10 вещей, которые убивают вашу эффективность

1. Непрочитанные сообщения

Привычка читать все сообщения съедает кучу времени. Если вы делаете это из любопытства или чувства незавершённости — перестаньте.

Отпишитесь от ненужных каналов в Telegram, попросите друзей не включать вас в рассылку поздравительных картинок в WhatsApp, помечайте нежелательные сообщения как спам. На работе лучше выключать уведомления (и всплывающие, и звуковые), чтобы не отвлекаться. Договоритесь с близкими и коллегами, что по срочным вопросам они будут звонить, а не писать в мессенджер.

2. Уведомления об электронных письмах

Когда вы погружены в работу, а в правом нижнем углу вдруг всплывает уведомление о новом письме, ваша продуктивность падает. А если вы к тому же бросаетесь сразу читать это письмо и отвечать на него, вы рискуете потерять эффективность до конца рабочего дня.

Электронные письма обычно не требуют срочного ответа. Эксперты советуют проверять почту в выделенное время несколько раз в день. Например, с утра, после обеда и перед концом рабочего дня.

3. Социальные сети

Наткнулись на интересный пост в Фейсбуке, в комментариях увидели ссылку на другой пост — и полчаса пролетели, как пара минут. Рабочее время потрачено зря, задачи не выполнены, настроение испорчено.

Ленты соцсетей затягивают. Просто не заходите в них до обеденного перерыва, а лучше — до конца рабочего дня.

4. Шум в офисе

В опенспейсах никогда не бывает полной тишины. Даже если монотонный шум не мешает вам сосредоточиться, вы можете отвлечься на разговоры с коллегами. Учёные выяснили, что из-за этого теряется в среднем 21,5 минуты рабочего времени в день.

Чтобы не терять концентрации, включите музыку в наушниках. Исследователи советуют слушать не только классические мелодии, но и эмбиент (стиль электронной музыки), танцевальную и поп-музыку. Главное, чтобы она была без слов.

5. Нездоровый образ жизни

Вредные привычки сильно снижают производительность. Если вы курите, злоупотребляете алкоголем или переедаете на ночь, вы будете быстрее уставать и хуже соображать.

Качество вашей работы зависит от количества энергии. Следите за здоровьем, высыпайтесь, включите в рацион фрукты с овощами. И займитесь спортом — не зря многие работодатели включают оплату фитнес-зала в соцпакет.

6. Работа без обеда и перерывов

Классическая ошибка — стараться сделать как можно больше в течение рабочего дня и совсем не отвлекаться. Без перерывов вы начинаете терять фокус и концентрацию внимания, больше устаёте и становитесь менее продуктивными.

Чтобы не перетрудиться, устраивайте небольшие передышки каждый час. Посмотрите в окошко, расслабьтесь, выпейте чаю, сделайте разминку. Ни в коем случае не пропускайте обед — и постарайтесь во время него не разговаривать и не думать о рабочих делах.

7. Микроклимат

Если в офисе слишком холодно или жарко, вы вряд ли сможете сосредоточиться. Духота снижает внимание, сухой воздух повышает утомляемость.

Согласно нормам СанПиНа, температура в офисе в холодное время года должна быть 22–24 градуса, в тёплое — 23–25 градусов. Если регулировать микроклимат своими силами не получается, обратитесь к руководству. Оно должно принять меры.

8. Страх перед большой работой

Сложную задачу всегда хочется отложить и вместо неё заняться чем-нибудь ненужным. Это прокрастинация, с ней надо бороться.

Главное — начать. И тогда дело перестанет казаться страшным и невыполнимым. Также эксперты советуют подумать о приятном: почему важно и полезно сделать это именно сейчас; что хорошего ждёт вас после выполнения задачи? И помните о «правиле лягушки» — за самые тяжёлые и противные дела надо браться в первую очередь.

9. Многозадачность

Выполнять быстро и качественно сразу несколько дел невозможно. Многозадачность снижает эффективность и отнимает много сил.

Не беритесь за всё подряд. Распределите дела в порядке важности и выполняйте одно за другим. Можете воспользоваться матрицей Эйзенхауэра (ABCD): разделите задачи на важные-срочные, важные-несрочные, неважные-срочные и неважные-несрочные.

10. Стикеры на мониторе компьютера

Неожиданно, но факт. Цветные стикеры отвлекают внимание. Вместо того чтобы сфокусироваться на текущей задаче, вы то и дело задумываетесь о будущих делах.

Списки дел лучше составлять в блокноте или ежедневнике. Заглядывайте туда каждый раз после выполнения очередной задачи. Это поможет сохранить последовательность действий.

И наведите порядок на рабочем столе.