Счет-договор

Оформление сделок нередко требует заключение большого количества бумаг и документов. Счет-договор помогает сократить перечень необходимых документов, совмещая в себе условия сделки и стоимость товара или услуги. В статье рассказали об особенностях счета-договора, для каких сделок он подходит и как составить такой документ.

Счет-договор – что это такое

Счет-договор — это документ, который совмещает в себе признаки счета и договора и, соответственно, заменяет эти документы по отдельности. Его преимущество — это лаконичность и удобство.

Отличия от счета

Счет на оплату в классическом понимании — это финансовый документ, который отражает стоимость товара или услуг, необходимую оплатить. Счет-договор, помимо стоимости, содержит условия сделки. Например, количество единиц, срок работы и т.п.

Отличия от договора

Счет-договор, в отличие от обычного договора, содержит в себе меньше подробностей касательно условий выполнения сделки. Например в нем могут не упоминаться варианты действий при форс-мажорах. По этой причине такой документ не подойдет для сложных сделок, которые подразумевают долгосрочное сотрудничество или строгие требования к выполнению работы.

Для каких сделок подходит счет-договор

Выше мы уже упоминали, что по сравнению с обычным договором, счет-договор имеет более короткую и простую структуру, из-за чего часто не содержит каких-то подробных и мелких требований, которые иногда могут играть ключевую роль. По этой причине его лучше использовать для:

• Разовых или небольших сделок.
• Сотрудничества с постоянным клиентами.
• Предварительных сделок.

Например, в офис необходимо приобрести стол. Вы знаете, где вы можете приобрести его из наличия, а значит вам не придется согласовывать сроки поставки; его смогут привезти со склада уже завтра. В таком случае будет проще и удобнее обойтись обычным счетом-договором, в котором будет указана стоимость товара, количество и дата выдачи/доставки товара.

Для типовых сделок может использоваться счет-оферта. То есть, компания делает рассылку клиентам с одинаковым предложением. Чтобы согласиться на сделку, достаточно совершить акцепт: направить ответное письмо, принять соглашение, зарегистрироваться на сайте или просто оплатить товар.

Для каких сделок не подойдет

Счет-договор не стоит использовать для крупных сделок, которые требуют подробного описания. если работа подразумевает большое количество этапов, а предмет договора имеет высокую стоимость, то счет-договор может быть недостаточно надежным.

Как составить – пошаговая инструкция

Понятия “счет-договор” не существует в Гражданском кодексе, как и строгой формы подобного документа. Письменный договор должен быть заключен между сторонами в случае, если оплата за товар или услугу превышает 10 000 руб. (ст. 434, ГК РФ).

Несмотря на то, что строгой формы не существует, некоторые вещи должны быть обязательно упомянуты в счете-договоре, чтобы он имел юридическую силу:

• Предмет сделки.
• Наименование и количество товара/объем оказываемых услуг.
• Существенные условия сделки: стоимость товара/услуги и всей поставки в целом. Цены указываются вместе с НДС, если поставщик уплачивает этот налог.
• Сроки поставки/выполнения работ.

Также прописывается:

• Номер договора.
• Наименование организации, ИНН и адреса сторон.
• Банковские реквизиты.
• Способ оплаты.
• Сроки оплаты.
• Подписи и печати сторон.

В остальном, счет-договор носит свободную форму.

Риски счета-договора и как их снизить

Счет-договор сам по себе является более рискованным, так как все подробности обсуждаются между сторонами в переписке или устно, а значит не имеют юридической силы и, следовательно, не получится добиться выполнения каких-либо требований.

Например, счет-договор не содержит информации о том, какие санкции последуют при невыполнении договоренностей или форс-мажорных обстоятельств. Также вопросы могут возникнуть у налоговой, так как при счете-договоре могут появиться трудности с зачетом НДС.

Что говорит закон

Более исчерпывающую информацию о счете, договоре и прочих документах между сторонами при заключении сделок можно узнать в следующих актах:

• ГК РФ, ст. 307. Понятие обязательства.
• ГК РФ, ст. 420. Понятие договора.
• ГК РФ, ст. 432. Основные положения о заключении договора.
• ГК РФ, ст. 434. Форма договора.

FAQ

Есть ли законодательные ограничения на сумму в счете-договоре?

Нет, вы можете заключить счет-договор на любую сумму. Нет закона, которых делал бы подобные ограничения. Однако, здесь важно помнить,

Вывод

• Счет-договор — это упрощенная форма документа, которая способна заменить счет и договор.
• В счете-договоре прописаны основные условия сделки: предмет и существенно важные условия сделки, стоимость товара/услуги, реквизиты сторон и пр.
• Документ не содержит в себе все нюансы и тонкости сделки и не подразумевает подробной информации, что делать в случае нарушения договоренностей или форс-мажорных ситуациях.
• Счет-договор подходит для небольших сделок или работы с постоянными партнерами.