Как оформить ДМС для сотрудников

Финансовый отчет PnL является одним из ключевых для любого бизнеса. Он поддерживает прозрачность финансовых потоков и помогает контролировать доходы и расходы, определять эффективность и прибыльность бизнеса. В статье рассказали подробнее, когда еще может быть полезен этот отчет, к чему может привести его игнорирование и как составить его пошагово.

Для чего составляют отчет

Аббревиатура PnL складывается из слов “profit and loss”, что означает “доходы и расходы”. При помощи данного отчета компания может отследить разрыв и динамику показателей компании. В отчете указываются доходы и расходы бизнеса. Компании обязаны вести и сдавать его в виде отчетности, для ИП он носит факультативный характер.

P&L-отчет соответствует отчету о финансовых результатах в российском бухучете. При этом PnL чаще используется для внутренней отчетности или для работы с инвесторами. Единой формы данного отчета нет, поэтому вы можете утвердить свою, основываясь на общей структуре.

Все доходы и затраты компании, в том числе планируемые, в отчете PnL отражаются по методу начисления — в момент совершения хозяйственной операции. Это означает, что при продаже товара с отсрочкой платежа, выручка учитывается в PnL тогда, когда товар передан покупателю, а не когда деньги поступили на счет. Аналогично, если поставщик предоставляет отсрочку оплаты, расходы признаются в день получения материалов, независимо от даты фактического расчета.

Благодаря такому подходу, отчет PnL показывает объективное финансовое состояние бизнеса: в нем учитываются не только реальные денежные остатки, но и все обязательства и требования компании — дебиторская и кредиторская задолженность. Он позволяет дать четкий ответ на вопрос, приносит ли бизнес прибыль или нет? По этой причине вести его важно и нужно.

Зачем компании нужен PnL-отчет

Как уже писали выше, PnL-отчет используется чаще внутри компании, например, финансовыми директорами и менеджерами, инвесторами, руководителями отделов. Благодаря ему есть возможность:

• Объективно оценивать финансовое состояние компании. Ответ отражает информацию о заработке и тратах компании за конкретный период, какие товары покупаются лучше, какие бизнес-процессы являются убыточными, данные показателей EBITDA и EBIT. Благодаря отчету, появляется возможность взглянуть на деятельность бизнеса со стороны и понять, насколько прибыльным он является.
• Выбирать наиболее оптимальную стратегию развития. Прозрачные и актуальные данные о состоянии бизнеса помогают действовать быстро и эффективно. Также сам принцип заполнения отчетности показывает объективное финансовое состояние бизнеса и позволяет не запутаться в расходах и доходах.
• Следить за динамикой. Отчет позволяет удобно отслеживать показатели и сравнивать их между собой в разные периоды времени.
• Вести переговоры. Отчет пригодится для привлечения инвестора. Он поможет убедить его в надежности сделки.

Таким образом, отчет PnL помогает объективно посмотреть на результаты своего бизнеса и вовремя менять стратегию. Несмотря на то, что для ИП этот отчет не является обязательным, вести его рекомендовано.

Что будет, если отчет не вести

Игнорирование PnL-ответа может быть чревато следующими последниями:

• Убытки компании.
• Недоверие со стороны инвесторов.
• Неэффективные решения.
• Неопределенность.
• Разрывы в показателях.

Что должно быть в отчете

Несмотря на то, что строгих требований к отчету нет, есть показатели, которые обязательно стоит отразить в документе:

• Себестоимость продаж: сырье, комплектующие и прочие материалы и производственные расходы.
• Выручка, т.е. все доходы компании за выбранный период.
• Чистая прибыль. Прибыль после вычета всевозможных налогов, амортизации и пр.
• Валовая прибыль. Рассчитывается по формуле “выручка минус себестоимость”.
• Постоянные и переменные расходы.
• Амортизация и износ. Желательно указать, если бизнес связан с производством.
• EBITDA. Показывает операционную прибыль до вычета налогов, процентов и амортизации, Критически важный показатель для инвесторов.
• EBIT. Схож с предыдущим критерием, но также учитывает амортизацию.
• Налоги. Указываются налоги, которые влияют на размер прибыли за отчетный период.
• Банковские расходы. Сюда относятся проценты по кредитам, комиссии банков и пр.

Как составить PnL – пошаговая инструкция

Как правило, отчет PnL составляется в формате таблицы. За основу берется конкретный период. Чем крупнее бизнес и чем короче операционный цикл сделок, тем чаще составляются отчеты, например, раз в месяц. Итак, далее расскажет о подробных шагах и сделам собственный расчет:

Если в результате подсчетов получилось отрицательное число, значит бизнес приносит убытки.

Частые ошибки при составлении отчета PnL

Чаще всего при составлении отчета PnL можно столкнуться со следующими ошибками:

• При подсчете используется кассовый подход вместо метода начисления. В учете доходов и расходов используются два подхода: кассовый и метод начисления. При кассовом методе операции отражаются только после фактического движения денег: оплатили поставщику — признали расход, получили оплату от клиента — зафиксировали доход. Метод начисления работает иначе: доходы и затраты учитываются в том периоде, когда они возникают по документам, а не когда происходят расчеты.

Отчет PnL формируется именно по методу начисления. Это означает, что выручка включается в отчет за период продажи, даже если клиент еще не перечислил деньги. В результате возможна ситуация, когда в PnL отражена прибыль, а на расчетном счете временно нет средств или даже есть минус. Это не ошибка, а особенность подхода: обязательство клиента оплатить товар уже существует.

• Отчет о движении денежных средств выдается за PnL. Отчет ДДС показывает только реальные поступления и выплаты, но не раскрывает структуру доходов и расходов, общую рентабельность бизнеса и эффективность отдельных направлений. Он не позволяет увидеть чистую прибыль и не дает полной картины для принятия решений, например, при распределении дивидендов без риска для финансовой устойчивости компании.
• В ДДС отражается исключительно факт движения денег. В PnL же учитываются начисленные доходы и расходы за период, даже если оплата произойдет позже или была произведена ранее.

В качестве показателей берутся неточные цифры без детализации и разбивки на отдельные объекты. Финансовую отчетность можно вести не только в целом по компании, но и по отдельным объектам: филиалам, подразделениям, продуктам, направлениям или проектам. Такая детализация помогает глубже понять, какие части бизнеса приносят прибыль, а какие тянут результаты вниз.

Раздельный анализ позволяет принимать более обоснованные управленческие решения — закрывать убыточные направления, перераспределять ресурсы или разрабатывать меры по повышению маржинальности конкретных проектов.

FAQ

Для кого полезен PnL-отчет?

Введение PnL-отчета может быть полезно любому владельцу бизнеса. Юрлица должны делать это по закону, ИП рекомендуется делать это по своей инициативе. Чем крупнее ваш бизнес и чем короче операционный цикл, тем чаще стоит проводить отчет.

Вывод

• Аббревиатура PnL складывается из слов “profit and loss”, что означает “доходы и расходы”.
• Отчет PnL помогает объективно посмотреть на результаты своего бизнеса и вовремя менять стратегию.
• Несмотря на то, что для ИП этот ответ не является обязательным, вести его рекомендовано.