Ведение бухучета для юридических лиц

Нашими специалистами отобраны 18 предложений в 8 банков, которые предлагают онлайн-сервисы для самостоятельного ведения бухгалтерии. На сегодняшний день стоимость их обслуживания варьируется от 0.

Предложенное на сайте программное обеспечение для бухучета ориентировано на малый бизнес и является универсальным, то есть подходит практически для любых ИП и ООО. Ведение бухгалтерии для АО обычно требует использования более сложных сервисов или приобретение дополнительных надстроек.

Для удобства пользователей онлайн-бухгалтерии сортируются по трем ключевым критериям. Хотя такое деление несколько условно, так как большая часть продуктов содержат настройки, позволяющие адаптировать сервис под нужды конкретного предприятия.

По форме собственности

Сервисы для ведения бухгалтерского учета ориентированы главным образом на частный бизнес. Хотя возможности некоторых программ, например, Фингуру или КонтурЭльба, позволяют работать ООО в муниципальной или государственной собственности.

По юридическому статусу

Ориентация сервисов ведения бухгалтерии на малый бизнес означает, что они предназначены для двух организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов. Первая – это ИП, вторая – ООО. Обе считаются наиболее распространенными в России, что делает ПО для них востребованным на рынке бухгалтерских услуг организациям и индивидуальным предпринимателям.

По налоговому режиму

На нашем сайте размещены описания сервисов бухучета, позволяющих работать с тремя самыми распространенными системами налогообложения:

• ОСНО или общий налоговый режим;
• УСН или «упрощенка», которая бывает двух видов – 6% от доходов или 15% от разницы между доходами и расходами (с несколькими вариациями);
• патент (как и УСН является льготной системой налогообложения).

Ряд программ, например, онлайн-бухгалтерия от Тинькофф, позволяют работать в ограниченном наборе налоговых режимов. В данном случае – только ИП на УСН (по схеме «доходы») или на патенте.

По виду деятельности

Меньше всего ограничений в ПО для ведения бухучета касается видов деятельности. Программы рассчитаны на широкий круг ИП и ООО, включая:

• торговлю (как розничную, так и оптовую);
• строительство;
• малые формы промышленного производства;
• общепит;
• сфера бытовых и других услуг;
• онлайн-торговля и другие.

По количеству сотрудников

Практически все программы для самостоятельного бухгалтерского учета рассчитаны на ИП и ООО с численностью персонала в пределах 100 человек, что является одним из признаков малого бизнеса. Некоторые сервисы, например, Фингуру, позволяют вести бухучет для компаний с количеством работников до 110 человек.

Перечень функциональных возможностей определяется двумя ключевыми критериями. Первый – это выбранный пользователем тариф, так как практически все разработчики предлагают несколько вариантов сервиса. Второй – исходные параметры программы, которые заметно различаются у разных продуктов.

Стандартным набором функций, присутствующим практически во всех базовых тарифах, выступают:

• учет совершаемых операций (для ИП – формирование КУДиР, то есть книги учета доходов и расходов);
• налоговый учет;
• зарплатный учет;
• подготовка и отправка отчетности, в том числе – всех необходимых деклараций и отчетов в фонды;
• оформление платежных поручений;
• интеграция с банковскими системами дистанционного обслуживания.

Более «продвинутые» тарифы предоставляют несколько дополнительных опций:

• складской учет;
• кадровое делопроизводство;
• бюджетирование проектов;
• валютный учет;
• эквайринг, онлайн-касса и ОФД.

Ряд сервисов предлагают несколько не менее интересных и полезных бонусов за дополнительную плату:

• подключение к ЕГАИС, системам маркировки и Меркурию;
• подготовка отчетности для владельцев или руководства;
• электронный документооборот;
• дополнительные бухгалтерские и юридические услуги из широкого перечня доступных.

• Возможность заменить услуги бухгалтера на самостоятельное ведение бухгалтерии для небольших ИП и ООО.
• Отсутствие привязки к рабочему месту и возможность работать с любого устройства с доступом к интернету.
• Доступная цена большинства онлайн-сервисов с опцией использования бесплатно в течение определенного времени.
• Удобный и быстрый аудит бухгалтерии, доступный руководителю предприятия.
• Возможность вести бухучет с помощью простого мобильного приложения, по функционалу не уступающего стационарному ПК или ноутбуку.
• Экономия затрат на автоматизации большинства видов учета.
• Интеграция всех систем учета ИП или ООО в одну.
• Высокая степень защиты коммерческой информации клиента, которую обеспечивают все ведущие разработчики подобных сервисов.

Разработчиками сервисов онлайн-бухгалтерии делятся на две категории. В первую входят специализированные компании, во вторую – банки. И те, и другие ориентированы на предоставление комплекса услуг, дополняющих или близких к сервисам бухучета. В их числе:

• регистрация бизнеса за 5 минут;
• комплексное бухгалтерское обслуживание юридических лиц и ИП на условиях аутсорсинга;
• юридическое сопровождение бизнес-деятельности ООО и ИП;
• сервисы проверки контрагентов;
• изготовление электронной подписи;
• предоставление в аренду или продажа онлайн-касс;
• обучение персонала клиента;
• работа с геоинформационными системами;
• проведение операций с недвижимостью;
• расчетно-кассовое обслуживание, кредитование и другие банковские услуги (для банков).