Подтверждение ОКВЭД в 2026 году: кто сдаёт, сроки и порядок

Подтверждение основного вида деятельности — ежегодная процедура для расчёта тарифа взносов на травматизм. С 2026 года обязанность отменена для большинства компаний: основной ОКВЭД определяет Росстат по данным отчётности (Постановление Правительства № 728 от 27.05.2025). Сдавать документы в СФР до 15 апреля 2026 года обязаны только обособленные подразделения, у которых в 2025 году изменился основной ОКВЭД.

Что изменилось с 2026 года

Ключевым нововведением, действующим с сентября 2025 года, стало автоматическое определение тарифа на травматизм по ОВЭД, то есть основному виду экономической деятельности. Задача решается СФР самостоятельно – по данным, отраженным в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (в зависимости от юридического статуса хозяйствующего субъекта). Что стало прямым следствием принятия Федерального закона от 28.12.2024 № 529-ФЗ.

Принцип работы нового механизма определения основного вида экономической деятельности предельно прост. Росстат собирает данные с предприятий. Их анализ позволяет определить ОВЭД, после чего информация в виде кода в ЕГРЮЛ/ЕГРИП передается в СФР. Социальный фонд России устанавливает класс профессиональных рисков, что позволяет назначить соответствующий тариф страховых взносов на травматизм.

После изменения правил подтверждения ОКВЭД коды из реестров делятся на два вида. К первому относятся заявительные, которые указываются в ходе регистрации бизнеса. Ко второму – отчетные, присвоением которых занимается Росстат. При отличии кодов применяется отчетный как более актуальный.

Кто обязан подтверждать ОКВЭД в 2026 году

С января 2026 года необходимость обязательно подтверждать ОКВЭД действует только в отношении обособленных подразделений. Термин обозначает части юрлица, ведущую деятельность по адресу, отличному от головного предприятия. Причем обязанность подтверждения ОКВЭД возникает при выполнении трех дополнительных условий:

• выделение в так называемую СКЕ (самостоятельную классификационную единицу);
• наличие отдельного банковского счета с самостоятельным начислением выплат физическим лицам;
• изменение основного вида деятельности, произошедшее в прошлом году по данным бухгалтерского учета.

Срок сдачи подтверждения ОКВЭД в 2026 году

Последний срок предоставления отчетности по ОКВЭД в СФР – 15 апреля года, для которого будет использоваться тариф на травматизм. При выпадении указанной даты на праздник или выходной, необходимости подтвердить коды в следующий рабочий день.

Как подтвердить ОКВЭД в СФР: пошаговая инструкция

Подтверждение ОКВЭД в СФР предусматривает подачу двух документов. Формы обоих введены в действие Приказом Минтруда РФ от 24.07.2025 № 463н. Первый – это заявление, подтверждающее основной вид деятельности. Его содержание включает:

• дату;
• наименование отделения СФР;
• данные головной организации и обособленного подразделения;
• номер регистрации в СФР;
• год оценки дохода;
• наименование и код ОВЭД;
• общее количество листов в сопроводительной справке.

Второй документ – справка-подтверждение. Она оформляется в виде таблицы, в которой указываются:

• все виды экономической деятельности обособленного подразделения;
• доходы по каждому из них (без НДС и по данным бухгалтерской отчетности за прошлый год);
• доля всех отдельных видов деятельности;
• фиксация ОВЭД на основании представленных данных.

Документы подаются в СФР одним из трех традиционных на сегодня способов:

1. Лично в отделении СФР (или через официального представителя).
2. В бумажном виде - Почтой России (письмом с описью вложений).
3. В электронном виде – через портал Госуслуги или системы ЭДО (Контур, СБИС и т.д.)

На обработку полученной документации СФР отводится 15 дней. По истечении которых обособленному подразделению направляется уведомление о назначенном тарифе взносов на травматизм.

Как СФР определяет тариф на травматизм без подтверждения

Если подтверждать ОКВЭД не требуется, СФР определяет взнос на страхование по травматизму автоматически. В качестве источника информации берутся данные государственных реестров – ЕГРИП и ЕГРЮЛ.

