Проводки по эквайрингу в бухгалтерском учёте

Эквайринг в 1С 8.3: пошагово

Общая схема проведения оплаты через банковские карты в 1С: Бухгалтерия 8.3 включает четыре основных этапа. Каждый стоит рассмотреть по отдельности и более внимательно.

№1. Создать операцию

Сначала создается «Операция по платежной карте». Для этого необходимо последовательно перейти по двум пунктам основного меню: сначала - «Банк и Касса», затем - «Касса».

№2. Отразить оплату

Далее указывается вид операции из трех возможных:

1. Розничная выручка (для оприходования полученных денежных средств после отгрузки товара).
2. Оплата от покупателя (для авансов).
3. Возврат покупателю (здесь комментарии не нужны, так как название говорит само за себя).

Затем выбирается вкладка «Безналичная оплата» и настраивается справочник «Вид оплаты». Чтобы сделать это, необходимо указать несколько основных параметров:

• способ оплаты (карта, кредит или подарочный сертификат);
• контрагент (банк или иная кредитная организация, оказывающая услуги эквайринга);
• договор, на основании которого выполняется операция (берется из справочника «Договоры»);
• счет расчетов (в общем случае используется 57.03 «Продажи по платежным картам);
• комиссия банка (определяется или фиксированной величиной, или процентов от суммы оплаты – указание необходимо для дальнейшего учета банковского вознаграждения).

№3. Провести зачисление

Задача решается оформлением документа «Поступление на расчетный счет» (открывается посредством перехода по следующим пунктам меню «Банк и Касса», «Банковские выписки» и «Поступление»). Далее остается заполнить открывшуюся форму, причем значительная часть сведений указывается автоматически (при правильном выполнении предыдущих шагов).

№4. Учесть комиссию

Вид комиссии (фиксированная или в процентах от поступившей оплаты) указывается в параметрах договора на оказание эквайринговых услуг. Далее сумма вознаграждения банку проставляется автоматически после заполнения остальных ячеек сопутствующих документов. Учет комиссии предусматривает те же проводки, что были описаны выше для общей схему эквайринга.

Возврат по эквайрингу в 1С

Возврат отваров, оплаченных банковскими картами, в программе 1С: Бухгалтерия 8.3 выполняется в соответствии с обычной пошаговой инструкцией. Единственным исключением становится указание в качестве вида операции «Возврат покупателю». Используемые для этого проводки описаны выше и не меняются в зависимости от используемой бухгалтерской учетной системы.

Частые ошибки при учёте эквайринга

Можно выделить несколько наиболее типичных неточностей, которые совершают бухгалтеры в процессе учета эквайринга. К их числу относятся:

• неверное указание даты получения выручки (необходимо отражать ее в день реализации товара или услуги, а не в день поступления денежных средств на расчетный счет продавца);
• неправильное вычисление вознаграждения банка, что приводит к возникновению конфликтных ситуаций с кредитной организацией;
• невыдача чека, оформленного с помощью контрольно-кассовой техники при оплате товара или услуги банковской картой, что является серьезным нарушением положений Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и грозит очень существенными санкциями;
• отсутствие или нерегулярное оформление актов сверки расчетов с банком, что ведет к накоплению расхождений в данных учета и конфликтным ситуациям.

В приведенном списке нет такой ошибки, как использование неправильных проводок для отражения эквайринговых услуг. Так как в этом случае говорить об исправлении ситуации можно только посредством найма на работу квалифицированного бухгалтера или передаче бухучета на аутсорсинг.

Часто задаваемые вопросы

Какой счет использовать для эквайринга?

Отражение эквайринговых операций предусматривает использование нескольких счетов, включая два основных: 57 и 62.

Когда признается доход?

Выручка от продажи товаров или услуг отражается в момент реализации (но не поступления денежных средств на расчетный счет продавца).

Нужно ли учитывать комиссию отдельно?

Да, комиссия банка-эквайера должна учитываться отдельно. Причем с учетом того, что с начала 2026 года банковское вознаграждение за услуги эквайринга облагается НДС.

Как учитывать эквайринг на УСН?

Учет эквайринговых операций на упрощенке отражается в КУДиР с помощью документа «Поступление от продаж по платежным картам и банковским кредитам». Общая схема предпринимаемых бухгалтером действий мало чем отличается от стандартной.

Как провести эквайринг в 1С?

Существует несколько способов учета операций по эквайрингу с помощью 1С: Бухгалтерия. Выбор лучшего зависит от вида деятельности, учетной программы и квалификации бухгалтера.

Выводы

1. Эквайринг представляет собой банковскую услугу, которая позволяет принимать оплату банковскими картами или электронными платежными средствами.
2. Эквайринговые услуги широко применяются во всех видах торговли и сфере услуг.
3. Их грамотное использование требует правильного бухгалтерского учета.
4. Общая схема проводок достаточно проста. Тем более – при использовании функционала самой распространенной учетной системы 1С: Бухгалтерия 8.3.
5. Важно помнить, что с начала 2026 года комиссия банка-эквайера облагается НДС, что также необходимо отражать в учете.
6. Не менее существенным нюансом становится учет выручки по дате продажи, а не поступления денежных средств.
7. В остальном проблем с учетом эквайринга при наличии в штате квалифицированного бухгалтера (или обращении в серьезную аутсорсинговую компанию) обычно не возникает.