logo
Ещё

Как считать проценты в Excel

Вычисление процентов в Excel – необходимый навык независимо от того, какие задачи Вы решаете – профессиональные, учебные или личные. Например, в бизнесе он нужен при расчёте прибыли/ убытков, налогов, а в повседневной жизни – платежей по кредиту, стоимости товаров с учётом скидок и пр. Рассмотрим разные способы вычисления и простейшие операции с процентами.

Как посчитать проценты от числа в «Эксель»

Прежде чем приступить к вычислению процентов, вспомним, что это такое. Процентом называют сотую часть числа, принятого за целое; он обозначается специальным символом «%». Например, если Вы преодолели на велосипеде 10% 500-километровой трассы, то это означает, что Вы проехали 10 отрезков по 5 км каждый, или 50 км в общей сложности. Процент вычисляется по общей формуле:

p = b / a * 100, где:

  • p – процентное отношение двух чисел;
  • a – число, принятое за целое;
  • b – число, принятое за часть целого.

Например, выразим 50 км от 500 км в процентах: p = 50/500 * 100 = 0,1 * 100 = 10%.

Понимая приведённые основы, можно легко найти проценты в Excel. При этом в зависимости от цели Вам предлагается несколько вариаций вычислений.

С использованием простейшей формулы

Если Вам нужно вычислить, в каком процентном отношении находятся два числа, используйте классическую формулу – просто введите её в ячейку Excel.

Пример. Постоянный участник любительских велогонок начал подготовку к сезону – составил план тренировок на месяц. По итогам каждой недели он фиксировал фактический результат.

Рассчитайте, сколько процентов от планового километража он преодолел?

Подробный алгоритм расчёта:

  1. Подготовьте таблицу с данными.

  2. Активируйте нужную ячейку и введите формулу вычисления процентного значения от числа. Обратите внимание, в Excel Вам не нужно умножать дробь на 100, т.к. это будет сделано автоматически при применении соответствующего формата к ячейкам.

  3. Скопируйте формулу в остальные ячейки.

  4. Отформатируйте ячейки с расчётными значениями – выделите их, кликните внутри выделенной области правой клавишей мыши и в контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек».

  5. В окне настроек отметьте числовой формат «Процентный», укажите число десятичных знаков и нажмите на кнопку «OK».

    В ячейках отобразятся значения в процентах.

Расчёт процента от конечного значения в таблице

Бывает, что Вам нужно рассчитать процентные отношения нескольких значений к итоговому числу. В этом случае введите в числитель формулы не относительную, а абсолютную ссылку, чтобы при копировании она автоматически не изменялась.

Пример. Небольшая ферма продаёт продукцию мелким оптом магазинам нескольких ближайших от Москвы городов. По результатам месяца финансовый отдел компании формирует отчёт – рассчитывает объём реализованной продукции и выручку.

Рассчитайте, какова доля выручки от продаж по каждому городу.

Подробный алгоритм расчёта:

  1. Подготовьте таблицу с исходными данными. К ячейкам из столбца «% от выручки» сразу примените формат «Денежный».

  2. Активируйте нужную ячейку и введите формулу расчёта процента, используя абсолютную ссылку в числителе – зафиксируйте адрес строки/ столбца, поставив перед каждым их них знак «$».

  3. Скопируйте формулу в остальные ячейки.

Расчёт процента от значений в нескольких строках таблицы

Часто используются таблицы с более сложной структурой данных. И бывает, что для числителя/ знаменателя нужно извлечь значения с учётом определённых критериев и затем суммировать их; в этом случае применяется функция СУММЕСЛИ().

Пример. Специалисты отдела планирования фермы (из предыдущего примера) оперируют более детальными сведениями – перед ними лежит отчёт, в котором приведены объёмы продаж и выручки по каждому городу с разбивкой по видам продукции.

Рассчитайте, какова доля выручки от продаж по каждому городу.

Подробный алгоритм расчёта:

  1. Подготовьте таблицу с исходными данными. К ячейкам в строках «% от выручки» сразу примените формат «Денежный».

  2. Рассчитайте долю выручки, полученной от реализации продукции в г. Коломне, в общем объёме продаж. Чтобы сделать выборку, примените функцию СУММЕСЛИ(). Обратите внимание на синтаксис в контекстной подсказке; в скобках Вам нужно последовательно указать несколько аргументов – диапазон выборки, критерий выборки и диапазон суммирования.

