Как поменять ОКВЭД: пошаговая инструкция для ИП и ООО

ОКВЭД — это код вида экономической деятельности, который ИП или ООО сообщают налоговой при регистрации.

Смена ОКВЭД в ИФНС занимает 5 рабочих дней и не требует уплаты государственной пошлины — по данным ФНС России.

Инструкция актуальна для ИП и ООО, которые меняют или добавляют виды деятельности без ликвидации бизнеса.

Когда нужно менять ОКВЭД

Коды ОКВЭД (Общероссийского классификатора видов экономической деятельности) необходимо менять в следующих случаях:

• Начало нового вида деятельности, которого нет в текущем списке кодов в ЕГРИП. Например, если изначально предприниматель занимался розничной торговлей, а позже добавил услуги по ремонту или монтажу оборудования, нужно добавить новые коды ОКВЭД.
• Изменение основного вида деятельности. Даже если новый основной вид уже был указан как дополнительный, его необходимо официально закрепить в качестве основного. Основной вид деятельности — тот, который приносит наибольший доход.
• Расширение бизнеса или появление новых дополнительных услуг/товаров. В этом случае к существующим кодам добавляются новые в качестве дополнительных.
• Необходимость использования специального налогового режима. Некоторые налоговые режимы требуют соответствия определённым кодам ОКВЭД. Если условия меняются, нужно обновить сведения.
• Планирование получения налоговых льгот, субсидий или участие в государственных программах поддержки. Доступ к некоторым мерам господдержки привязан к конкретным кодам ОКВЭД.

Важно: внести изменения в ЕГРИП/ЕГРЮЛ о новом коде ОКВЭД необходимо в течение 7 рабочих дней с момента начала новой деятельности.

Способы подачи заявления: налоговая, МФЦ, нотариус

Подать заявление на смену ОКВЭД можно несколькими способами:

• Лично в налоговой инспекции — подать заявление в налоговую с паспортом (ИП) или с решением/протоколом и уставом (ООО), подпись ставится в присутствии инспектора.
• Через МФЦ — аналогично подаче в ФНС, но срок регистрации может увеличиться на 1–2 дня; предварительно уточните, предоставляет ли выбранный МФЦ эту услугу.
• По почте — отправляете заверенное у нотариуса заявление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Через нотариуса — нотариус направляет документы в ФНС в электронном виде с использованием своей УКЭП.
• Онлайн через сервис ФНС — подаёте заявление в сервисе «Государственная онлайн‑регистрация бизнеса» с использованием КЭП, заполняете данные и подписываете электронно (госпошлина не взимается).

Как поменять ОКВЭД для ИП: пошаговая инструкция

Чтобы изменить коды ОКВЭД для ИП, необходимо подать в ФНС заявление по форме Р24001. Рассмотрим подробнее, как это сделать.

Подготовка к изменению ОКВЭД

• Выберите новые коды ОКВЭД. Используйте Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОК 029-2014) в соответствии с Приказом Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014. Код должен содержать минимум 4 знака, максимум — 6 знаков.
• Определите, какой код будет основным. Согласно приказу Росстата, основной вид деятельности определяется по наибольшему проценту выручки. Если меняется основной код, прежний нужно удалить.
• Подготовьте заявление. Форма Р24001 подаётся ИП при добавлении или смене ОКВЭД в ЕГРИП (ФНС, приказ № ЕД-7-14/617@).
• Подготовьте документы. При личной подаче понадобится паспорт и заполненное заявление. Если действует представитель, потребуется нотариально заверенная доверенность.

Подача заявления онлайн через сервис ФНС

Для подачи заявления потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП):

1. Авторизуйтесь в личном кабинете ИП на сайте ФНС с помощью КЭП.
2. Перейдите в раздел «Индивидуальные предприниматели» → «Внести изменения» и согласитесь с обработкой персональных данных.
3. Введите ОГРНИП и проверьте правильность данных о вашем ИП.
4. Выберите тип заявления «Изменение сведений об ИП».
5. Отметьте галочкой пункт «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности».
6. Укажите новый основной код ОКВЭД и добавьте дополнительные. При необходимости удалите неактуальные коды.
7. Введите контактные данные: email и номер телефона.
8. Поставьте дополнительную галочку, если хотите получить документ об изменении кодов ОКВЭД в бумажном виде.
9. Укажите способ отправки заявления — «В электронном виде с подписанием на сайте ФНС России».
10. Система автоматически создаст заявление Р24001, его можно будет скачать в формате PDF для проверки.
11. Если всё заполнено верно, нажмите «Далее», подтвердите достоверность информации с помощью сертификата электронной подписи и нажмите «Подписать и отправить».

