Могут ли повесить недостачу товара на сотрудника, который расписался в накладной?

Даже если работник расписался в товарной накладной, что груз принял, а потом обнаружилась недостача товара, он материальной ответственности за это не не несёт.

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ, материальная ответственность в полном размере причинённого ущерба возлагается на работника в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. Таким образом, материальная ответственность сотрудника в рамках трудовых отношений наступает, если имущество было ему передано работодателем (а не сторонней организацией) по разовому документу (например, расписке или акту приёма-передачи). Приёмка сотрудником груза по товарной накладной не является основанием для признания его материально ответственным лицом и взыскания с него суммы недостачи.

Руководитель должен проверить правильность оформления документов всеми сторонами, обратиться с претензией к поставщику. Тот, в свою очередь, проведёт служебное расследование. Если в процессе задействован экспедитор, он тоже должен будет проверить, что реально принимал к перевозке и за что расписывался.

Проверка качества и количества поставленного товара часто осуществляется не в момент подписания накладной, а уже после вскрытия товарной упаковки на складе. Акт приёмки составляется отдельно от накладной. Именно в нём фиксируются претензии по количеству недопоставленного товара, которые предъявляются поставщику.