Ваш город
По вашему запросу ничего не найдено.
Города России
Области России
0
Поиск

Компенсация за использование личного автомобиля

Для многих организаций наём работника с личным транспортом и компенсация его расходов выгоднее, чем содержание собственного автопарка.

Использование личного транспорта

Использование личного транспорта в производственных целях допускается нормами действующего законодательства. В таких случаях работнику положены выплаты за использование (износ) и возмещение расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля (расходы на топливо, ТО, ремонт, проч.). Размеры этих выплат устанавливаются в соглашении между работодателем и работником.

Разъездной характер работы должен быть описан в специальном положении на предприятии и должностной инструкции работника, а основание для выплат должен служить приказ по предприятию.

Фактическое использование автомобиля отражается в путевых листах на поездки.

Использование служебного автомобиля

В зависимости от того, используется ли служебный автомобиль в служебных или личных целях, необходим различный пакет документов. Для рабочих поездок водитель должен иметь путевой лист, он заменяет доверенность, подтверждает цель поездки и является документом первичного учёта расхода ГСМ.

Для использования служебного автомобиля в личных целях достаточно доверенности, подписанной руководителем и скреплённой печатью организации.

Используется ли служебный автомобиль в личных или рабочих целях имеет большое значение, т. к. ответственность за виновные действия водителя (к примеру, ДТП) в рабочее время несёт организация, в случае поездки с личными целыми — ответственность лежит всецело на водителе.

Сумма компенсации

Сумма компенсации работнику расходов, связанных с использование личного автомобиля, как правило, бывает двух видов: фактическая и нормативная. Т. е. законодательство позволяет относить на расходы только нормативно установленные суммы общей компенсации (включая эксплуатационное расходы):

  • 1200 руб. для автомобилей с мотором, объемом до 2,0 л;
  • 1500 руб. для автомобилей с мотором, объемом более 2,0 л.

Фактически же, работнику могут начислять фиксированную сумму амортизации и компенсацию за документально подтверждённые расходы (заправку, мойку, ТО, проч.). При этом суммы, превышающие нормативно установленные, не могут включаться в расходы налоговой базы.

Совет от Сравни.ру: для включения в расходы сумм, свыше нормативно установленных, с работником можно заключить договор аренды и выплачивать арендную плату.

Лучшие предложения