Доверенность на получение банковской гарантии

Доверенность на получение банковской гарантии – это юридический документ, который позволяет представителю организации или физического лица действовать от имени доверителя при оформлении гарантии в банке. Такой документ необходим, если руководитель компании или индивидуальный предприниматель не может лично участвовать в процессе.

В данной статье мы разберем кто может быть доверенным лицом, как правильно оформить документ, чтобы избежать отказа и зачем нужен акт приема-передачи документов в этой ситуации.

Когда нужна доверенность

Доверенность требуется, когда руководитель компании или индивидуальный предприниматель не может лично заниматься оформлением банковской гарантии. Например:

• руководитель находится в командировке/отпуске;
• компания имеет филиалы в других городах;
• привлечен специалист (юрист, финансовый консультант) для оформления гарантии;
• организация участвует в тендерах через представителя.

Доверенным лицом может выступать гражданин, который соответствует требованиям банка:

• Возраст – от 18 лет.
• Наличие гражданства РФ, паспорта и постоянной регистрации.
• Для госзакупок – доверенный должен иметь аккредитацию на электронной площадке.

Директор фирмы может выбрать в качестве представителя сотрудника компании (например, финансового директора, руководителя отдела закупок, юриста) или стороннего представителя (например, аудитора, консалтингового специалиста, брокера по банковским гарантиям и т.д.)

Лучшие предложения по банковским гарантиям

Оформление доверенности

Правильное оформление доверенности является критически важным этапом, поскольку ошибки в этом документе могут привести к отказу в выдаче гарантии. Образец доверенности можно посмотреть, перейдя по ссылке.

Рассмотрим основные особенности оформления доверенности для получения банковской гарантии.

Форма доверенности и заверение

В первую очередь необходимо выбрать, какой формат доверенности вам необходим:

• Нотариальная – обязательна для госзакупок (44-ФЗ), сделок с госучреждениями, если банк требует нотариального заверения.
• Простая письменная – допустима для коммерческих контрактов. Подписывается руководителем с приложением печати (для юрлиц).

Обязательные реквизиты

В доверенности четко указываются данные доверителя (организации или физического лица, выдающего доверенность) и поверенного (лица, уполномоченного действовать от имени доверителя).

Для организации необходимо указать:

• полное наименование;
• юридический адрес;
• ИНН;
• ОГРН;
• должность и ФИО лица, действующего на основании устава или иного учредительного документа и уполномоченного выдавать доверенности.

Для физического лица указываются:

• ФИО:
• паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
• адрес регистрации.

Важно проверить актуальность всех указанных данных, т.к. несоответствие информации в доверенности и других документах может послужить основанием для отказа.

Также доверенность на согласование банковской гарантии должна содержать:

1. Дату и место составления (без даты документ недействителен).
2. Полные данные доверителя и представителя.
3. Четкий перечень полномочий представителя:
• подача заявки в банк;
• подписание договора гарантии;
• внесение изменений по требованию банка;
• получение готового документа.
4. Срок действия (максимум – 3 года).
5. Подпись доверителя + печать.

Передоверие полномочий

Если доверитель не хочет, чтобы поверенный имел право передоверять свои полномочия третьим лицам, это необходимо явно указать в доверенности. В противном случае, поверенный имеет право передоверить свои полномочия другому лицу, выдав ему соответствующую доверенность, которая должна быть нотариально удостоверена.

Акт приема-передачи документов при оформлении банковской гарантии по доверенности

Акт приема-передачи служит подтверждением передачи полномочий и документации, необходимой для получения гарантии. Его правильное оформление минимизирует риски отказа в гарантии из-за «потерянных» бумаг.

Акт приема-передачи фиксирует:

• передачу документов от доверенного лица банку;
• полноту и соответствие предоставленных бумаг требованиям кредитной организации;
• дату передачи, что важно для соблюдения сроков рассмотрения заявки.

Обязательные реквизиты:

• Наименование («Акт приема-передачи документов для оформления банковской гарантии»).
• Дата и место подписания.
• Ссылка на доверенность (номер, дата выдачи).
• Перечень документов с указанием: названия (например, «Заявление на выдачу гарантии»), формата (оригинал/копия), количества листов.
• Указание всех полномочных лиц с подписями и печатью организации.

FAQ

Может ли доверенное лицо изменить условия банковской гарантии без согласия директора?

Только если это прямо прописано в доверенности. Но даже с широкими полномочиями представитель не может изменить бенефициара или срок гарантии без отдельного согласия доверителя.

Действует ли доверенность, если у компании сменился директор?

Нет, в таком случае гарантия автоматически прекращает действие, и представитель больше не сможет получить банковскую гарантию.

Вывод

• Доверенность на подписание банковских гарантий – важный инструмент делегирования полномочий, который требует внимательного подхода к оформлению.
• Чтобы избежать проблем, необходимо указать точные полномочия (получение гарантии, подписание документов, взаимодействие с банком), проверить требования банка (нотариальное заверение, срок действия, перечень документов), соблюдать сроки (доверенность должна быть действительна на момент подачи заявки в банк), ограничить риски (отзыв доверенности при увольнении сотрудника или изменении обстоятельств).
• Доверенным лицом может выступать гражданин, который соответствует определенным требованиям и является сотрудником компании или иным представителем предпринимателя.
• Грамотно оформленная доверенность ускорит получение банковской гарантии и минимизирует риски мошенничества или ошибок.