При изменении основного вида деятельности новый тариф (как и сам ОВЭД) доводится до хозяйствующего субъекта в срок до 1 мая. То есть в течение 15 дней с момента подтверждения ОКВЭД (15 апреля), когда оно необходимо.

Что будет, если не подтвердить ОКВЭД (для обязанных)

1. Обособленное подразделение обязано, но не сдало документы в срок. СФР устанавливает тариф по ОКВЭД с наибольшим классом профессионального риска среди всех заявленных кодов.
2. Компания ошибочно считает себя освобождённой от обязанности, хотя является обособленным подразделением с самостоятельным учётом. Штраф за несданный отчёт по ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ.
3. Код ОКВЭД в ЕГРЮЛ устаревший и не соответствует фактической деятельности. СФР при проверке применит тариф по фактическому виду деятельности (п. 5.2 ст. 26.15 Закона № 125-ФЗ).
4. Новая компания не уточнила тариф в СФР. Фонд применит ставку по коду из ЕГРЮЛ по состоянию на 15 апреля без уведомления.

Лучшие сервисы по регистрации бизнеса онлайн

Таблица сценариев: кому и что делать в 2026 году

Как проверить и оспорить тариф, если он кажется завышенным

Схема проверки и возможного оспаривания тарифа на травматизм достаточно проста. Она включает следующие действия хозяйствующего субъекта:

1. Запрос выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для получения данных об ОКВЭД).
2. Определение по полученным данным основного вида экономической деятельности.
3. Сопоставление его с классом профессионального риска из Приказа Минтруда № 851н.
4. Определение подходящего тарифа для данного класса в соответствии с положениями № 179-ФЗ.
5. Сравнение найденного тарифа с фактически назначенным СФР.
6. При несовпадении – обновление ОКВЭД в ЕГРИП или ЕГРЮЛ (приведении в соответствии с фактическими данными) или обращение в СФР о замене тарифа на правильный.
7. При отказе СФР – обращение с исковым заявлением в суд.

FAQ

Нужно ли подтверждать ОКВЭД в СФР в 2026 году?

Для большинства компаний и ИП — нет. Постановление Правительства № 728 от 27.05.2025 отменило ежегодное подтверждение основного вида деятельности. Теперь основной ОКВЭД определяет Росстат по данным статистической отчётности и передаёт сведения в ФНС. СФР получает код из ЕГРЮЛ и устанавливает тариф на взносы на травматизм без заявления от страхователя.

Кто обязан сдавать подтверждение ОКВЭД в 2026 году?

Обособленные подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы, у которых в 2025 году изменился основной ОКВЭД (Приказ Минтруда от 24.07.2025 № 463н). Для этого нужно состоять на учёте в СФР по месту нахождения подразделения и начислять выплаты работникам.

Какой срок сдачи подтверждения ОКВЭД за 2025 год?

Документы необходимо подать не позднее 15 апреля 2026 года в территориальный орган СФР по месту регистрации обособленного подразделения. Форма документов утверждена Приказом Минтруда от 24.07.2025 № 463н.

Какие документы нужны для подтверждения ОКВЭД в СФР?

Два документа: заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справка-подтверждение. Без справки заявление СФР не принимает. Код ОКВЭД в документах должен содержать не менее четырёх знаков.

Что будет, если обособленное подразделение не подтвердит ОКВЭД?

СФР самостоятельно определит основной вид деятельности и установит тариф по коду с наибольшим классом профессионального риска из всех заявленных в ЕГРЮЛ. Это значит, что тариф взносов на травматизм окажется максимально возможным — до 8,5%. Дополнительно возможен штраф по ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ.

Как проверить тариф взносов на травматизм, если он кажется завышенным?

Проверьте, какой код ОКВЭД стоит в ЕГРЮЛ как основной. Если код устаревший или не соответствует фактической деятельности, внесите изменения через ФНС и направьте запрос в территориальный орган СФР. СФР уведомляет об изменении тарифа до 1 мая текущего года (абз. 4 ст. 21 Закона № 125-ФЗ); если уведомления нет — тариф прежний.

С 2026 года большинство компаний освобождены от подтверждения основного ОКВЭД: тариф на травматизм СФР определяет по данным реестра. Если у вас есть обособленные подразделения или вы хотите убедиться в правильности тарифа, сравните условия страхования на sravni.ru.