Что такое ОКТМО

ОКТМО — это обязательный цифровой код, указываемый в платежных и налоговых документах для идентификации территории. Узнать его можно на сайте Федеральной налоговой службы или в уведомлении, которое выдает ИФНС при регистрации.

Читайте, что такое ОКТМО, как расшифровывается, что означает и для чего нужен.

Что такое ОКТМО

ОКТМО — это Общероссийский Классификатор Территорий Муниципальных Образований.

Проще говоря, это цифровой код, который уникально идентифицирует город, район, поселок или село в рамках системы государственного учета и отчетности. Он указывает на конкретную территорию, где зарегистрирован или работает налогоплательщик.

Классификатор является иерархическим и охватывает все муниципальные образования России.

Как расшифровать код ОКТМО

Код ОКТМО состоит из 8 или 11 цифр. Структура зависит от уровня муниципального образования:

• 8 знаков — для муниципальных образований первого уровня (например, город, муниципальный район).
• 11 знаков — для населенных пунктов, входящих в состав муниципального образования (например, конкретное село, поселок городского типа).

Структура кода (на примере 11-значного):

• AAA BBB CCC DD
• AAA (1-3 знаки) — Субъект Российской Федерации (регион: область, край, республика).
• BBB (4-6 знаки) — Муниципальный район, городской округ или внутригородская территория города федерального значения.
• CCC (7-9 знаки) — Городское или сельское поселение, внутригородской район.
• DD (10-11 знаки) — Конкретный населенный пункт в составе муниципального образования.

Например, код 246 03 428 101 постепенно расшифровывается как:

• 24000000 — Муниципальные образования Ивановской области.
• 24600000 – Муниципальные районы Ивановской области.
• 24603000 — Гаврилово-Посадский муниципальный район (г Гаврилов Посад)
• 24603400 — Сельские поселения Гаврилово-Посадского муниципального района.
• 24603428 – Новоселковское (с Новоселка).
• 24603428101 – с. Новоселка.

Зачем нужен ОКТМО

ОКТМО обеспечивает точную адресацию денежных потоков (налогов) и информации между бизнесом и государством, гарантируя, что средства и данные попадут точно по назначению — в нужный город или район.

Бизнесу

Где применяется код ОКТМО:

• При сдаче отчетности. Код ОКТМО является обязательным реквизитом практически во всех налоговых декларациях, уведомлениях и расчетах (НДС, налог на прибыль, УСН, НДФЛ, уведомлений об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам и т.д.), а также в отчетности в СФР.
• При уплате налогов и взносов. Он указывается в поле 105 платежного поручения. Это гарантия, что деньги уйдут именно в тот бюджет местный, региональный), которому они предназначены. Ошибка в ОКТМО может привести к тому, что платеж «зависнет» как невыясненный.
• При заполнении первичных документов. Часто требуется в счетах-фактурах, договорах.
• Для участия в госзакупках (при заполнении заявок).
• Для сдачи статистической отчетности (формы в Росстат).

Государству

Для чего код ОКТМО нужен государству:

• Систематизация информации. Единый классификатор позволяет четко структурировать всех налогоплательщиков по их территориальной принадлежности.
• Контроль за поступлением доходов в бюджеты. Государство может точно отслеживать, какие налоги и в каком объеме поступают в бюджет каждого муниципального образования (города, района).
• Межбюджетные расчеты. ОКТМО — инструмент для распределения средств между федеральным, региональным и местными бюджетами.
• Статистический анализ. Позволяет собирать и анализировать социально-экономические данные (численность занятых, оборот предприятий и т.д.) в разрезе конкретных территорий для принятия управленческих решений.
• Автоматизация процессов. Использование кодов ускоряет и упрощает обработку финансовых и статистических данных в государственных информационных системах.

Где нужно указывать код ОКТМО

Разберем подробнее, где указывают код.

Платежные поручения

Код ОКТМО в платежном поручении является обязательным реквизитом.

Правила заполнения:

• Где указывается: Поле 105 («Код территории по ОКТМО») платежного поручения.
• Что указывать: В соответствии с Правилами, утв. приказом Минфина от 30.12.2022 № 199н, п. 4.5, при осуществлении платежа на единый налоговый счет в графе «105» платежки ставится код «0» или допускается проставление ОКТМО территории, куда зачисляется платеж. При платежах не на единый налоговый счет ставится ОКТМО по месту нахождения организации, обособленного подразделения, по месту жительства физического лица (ИП), при оплате госпошлины – ОКТМО по месту нахождения суда или по месту нахождения организации (месту жительства ИП).
• Как вводить: Код указывается целиком, без пробелов и дополнительных символов. В платежках указывают 8-значный код. При перечислении платежа на основании налоговой декларации, в поле 105 указывают тот же код ОКТМО, который в ней указан.

