Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет – это важная часть работы практически любого предприятия. Даже ИП на упрощенке и без персонала нуждается в сборе и систематизации информации о текущем состоянии бизнеса. При росте масштабов хозяйственной деятельности актуальность бухучета только возрастает. В результате в штате сначала появляется главный бухгалтер, затем – нередко создается бухгалтерия с несколькими сотрудниками. Альтернативный вариант действий – передача бухучета специализированной организации на условиях аутсорсинга. Рассмотрим более внимательно, что понимается под бухгалтерским учетом, для чего он нужен и как происходит его организация на практике.

Что такое бухучет

Бухгалтерский учет (сокращенно – бухучет или БУ) – это систематизированный процесс сбора и анализа финансовой информации о текущем состоянии компании или ИП. Результатом его ведения становится формирование отчетности. Причем ее адресаты могут находиться как снаружи (налоговая инспекция, СФР, Росстат, инвесторы, кредиторы), так и внутри предприятия (руководство, управленцы разного уровня, собственники).

Бухучет касается абсолютно всех аспектов деятельности хозяйствующего субъекта. Включая любые типы активов и пассивов, персонал, взаимоотношения с финансовыми организациями и кредиторами, движение денежных средств и многое другое.

Именно данные бухгалтерского учета практически всегда лежат в основе любых аналитических материалов о бизнесе. Что превращает бухгалтерию в одно из ключевых подразделений предприятия, независимо от вида и масштабов деятельности.

Не менее важной особенностью бухучета выступает непрерывность. Он ведется с момента регистрации ИП или ООО (удобный и простой способ решения этой задачи предлагает Сравни) и вплоть до ликвидации бизнеса (или прекращения предпринимательской деятельности в случае ИП).

Кому и зачем нужен бухгалтерский учет

Обязанность ведения бухучета прямо следует в отношении любых экономических субъектов, что является требованием статьи 6 профильного Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». На сегодняшний день его актуальная редакция датируется 15.12.2025.

Текстом данной статьи от обязательного ведения бухгалтерского учета освобождены только три вида хозяйствующих субъектов:

1. ИП, которые используют иной вид учета доходов и расходов.
2. Лица, занимающиеся частной практикой (адвокаты, нотариусы и т.д.)
3. Структурные подразделения (включая филиалы и представительства) иностранных организаций в России (при условии ведения учета доходов и расходов установленным образом).

Важно отметить, что значительная часть ИП предпочитает вести бухучет. По вполне понятной и простой причине: его данные попросту необходимы для успешного ведения бизнеса. Дело в том, что с их помощью удается решить сразу несколько ключевых задач, которые стоят и перед ИП, и перед ООО, включая:

1. Сбор объективной информации о текущем положении дел.
2. Формирование различных видов отчетности (как обязательной, так и внутренней).
3. Контроль результатов финансово-хозяйственной деятельности, уровня дебиторской и кредиторской задолженности.
4. Оптимизация расходов, финансовых потоков и других важных показателей работы бизнеса.
5. Мониторинг стоимости имущества предприятия, его движения и наличия.
6. Своевременная сдача обязательной отчетности.
7. Контроль над выполнением требований законодательства и множество других.

Приведенный перечень задач, успешно решаемых с помощью бухучета, не является исчерпывающим. На практике он намного шире, что становится еще одним важным подтверждением актуальности грамотного ведения бухгалтерского учета для любого бизнеса.

Ключевые понятия бухучета

В основе бухгалтерского учета лежит оформление, сбор и обработка первичной документации, которая сопровождает совершение конкретных хозяйственных операций. В ее состав входят счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты, акты приема-передачи и другие подобные документы. Формы первичной документации могут быть как унифицированными, так и самостоятельно разработанными. Основным и главным требованием к ним становится наличие обязательных реквизитов, которые перечислены в пункте 2 статьи 9 № 402-ФЗ.

Собранные из первичных документов сведения отражаются в бухгалтерских регистрах. Они представляют собой бумажный или электронный документ в виде журналов, таблиц, ведомостей и т.д. Бухгалтерские регистры могут быть как стандартными, так и специально разработанными внутри предприятия. Главным требованием к ним выступает соответствие действующим ФСБУ.

Информация первичных документов заносится в регистры по правилу «двойной записи». Оно предусматривает одновременное отражение сведений как прихода (дебета), так и расхода (кредита) по разным бухгалтерским счетам (это называется проводкой). План счетов представляет собой полный набор бухгалтерских регистров, достаточный для ведения учета. Предприятие использует только те из них, которые необходимы. Для большего удобства счета сгруппированы в зависимости от тематики хозяйственных операций, для отражения которых они предназначены.

