Письмо об уменьшении суммы банковской гарантии
Письмо об уменьшении суммы банковской гарантии — это официальный документ, направляемый заказчику или банку, с просьбой пересмотреть размер уже выданной гарантии. Оно составляется в случае частичного исполнения обязательств, снижения объема работ или изменения условий договора, что влечет за собой уменьшение суммы обеспечительных обязательств.
Когда может потребоваться письмо
- Частичное исполнение обязательств
Если подрядчик уже выполнил значительную часть работ и риски невыполнения оставшейся части минимальны, есть основания просить об уменьшении суммы гарантии. - Изменение условий договора
При снижении общей стоимости контракта или уменьшении объема поставки/работ сумма банковской гарантии также может быть пересчитана. - Окончание одного из этапов работ
Когда гарантия покрывает несколько этапов, возможно снижение суммы после завершения отдельных из них.
Лучшие предложения по банковским гарантиям
| Банк | Сумма обеспечения | Срок | Комиссия |
|---|---|---|---|
| Ингосстрах Банк | до 300 млн | до 3740 дней | от 2.3% |
| МТС Банк | до 50 млн | до 1095 дней | от 2.7% |
| ВТБ | до 100 млн | до 1885 дней | от 3% |
| Сбербанк | до 100 млн | до 1861 дня | от 3.4% |
| Банк ПСБ | до 250 млн | до 1888 дней | от 2.7% |
| Банк ЗЕНИТ | до 1 млрд | до 3600 дней | от 3.2% |
| Альфа-Банк | до 500 млн | до 3652 дней | от 3% |
Кто может инициировать
Инициатором обычно выступает принципал — лицо, предоставившее банковскую гарантию (например, подрядчик). Однако изменение суммы возможно только с согласия бенефициара (заказчика) и при наличии соответствующих положений в договоре.
Структура письма
- Шапка документа
- Наименование организации, куда направляется письмо
- Реквизиты своей организации
- Дата и номер исходящего документа
- Тема письма
Письмо об уменьшении суммы банковской гарантии - Основной текст
- Ссылка на договор и банковскую гарантию
- Обоснование уменьшения суммы
- Указание новой предлагаемой суммы
- Просьба согласовать уменьшение
- Указание на отсутствие возражений со стороны банка (при необходимости)
- Заключительная часть
- Подпись руководителя
- Приложения (копии гарантий, дополнительные соглашения и др.)
Пример письма
В адрес: АО «Заказчик»
От: ООО «Подрядчик»
Исх. № 105/23 от 10.04.2025
Письмо об уменьшении суммы банковской гарантии
В рамках исполнения договора подряда № 123-Д от 01.01.2025, заключенного между АО «Заказчик» и ООО «Подрядчик», сообщаем, что часть работ на сумму 15 000 000 рублей завершена и принята заказчиком по акту от 01.04.2025.
Учитывая выполнение обязательств по указанной части договора, просим рассмотреть возможность уменьшения суммы действующей банковской гарантии № BG-456789, выданной ПАО «Банк», с 20 000 000 до 5 000 000 рублей.
В случае согласия, просим оформить соответствующее дополнительное соглашение и направить уведомление в банк-гарант.
Приложения:
- Копия банковской гарантии
- Акт выполненных работ
- Выписка из договора
С уважением,
Генеральный директор ООО «Подрядчик»
И.И. Иванов
(подпись)
Заключение
Письмо об уменьшении суммы банковской гарантии — юридически значимый документ, который требует корректного оформления и обоснования. Перед его направлением рекомендуется согласовать условия изменения гарантии с заказчиком и банком, чтобы избежать споров и отказов.