ИНН: что это и как его получить

ИНН – ключевой реквизит, который используется в налоговых и многих других официальных процедурах. Этот номер обязательно получает как физическое лицо, так и организации.

Ниже расскажем, что представляет собой ИНН и как его можно получить.

Что такое ИНН и зачем он нужен

ИНН – это уникальный цифровой код, который присваивает налоговая служба физическим и юридическим лицам для ведения налогового учета.

• Для физических лиц ИНН состоит из 12 цифр.
• Для юридических лиц – из 10 цифр (для иностранных юрлиц особый формат, начинается с «9909»).

Как расшифровывается ИНН:

• Первые 2 цифры – код субъекта РФ.
• Следующие 2 цифры – номер налоговой инспекции, выдавшей ИНН.
• Далее (5 цифр для юрлиц, 6 – для физлиц) – порядковый номер записи в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН).
• Последние цифры (1 для юрлиц, 2 для физлиц) – контрольные, нужны для проверки корректности номера.

Физическим лицам ИНН необходим для:

• трудоустройства (начисление и уплата НДФЛ);
• декларирования доходов;
• оформления налоговых вычетов (например, за покупку жилья, обучение, лечение);
• регистрации недвижимости в Росреестре;
• получения статуса самозанятого или открытия ИП;
• оформления кредитов и займов;
• проверки налоговых задолженностей;
• регистрации на портале «Госуслуги».

Юридическим лицам и ИП ИНН нужен для:

• открытия расчетного счета в банке;
• получения кредитов;
• ведения налогового и бухгалтерского учета;
• оформления платежных поручений, счетов‑фактур и других документов;
• заключения договоров с контрагентами;
• проверки партнеров (по ИНН можно узнать дату регистрации, виды деятельности, статус компании и др.).

Важные особенности:

• ИНН присваивается один раз и не меняется в течение жизни (даже при смене фамилии, места жительства и т. п.).
• Для новорожденных ИНН формируется автоматически на основании данных из ЗАГСа.
• Иностранные граждане могут получить ИНН при наличии постоянной или временной регистрации в РФ.
• ИНН можно получить в электронном или бумажном виде – оба документа имеют одинаковую юридическую силу.

Как получить ИНН самозанятым и ИП

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) присваивается физическим лицам, включая самозанятых и индивидуальных предпринимателей (ИП), автоматически при рождении или при постановке на налоговый учет. Для самозанятых и ИП используется личный ИНН физлица, отдельный номер для этих статусов не выдается.

Как получить электронное свидетельство с ИНН

ИНН по паспорту узнать онлайн и получить документ в электронном виде можно в приложении «Мой Налог» или на портале «Госуслуги».

Пошаговая инструкция в личном кабинете налогоплательщика:

• Войдите в личный кабинет.
• Нажмите «Получить свидетельство ИНН».



• Выберите вариант хранения электронной подписи в открывшемся окне.
• Установите пароль и нажмите «Отправить запрос».



• Дождитесь получения ЭП, подпишите ей заявление и скачайте документ в течение 5 дней.

На портале «Госуслуги»:

• Авторизуйтесь в личном кабинете.
• Выберите услугу «Получение ИНН» и нажмите «Начать».
figure class="image">
• Выберите кому вы оформляете ИНН.



• Выберите формат свидетельства «Электронное».



• Ознакомьтесь с тем, что необходимо для подачи заявления и нажмите «Перейти к заявлению».



• Заполните заявление, подпишите его усиленной неквалифицированной электронной подписью через приложение «Госключ».
• Дождитесь свидетельства в течение 20 дней.

Как получить бумажное свидетельство

Получить ИНН в бумажном виде можно также несколькими способами.

В налоговой инспекции:

• Запишитесь на прием в отдел ФНС вашего города, чтобы узнать ИНН по паспорту для физ. лиц.
• Подайте заявление на получение бумажного ИНН.
• Документ выдадут в течение 5 рабочих дней.

На сайте ФНС:

• Перейдите на сайт ФНС и нажмите кнопку «Регистрация».



• В открывшемся окне ознакомьтесь с требованием согласия на обработку данных, внизу поставьте галочку и нажмите «Продолжить».



• Заполните заявление и придумайте логин и пароль для входа в систему.