Образец заполнения платежного поручения (фрагмент):

Место для вставки кода, куда зачисляется платеж, выделено красным.

Посмотреть и скачать образцы заполнения платежных поручений можно на сайте ФНС.

Налоговые декларации

Код ОКТМО — обязательный реквизит в большинстве налоговых форм.

Указывается обычно на титульном листе декларации или расчета в специально отведенной строке. Графа предназначена для 11 цифр, если ваш код 8-значный, графа заполняется слева направо и п последних трех ячейках ставится прочерк.

Что указывать:

• Для организаций — код по месту нахождения (юридическому адресу) или по месту постановки на учет (для крупнейших налогоплательщиков).
• Для физических лиц и ИП – код по адресу регистрации.
• Для налогов, имеющих территориальную привязку (например, налог на имущество, земельный, транспортный) — код ОКТМО по месту нахождения объекта обложения (если он отличается от основного места учета).

В одной декларации может быть несколько кодов ОКТМО, если деятельность ведется в разных муниципалитетах (например, есть обособленные подразделения или имущество в другом городе).

Договоры и акты

Указание ОКТМО в договорах и актах не является обязательным по закону. Это факультативный реквизит.

Указывают его для удобства и минимизации ошибок. Если в договоре прописаны все реквизиты сторон (включая ОКТМО), это упрощает составление счетов, актов и платежных поручений в дальнейшем. Это признак хорошего документооборота. Часто код ОКТМО требуется при заключении контрактов по госзаказам или при сделках с недвижимостью.

Где указывается – в разделе «Реквизиты сторон» или «Адреса и банковские реквизиты», вместе с ИНН, КПП, юридическим адресом.

Счета-фактуры

С 1 июля 2021 года указание кодов ОКТМО и ОКПО в счетах-фактурах также не является обязательным (Письмо ФНС России от 15.06.2021 № ЕД-4-15/8832@).

Ранее эти коды были обязательны в строках о продавце и покупателе.

Вы можете указывать ОКТМО в счете-фактуре по желанию, но его отсутствие не будет считаться ошибкой.

Органы статистики

При сдаче статистической отчетности указание ОКТМО является обязательным.

Где указывается: В формах статистического наблюдения почти всегда есть поле для кода ОКТМО. Он необходим для территориальной группировки данных.

Указывают код по месту фактического осуществления деятельности или по месту нахождения организации/ИП.

Как узнать коды ОКТМО

Код ОКТМО является публичным и не представляет коммерческую тайну.

Своего предприятия

Узнать ОКТМО своей компании просто:

• Нужно посмотреть учредительные документы. Код будет стоять в уведомлении, которое высылается компании после регистрации бизнеса ООО или ИП.
• В официальных полных реквизитах компании.
• Можно получить информацию в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС.
• Также можно воспользоваться любым из способов, работающих для чужого предприятия.

Чужого предприятия

Узнать код можно онлайн:

• На сайте ФНС России через сервис «Федеральная информационная адресная система» можно узнать ОКТМО по адресу. Нужно выбрать административно-территориальное деление и ввести адрес. В строке «ОКТМО бюджетополучателя» будет указан корректный код ОКТМО.
• Через информационно-справочные системы, например, КонсультантПлюс.
• На сайте Росстат. Здесь можно узнать ОКТМО по ИНН, ОГРН или ОКПО.
• ОКТМО по ИНН можно узнать из справочников кодов общероссийских классификаторов, например, ОК, только помните, что информация в них носит справочный характер и предназначена только для ознакомления.

Выводы

Код ОКТМО — основной территориальный идентификатор в финансово-отчетных процессах России. Его главная функция — обеспечить точную адресацию денежных потоков и данных между налогоплательщиками и государством.

Правильное указание ОКТМО в платежах и декларациях — обязательное условие корректного исполнения компаниями своих обязанностей. Ошибка ведет к невыясненным платежам, недоимкам и штрафам.

Для государства код — основа для систематизации информации, контроля доходов бюджетов всех уровней и проведения территориального статистического анализа.

Узнать ОКТМО можно по адресу онлайн на сайтах ФНС, Ростата, в информационно-справочных системах.