Совокупность проводок по каждому счету позволяет рассчитать сальдо, под которым понимается разница оборотов по дебету и кредиту за определенный временной период. Сальдо может быть дебетовым (если дебет больше кредита), нулевым (они равны) и кредитовым (кредит больше дебета). Счета бывают трех типов:

• активные – для учета активов – сальдо может быть дебетовым или нулевым;
• пассивные – для отражения источников финансирования (пассивов) – сальдо может быть нулевым или кредитным;
• активно-пассивные – универсальные – сальдо может быть любым.

Анализ данных по каждому бухгалтерскому счету позволяет составить бухгалтерскую отчетность, в состав которой входят три основных документа (и приложения к ним):

1. Бухгалтерский баланс. Представляет собой группировку активов и пассивов предприятия за отчетный временной период. Важной особенностью правильно составленного баланса становится равенство активов и пассивов.
2. Отчет о ДДС (движении денежных средств). Название документа четко показывает его назначение.
3. Отчет о финансовых результатах (прибылях и убытках). И здесь не имеет смысла что-то добавлять к названию документа.

Бухгалтерская отчетность предоставляется в ИФНС один раз в год (отчеты по некоторым налогам и сборам нередко требуются чаще). Помимо трех основных отчетов, в налоговую подаются еще три приложения: отчет о целевом использовании средств, отчет об изменениях капитала и пояснения к отчетности.

В завершении необходимо отметить, что до недавнего времени работа бухгалтера отличалась очень серьезными трудозатратами. В настоящее время большая часть наиболее трудоемких операций автоматизирован с помощью специальных бухгалтерских/учетных систем. Эта крайне актуальная тема подробнее рассматривается ниже. Здесь же стоит сказать, что описанные выше понятия и правила ведения бухучета на практике выглядят намного проще и понятнее. Просто потому, что значительная часть работы производится внутри бухгалтерских программ и требует только минимального контроля со стороны бухгалтера.

Базовые принципы бухучета

Ведение бухгалтерского учета неизбежно сопровождается необходимостью соблюдать сразу несколько базовых принципов, обязательных для получения точных и объективных результатов. Некоторые из них уже были упомянуты выше. Но в силу важности заслуживают повторного (пусть и краткого) рассмотрения. Современный бухучет строится на основании следующих принципов:

1. Двойная запись. Любая операция отражается одновременно по дебету и кредиту разных счетов.
2. Автономность. Каждое предприятие воспринимается отдельно от других, то есть имеет собственные активы и пассивы.
3. Непрерывность. Учет охватывает всю деятельность субъекта с момента регистрации и до ликвидации.
4. Учет по методу начисления. Признание расходов и доходов на момент возникновения в учете, то есть независимо от фактического перемещения денег.
5. Соответствие. Соотнесение расходов и доходов отчетного периода с последующим отражением в отчете о прибылях и убытках.
6. Периодичность. Регулярное составление бухгалтерской отчетности (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно).
7. Осмотрительность. Объективный и точный учет как доходов (без завышения), так и расходов (без занижения).
8. Приоритет содержания над формой. Учет операция в соответствии и с экономическим содержанием, и юридической формой.

Какие налоги нужно учитывать в БУ

Правильный ответ на вопрос, вынесенный в подзаголовок статьи, зависит от нескольких факторов. Включая два главных: статус налогоплательщика и выбранный им налоговый режим. Первый из факторов предусматривает три возможных варианта: юридическое лицо, ИП и самозанятый (причем последний является плательщиком НПД или налога на профессиональный доход, но бухучет не ведет). Второй фактор выражается в шести налоговых режимах:

• ОРН или ОСНО (общий налоговый режим или общая система налогообложения);
• УСН (упрощенная система налогообложения или упрощенка) в двух вариантах: «Доходы» или «Доходы за вычетом расходов»;
• АУСН (автоматизированная упрощенка) в двух вариантах, аналогичных по схеме расчета налога УСН;
• ПСН (патентная система налогообложения или патент);
• ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог).

Для каждого налогового режима предусмотрены свои налоги. В общем случае речь идет о нескольких обязательных выплатах в бюджет: НДС, налог на прибыль, НДФЛ и ряд имущественных налогов. Отдельной строкой фискальной нагрузки выступают страховые взносы на персонал (и на самого ИП).

Упрощенный бухучет

С начала 2013 года малому бизнесу разрешено вести бухгалтерский учет в упрощенном формате. Его суть отражена в Рекомендациях Минфина России и предусматривает три возможных варианта упрощенного бухучета:

1. Полный. Главной особенностью становится использование сокращенного плана счетов (сокращение произведено посредством объединения нескольких в один). Что делает ведение учета менее трудоемким.
2. Сокращенный. Предусматривает ведение одного регистра – журнала учета – вместо нескольких.
3. Кассовый. Учет ведется посредством заполнения единственной книги учета (без следования принципу двойной записи).

Возможность использовать варианты упрощенного учета зависит от масштабов деятельности предприятия. При этом налоговая отчетность также уменьшается по объему и количеству. Для некоторых видов деятельности упрощенный учет запрещен, например, для МФО, ЖСК, государственных компаний и т.д.