Лично в налоговой инспекции или в МФЦ

Смена ОКВЭД в налоговой или в МФЦ для ИП требует наличие паспорта и заполненного заявления по форме Р24001. При личной подаче подпись ставится в присутствии инспектора или сотрудника МФЦ.

Приём ведётся по предварительной записи или в часы работы ИФНС или МФЦ.

По почте

Заявление по форме Р24001 нужно заверить у нотариуса, затем отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Через нотариуса

Нотариус может сам направить документы в налоговую в электронном виде с использованием своей усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Услуга платная, но ускоряет процесс и минимизирует риск ошибок.

Если документы подаёт представитель, потребуется нотариально заверенная доверенность.

Как поменять ОКВЭД для ООО: пошаговая инструкция

Чтобы изменить виды деятельности ООО и соответствующие коды ОКВЭД, необходимо подготовить документы, выбрать способ подачи заявления по форме Р13014 и дождаться регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Подготовка к изменению ОКВЭД

• Подберите коды ОКВЭД. Используйте ОКВЭД-2 (ОК 029–2014) в соответствии с Приказом Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014. Код — минимум 4 знака. Основной код только один, дополнительных — любое количество. Текущие коды проверьте в выписке из ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
• Оформите решение или протокол. У одного участника — решение, у нескольких — протокол собрания. Укажите: добавляемые и исключаемые коды, поручение директору подать заявление, решение об изменении устава (если требуется).
• Подготовьте заявление по форме Р13014. Форма Р13014 подаётся ООО при изменении основного или дополнительных кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ (ФНС, приказ № ЕД-7-14/617@). Заполните: титульный лист (ОГРН, ИНН, наименование), лист К (страница 1 — добавление, страница 2 — исключение), лист П (заявитель). В пункте 2 титульного листа: код «1» — устав меняется, код «2» — меняются только сведения в ЕГРЮЛ.
• Подготовьте устав (если требуется). Если в уставе закрытый перечень видов деятельности или нет фразы о праве на любые виды, не запрещённые законом — внесите изменения (новая редакция или отдельный документ).
• Оплатите госпошлину (если требуется). При изменении устава — 800 рублей. При электронной подаче заявления пошлина не взимается.

Онлайн через сервис ФНС

Потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) руководителя:

1. Авторизуйтесь в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на сайте ФНС с использованием КЭП.
2. Выберите «Юридические лица» и нажмите «Внести изменения».
3. Отметьте галочкой «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности».
4. В разделе «Сведения о виде экономической деятельности» добавьте новые коды в лист записи реестра (можно набрать вручную или выбрать из классификатора).
5. Укажите контактные данные (email, телефон).
6. Выберите способ подписания документов — «В электронном виде с подписанием на сайте ФНС России».
7. Подтвердите достоверность сведений и подпишите заявление КЭП.

Лично в налоговой инспекции или МФЦ

Для ООО нужны:

• заявление по форме Р13014;
• решение единственного участника или протокол общего собрания;
• новая редакция устава, если в нём прописан закрытый перечень видов деятельности;
• квитанция об оплате госпошлины (если меняется устав).

Приём ведётся по предварительной записи или в часы работы ИФНС или МФЦ.

По почте

Заявление нужно заверить у нотариуса, затем отправить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении в налоговую инспекцию по месту регистрации ООО.

Через нотариуса

Нотариус вправе направить документы в налоговую электронно, используя свою усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Услуга платная.

Если от имени ООО действует представитель, оформите на него нотариально заверенную доверенность.

Сроки и результат: что и когда выдаёт ФНС

Согласно ст. 18 Федерального Закона №129-ФЗ "О государственной регистрации", ФНС обязана внести изменения в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней с момента получения заявления. При подаче документов в электронном виде через личный кабинет или сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» срок может сократиться до 1–3 рабочих дней.

По истечении этого срока заявитель получает документ, подтверждающий внесение изменений в реестр:

При подаче заявления онлайн через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» результат направляется в личный кабинет и на электронную почту.

