logo
Ещё

Чек-лист

В современном мире у человека столько дел, что не забыть выполнить что-то важное очень сложно. Одним из главных помощников в этом вопросе является чек-лист. В этой статье мы подробно разберем, что такое чек-лист, зачем он нужен и как с ним работать.

Чек-лист – что это


Чек-лист – список задач, в котором ведется контроль над всеми процессами с указанием сроков завершения, позиции относительно важности дела и многим другим.

Чек лист поможет вовремя решать все проблемы, меньше ошибаться, экономить время и помнить обо всем, не забивая при этом голову.

Как только вы завершаете действие – ставьте напротив галочку. Этим вы приближаетесь к максимальному выполнению всех необходимых дел.

Для чего нужны чек-листы


Главная задача чек-листа – наведение порядка в расписании. Но помимо этой, есть еще ряд других задач:

  • Оценка качества выполненной работы или товара поможет понять, соответствует ли продукт всем требованиям.
  • Оптимизация работы осуществляется благодаря сверке всех пунктов и исключения повторяющихся.
  • Возможность делегирования отдельных задач.
  • Отслеживание результата поможет понять насколько вы хорошо или плохо выполнили задачу, сколько еще нужно сделать для достижения определенной цели.
  • Мотивирование к выполнению задач посредством наглядного примера готовых и невыполненных дел.

Отличия от ежедневника

Различий чек-листа и ежедневника немного, но они достаточно существенны. Рассмотрим, что входит в структуру каждого из видов записей.

Чек-лист

Ежедневник

Четкая последовательность не имеет значения, так как главное – выполнение всех пунктов.

Важно вписывать пункты в правильной последовательности с точным указанием времени.

Чек-лист универсален, не требует постоянных поправок.

В ежедневник необходимо постоянно вносить новые данные с инструкциями.

Есть возможность группировать пункты по различным категориям.

Можно выделить повторяющиеся изо дня в день действия и объединить их в чек-лист.

Самым основным отличием можно назвать то, что ежедневник решает разовые задачи, а чек-лист подходит для постоянно повторяющихся действий.

Виды чек-листов

Все чек-листы разделяются на два типа:

  • Сделай и проверь (для проверки выполненной работы).
  • Прочитай и сделай (выполнение всех дел строго по списку).

Первый тип подходит для профессионалов в планировании, а второй новичкам, которые только пробуют решать задачи по списку.

Сервисы и программы для работы с чек-листами – обзор

Работу с чек-листами помогают осуществлять специальные онлайн сервисы и программы. Можно найти прогу на любой вкус и запрос, платные и бесплатные, с автоматическим подбором данных или самостоятельным вводом.

Список самых популярных платформ представлен в таблице ниже.

Чек-лист Эксперт

Описание

Возможность создания чек-листа на любую тематику.

Очень просто освоить сервис, для работы достаточно ввести разделы по каждому пункту чек-листа и выбрать подходящее оформление из огромного списка вариантов.

Минус один – как выглядит чек лист, т.к. все они создаются по одному шаблону. Но для простых списков это не будет мешать.

Работы скачиваются в формате PDF.

Так же на сайте можно посмотреть готовые примеры чек-листа.

Стоимость

Бесплатно.

Notion

Описание

Сервис подходит для хранения важной информации, создания чек-листов, инструкций, заметок. Можно делать чек листы разного размера: от маленького списка до огромной базы на сотни пунктов.

Работать можно как лично, так и в команде.

В сервисе работает много профильных блогеров, сообщества на 150 тысяч человек, множество пользователей-энтузиастов, готовых делиться своими наработками с другими.

Стоимость

Есть возможность бесплатного использования.

Для загрузок больших файлов или работе в команде оформляется подписка, стоимостью от 8 до 18$ в месяц в зависимости от пакета услуг.

Microsoft To Do

Описание

To Do поможет вам сосредоточиться на любом занятии – от работы до игры.

Данное приложение можно установить на смартфон или ПК с любой операционной системой.

Благодаря проге вы сможете планировать свой день, узнаете, как писать чек лист, управлять списком дел в интернете, делиться информацией, упрощать управление задачами.

MS To Do ведет учет за всеми задачами и показывает, какие шаги из чек-листа нужно выполнить сегодня и завтра.

Все задачи можно разбить по спискам, что позволит создать чек-лист среднего размера.

Стоимость

Бесплатно.

TickTick

Описание

Присоединяйтесь к миллионам людей, чтобы начать реализовывать идеи, стать организованнее и делать что-то творческое каждый день.

Получайте напоминания в любом месте и в любое время.

С помощью пяти различных видов календаря вы можете сверяться с вашими делами более удобным способом.

Объединяйтесь с другими пользователями для планирования семейных выходных, совместной работы, обмена заданиями и решения задач на ходу.

Более 30 функций успешно работают на более чем 10 платформах.

