logo
Ещё
10 сентября 2021
24 651
Обновлено 22 мая 2023
Как разобраться, какие обязанности стоит делегировать?

Как разобраться, какие обязанности стоит делегировать?

Этот материал часть большого проекта про делегирование и личную эффективность, который мы сделали совместно с «Альфа-Капитал».

Каждый из нас ежедневно варится в большом количестве дел, многие из которых уже стали рутинными. Из-за этого концентрация снижается, а эффективность падает. Чтобы этого избежать, нужно научиться делегировать. Есть разные методики, например матрица Эйзенхауэра.

Матрица Эйзенхауэра

Президент США Дуэйт Эйзенхауэр сказал фразу, которая впоследствии легла в основу так называемой «матрицы Эйзенхауэра»:


Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные.


Выглядит матрица так:

Нужно сесть и выписать все свои дела, функции и задачи, а затем ответить по каждому на два вопроса:

  • Это важно или нет?
  • Это срочно или нет?

А затем занести ответы в соответствующие разделы матрицы.

Раздел А: Важные и срочные дела, которые нужно сделать как можно скорее

  • Срочные дела и задачи, от которых напрямую зависит будущее компании.
  • Задачи, которые можете решить только вы.

Раздел B: Важные, но не срочные дела

  • Основная деятельность, которую нужно выполнять в текущем режиме.
  • Дела, по которым можно выставить сроки.

Раздел C: Срочные, но не важные дела

  • Задачи, которые постоянно возникают, но при этом не являются приоритетными.
  • Функции, которые можно делегировать другим людям.

Раздел D: Не важные и не срочные дела

  • Всё, что можно отложить. Как правило, дела связанные с отдыхом и развлечениями.

Таким образом, можно разделить свои дела на категории — и после этого будет наглядно видно, что можно и нужно сделать самому, а что необходимо делегировать другим.

* Период проведения акции — с 16.08.2021 до 31.12.2021. Подробнее: https://www.alfacapital.ru/disclosure/clients_info/cashback-3 ООО УК «Альфа-Капитал». Лицензия на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами № 21-000-1-00028 от 22 сентября 1998 года выдана ФСФР России, без ограничения срока действия. Лицензия на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами № 077-08158-001000, выдана ФСФР России 30 ноября 2004 года, без ограничения срока действия. www.alfacapital.ru. 8 (800) 200-28-28.

Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Альфа-Капитал». Лицензия на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами № 21-000-1-00028 от 22 сентября 1998 года выдана ФСФР России, без ограничения срока действия. Правилами доверительного управления паевыми инвестиционными фондами, находящимися под управлением ООО УК «Альфа-Капитал», предусмотрены надбавки к расчетной стоимости инвестиционных паев при их выдаче и скидки к расчетной стоимости паев при их погашении. Обращаем Ваше внимание на то, что взимание скидок и надбавок уменьшает доходность инвестиций в инвестиционные паи паевых инвестиционных фондов. При определении прироста расчетной стоимости инвестиционного пая не учитываются надбавки к расчетной стоимости инвестиционных паев при их выдаче и скидки к расчетной стоимости инвестиционных паев при их погашении. Стоимость инвестиционных паев может увеличиваться и уменьшаться, результаты инвестирования в прошлом не определяют доходы в будущем, государство не гарантирует доходность инвестиций в инвестиционные фонды. Прежде чем приобрести инвестиционный пай, следует внимательно ознакомиться с правилами доверительного управления паевым инвестиционным фондом. Подробную информацию о деятельности ООО УК «Альфа-Капитал» и паевых инвестиционных фондов, находящихся под ее управлением, включая тексты правил доверительного управления, всех изменений и дополнений к ним, а также сведения о местах приема заявок на приобретение, погашение и обмен инвестиционных паев Вы можете получить по адресу: 123001, Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 32, стр. 1. Телефоны: (495) 783-4-783, 8 (800) 200-28-28, а также на сайте ООО УК «Альфа-Капитал» в сети Internet по адресу: www.alfacapital.ru.