Бизнес планируют обязать пользоваться платной государственной электронной почтой: суть законопроекта

Суть законопроекта

Минцифры планирует обязать бизнес подключаться к государственной платформе для официальной электронной переписки между гражданами, бизнесом и государством. Такой законопроект ведомство направило в правительство 25 марта 2026 года. Документ пока не принят.

• Документ вводит два новых термина: электронная почтовая система — государственная платформа для пересылки документов; цифровой почтовый ящик — адрес внутри платформы, создаваемый в личном кабинете «Госуслуг».
• Если законопроект примут, создавать почтовые ящики в новой системе можно будет с 1 сентября 2026 года.
• Новые требования коснутся юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и самозанятых.
• Создание цифрового ящика станет обязательным условием для регистрации самозанятого.
• Те, кто уже зарегистрирован в качестве самозанятого, должны будут создать цифровой адрес до 1 марта 2027 года.
• Подключение к сервису будет платным. Однако документ не определил, какой будет схема оплаты — в виде ежемесячных платежей за использование почтового ящика или в виде платежей за направление писем.
• Если компания не оплатит сервис, доступ к нему приостановят, а оператор почтовой связи направит в налоговую уведомление о недостоверности цифрового адреса.
• Сообщение будет считаться доставленным по истечении семи дней с момента его размещения в цифровом ящике, даже если пользователь его не открывал. Таким образом, цифровое уведомление фактически приравнивается к заказному письму, поясняет руководитель направления «Разрешение IT&IP-споров» в «Рустам Курмаев и партнеры» Ярослав Шильце.

Как работают электронные заказные письма

Сейчас «Почта России» предоставляет сервис «Электронные заказные письма». Они имеют ту же юридическую силу, что и бумажные письма с уведомлением о вручении.

Для их отправки представитель госоргана, бизнеса или гражданин может завести личный кабинет на добровольной основе. Если у получателя тоже есть личный кабинет, то он получит электронное письмо, если нет, то «Почта России» распечатает и упакует его и доставит адресату в почтовый ящик.

Госорганы используют систему для отправки заявлений, уведомлений и извещений. Бизнес может отправлять претензии, уведомления, счета и другие официальные документы контрагентам или государственным структурам. Отправка таких писем сейчас стоит 60–90 рублей.

Налоговая реформа — 2026: что изменится для бизнеса

Читать по теме

У Сравни есть телеграм-канал, где пишем просто и понятно о деньгах. Подпишитесь, чтобы не потерять!