Можно ли обойтись без бухгалтера

Ответ на вопрос, вынесенный в подзаголовок статьи, зависит от размеров бизнеса. Чем масштабнее деятельность ИП или ООО, тем выше потребность в штатном бухгалтере или специалисте из аутсорсинговой компании.

Программы и сервисы для бухучета – обзор

Сегодня российскому бизнесу доступны самые разнообразные продукты для ведения бухучета – и бесплатные, и платные. К числу первых относятся: Налогоплательщик ЮЛ, Инфо-предприятие и онлайн-бухгалтерия для ИП от Т-Банка (практически все крупные банки также предлагают схожие сервисы – платно или бесплатно).

Наиболее распространенными и популярными платными программами бухучета выступают: 1С: Бухгалтерия (1С заслуженно считается бесспорным лидером на отечественном рынке), Мое дело, Контур.Эльба, БухСофт, Фингуру и т.д.

Выбор подходящей программы для ведения бухучета – непростая задача. Ее успешное решение требует внимательного изучения функционала перечисленных выше и других программных продуктов, а также обязательного анализа как собственных потребностей, так и имеющихся финансовых возможностей.

Одним из эффективных способов доверить дело профессионалам становится передача бухгалтерии на аутсорсинг. При таком подходе выбором подходящей программы для ведения бухучета также занимаются специалисты.

Учетная политика

Под учетной политикой понимается внутренняя инструкция по ведению учета – как бухгалтерского, так и налогового. Ее составлением занимается главный бухгалтер, после чего документ утверждает руководитель предприятия приказом.

Содержание учетной политики предусматривает указание следующих данных и реквизитов:

• ответственное лицо;
• форма учета;
• рабочий план бухгалтерских счетов;
• формы регистров и первичной документации;
• порядок учета доходов/расходов;
• положение об оценке, перерасчете и инвентаризации основных средств;
• положение учета и оценки ТМЦ, готовой продукции и товаров;
• порядок исправления и критерии определения ошибок;
• перечень основных нормативно-правовых документов.

Что говорит закон

Ведение бухучета в России регламентировано несколькими нормативно-правовыми актами. Основной из них – профильный Федеральный закон № 402-ФЗ – был упомянут выше. Важным его дополнением выступает Положение «О ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», которое датируется 29.07.1998.

Отдельного и обязательного упоминания заслуживают еще несколько важных документов, к числу которых относятся:

1. ФСБУ (иногда из называют РСБУ) – стандарты ведения бухучета федерального уровня.
2. Отраслевые стандарты, которые разработаны контролирующими ведомствами, например, министерством строительства или сельского хозяйства, для подведомственных организаций.
3. Рекомендации по ведению бухучета от отдельных ведомств, контролирующих и других государственных органов.

Кроме того, законодательство разрешает организациям самостоятельно разрабатывать собственные стандарты бухучета. При условии, что они не противоречат действующей в России нормативно-правовой базе.

Что еще почитать и посмотреть по теме

Ведение бухучета – очень актуальная задача для подавляющего большинства ИП и ООО. Поэтому найти информацию по теме не составляет особого труда. Ниже размещены ссылки на интересные и познавательные тематические материалы, представленные в удобном для восприятия формате видео (отдельных роликов или плейлистов с несколькими роликами) с популярных в России хостингов:

1. https://vkvideo.ru/video-228695606_456239061.
2. https://vkvideo.ru/video-205821032_456239076.
3. https://vkvideo.ru/video-66669811_456243445.
4. https://vkvideo.ru/video-195757740_456239086.
5. https://vkvideo.ru/video-5155665_456239429.
6. https://rutube.ru/video/3a770c5480a58f3d1686c82454ab6139/.
7. https://rutube.ru/plst/446243/.
8. https://rutube.ru/plst/942331/.

Лучшие предложения по РКО для бизнеса

FAQ

Что понимается под бухучетом?

Это систематический процесс сбора и анализа данных о работе предприятия.

Кто обязан его вести?

Все хозяйствующие субъекты, за исключением ИП и лиц, занимающихся частной практикой.

Для чего требуется бухгалтерский учет?

Первой целью его ведения выступает составление и сдача налоговой отчетности. Второй – получение объективных данных о результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Вывод

1. Бухучет представляет собой процесс сбора, систематизации и анализа сведений о работе хозяйствующего субъекта.
2. От необходимости вести бухучет освобождены ИП (при использовании других видов учета) и лица, которые занимаются частной практикой.
3. Все остальные экономические субъекты обязаны вести бухгалтерский учет в соответствии с установленными стандартами.
4. Необходимость найма в штат бухгалтера (или приглашения аутсорсинговой компании) зависит от вида и масштабов деятельности предприятия.
5. Успешно налаженный бухгалтерский учет позволяет решить множество задач, стоящих перед бизнесом: от объективной оценки текущего положения дел до точного планирования и прогнозирования дальнейшей работы предприятия.