Ваш город
По вашему запросу ничего не найдено.
Города России
Области России
0
Поиск

Счет на оплату

Счет на оплату - документ для осуществления платежей. Он служит для подтверждения расходов. Документ считается формой соглашения, в котором компания указывает цену на свою продукцию, приобретаемое количество и общую стоимость, а покупатель принимает условия, перечисляя указанную сумму. Утвержденной формы счета нет, поэтому предприятия могут выписывать его на свое усмотрение. У компании нет обязательств выставлять счет, но если между покупателем и продавцом не заключен договор, счет необходим. При большом количестве клиентов, документ помогает вести учет платежей.

Заполнение счета на оплату

Форма счета может быть любой, но он должен содержать такие обязательные реквизиты:
- номер;
- дата;
- наименование компании-поставщика, ее адрес, телефон;
- наименование компании-покупателя;
- ИНН, КПП, ОГРН;
- банковские реквизиты ( расчетный или лицевой счет, наименование банка и его БИК);
- перечень и количество поставляемых товаров или оказываемых услуг;
- итоговая сумма платежа и ставка НДС (если счет выставлен с НДС);
- срок поставки товара;
- срок оплаты счета;
- подпись руководителя организации и главного бухгалтера;
- печать предприятия.

Оплата по счет-фактуре

Счет-фактура - бухгалтерский документ, удостоверяющий факт отгрузки товаров или оказания услуг и их стоимость, направляется продавцом покупателю после приемки товаров. Используется для подтверждения оплаты НДС. Служит основанием для принятия покупателем к вычету предъявленных продавцом сумм НДС. Оплатить счет-фактуру можно двумя способами - безналичным платежом или перечислением наличных через кассу любого банка. Во втором случае покупателю придется оплатить финансовому учреждению комиссию.

Печать на счете на оплату

В п.1. ст. 9 ФЗ от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" указано, что хозяйственные операции организаций должны оформляться оправдательными документами. Если счет на оплату выполняет функции договора, то подписи руководителя и бухгалтера, а также печать предприятия на нем обязательны. Если между контрагентами заключен договор купли-продажи или оказания услуг, подписи и печати на счете не обязательны. На счете-фактуре эти реквизиты должны присутствовать, так как документ удостоверяет факт поставки товара и оплаты НДС.

Срок оплаты счета

Срок оплаты счета указывается на самом документе. Он устанавливается по договоренности сторон. Это может быть 1, 3, 7, 14 дней или более. Продавец обязуется не изменять цену на указанный товар до окончания срока действия счёта-фактуры. Продавец должен обеспечить наличие необходимого количества товара на складе в течение срока действия документа. По истечении срока, продавец может изменить цену или продать зарезервированный товар другому покупателю. Если договором предусмотрены штрафные санкции за просрочку оплаты счета, они начинают начисляться на следующий день после окончания установленного срока.

Счет на оплату без НДС

Если поставляемые товары или оказываемые услуги не облагаются налогом на добавленную стоимость, если поставщик работает на упрощенной системе налогообложения и едином налоге на вменённый доход, в счете указывается стоимость продукции без НДС, о чем делается соответствующая запись после рассчитанной общей суммы. Надпись "без НДС" избавит покупателя от ошибок при составлении платежного поручения. В остальном счет заполняется так же, как и счет, в котором указана сумма оплаты с НДС.

Совет от Сравни.ру: Если счет-фактура выполняет функции договора, но был отправлен по электронной почте или факсимильной связи, стоит получить у поставщика вместе с накладными оригинал документа.
Лучшие предложения