Что такое КПП

КПП — это код, который присваивается юридическому лицу для идентификации причины его постановки на налоговый учет. Он обязательно указывается в платежных документах, договорах и отчетности при взаимодействии между организациями.

Читайте, что такое КПП, как расшифровывается, как его получить и где необходимо указывать.

Что такое КПП

КПП — это девятизначный цифровой код, который присваивается организации в дополнение к ИНН при постановке на налоговый учет.

Расшифровка КПП – код причины постановки на учет.

Простыми словами, если ИНН — это «фамилия» организации (уникальный идентификатор), то КПП — это ее «имя и отчество», указывающий, по какой причине и где именно она состоит на учете. Однако КПП – это не идентификационный реквизит. В отличие от ИНН он может совпадать сразу у нескольких организаций, если они стоят на учете в одном отделении налоговой по одному основанию.

КПП всегда указывается вместе с ИНН. Формат: ИНН 7707083893, КПП 770701001.

Присваивается только юридическим лицам (российским и иностранным). Индивидуальным предпринимателям (ИП) КПП не присваивается.

Примеры КПП

В таблице приведены примеры КПП крупнейших банков и страховых компаний.

Обратите внимание, КПП может меняться при изменении места нахождения или реорганизации. Для точных реквизитов всегда проверяйте данные на официальных сайтах компаний или в сервисах.

Расшифровка

Код имеет структуру NNNNPPXXX.

Расшифровка КПП:

Основные коды причины (PP):

• 01-50 — для российских организаций (01 — по месту нахождения).
• 51-99 — для иностранных организаций.
• 43, 44, 45 — постановка на учет по месту нахождения обособленного подразделения (филиала).
• 71-76 — по месту нахождения недвижимости (например, офисного центра).
• 35 — по месту нахождения транспортного средства.

Где нужно указывать КПП

Документы, в которые указывают КПП:

• Платежные поручения (вместе с ИНН получателя и плательщика).
• Счета на оплату.
• Счета-фактуры.
• Договоры, контракты.
• Налоговая и бухгалтерская отчетность.
• Таможенные декларации.

Если вы работаете с головным офисом компании, используйте его КПП. Если с филиалом в другом городе — используйте КПП этого филиала.

Как получить КПП

КПП не получают по отдельному заявлению. Он присваивается автоматически налоговой инспекцией при наступлении определенных событий, требующих постановки на учет.

Основные сценарии:

• Первичная регистрация юрлица. При создании компании и внесении ее в ЕГРЮЛ налоговая по месту юридического адреса присваивает ИНН и первый (основной) КПП (с кодом причины 01). Реквизиты выдают вместе с листом записи ЕГРЮЛ.
• Открытие обособленного подразделения (ОП). Компания обязана самостоятельно подать в налоговую Уведомление о создании обособленного подразделения в течение месяца с даты открытия. После этого ИФНС по месту нахождения филиала ставит его на учет и присваивает новый КПП (с кодами причины 43, 44 и др.).
• Приобретение недвижимости/транспорта в другом регионе. Компания обязана встать на учет в ИФНС по месту нахождения имущества. Налоговая присваивает дополнительный КПП (с кодами причины 71-76).

Главный принцип: Появление у компании нового адреса для налогового учета (будь то филиал или объект имущества) влечет за собой обязанность сообщить об этом в ФНС и получение нового КПП.

Зачем необходимо несколько КПП

У организации может быть не один, а несколько КПП. Это стандартная ситуация, возникающая по следующим причинам:

• Наличие обособленных подразделений (филиалов/представительств). Каждое подразделение, расположенное в ином населенном пункте, обязано встать на налоговый учет по своему месту нахождения. Местная налоговая инспекция присваивает ему уникальный КПП. Это позволяет вести учет и уплачивать налоги (например, по прибыли и имуществу) корректно для каждой территориальной единицы. Пример: Банк или страховая компания с сетью отделений по всей стране будет иметь отдельный КПП для головного офиса и для каждого своего филиала.
• Владение налогооблагаемым имуществом в другом регионе. Если организация владеет недвижимостью или транспортом (например, складом или автопарком), расположенным не по месту своей юридической регистрации, она обязана встать на учет в налоговой инспекции по месту нахождения этого имущества. Для такого учета ей присваивается дополнительный КПП. Пример: Компания из Москвы, владеющая фабрикой в Калужской области, получит два КПП: основной по московскому адресу и дополнительный — по месту нахождения фабрики.
• Статус крупнейшего налогоплательщика (КН). Крупнейшие компании состоят на учете сразу в двух инспекциях: В обычной ИФНС по месту регистрации (с обычным КПП, например, 773401001). В специальной Межрегиональной инспекции ФНС по крупнейшим налогоплательщикам (МИ ФНС по КН), где им присваивается второй, основной КПП. Его отличительная черта — код 99 в первых двух разрядах. Пример: ПАО «Газпром» или ПАО «Лукойл». Все ключевые налоговые расчеты они проводят по КПП, начинающемуся с 99. Когда компания сразу регистрируется как крупнейший налогоплательщик, КПП у нее будет один на 99. При получении статуса в период деятельности, КПП на 99 добавляют к существующему.

Поэтому несколько КПП — это механизм точного налогового учета. Каждый код решает конкретную задачу:

• Территориальная привязка налогов. Позволяет правильно распределять и уплачивать налоги между бюджетами разных регионов, где компания фактически ведет деятельность или владеет активами.
• Четкая идентификация. Позволяет отличить головной офис от филиала в документах, платежах и отчетности.
• Контроль со стороны ФНС. Налоговым инспекторам проще администрировать платежи и проверять отчетность, когда каждый объект учета имеет свой уникальный код.

Как узнать КПП чужой компании

Узнать КПП любой российской организации онлайн и бесплатно можно за пару минут. Самая надежная проверка через официальный сайт ФНС.

Как проверить КПП:

• Зайдитенасайт ФНС и откройте сервис «Проверь себя и контрагента».

• Введите ИНН или название компании.
• Выберите нужную компанию (если открылось несколько) и перейдите в карточку нужной.
• В карточке будут все основные реквизиты, включая все действующие КПП.

Какие еще есть способы:

• На сайте самой компании. В разделе «Реквизиты», «Контакты» или «Инвесторам и акционерам» публикуются актуальные реквизиты компании. Однако здесь может быть указан только один (основной) КПП.
• В договоре/контракте, счете, акте выполненных работ с компанией. В разделе «Реквизиты» будет стоять в т. ч. КПП.
• Через специализированные сервисы. Они предоставляют удобный поиск по базам данных, часто с дополнительной аналитикой, однако результат будет не официальным, а услуга может оказываться платно.

Выводы

• КПП — это не случайный набор цифр, а точный «адрес» и «причина» налогового учета организации.
• Одна компания может иметь несколько КПП. Это нормально и отражает реальную географию ее деятельности (филиалы, имущество).
• Получается КПП автоматически при регистрации, открытии филиалов или покупке имущества в новых регионах.
• Проверить КПП контрагента — обязанность добросовестного партнера. Используйте для этого только официальные источники (сайт ФНС). Правильное указание КПП в документах — залог отсутствия проблем с платежами и отчетностью.