Как открыть салон красоты

Российское законодательство увязывает размер отпускных и средней ЗП работника. 1 сентября 2025 года вступил в силу новый порядок расчета среднего заработка. Он установлен № 540-ПП от 24.04.2025. Постановление Правительства заменило действовавшее ранее № 922-ПП от 24.12.2007 года. Поэтому необходимо подробнее рассмотреть новые правила расчета отпускных, введенные в действие с сентября 2025 года и актуальные для 2026-го, что сделано в данной статье.

Какой отпуск положен сотруднику

Под отпускными понимается денежная выплата, положенная работнику перед уходом в отпуск. Обычно она немного отличается от зарплаты, так как рассчитывается по другим правилам. Право на отпуск регулируется положениями главы 19 ТК РФ. В ней содержится указание на необходимость предоставления основного оплачиваемого отпуска всем работникам. Причем с обязательным сохранением среднего заработка и должности.

Сколько отпускных дней в году

По общей схеме длительность основного отпуска равняется 4 неделям, то есть 28 календарным дням, включая субботы и воскресенья. Некоторым категориям работников предоставляется право на дополнительный отпуск, который также оплачивается. Например, работающим в регионах Крайнего Севера, на вредных промышленных производствах или по ненормированному графику. Правила предоставления ежегодного дополнительного отпуска установлены статьей 116 ТК РФ.

Отдельно стоит отметить возможность неоплачиваемого отпуска, который берется за свой счет. Еще один возможный вариант – для перерыва на учебу. В этих случаях никаких выплат со стороны работодателя не полагается.

Право на отпуск возникает через 6 месяцев после начала непрерывной работы на предприятии. Исключение составляют три категории сотрудников:

• несовершеннолетние;
• женщины сразу после или до декретного отпуска;
• усыновители детей в возрасте до 3 месяцев.

Перечисленным работникам положениями статьи 122 ТК РФ дано право на досрочный отпуск по заявлению. Причем он, как и основной, является оплачиваемым.

Лучшие предложения по кредитам для бизнеса

Почему отпускные отличаются от зарплаты

С 1 сентября 2025 года действует новая формула расчета отпускных, которая выглядит следующим образом: О = (ГД/12/29,3) * ОД, где:

• О – сумма отпускных;
• ГД – годовой доход работника на предприятии;
• 12 – количество месяцев в году (если отработан полный календарный год);
• 29,3 – усредненная длительность месяца в календарных днях;
• ОД – отпуск в днях.

Важной особенностью новых правил расчета отпускных выступает включение в годовой доход работника следующих выплат:

• премии и другие денежные поощрения;
• сверхурочные и доплаты за совмещение должностей;
• материальная помощь в размере от 4 тыс. рублей.

При этом в расчет отпускных не включаются временные промежутки отсутствия на работе. Как и любые связанные с ним выплаты, к числу которых относятся:

• командировочные;
• больничные;
• пособия от государства;
• оплачиваемые простои;
• оплачиваемые дополнительные выходные, предоставленные для ухода за ребенком-инвалидом.

Кроме того, при расчете отпускных не учитываются социальные выплаты (включая разовую материальную помощь в пределах 4 тыс. рублей) и различные компенсации (за проезд, жилье или питание). С учетом сказанного становится понятным, почему отпускные обычно отличаются от зарплаты. Причем разница – в зависимости от политики предприятия в вопросах оплаты труда и социального пакета – может быть и в большую, и в меньшую сторону. Вторая ситуация случается чаще, так как в расчете отпускных учитывается не конкретный календарный месяц, а усредненное количество дней в нем. Для всех месяцев, кроме февраля, оно меньше, чем по факту.

Расчёт отпускных

Для большей наглядности имеет смысл привести два примера расчета отпускных. Первый предусматривает полный отпуск на 28 дней, второй – на 14 дней, то есть 2 календарных недели (половину от положенного срока). Для большей наглядности исходные данные по доходу будут одинаковы: 720 тыс. рублей в год (по 60 тыс. рублей в месяц).

Сначала рассчитывается средний заработок в день: 720000/12/29,3 = 2047,05 рубля.

Далее вычисляется размер отпускных:

1. В первом примере он составит: 2047,05 * 28 дней = 57317,40 рубля.
2. Во втором: 2047,05 * 14 дней = 28658,70 рубля.

При наличии премий они добавляются к годовому доходу. Если в году были периоды нетрудоспособности, они вычитаются из конкретного месяца. Внести изменения в формулу не составляет труда. Тем более – сегодня расчет отпускных обычно выполняется или внутри бухгалтерской/учетной системы, или с помощью специального онлайн-сервиса. То есть почти на 100 % автоматически, особенно - в первом случае, когда все данные по конкретному сотруднику уже присутствуют в программе. Все, что требуется от бухгалтера, заключается в указании времени отпуска. Остальные операции учетная система выполнит самостоятельно и со 100 %-ной гарантией точности.

