Вычисление процентов в Excel – необходимый навык независимо от того, какие задачи Вы решаете – профессиональные, учебные или личные. Например, в бизнесе он нужен при расчёте прибыли/ убытков, налогов, а в повседневной жизни – платежей по кредиту, стоимости товаров с учётом скидок и пр. Рассмотрим разные способы вычисления и простейшие операции с процентами.
Прежде чем приступить к вычислению процентов, вспомним, что это такое. Процентом называют сотую часть числа, принятого за целое; он обозначается специальным символом «%». Например, если Вы преодолели на велосипеде 10% 500-километровой трассы, то это означает, что Вы проехали 10 отрезков по 5 км каждый, или 50 км в общей сложности. Процент вычисляется по общей формуле:
p = b / a * 100, где:
Например, выразим 50 км от 500 км в процентах: p = 50/500 * 100 = 0,1 * 100 = 10%.
Понимая приведённые основы, можно легко найти проценты в Excel. При этом в зависимости от цели Вам предлагается несколько вариаций вычислений.
Если Вам нужно вычислить, в каком процентном отношении находятся два числа, используйте классическую формулу – просто введите её в ячейку Excel.
Пример. Постоянный участник любительских велогонок начал подготовку к сезону – составил план тренировок на месяц. По итогам каждой недели он фиксировал фактический результат.
Рассчитайте, сколько процентов от планового километража он преодолел?
Подробный алгоритм расчёта:
В ячейках отобразятся значения в процентах.
Бывает, что Вам нужно рассчитать процентные отношения нескольких значений к итоговому числу. В этом случае введите в числитель формулы не относительную, а абсолютную ссылку, чтобы при копировании она автоматически не изменялась.
Пример. Небольшая ферма продаёт продукцию мелким оптом магазинам нескольких ближайших от Москвы городов. По результатам месяца финансовый отдел компании формирует отчёт – рассчитывает объём реализованной продукции и выручку.
Рассчитайте, какова доля выручки от продаж по каждому городу.
Подробный алгоритм расчёта:
Часто используются таблицы с более сложной структурой данных. И бывает, что для числителя/ знаменателя нужно извлечь значения с учётом определённых критериев и затем суммировать их; в этом случае применяется функция СУММЕСЛИ().
Пример. Специалисты отдела планирования фермы (из предыдущего примера) оперируют более детальными сведениями – перед ними лежит отчёт, в котором приведены объёмы продаж и выручки по каждому городу с разбивкой по видам продукции.
Рассчитайте, какова доля выручки от продаж по каждому городу.
Подробный алгоритм расчёта:
На практике, особенно в рамках прогнозного анализа/ планирования, нередко приходится рассчитывать изменение числовых показателей во времени – прибавлять или вычитать проценты. В таком случае используется формула процентного увеличения или уменьшения соответственно:
N = N1 + N2 * p или N = N1 - N2 * p, где:
Пример. После сбора урожая был составлен прейскурант с фиксированными ценами на сельхозпродукцию. Но к концу сезона на одни товарные единицы спрос резко упал, а на другие – немного повысился. Специалистами планового отдела было принято решение пересмотреть стоимость.
Рассчитайте новые цены с учётом запланированных процентных надбавок/ вычетов.
Подобный алгоритм расчёта:
Сравнивать показатели за разные периоды приходится тоже часто. Например, к этому регулярно прибегают при анализе финансовых результатов коммерческой деятельности компаний. В таком случае используется формула разности процентов между суммами:
px= (b2-b1)/b1 * 100, где:
Пример. Небольшая ферма постоянно реализует продукцию в 3 небольших городах Московской области. По результатам каждого финансового периода эксперты аналитического отдела формируют отчёт, в котором отражена итоговая выручка. Но чтобы оценивать эффективность продаж, необходимо сравнивать показатели за разные периоды.
Рассчитайте разницу в процентах между выручкой за 2023 и 2024 гг.
Алгоритм расчёта на примере:
В Excel используются стандартные математические формулы. Поэтому процентное отношение (p) числа (b) к другому числу (a) рассчитывается как: p = b / a * 100.
Вы можете использовать любые другие формулы, связанные с процентами.
В Excel расчёты осуществляются с помощью формул, которые оперируют данными таблицы. Чтобы использовать её, выполните простой алгоритм:
Электронные таблицы Excel позволяют выполнять вычисления разного уровня сложности. Здесь же Вы можете легко рассчитать проценты от любого числа, от конечного значения или от значений в нескольких строках таблицы, а также осуществлять иные математические операции. При этом допустимо использовать разные способы – с применением общей формулы или специальных функций Excel.