Налоговая инспекция стала чаще запрашивать у компаний на упрощенной системе налогообложения документы по операциям с корпоративными картами. Если организация не сможет подтвердить деловую цель расходов, налоговая может признать потраченные средства доходом сотрудников и начислить НДФЛ и страховые взносы.
ФНС усилила проверки бизнес-карт компаний на УСН: когда расходы могут вызвать вопросы
Новость опубликована
Редактор новостей
Поделиться
Налоговая усилила проверки бизнес-карт
В 2026 году количество требований Федеральной налоговой службы (ФНС) о подтверждении расходов по корпоративным картам заметно выросло, пишет РБК. Проверки затрагивают компании, которые применяют упрощенную систему налогообложения (УСН) с объектом «доходы».
Инспекции требуют предоставить документы, подтверждающие, что деньги потрачены на нужды бизнеса, среди которых:
- авансовые отчеты;
- кассовые чеки;
- другие документы, подтверждающие связь расходов с деятельностью организации.
Если документы не представлены, налоговая может переквалифицировать неподтвержденные расходы в выплаты сотрудникам.
Чем грозят неподтвержденные траты
Отсутствие документов о целевом использовании корпоративных средств может привести к дополнительным налоговым обязательствам как для сотрудника, так и для работодателя.
В одном из случаев налоговая инспекция выявила переводы с корпоративной карты на личную карту генерального директора компании. Организация не смогла подтвердить, что деньги использовались в интересах бизнеса. В результате инспекция признала перечисленные средства доходом физического лица.
Такая квалификация может повлечь:
- начисление НДФЛ с признанной доходом суммы;
- начисление страховых взносов для компании.
Почему проверок стало больше
Усиление контроля связано с автоматизацией налоговых проверок и использованием ФНС банковских данных, рассказал партнер адвокатского бюро «Нортия» Алексей Мельников.
Дополнительное внимание к операциям по корпоративным картам позволяет инспекциям выявлять переводы и расходы, целевое использование которых компания не может подтвердить документально.
Что делать компаниям и сотрудникам
Использовать корпоративную карту для личных покупок нельзя независимо от применяемого налогового режима, подчеркивают юристы.
- Сотрудникам, получающим деньги под отчет, необходимо сохранять документы о расходах и предоставлять их работодателю для оформления авансовых отчетов.
- Компании стоит сверить операции по корпоративным картам с имеющимися авансовыми отчетами, чеками и другими подтверждающими документами.
- Если подтвердить использование средств не получается, один из возможных вариантов — вернуть деньги на счет организации, отмечает основатель юридической компании «Формула согласия» Дмитрий Ломакин.
Материал носит информационный характер и не является юридической или налоговой консультацией. Последствия неподтвержденных расходов зависят от обстоятельств операций и оценки налоговой инспекции.
У Сравни есть телеграм-канал, где пишем просто и понятно о деньгах. Подпишитесь, чтобы не потерять!
