В трудовом кодексе нет такого понятия, как декретный отпуск. Этим выражением обычно называют два разных отпуска: отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу за ребёнком (УзР), который оформляется сразу после окончания отпуска по БиР. Разберёмся, когда женщине пора уходить в декрет и какие документы для этого потребуются.

Оформление и особенности декретного отпуска
Декретный отпуск – это освобождение беременной женщины от работы для подготовки к родам. Право на отпуск по беременности и родам гарантировано Трудовым кодексом. В законе прописаны сроки, когда женщина может уйти в декрет. Он полагается только официально работающим женщинам. За всё время пребывания в декрете трудовой стаж сохраняется. Отпуск может оформить беременная женщина, предъявив на работе листок нетрудоспособности:
- при одноплодной беременности – в 30 недель,
- при многоплодной беременности – в 28 недель.
Заявление на отпуск по БиР можно написать от руки или распечатать, потом его следует подписать и отнести в бухгалтерию вместе с листком нетрудоспособности. Если больничный лист электронный, то женщине выдадут корешок, который необходимо предоставить в бухгалтерию.
Отпуск по БиР составляет от 140 дней до 200 дней в зависимости от разных факторов. Сразу же по окончанию этого отпуска женщина может получить второй отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 или 3-хлетнего возраста. Когда уходить в декрет и как получить оба отпуска, рассмотрим ниже в статье.
Можно ли уйти в декрет раньше
Для всех беременных женщин закон одинаков – они уходят в декрет на 30-й неделе, если беременны одним ребёнком. Но есть исключения, когда женщина может уйти в декрет раньше. К таким случаям относятся:
- Если женщина ожидает двоих или более детей, то она может уйти в декрет в 28 недель.
- Преждевременные роды с 22-й по 30-ю неделю дают право на оформление отпуска по БиР с этого дня.
- Женщины, проживающие в районах с радиационным загрязнением, могут пойти в декретный отпуск за 90 дней до предполагаемых родов.
Если женщина усыновила ребёнка до 3-х месяцев, то она может сразу оформить отпуск по беременности и родам.
Продолжительность декретного отпуска
Отпуск по беременности и родам даётся на определённое количество дней, это зависит от некоторых факторов (осложнения, наличие многоплодной беременности).
Длительность отпуска по беременности и родам
|
Как проходили роды |
Отпуск до родов |
Отпуск после родов |
Если женщина проживает в зоне радиационного загрязнения |
|
Без осложнений |
70 |
70 |
90 + 70 |
|
С осложнениями |
70 |
86 |
90 +86 |
|
Родилась двойня или тройня и более детей |
84 |
110 |
90 +110
|
К осложнённым относятся роды, в процессе которых произошла сильная кровопотеря. Продлить отпуск по БиР может акушер-гинеколог, принимающий роды. У врачей есть инструкция, согласно которой они могут определить степень тяжести родовой деятельности и, при необходимости, продлить листок нетрудоспособности.
Как рассчитать декретный отпуск
Рассмотрим, как правильно посчитать количество отпускных в отпуске по БиР. Для этого сначала рассчитываем средний заработок за один день, исходя из зарплаты за последние два года. Сумму заработка за 2 года делим на 730 или 731 день (если был високосный год). Если за этот период у женщины были периоды нетрудоспособности, то их в расчётах не учитываем. Затем количество дней отпуска умножаем на значение заработка за один день.
Так будет выглядеть формула для расчёта отпуска по БиР в 2021 году:
ОБР = (Д2019 + Д2020) / 731 × 140,
где:
Д2019 — общая заработная плата за 2019 год;
Д2020 — общая заработная плата за 2020 год;
731 — количество дней за два года;
140 — отпуск по беременности и родам, в случае с одноплодной беременностью и не осложненными родами.
Суммарный заработок за два года должен быть меньше или равен предельной сумме, определённой для начисления страховых взносов. Если сумма больше, то берётся та, которая соответствует базе. Если сумма меньше, то за основу берется значение, соответствующее МРОТ.
Минимальный размер отпускных в этом случае рассчитывается по формуле:
ОБРмин = МРОТ × 24 / 730 × 140;
где: МРОТ — минимальный размер оплаты труда, который соответствует настоящему времени.