Сроки выплаты отпускных

Выплата отпускных происходит, как минимум, за 3 календарных дня до начала отпуска (что прямо следует из положений статьи 136 ТК РФ). Раньше выплатить деньги можно, позднее – нельзя. Например, при начале отпуска с понедельника, работник должен получить отпускные в пятницу предыдущей недели. Хотя на практике обычно выплата совершается раньше и привязана к так называемым зарплатным дням (если будущий отпускник успевает оформить заявление заранее).

Другие важные правила предоставления отпуска в 2026 году

Точный расчет отпускных – важное, но далеко не единственное правило, обязательное для исполнения работодателем и действующее в 2026 году. Другими немаловажными нюансами предоставления отпусков выступают:

• выплата компенсации за все неиспользованные отпуска (то есть отпуск за предыдущие годы «не сгорает», даже если не был взят);
• возможность брать отпуск частями (но одна из них не может быть короче 14 календарных дней – как в приведенном выше примере);
• обязательное согласие работника на отзыв из отпуска (причем некоторые категории персонала отзывать нельзя, включая несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин и работников на опасных/вредных производствах);
• право удобного выбора времени для отпуска для особых категорий работников (родители с тремя и более несовершеннолетними детьми).

Какие налоги надо заплатить

Начисление и выплата отпускных предусматривает удержание НДФЛ в соответствии с пятиступенчатой (то есть прогрессивной) шкалой налогообложения (ставка варьируется от 13 % до 22 %). Налог на доходы физических лиц платит работодатель, но из средств сотрудника. То есть на руки работник получит сумму отпускных за вычетом НДФЛ.

Остальные расходы несет работодатель. Отпускные являются частью заработка, поэтому с них требуется платить страховые взносы (30 % при общем годовом доходе в пределах 2,759 млн. рублей и еще 15,1 %с превышения). Еще одной обязательной выплатой становятся взносы на травматизм, которые составляют от 0,2 % до 8,5 % в зависимости от вида деятельности предприятия.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если работник не желает уходить в отпуск, он получает право на компенсацию. Ее расчет аналогичен приведенным выше примерам. Только в формуле учитывается количество дней неиспользованного отпуска.

Когда выгоднее всего идти в отпуск

Вынесенный в подзаголовок статьи вопрос интересует любого работника. Важно понимать, что правильный ответ на него зависит от системы оплаты труда на конкретном предприятии.

Если речь идет о сотруднике на окладе (самая популярная и распространенная схема расчета зарплаты), его доход одинаков в любом месяце. При этом разные из них имеют сильно различное количество рабочих и нерабочих (выходных + праздничных) дней. Результатом такой разницы становится фактически неодинаковая стоимость одного рабочего дня. Например, она особенно высока в мае и январе – традиционных месяцах с большим количеством праздников.

Если отпуск выпадает на них, происходит некоторая потеря в реальной зарплате. Именно поэтому специалисты рекомендуют в 2026 году брать отпуск в июле (23 рабочих дня). Еще у четырех месяцев (апрель, сентябрь, октябрь и декабрь) по 22 рабочих дня.

Что еще почитать и посмотреть по теме

Тема отпускных актуальна и для работодателя, и для работника. Поэтому найти тематические материалы в интернете, причем самые актуальные и злободневные, не составляет труда. Вполне логичный всплеск очередного интереса к ним произошел во второй половине прошлого года, что объясняется вводом с сентября новых правил расчета среднедневного заработка и отпускных.

Ниже представлено несколько ссылок с легальных отечественных хостингов на ролики по теме, выполненные в удобном для восприятия формате видео:

1. https://vkvideo.ru/video-77011191_456239933.
2. https://vkvideo.ru/video-33013322_456239624.
3. https://vkvideo.ru/video-49388814_456322674.
4. https://vkvideo.ru/video-215304660_456239570.
5. https://vkvideo.ru/video-156877526_456240200.
6. https://vkvideo.ru/video-101886745_456338003.

FAQ

Что понимается под отпускными?

Под отпускными понимается выплата работнику перед оплачиваемым отпуском, которая выступает заменой обычной зарплате.

Как считать отпускные с сентября 2025 года?

Расчет отпускных достаточно прост: сначала вычисляется среднедневной заработок, который затем умножается на количество дней отпуска.

Можно ли не брать отпуск и получить компенсацию?

Да, такая возможность предоставлена работнику действующим ТК РФ.

Вывод

1. Отпускные – это выплата работнику, который уходит в оплачиваемый отпуск.
2. Она предусмотрена требованиями Трудового кодекса РФ.
3. С сентября 2025 года действует новый порядок расчета среднедневного заработка и отпускных.
4. Расчет отпускных предусматривает определение среднедневного заработка, который затем умножается на длительность отпуска в календарных днях.