Когда смена ОКВЭД не поможет или не подойдёт

Добавление нового кода — не панацея. В ряде случаев смена ОКВЭД бесполезна или не решает реальной проблемы бизнеса:

• Деятельность требует лицензии (медицина, образование, частная охрана). ОКВЭД для лицензируемых видов деятельности не заменяет получение лицензии в профильном ведомстве. ФНС примет заявление, но вести деятельность без лицензии всё равно запрещено — штраф по ст. 14.1 КоАП РФ до 50 000 руб.
• Бизнес уже работает по «чужому» ОКВЭД более 3 лет. Налоговая может запросить пояснения, почему код не был заявлен вовремя, и инициировать выездную проверку соответствия фактической деятельности.
• Нужно сменить организационно-правовую форму (ИП → ООО). Смена ОКВЭД эту задачу не решает. Требуется регистрация нового юридического лица с ликвидацией статуса ИП или созданием ООО «с нуля».
• ОКВЭД меняется для получения льготной ставки по УСН. Смена основного ОКВЭД влияет на право применять региональную льготную ставку УСН со следующего налогового периода. Сэкономить на текущем квартале не выйдет.
• Добавляется код, запрещённый для выбранного налогового режима. Например, розничная торговля маркированными товарами при НПД. ФНС либо откажет во внесении изменений, либо автоматически снимет с режима с доначислением налогов.

Лучшие сервисы по регистрации бизнеса онлайн

Как выбрать способ подачи: таблица сценариев

Способ подачи заявления на смену ОКВЭД зависит от вашего статуса (ИП или ООО), наличия электронной подписи и срочности. Выберите свой сценарий в таблице ниже.

Чтобы зарегистрировать новый бизнес и правильно подобрать код ОКВЭД – переходите на Сравни.

Что будет, если не поменять ОКВЭД вовремя

Предприниматель обязан уведомить налоговую инспекцию об изменении кодов в течение 7 рабочих дней с момента начала новой деятельности. За несвоевременную подачу сведений в лист записи ЕГРИП/ЕГРЮЛ предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей, а за непредоставление или указание недостоверных сведений — от 5 000 до 10 000 рублей.

Другие риски работы с неактуальтными кодами:

• Проблемы с банковским обслуживанием. Банки проверяют соответствие операций заявленным видам деятельности. Несовпадение кодов может привести к блокировке операций по расчётному счёту.
• Отказ контрагентов от сотрудничества. Поставщики и клиенты могут отказаться работать до исправления сведений, если коды не соответствуют фактической деятельности.
• Потеря права на налоговые льготы. Некоторые меры господдержки доступны только при правильном основном коде ОКВЭД.

FAQ

Что такое ОКВЭД?

ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Коды указывают, какими видами деятельности занимается организация или ИП.

Когда нужно менять коды ОКВЭД?

Менять коды нужно, если:

• начинаете дополнительный вид деятельности, которого нет в ЕГРИП/ЕГРЮЛ;
• меняете основной вид деятельности (тот, что приносит наибольший доход);
• планируете получать льготы или субсидии, доступные только для определённых кодов;
• хотите применять специальный налоговый режим, требующий конкретных кодов ОКВЭД.

Срок подачи заявления — 7 рабочих дней с момента начала новой деятельности.

Какие формы заявлений нужны?

• Для ИП — форма Р24001.
• Для ООО — форма Р13014.

Какие способы подачи заявления существуют?

• онлайн через сервис ФНС «Государственная онлайн‑регистрация бизнеса» (нужна КЭП – она позволяет ИП подать форму Р24001 онлайн без нотариуса и без визита в ИФНС);
• лично в ИФНС или МФЦ;
• по почте (заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении);
• через нотариуса (нотариус подаёт документы электронно со своей УКЭП).

Добавить ОКВЭД через Госуслуги нельзя.

Сколько времени занимает смена ОКВЭД в ФНС?

Государственная регистрация изменений занимает 5 рабочих дней с момента принятия заявления. При электронной подаче через сайт ФНС или Госуслуги срок может сократиться до 1–3 рабочих дней.

Что будет, если работать по новому ОКВЭД, не сменив его в ЕГРЮЛ/ЕГРИП?

Работа по коду ОКВЭД, не внесённому в реестр, может повлечь штраф до 5 000 руб. по ст. 14.25 КоАП РФ. Подать заявление обязаны в течение 7 рабочих дней с момента начала деятельности.

Нужно ли вносить коды ОКВЭД если я только регистрирую бизнес?

Да. Коды ОКВЭД указываются в заявлении на регистрацию ИП или ООО. Зарегистрировать бизнес и получить полную справку об этой процедуре можно на Сравни.

Итог

• ФНС России регистрирует изменение ОКВЭД в течение 5 рабочих дней без госпошлины (Федеральный закон № 129-ФЗ, ст. 8).
• ИП используют форму Р24001, ООО — форму Р13014, а при изменении устава дополнительно готовят новый устав или лист изменений.
• Работа по незаявленному коду влечёт штраф до 10 000 руб., поэтому подать заявление необходимо в течение 7 рабочих дней с момента начала новой деятельности.
• Зарегистрировать новый бизнес и внести данные ОКВЭД поможет Сравни.