Подтверждение ОКВЭД за 2025 и 2026 год: нужно ли сдавать документы

Подтверждение ОКВЭД — это процедура для организаций, позволяющая СФР определить тариф взносов на травматизм. СФР устанавливает класс профессионального риска по основному виду деятельности по данным работодателя. В статье рассказали, что такое подтверждение ОКВЭД и для кого это актуально в 2026 году.

Что такое подтверждение ОКВЭД и зачем оно нужно

Подтверждение ОКВЭД — это подача документов юрлицами и ИП, которые должны доказать, что фактическая деятельность совпадает с кодом ОКВЭД. Ранее повреждение подавалось всеми юридическими лицами. С 2026 года подача сведений ОКВЭД сохранится только для собственных подразделений, которые действительно меняли основной вид деятельности. Информацию о виде деятельности налоговая будет получать от Росстата.

Нужно ли подтверждать ОКВЭД за 2025 год

С 1 сентября 2025 года в силу вступил новый закон 529-ФЗ, согласно которому организации больше не должны ежегодно подтверждать основной вид деятельности. Эти данные будут получаться Росстатом из ответов и передаваться в налоговую.

Сдавать документы в СФР должны будут обособленные подразделения компаний, у которых есть собственные банковские счета и кто перечисляет выплаты физлицам. Вместе с тем, у них должен смениться ОКВЭД.

Что еще поменялось с 2026 в ОКВЭД

Теперь коды ОКВЭД можно разделить на две категории:

Определить, к какой категории относится код, можно по методике, указанной в постановлении правительства №728. СФР будет составлять статистику на основании долей каждого направления деятельности из отчетов и данных от госорганов. В зависимости от формы регистрации бизнеса, это могут быть:

Что делать компаниям вместо подтверждения вида деятельности

Порядок действий зависит от того, когда был зарегистрирован бизнес:

В начале 2026 года Росстат обработает имеющуюся отчетность и определит для каждой компании долю доходов по видам деятельности. До 10 апреля эти сведения передадут в ФНС, после чего они будут внесены в ЕГРЮЛ. На основании обновленных данных СФР установит тариф страховых взносов на травматизм. Ожидается, что это произойдет после 15 апреля 2026 года.

При этом у Росстата не будет полной картины по всем организациям, поскольку статистическую отчетность сдавали только участники выборочного наблюдения. По этой причине ведомству потребуется дополнительно собрать информацию от компаний, которые:

• Сменили основной вид деятельности.
• Получили рост или снижение доходов по одному из дополнительных направлений не менее чем на 20%.
• Не представляли отчетность в Росстат более пяти лет.

Для таких случаев Росстат планирует утвердить отдельный порядок и сроки подачи сведений. После публикации соответствующих правил появится больше подробностей. Кроме того, в течение 2026 года ведомство подготовит новые формы отчетности для передачи данных о видах деятельности. Организации должны будут впервые представить их до 1 апреля 2027 года, а индивидуальные предприниматели — до 1 апреля 2028 года. В дальнейшем такую отчетность предстоит сдавать ежегодно.

Что делать обособленным подразделениям

Согласно нововведениям, обособленные подразделения по-прежнему должны подтверждать основной вид деятельности. Это относится к подразделениям, имеющим собственные банковские счета и осуществляющим выплаты физлицам. При этом также есть дополнительное условие: отчетность потребуется только тем подразделениям, что действительно сменили основной вид деятельности. Подробнее порядок определения прописан в приказе Минтруда №463н.

Для подтверждения основного вида деятельности в СФР потребуется направить:

• Справку-подтверждение.
• Заявление о подтверждении основного вида деятельности.

Подать документы можно лично, через представителя по доверенности, письмом с описью, через МФЦ или онлайн через портал Госуслуг.

Нужно ли подтверждать ОКВЭД ИП

ИП не должны подтверждать ОКВЭД и вид основной деятельности в СФР. С 2026 года это обязанность сохранилась только у обособленных организаций. В остальных случаях Социальный Фонд будет определять самостоятельно на основе сведений из Росстата и ФНС.

Сроки подтверждения ОКВЭД за 2025 год

Финальная дата, когда компания или ИП должны были подтвердить актуальность кодов ОКВЭД перед СФР за 2025 год — 15 апреля 2026 год. С 1 сентября 2025 года большая часть компаний и ИП больше не обязаны подавать документы на подтверждение основного вида деятельности. Теперь это будет определяться СФР автоматически, после сбора данных из ФНС и Росстата. 

Что будет, если не подтвердить ОКВЭД

С 2026 года обязанность подтверждать основной вид деятельности лежит только на обособленных организациях, которые имеют свой банковский счет, осуществляет выплаты физлицам и действительно сменил основной вид деятельности.

Для обособленных подразделений отдельные штрафы со стороны СФР не предусмотрены. Однако если организация не подтвердит основной вид деятельности, фонд определит тариф страховых взносов по тому коду ОКВЭД из учредительных документов, который соответствует наиболее высокому классу профессионального риска. При этом не имеет значения, какой объем доходов фактически приносит этот вид деятельности или используется ли он вообще. Пример:

Основным направлением работы компании является продажа канцелярских товаров. Для такого вида деятельности применяется тариф 0,2%, поскольку он относится к первому классу профессионального риска. Однако среди дополнительных кодов указан ремонт промышленного оборудования, который относится к более высокому классу риска с тарифом 0,5%.

Если организация не представит подтверждение основного вида деятельности, СФР может установить повышенный тариф исходя из более рискованного кода. В результате взносы по ставке 0,5% придется начислять на выплаты всем сотрудникам в течение всего года, даже если доход от этого направления минимален или отсутствует. Если код был указан формально и деятельность по нему не ведется, решение фонда можно попытаться оспорить в судебном порядке.

Лучшие сервисы по регистрации бизнеса онлайн

Таблица сценариев: кому нужно подтверждать ОКВЭД, а кому нет

FAQ

Кто обязан подавать документы в СФР?

С 2026 года подавать документы в СФР для подтверждения основного вида деятельности должны только обособленные подразделения, которые проходят по следующим критериям: у них есть собственный счет в банке и они выплачивают зарплату сотрудникам. В первый раз документы подаются на второй год работы. Для остальных компаний и ИП СФР будет устанавливать тариф самостоятельно, опираясь на статистические данные.

Как определить основной вид деятельности?

Основным видом деятельности признается направление, которое обеспечивает компании или предпринимателю наибольшую часть доходов. Как правило, его доля в общей выручке составляет не менее 60%. Также в качестве основного может определяться вид деятельности, формирующий наибольшую долю валовой добавленной стоимости. Такой код выбирают из классификатора ОКВЭД и указывают в качестве основного при государственной регистрации. 

Когда подтверждение ОКВЭД не требуется?

С 2026 года большинству организаций и всем ИП подтверждать основной вид деятельности в СФР не нужно. Необходимые сведения фонд получает автоматически через Росстат и ФНС. Обязанность сохраняется только для отдельных обособленных подразделений, которые имеют собственный расчетный счет, выплачивают доходы физлицам и сменили основной вид деятельности.