К списку статей
10 сентября 2021
12 212
Советы

Как разобраться, какие обязанности стоит делегировать?

Этот материал часть большого проекта про делегирование и личную эффективность, который мы сделали совместно с «Альфа-Капитал».

Каждый из нас ежедневно варится в большом количестве дел, многие из которых уже стали рутинными. Из-за этого концентрация снижается, а эффективность падает. Чтобы этого избежать, нужно научиться делегировать. Есть разные методики, например матрица Эйзенхауэра.

Елена Кречман

Матрица Эйзенхауэра

Президент США Дуэйт Эйзенхауэр сказал фразу, которая впоследствии легла в основу так называемой «матрицы Эйзенхауэра»:


Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные.


Выглядит матрица так:

Нужно сесть и выписать все свои дела, функции и задачи, а затем ответить по каждому на два вопроса:

  1. Это важно или нет?
  1. Это срочно или нет?

А затем занести ответы в соответствующие разделы матрицы.

Раздел А: Важные и срочные дела, которые нужно сделать как можно скорее

  • Срочные дела и задачи, от которых напрямую зависит будущее компании.
  • Задачи, которые можете решить только вы.

Раздел B: Важные, но не срочные дела

  • Основная деятельность, которую нужно выполнять в текущем режиме.
  • Дела, по которым можно выставить сроки.

Раздел C: Срочные, но не важные дела

  • Задачи, которые постоянно возникают, но при этом не являются приоритетными.
  • Функции, которые можно делегировать другим людям.

Раздел D: Не важные и не срочные дела

  • Всё, что можно отложить. Как правило, дела связанные с отдыхом и развлечениями.

Таким образом, можно разделить свои дела на категории — и после этого будет наглядно видно, что можно и нужно сделать самому, а что необходимо делегировать другим.

* Период проведения акции — с 16.08.2021 до 31.12.2021. Подробнее: https://www.alfacapital.ru/disclosure/clients_info/cashback-3 ООО УК «Альфа-Капитал». Лицензия на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами № 21-000-1-00028 от 22 сентября 1998 года выдана ФСФР России, без ограничения срока действия. Лицензия на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами № 077-08158-001000, выдана ФСФР России 30 ноября 2004 года, без ограничения срока действия. www.alfacapital.ru. 8 (800) 200-28-28.

Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Альфа-Капитал». Лицензия на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами № 21-000-1-00028 от 22 сентября 1998 года выдана ФСФР России, без ограничения срока действия. Правилами доверительного управления паевыми инвестиционными фондами, находящимися под управлением ООО УК «Альфа-Капитал», предусмотрены надбавки к расчетной стоимости инвестиционных паев при их выдаче и скидки к расчетной стоимости паев при их погашении. Обращаем Ваше внимание на то, что взимание скидок и надбавок уменьшает доходность инвестиций в инвестиционные паи паевых инвестиционных фондов. При определении прироста расчетной стоимости инвестиционного пая не учитываются надбавки к расчетной стоимости инвестиционных паев при их выдаче и скидки к расчетной стоимости инвестиционных паев при их погашении. Стоимость инвестиционных паев может увеличиваться и уменьшаться, результаты инвестирования в прошлом не определяют доходы в будущем, государство не гарантирует доходность инвестиций в инвестиционные фонды. Прежде чем приобрести инвестиционный пай, следует внимательно ознакомиться с правилами доверительного управления паевым инвестиционным фондом. Подробную информацию о деятельности ООО УК «Альфа-Капитал» и паевых инвестиционных фондов, находящихся под ее управлением, включая тексты правил доверительного управления, всех изменений и дополнений к ним, а также сведения о местах приема заявок на приобретение, погашение и обмен инвестиционных паев Вы можете получить по адресу: 123001, Москва, ул. Садовая-Кудринская, д. 32, стр. 1. Телефоны: (495) 783-4-783, 8 (800) 200-28-28, а также на сайте ООО УК «Альфа-Капитал» в сети Internet по адресу: www.alfacapital.ru.

scan and set up app
Установка мобильного приложения
Наведите камеру своего телефона на QR-код и перейдите
по ссылке для установки приложения Sravni.ru
© 2009–2021, ООО «Сравни.ру». При использовании материалов гиперссылка на sravni.ru обязательна. ИНН 7710718303, ОГРН 1087746642774. 109544, г. Москва, бульвар Энтузиастов, дом 2, 26 этаж.
Мы используем файлы cookie для того, чтобы предоставить пользователям больше возможностей при посещении сайта sravni.ru. Подробнее об условиях использования.