  3. По аналогии рассчитайте долю выручки по каждому городу.

Как прибавить или отнять процент в Excel

На практике, особенно в рамках прогнозного анализа/ планирования, нередко приходится рассчитывать изменение числовых показателей во времени – прибавлять или вычитать проценты. В таком случае используется формула процентного увеличения или уменьшения соответственно:

N = N1 + N2 * p или N = N1 - N2 * p, где:

  • N – процентное увеличение/ уменьшение;
  • N1 – показатель предыдущего периода;
  • N2 – текущий показатель;
  • p – изменение в процентах.

Пример. После сбора урожая был составлен прейскурант с фиксированными ценами на сельхозпродукцию. Но к концу сезона на одни товарные единицы спрос резко упал, а на другие – немного повысился. Специалистами планового отдела было принято решение пересмотреть стоимость.

Рассчитайте новые цены с учётом запланированных процентных надбавок/ вычетов.

Подобный алгоритм расчёта:

  1. Подготовьте таблицу с исходной информацией. К ячейкам из столбца «Новая цена» сразу примените формат «Денежный».

  2. Последовательно рассчитайте новые цены с учётом процентных надбавок. Активируйте ячейку на пересечении строки «Картофель», столбца «Новая цена» и введите формулу увеличения стоимости в процентном отношении.

    Скопируйте формулу в остальные ячейки, для которых значения должны быть увеличены.

  3. По аналогии последовательно рассчитайте новые цены с учётом процентных вычетов. Активируйте ячейку на пересечении строки «Капуста», столбца «Новая цена» и введите формулу уменьшения стоимости в процентном отношении.

    Скопируйте формулу в остальные ячейки, для которых значения должны быть уменьшены.

Как посчитать разницу между числами в процентах в Excel

Сравнивать показатели за разные периоды приходится тоже часто. Например, к этому регулярно прибегают при анализе финансовых результатов коммерческой деятельности компаний. В таком случае используется формула разности процентов между суммами:

px= (b2-b1)/b1 * 100, где:

  • px – процентное увеличение/ уменьшение между двумя числами;
  • b2 – новое значение;
  • b1 – старое (подлежащее сравнению) значение.

Пример. Небольшая ферма постоянно реализует продукцию в 3 небольших городах Московской области. По результатам каждого финансового периода эксперты аналитического отдела формируют отчёт, в котором отражена итоговая выручка. Но чтобы оценивать эффективность продаж, необходимо сравнивать показатели за разные периоды.

Рассчитайте разницу в процентах между выручкой за 2023 и 2024 гг.

Алгоритм расчёта на примере:

  1. Подготовьте таблицу с данными. На этом этапе Вы можете сразу применить формат «Процентный» ко всем ячейкам с предполагаемыми расчётными значениями.

  2. Активируйте нужную ячейку и введите формулу процентного увеличения/ уменьшения.

    Помните, что не нужно умножать итоговое значение на 100, Excel сделает это автоматически.

  3. Скопируйте формулу в остальные ячейки.

    Полученные положительные значения указывают на процентное увеличение, а отрицательные – на процентное уменьшение.

FAQ

По какой формуле рассчитываются проценты от общей суммы в Excel?

В Excel используются стандартные математические формулы. Поэтому процентное отношение (p) числа (b) к другому числу (a) рассчитывается как: p = b / a * 100.

Вы можете использовать любые другие формулы, связанные с процентами.

Как использовать формулы в Excel?

В Excel расчёты осуществляются с помощью формул, которые оперируют данными таблицы. Чтобы использовать её, выполните простой алгоритм:

  1. Активируйте ячейку Excel, в которой нужно отобразить результат вычислений.
  2. Введите знак равенства (все формулы начинаются с него).
  3. Введите формулу, указывая вместо каждого значения ссылку на ячейку с ним. Например, если Вам нужно рассчитать, сколько процентов составляет число из ячейки C4 по отношению к числу из ячейки B4, то формула будет выглядеть так: =С4/B4*100.
  4. Нажмите клавишу Enter; в ячейке отобразиться результат вычисления.

Вывод

Электронные таблицы Excel позволяют выполнять вычисления разного уровня сложности. Здесь же Вы можете легко рассчитать проценты от любого числа, от конечного значения или от значений в нескольких строках таблицы, а также осуществлять иные математические операции. При этом допустимо использовать разные способы – с применением общей формулы или специальных функций Excel.

Интересные предложения по программированию