Если женщина до беременности работала в другом месте, то она должна представить справку с другого места работы. В этом случае все доходы за два года суммируются, с общей суммы высчитывается средний заработок за один день.
В том случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за одним ребёнком и снова уходит в отпуск по беременности и родам, для расчета берут годы, которые предшествовали выходу в отпуск по предыдущей беременности.
Правила оформления декретного отпуска
Как оформить отпуск по беременности и родам
Кому полагается отпуск по БиР:
- женщинам, которые работают официально и заключили трудовой договор;
- безработным женщинам, которые состоят на Бирже Труда;
- студенткам очного отделения;
- женщинам-военнослужащим и персоналу, работающему в военных учреждениях.
Чтобы оформить отпуск по БиР, женщина должна написать заявление и указать дату (она должна совпадать с датой в больничном листе), с которой она уходит в декретный отпуск. В заявлении нужно указать, чтобы начислили полагающееся пособие.
Кроме листка нетрудоспособности и заявления, в отдел кадров нужно предоставить документы:
- копию паспорта или иного удостоверения личности;
- если женщина работала в другом месте, то справку о доходах за 2 года;
- номер банковской карты для перечисления денег;
- справку из женской консультации о ранней постановке на учёт.
На основании предоставленного листка нетрудоспособности и заявления, отдел кадров издаёт приказ. С этого дня женщина не ходит на работу, а начинает готовиться к родам.
Отпуск по УзР до 1,5 или 3 лет
Этот отпуск предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам. Женщине не нужно выходить на работу, она будет заниматься ребёнком.
Важно! Этим отпуском может воспользоваться не только мать ребёнка, но и отец или бабушка. Например, женщина решила выйти на работу по окончанию отпуска по БиР. Тогда в отпуск по уходу за ребёнком может пойти отец, бабушка или другой член семьи.
Трудовые гарантии для тех, кто сидит в отпуске по УзР:
- рабочее место сохраняется,
- ежемесячно выплачивается компенсация,
- до окончания отпуска не могут уволить.
Также первые 1,5 года отпуска входят в пенсионный стаж. Важно понимать, что отпуск по уходу за ребёнком оформляется 1 раз с указанием, что будет сидеть в отпуске с малышом до 3-х лет. При этом человек, ухаживающий за ребёнком, имеет право выйти из этого отпуска в любой момент, не дожидаясь достижения ребёнком возраста 3-х лет.
Лицо, которое берёт отпуск по УзР, обязано подать заявление своему работодателю также с указанием о выплате ему пособия и компенсации ежемесячно. Заявление следует отнести в отдел кадров по месту работы и представить следующие документы:
- Свидетельство о рождении ребёнка.
- Если отпуск оформляет не мама, справку о том, что мама не берёт отпуск по уходу за ребёнком.
- Приказ отдела кадров о предоставлении отпуска.
Нельзя оформить отпуск по уходу одновременно на двух людей, например, на мать и на отца. На усыновлённых детей распространяется то же правило.
Если лицо, находящееся в отпуске по УзР, решит выйти на работу досрочно, то ему нужно написать заявление работодателю, а работодатель оформляет соответствующий приказ. Выйти из декрета по истечению срока 3-х лет можно без дополнительного приказа.
Отпуск по уходу за ребёнком можно неоднократно прерывать и возобновлять, но для этого каждый раз придётся писать заявление.
Необходимые документы
Образец заявления на декретный отпуск


Шаблоны заявлений на декрет


Продление отпуска по закону – все случаи
Поскольку декретный отпуск состоит из двух разных отпусков, рассмотрим каждый в отдельности. Отпуск по беременности и родам для всех женщин одинаков – 140 дней, при условии, что роды были не тяжёлые и родился один ребёнок. Он продлевается, если должно появиться на свет более одного малыша, если роды тяжёлые или если женщина проживает в районе с высокой радиационной активностью. Других вариантов нет.
Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет оформляется один раз. Мама (или лицо, которое ухаживает за малышом) сама решает, когда из него выходить. Больше 3-х лет законом не предусмотрено. Но, если у женщины есть причины, чтобы не выходить на работу (например, ребёнок часто болеет или нет места в детском саду) она может обратиться к работодателю. Согласно ст. 128 ТК он может оформить ей отпуск за свой счёт.