Стоимость

Есть возможность бесплатного использования.

Функция Premium включает в себя ряд дополнительных услуг и стоит 30$ в год.

Evernote Business

Описание

Возьмите рабочие задачи под контроль и наведите порядок в жизни.

Держите все важное под рукой – ваши заметки автоматически синхронизируются между всеми вашими устройствами.

Добавляйте текст, изображения, аудиофайлы, сканы, PDF и документы.

Соберите вместе заметки, задачи и свое расписание, чтобы было проще справляться с делами.

Стоимость

Есть возможность бесплатного использования.

Тарифы стоят от 249 руб. в месяц в зависимости от предлагаемых услуг.

WorkFlowy

Описание

WorkFlowy предлагает простой способ оставаться организованным.

Сервис создан для компаний, малых предпринимателей и частных лиц, чтобы они могли работать более продуктивно.

Можно составлять различные чек-листы, делать заметки по ходу выполнения задач, делиться общими ссылками и списками, сотрудничать с командой и вписывать обозначенные задачи в свое и чужое расписание.

Все элементы доступны для поиска, поэтому использование WorkFlowy позволяет сэкономить время и легко создавать шаблон любого чек-листа на основе имеющихся.

Стоимость

Бесплатно – до 100 чек-листов в месяц.

50$ в год – неограниченное количество чек-листов.

Чек-лист по составлению чек-листа – основные правила

Создать чек-листы могут абсолютно все. Для этого не нужно получать специальное образование. Главное – уметь правильно построить логическую цепочку задач, четко расписать все действия.

Вот небольшой список правил, которых стоит придерживаться при составлении чек-листа:

  • Используйте короткие и точные фразы для описания задач.
  • Заголовок обязательно отражает главную мысль всего списка.
  • Формируйте чек-лист только по самым важным задачам, не расписывая его по секундам.
  • Используйте паузы между ведением дел. В идеале паузы должны быть после каждых 5 пунктов.
  • Сложные задачи можно разбивать на подпункты.
  • Обязательно оставляйте клеточку или место для отметки о выполнении задачи.
  • Пункты должны быть продуманы так, чтобы не возникало дополнительных вопросов об их выполнении.
  • Регулярно просматривайте и редактируйте чек-лист для повышения качества работы.

Примеры чек-листов

Есть невероятное множество примеров чек-листов. Разберем самые популярные из них.

Трекер


Трекер помогает отслеживать привычки и привыкать к новому режиму жизни. Это может касаться разных сфер: спорт, здоровье, бьюти и т.д. Главное – выполнение определенных действий в течение долгого времени.

Памятки


Чек-листы в формате «Не забудь» помогут, например, купить в магазине все необходимое или собрать сумку с вещами в поездку.

Рекомендации


Есть список дел в формате «Прочитай и сделай». Как пример можно привести подготовку к собеседованию, составление резюме и т.д. Это больше советы, к которым можно прислушиваться, чем конкретные цели.

Соотношение с собой


Чек-листы, в которых можно прочитать какие-то признаки и понять, насколько это про тебя. Например, насколько ваш начальник манипулятор или как понять, что пора увольняться.

Развлечения


Эти списки предлагают вам, как отметить любой праздник или сделать себе сюрприз.

Необычные чек-листы

К необычными чек-листам можно отнести:

  • различные списки по уходу за собой;
  • памятки о том, как вести себя на мероприятии;
  • чек-лист по проведению идеальных выходных;
  • список как бороться с осенней хандрой и др.


Преимущества чек-листов

Чек-листы помогают решить много различных задач, что является их большим преимуществом. К таким задачам можно отнести:

  • Делегирование полномочий и контроль над человеком, который будет выполнять план.
  • Предупреждение или исключение ошибок, которые могут привести к негативным последствиям.
  • Мотивирование человека посредством прогресса, который виден в чек-листе.
  • Повышение организованности и продуктивности сотрудников.
  • Экономия рабочего времени.
  • Сбор аналитических данных и т.д.

FAQ

Можно ли использовать чек-листы для решения экстренных ситуаций.

Конечно можно. Например, все пилоты используют чек-листы со списком задач, которые нужно выполнить при аварийной ситуации. Или в здании может быть план по способам выхода наружу в случае пожара.

Как лучше оформить сложный чек-лист с большим количеством задач?

Составьте список в формате таблицы, выделите цветом блоки, относящиеся к разным категориям, выражайте задачи точно, без двойного смысла.

Подведем итоги

  • Таким образом, мы разобрали чек-лист что такое и как работает. Это план действий, который помогает выполнять все необходимые задачи.
  • Чтобы грамотно составить чек-лист нужно продумать все до мелочей и оформить это четкими и точными указаниями.
  • Можно делегировать составление плана или научиться составлять его самому при помощи специальных сервисов.
Часто ищут