• Отправьте заявление. Информация о готовности придет на email.
• Запишитесь в отделение ФНС и получите там ИНН.

Через МФЦ:

• Запишитесь на прием в МФЦ.
• Придите и оформите заявление на получение бумажного ИНН.
• Дождитесь готовности документа.
• Получите ИНН в том же МФЦ.

Как получить ИНН юридическим лицам

ИНН присваивается организации автоматически в момент ее государственной регистрации в налоговой службе (ФНС). Ранее для подтверждения выдавалось бумажное свидетельство, а сейчас налоговый орган направляет электронную выписку из ЕГРЮЛ и лист записи. Отдельно получать ИНН не требуется.

Присвоенный при создании ИНН остается неизменным на все время деятельности компании. Номер может измениться только в трех организационно-правовых ситуациях:

• При присоединении (поглощении): ИНН присоединяемой компании аннулируется, а номер основной – сохраняется.
• При слиянии двух и более компаний: вновь образованному юридическому лицу ФНС присваивает новый ИНН, а номера прежних организаций прекращают действие.
• При выделении компании: материнская организация сохраняет свой прежний ИНН, а выделившемуся новому юрлицу присваивается отдельный номер.

Если иностранная организация планирует открыть счет в российском банке, она также обязана встать на налоговый учет в РФ для получения ИНН. Как правило, это можно сделать через банк, где открывается счет. Банк направит необходимый запрос в ФНС, после чего свидетельство о постановке на учет будет направлено в электронной форме.

В случае утери оригинала ИНН или необходимости получения электронной версии документа, юридическое лицо может запросить копию в отделе ФНС или в личном кабинете ФНС юридического лица.

Как узнать ИНН самозанятым и ИП

Узнать ИНН по паспорту для физ. лиц, самозанятых и ИП можно через сервис ФНС или на портале «Госуслуги». Рассмотрим оба способа пошагово.

Через сервис ФНС:

• Перейдите на официальный сайт ФНС в сервис для проверки ИНН.
• Дайте согласие на обработку персональных данных и нажмите «Продолжить».



• Заполните форму, указав: ФИО; дату рождения; серию и номер паспорта (а также дату его выдачи).
• Отправьте запрос. Система обработает данные и отобразит ИНН на экране, если информация найдена в базе ФНС.

На портале «Госуслуги»:

• Зайдите на сайт Госуслуги и авторизуйтесь в личном кабинете.
• В верхней части экрана нажмите на кнопку «Документы».



• Система отобразит ваш ИНН. Его можно скопировать и использовать в документах.

Дополнительные способы для самозанятых и ИП:

• Приложение «Мой налог» (для самозанятых). ИНН доступен в интерфейсе приложения после авторизации.
• Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. после авторизации ИНН отображается в разделе с личными данными.

Как узнать ИНН юридическим лицам

Узнать ИНН юридического лица можно двумя способами: через личный кабинет на сайте ФНС или с помощью сервиса «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Рассмотрим оба метода пошагово.

Через личный кабинет юридического лица на сайте ФНС:

• Перейдите на официальный сайт ФНС.
• Авторизуйтесь в личном кабинете, используя учетные данные.



• В интерфейсе личного кабинета найдите раздел, где отображаются реквизиты организации.
• ИНН будет указан среди основных данных компании.

Через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»:

• Откройте сайт ФНС и найдите раздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
• В форме запроса укажите один из реквизитов организации: ИНН, ОГРН или наименование. Также можно выбрать регион регистрации для уточнения поиска.
• Нажмите кнопку «Найти».



• В результатах поиска появится таблица с данными о компании, включая ИНН.
• Для получения подробной выписки нажмите «Получить выписку». Документ в формате PDF с электронной подписью ФНС скачается на ваше устройство.

Выводы

• ИНН является важным идентификатором, необходимым для учета налогоплательщиков и контроля за уплатой налогов.
• Найти ИНН по паспорту или другими способами – это относительно простая и доступная процедура как физическим, так и юридическим лицам.
• Зная свой ИНН, вы сможете без проблем оплачивать налоги, оформлять документы и получать государственные услуги.
• В случае утери ИНН, его всегда можно восстановить, воспользовавшись онлайн-сервисами ФНС или обратившись в налоговый орган лично.