По факту это не декрет, и работодатель не обязан его предоставлять, но может пойти на уступки. Срок такого отпуска обговаривается с руководством и указывается в приказе.
Как оформить:
- Договоритесь с руководителем о предоставлении вам отпуска «за свой счёт» на определённый срок.
- Напишите заявление в произвольной форме на имя начальника, где укажите все данные (ФИО ребёнка, причину, сроки).
- Дождитесь приказа о том, что вы снова в отпуске.
Теперь вы можете забыть про работу и снова уделять время ребёнку.
Если работодатель отказывается предоставлять декретный отпуск
Женщинам, которые собираются стать мамой (родить или усыновить ребёнка) на законных основаниях полагается отпуск по беременности и родам на 140 дней (при нормальном течении беременности и одном ребёнке). Перед этим в поликлинике ей должны выдать листок нетрудоспособности, который и является основанием для декретного отпуска.
На основании больничного листка, женщина должна обратиться к работодателю с заявлением, где она просит предоставить ей отпуск по БиР. По месту работы издаётся приказ о предоставлении отпуска. Если работодатель не хочет издавать приказ, значит, должен выдать женщине отказ в письменном виде. С этим отказом она может обратиться в суд или в прокуратуру.
Оформление декрета на других родственников
Отпуск по уходу за ребёнком может взять не только мать ребёнка, но и любой из членов семьи. Если женщина хочет выйти на работу по окончанию отпуска по беременности и родам, то в отпуск по УзР может пойти отец, бабушка или другой член семьи.
Пособия, получаемые во время декрета
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком зависит от разных факторов: работала ли женщина до беременности, есть ли отец и т. п.
|
Социальный статус |
Выплата |
|
Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет |
40% от среднемесячного заработка 7 082,85 руб — на первого, второго, третьего и последующих детей |
|
Пособие на ребёнка, если отец солдат-срочник |
12 817,91 руб |
|
Мать, проходящая военную службу по контракту |
на первого, второго и последующих детей — 40 процентов среднего заработка, но не менее 7082,85 руб и не более 14 165,70 руб. |
|
Неработающие матери |
7 082,85 руб |
Также всем мамам положены единовременные выплаты:
- единовременное пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности – 708,92 руб;
- единовременное пособие при рождении ребёнка –18 886,32 руб;
- единовременное пособие беременным жёнам призывников – 29 908,46 рублей;
- единовременное пособие семьям призывников, у которых уже есть ребёнок – 12 817,91рублей;
- материнский капитал на 1 ребёнка — 483 881,83 рублей, на второго –
639 431,83 рублей, при рождении третьего — погашение ипотеки в размере 639 431,83 рублей.
На пособие по уходу за ребёнком до 3-х лет могут рассчитывать малообеспеченные категории граждан: одинокие матери, семьи, где ребёнок-инвалид, оба родителя – студенты. Это сумма 40% от среднего заработка, но не менее 7082,85 рублей. Для военнослужащих эта сумма составляет 12 817,91 рубля.
Увольнение в декрете
Если женщина находится в отпуске по уходу за ребёнком, то работодатель может её уволить:
- по соглашению сторон;
- по собственному желанию;
- при ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП.
Любые другие виды увольнения будут незаконными и могут быть оспорены в судебном порядке.
FAQ
Я вышла из декрета (ребёнку 1г. и 3 мес), но теперь хочу снова ухаживать за сыном. Могу ли я снова вернуться в декрет?
Можете вернуться до наступления ребёнку возраста 3-х лет. Для этого надо известить работодателя, чтобы он издал соответствующий приказ.
Можно ли продлить отпуск по уходу за ребёнком до 3,5 лет?
Нельзя. По закону отпуск по УзР продлевается до 3-х лет.
Вывод
- Декретный отпуск состоит из двух отпусков: отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком.
- Отпуск по беременности и родам составляет от 140 до 200 дней в зависимости от обстоятельств.
- Отпуск по уходу за ребёнком начинается сразу же после отпуска БиР и может быть закончен в любой момент до исполнения ребёнку 3-х лет.
- Пособие по беременности и родам рассчитывается, исходя из заработной платы за последние два года работы.
- Пособие в отпуске по уходу за ребёнком составляет 40% от заработной платы и рассчитывается, исходя из МРОТ.
