Любой бизнес собирает данные: финансовые‚ кадровые‚ пользовательские и многие другие. Рано или поздно у него возникает необходимость эти данные хранить и обрабатывать.
Небо в облаках: как бизнесу экономить на IT время и деньги
Советы
дал
Антон Близгарёв
директор по развитию облачного
бизнеса Arenadata
Кому нужна база данных
База данных актуальна для любого предприятия, которое связано с более-менее широкой аудиторией. Им может быть:
- интернет-магазин;
- онлайн-школа;
- служба доставки;
- сеть магазинов или кафе;
- франшиза
- и многое другое.
Такие предприятия неизбежно задаются вопросом о том, как им хранить данные пользователей. Все, кто следят за маркетингом, поставками, посетителями и множеством других параметров, должны каким-то образом всю эту информацию обрабатывать и где-то держать. Другими словами, если компания собирает данные (имена, телефоны, адреса и другие), то она должна их систематизировать и хранить, причём надёжно.
Когда дело небольшое (например, одно кафе), вести учёт этих данных можно в обычной табличке. Но когда бизнес развивается, база данных становится шире, и задачу приходится решать уже совсем на другом уровне.
Одно из привычных решений — наличие у организации компьютеров, серверов, сетей и устройств, которые нужны для работы IT-систем компании. В народе это называют железом. Оно размещается в специальных комнатах, а у предприятий покрупнее — даже в больших дата-центрах.
Ещё одно решение, альтернатива традиционному железу, — облачные технологии.
Это данные, приложения и программы, которые компания использует, но они не занимают в офисе места, потому что находятся на удалённых серверах. К этим серверам можно получить доступ через интернет.
Интерес к облачным технологиям вызван не только инновационным подходом и удобством использования облачных сервисов, но и значительной экономией средств: выгоды облачных технологий проявляются, прежде всего, в сокращении расходов на оборудование, ведь нет нужды покупать огромное количество железа.
Но есть и другие причины, которые касаются всех аспектов бизнеса: от гибкости управления до улучшения финансовых показателей.
Что обходится дешевле
Первый и, пожалуй, один из наиболее очевидных аспектов экономии — это сокращение затрат на закупку оборудования. Для создания собственной IT-инфраструктуры — то есть привычных, осязаемых устройств, которые можно потрогать (их называют физическими), — фирмам нужно приобретать физические серверы, системы хранения данных, сетевое оборудование, лицензии на программное обеспечение. А также организовывать их размещение в дата-центре или собственных помещениях. Это требует крупных капитальных вложений, а актуально для бизнеса любого размера, если он использует информационные технологии (приложения, ИТ-продукты и так далее).
При использовании облачных решений затраты значительно снижаются. Конкретные цифры всегда зависят от проекта, но можно сравнить разницу в процентах.
Например, при расчёте проекта для сети магазинов размещение вычислительных мощностей в облаке получилось в 3,5 раза дешевле по сравнению с физическими серверами. Потому что облачные провайдеры предлагают услуги по модели аренды: клиентам не нужно покупать дорогостоящее оборудование, они просто платят за его использование. Это позволяет избежать единовременных крупных вложений и снижает финансовую нагрузку на бизнес, что особенно важно небольшим компаниям и стартапам.
Когда компания использует физическую инфраструктуру, покупка оборудования — это капитальные затраты, которые должны быть запланированы и одобрены на длительный срок. В случае облачных технологий бизнес переходит к другому типу затрат — операционным расходам. И оплачивает услуги по мере их использования. Такой переход позволяет не замораживать значительные финансовые ресурсы.
Разница во времени
Ещё один ключевой аспект экономической стороны вопроса — скорость окупаемости инвестиций. Покупка физической инфраструктуры — это долгосрочное вложение. Обычно оборудование окупается через три-четыре года, и после этого времени компании начинают получать чистую прибыль от эксплуатации серверов. Важно учитывать, что за это время технологии могут значительно устареть, и понадобится новое оборудование. Поэтому в долгосрочной перспективе физическая инфраструктура требует регулярных вложений для обновления и модернизации.
В случае с облаком ситуация обстоит иначе. Компании не нужно ждать три-четыре года, чтобы начать получать выгоду от инвестиций. Использование облачных сервисов позволяет начать экономить практически с первого дня. Например, бизнес платит только за те мощности, которые использует, что снижает начальные затраты.
Траты на безопасность
Рассмотрим пример защиты данных. В случае физической инфраструктуры компаниям нужно инвестировать в системы резервного копирования, антивирусное ПО, а также обеспечивать круглосуточный мониторинг и предотвращение угроз. Всё это требует значительных затрат на оборудование, программное обеспечение и персонал.
В облаке все эти услуги идут в комплекте с основными облачными продуктами. Компания экономит не только на закупке программного обеспечения и оборудования, но и на зарплатах специалистов, которые занимаются поддержкой безопасности.
Траты на электричество
Один из ключевых факторов, который часто остаётся в тени при обсуждении облачных технологий, — это электроэнергия. Физические серверы работают круглосуточно, даже если они не используются на полную мощность. Это приводит к тому, что компания вынуждена платить за электроэнергию, охлаждение и обслуживание оборудования, которое большую часть времени простаивает. Облачные технологии позволяют избежать этой проблемы.
В облаке компании могут платить только за то время и те ресурсы, которые реально используются.
Например, если у компании сезонный бизнес, ей не нужно закупать оборудование «про запас» для пиковых нагрузок. В периоды низкой активности можно просто снизить количество арендуемых мощностей и платить меньше.
Облачные технологии популярны потому, что компании видят в них удобство и финансовые преимущества. Использование облачных технологий позволяет уменьшить затраты относительно железа от двух до шести раз. Это зависит от размера бизнеса и особенностей его процессов.