Как заверить трудовую книжку для банка?

Для получения многих кредитных продуктов заёмщику необходимо предоставить в банк заверенную копию трудовой книжки. Это нужно для того, чтобы подтвердить свою платёжеспособность и получить более низкую процентную ставку.

Если на момент получения кредита заёмщик не работает или работает по срочному договору, т.е. трудовая книжка у него на руках, нужно обратиться к нотариусу и сделать заверенную копию. Услуга платная, её стоимость варьируется в зависимости от региона. Законодательство Российской Федерации предусматривает, что нотариус выдаёт заверенный экземпляр не сразу. Для данной процедуры необходимо иметь при себе паспорт или другой, удостоверяющий личность, документ. В случае отсутствия таких документов можно использовать генеральную доверенность.

После того, как все правила буду соблюдены, личность соискателя установлена, а требования, предъявляемые к заверяемому документу, выполнены, нотариус сделает копию с предоставленной трудовой книжку и заверит её согласно закону. Данная процедура не продолжительна и занимает, как правило, несколько минут. В отдельных случаях может продолжаться до часа.

Если трудовая книжка находится у работодателя, нужно обратиться в отдел кадров компании и попросить предоставить заверенную руководителем копию. В некоторых компаниях для этого необходимо написать письменное заявление. Причиной следует указать необходимость предоставить данные сведения в банк. Имейте в виду, что на выполнение такой процедуры сотрудник отдела кадров имеет в распоряжении три рабочих дня.

У заверенной копии существует срок действия, который ограничивается лишь сроком действия оригинала. Но не стоит забывать и о том, что, как только вы меняете место работы или увольняетесь, заверенная нотариусом копия трудовой книжки становится недействительной.

Каждый лист копии должен содержать: надпись «Копия верна»; печать организации; ФИО, должность и роспись лица, заверившего копию; дату заверения.

Кроме всех вышеперечисленных данных, последняя страница также должна содержать следующие записи:

• «Работает по настоящее время в должности…»;
• печать, ФИО и должность лица, заверившего копию, его подпись, дата.

Копия последней страницы имеет срок действия один месяц с момента заверения. В случае появления в трудовой книжке дополнительных записей, при смене работы или увольнении копия становится недействительной.