Что такое маркировка и система «Честный знак»

«Честный знак» — национальная система маркировки и прослеживаемости. Задача — защита покупателей от контрафакта и прозрачность цепочки поставок. Каждой единице товара присваивается уникальный код Data Matrix, по которому фиксируются ключевые события: выпуск, приемка, продажа, возврат и вывод из оборота.

Как это работает простыми словами

Производитель или импортер наносит код Data Matrix на товар. По цепочке поставок участники сканируют код и передают сведения в систему. В магазине при продаже код считывается кассой: информация попадет в чек и через ОФД в систему. Если с кодом есть проблема — продажа может быть запрещена (разрешительный режим).

Перечень маркируемых товаров

Ниже — ориентировочный список категорий, где применяется маркировка. Конкретные сроки и статус по каждой позиции уточняйте по актуальным нормативам и календарям ввода.

Важно: таблица носит справочный характер. Перед публикацией проверьте статус по вашей группе товаров и ТН ВЭД.

«Разрешительный режим» на кассе: что это и зачем нужен

Разрешительный режим — следующий этап развития системы маркировки. Проверка кодов переносится прямо в момент продажи: касса запрашивает статус кода и разрешает или блокирует продажу. Это снижает риск реализации нелегальной продукции и повышает защиту покупателей.

Как касса проверяет коды: онлайн и офлайн

Онлайн‑проверка: при сканировании Data Matrix кассовое ПО отправляет запрос в систему и получает ответ обычно в пределах ~1.5 секунды. Если ответа нет (нет связи, недоступность сервиса), событие фиксируется в журнале кассы.

Офлайн‑проверка: если онлайн недоступен, используется Локальный модуль Честного знака (ЛМ ЧЗ), установленный в торговой точке. Касса сверяется с локальной базой заблокированных кодов. Решение о продаже принимается по локальным данным до восстановления связи.

Требования к кассам (ККТ) и оборудованию

• ККТ и ПО с поддержкой работы с маркировкой и разрешительным режимом.
• ФФД 1.2 и выше, передача кода маркировки в чек и через ОФД.
• 2D‑сканер, корректно читающий Data Matrix.
• Настроенная интеграция с Локальным модулем ЧЗ (для офлайн‑проверки).
• Стабильный интернет‑канал для онлайн‑проверок и обмена через ОФД.
• При необходимости — принтер этикеток для печати кодов (если печать выполняется на точке).

Пошаговая настройка кассы под разрешительный режим

1. Получите усиленную электронную подпись и зарегистрируйтесь в системе маркировки.
2. Обновите прошивку/ПО ККТ до версии с поддержкой Честного знака и ФФД 1.2.
3. Подключите и протестируйте 2D‑сканер (Data Matrix).
4. Настройте интеграцию с ОФД и включите передачу кода маркировки в чек.
5. Установите и свяжите Локальный модуль ЧЗ с кассовым ПО (для офлайн‑проверки).
6. Проведите тестовую продажу маркированного товара и проверьте корректность чека.
7. Обучите персонал сценариям: запрет продажи, ошибка кода, возврат, вывод из оборота.
8. Настройте оперативные отчёты: доля заблокированных продаж, причины отказов, диагностика.

Типовые ошибки на кассе и как их решить

Сроки внедрения разрешительного режима

Ниже — пример заполнения. Даты условные для наглядности. Перед применением сверяйте со своими нормативами и календарями ввода.

Частые вопросы

Это обязательно для всех?

Маркировка и разрешительный режим вводятся поэтапно и зависят от товарной группы. Проверяйте статус по вашим кодам ТН ВЭД.

Что должно быть на чеке?

Код маркировки (тег ФФД 1.2) и корректные реквизиты продажи с передачей через ОФД.

Можно ли продавать без интернета?

При недоступности онлайн‑проверки используйте ЛМ ЧЗ для офлайн‑контроля. После восстановления связи данные синхронизируются.

Как выглядит код Честного знака?

Это Data Matrix. На этикетке рядом может быть человекочитаемый номер и наименование товара.

Что с возвратами и браком?

Используйте процедуры возврата/вывода из оборота согласно правилам системы маркировки.

Итоги

• «Честный знак» — это уникальный код на каждой единице товара и полная прослеживаемость цепочки поставок.
• Разрешительный режим переносит проверку на кассу: продажа невозможна при проблемах с кодом.
• Для касс нужны ФФД 1.2, поддержка Data Matrix, 2D‑сканер, связь с ОФД и интеграция с ЛМ ЧЗ.
• Подготовьте чек‑лист внедрения и обучите персонал типовым сценариям.