Ваш город
По вашему запросу ничего не найдено.
Города России
Области России
Поиск
Вернуться к списку

Памятка для ИП: как настроить приём платежей и сэкономить

Если вы принимаете платежи от клиентов, по закону вы не можете этого делать без онлайн-кассы. Исключения есть, но их не очень много. Разбираемся, нужна ли вам касса, как правильно её подключить, принимать платежи, не попасть на штрафы и сэкономить. И главное — как сделать это максимально просто и выгодно.

Как понять, нужна ли вашему бизнесу касса

Да, скорее всего, нужна. Исключения редки: освобождены от установки кассы только самозанятые и некоторые виды бизнеса. Например, без кассы можно работать в газетно-журнальных киосках, на рынке, в киосках по ремонту обуви. Если ваша деятельность не входит в список освобождённых — касса нужна.

В тех редких случаях, когда точка продаж находится в отдалённой или труднодоступной местности, где нет интернета, онлайн-кассу устанавливать всё равно придётся. Использовать её можно в автономном режиме. Тогда вы сами будете отвозить Фискальный накопитель в ФНС, чтобы налоговая приняла информацию о проведённых операциях.

Все ИП с сотрудниками и юрлица должны установить онлайн-кассу — это регулируется ФЗ-54. Если не соблюдать закон, налоговая выпишет штраф и приостановит вашу деятельность.

Не забудьте открыть расчётный счёт для бизнеса — это нужно сделать в первую очередь. С его помощью вы будете принимать деньги от покупателей, оплачивать налоги и взносы, аренду, товары.

В «Просто|Банке» даётся два месяца бесплатного обслуживания счёта в рамках акции на тарифе «Просто|Торговый». При этом клиенты, оборот по эквайрингу которых не превышает 100 000 ₽, освобождены от комиссии за операции. А в качестве приятного бонуса начисляется до 4% кэшбэка на остаток. Это особенно актуально, если вы только открываетесь, — первое время выручки может не быть и оплачивать счёт будет нечем.

Как установить онлайн-кассу

Купите кассу. В реестре контрольно-кассовой техники указаны модели, которые соответствуют базовым требованиям. Кассы отличаются по характеристикам. Чтобы подобрать нужную технику под ваш бизнес, лучше проконсультироваться у специалистов или у самого производителя.

Заключите договор с ОФД. Оператор фискальных данных обрабатывает, хранит чеки и отправляет информацию в ФНС. Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой.

Подключите интернет. У мобильных операторов есть специальные тарифы для касс и терминалов (например, у МТС, Билайн, Мегафон).

Получите электронную цифровую подпись. Она нужна, чтобы зарегистрировать кассу на сайте ФНС.

Поставьте кассу на учёт. На сайте nalog.ru нужно просто ввести в поля информацию о фискальным накопителе, кассе и документах на магазин. Зарегистрироваться можно самостоятельно или обратиться в центр технического обслуживания кассы.

Как настроить приём безналичных платежей?

Для этого нужно подключить эквайринг — услугу для торгово-сервисных предприятий, которые хотят принимать банковские карты в качестве оплаты товаров и услуг. Банк предоставляет клиенту платёжный терминал и обеспечивает поступление денежных средств на счёт компании.

Например, у вас продуктовый магазин, шоурум или салон красоты и ваши клиенты оплачивают покупки картами. Вы заключаете договор с банком-эквайером, а он, в свою очередь, обрабатывает безналичные платежи, а также предоставляет в пользование торговый терминал. С учётом того, что более 70% платежей в России происходят безналичным способом, установка эквайрингового оборудования — это просто необходимость.

Для интернет-магазина с онлайн-оплатой нужен интернет-эквайринг, чтобы клиент мог расплачиваться прямо на сайте магазина. Интернет-эквайринг отличается от обычного только тем, что продавец и покупатель не контактируют напрямую, покупки с помощью карты проходят через интернет. Кассовый аппарат в таком случае отличается только отсутствием принтера чеков.

Терминалы и кассы стоят достаточно дорого, поэтому выгоднее подключить услугу в банке, вместе с расчётным счётом.

Сколько всё это стоит и как сэкономить?

Цены на онлайн-кассы отличаются. Например, самую бюджетную кассу для малого и микробизнеса без фискального накопителя можно купить от 10 900 ₽, программное обеспечение на ПК — от 7 500 ₽. Фискальный накопитель стоит от 6 000 ₽ и, в зависимости от вида бизнеса, хранит данные 13, 15 или 36 месяцев. Услуги ОФД — от 1 500 ₽. При этом необходимо подобрать оборудование, которое интегрируется друг с другом, найти необходимые драйвера, подходящее программное обеспечение и самостоятельно связать между собой все элементы.

Проще и дешевле обратить внимание на комплексные предложения банков. Например, при открытии расчётного счёта и подключения эквайринга в «Просто|Банке» выдаётся пакет для установки кассы с 20%-ной скидкой. В него входит касса со встроенным модулем для эквайринга, программное обеспечение для кассы, фискальный накопитель, ОФД, регистрация в ФНС, настройка оборудования. Если необходимо, «Просто|Банк» предоставит дополнительный терминал для эквайринга бесплатно. То есть вам даже делать ничего не надо — всё оформит, установит и настроит сам банк.

Чек-лист: как ИП настроить приём платежей и сэкономить

Почти всем нужно установить онлайн-кассу, но есть исключения: список освобождённых от ККТ есть в ст. 2 ФЗ-54. Если вас в нём нет, установите онлайн-кассу — тогда все данные об операциях будет получать ФНС. Это обязательно: если работать без ККТ, получите штраф.

Подключите эквайринг, если принимаете безналичные платежи, или интернет-эквайринг, если покупки проходят через сайт. Купите кассу, которая подходит для интернет-платежей, или сделайте выбор в пользу комплексного предложения.

В этом случае вам необходимо связаться с менеджером «Просто|Банка» (не забудьте сказать менеджеру, если вам нужен дополнительный терминал), отправить все необходимые документы онлайн и дождаться доставки оборудования. Настройка происходит дистанционно, регистрация в ФНС — тоже. И то, и другое полностью на стороне банка. Остаётся пройти краткий инструктаж — и можно пользоваться кассой.

Финансовые услуги предоставляет Банк «КУБ» (АО). Генеральная лицензия ЦБ РФ №2584 от 15.09.2015г. Реклама. ООО «Контур НТТ» 0+

Автор: Елена Решетникова