Прием на работу иностранных граждан

Наем трудовых мигрантов — понятное и разумное решение во многих ситуациях, например, когда надо сэкономить на трудовой силе или наоборот найти более квалифицированных специалистов. Однако, подобные трудовые отношения имеют ряд особенностей. Как устроить на работу иностранных граждан, возможные проблемы и решения — рассказали об этом в статье.

Прием иностранных специалистов – особенности

Процесс приема на работу иностранного специалиста имеет ряд особенностей, которые заключаются в получении особых документов, не требующихся для найма граждан РФ, а именно:

• Патента. Получается самим сотрудником. Он позволяет работать на территории субъекта, где он был получен.
• Разрешения от миграционной службы МВД. Получает работодатель. Вместе с заполнением заявления на разрешение оплачивается госпошлина в размере 12 тыс. рублей.

Также есть федеральные и региональные ограничения, о которых необходимо знать:

• Запрещенные отрасли или отрасли с квотами. Например, иностранный гражданин не может быть госслужащим, иметь доступ к государственной тайне и пр. Подробный перечень имеется в Постановлении Правительства РФ от 11.10.2002 N 755. В некоторых отраслях доля мигрантов от общего числа ограничена. О них можно прочитать в Постановлении Правительства №1796.

Ограничения не распространяются на граждан ЕАЭС, иностранных студентов, обучающихся очно, мигрантов с ВНЖ и высококвалифицированных специалистов, перечисленных в приказе Минтруда №459н.

• Региональные ограничения. Некоторые регионы вводят собственные запреты или ограничение на привлечение на работу иностранных граждан. Наличие таковых необходимо уточнять отдельно в региональных актах.

Как принять на работу иностранного гражданина – по шагам

Рассмотрим основные этапы, которые необходимо соблюсти при приеме на работу иностранного гражданина.

Проверка документов

Еще на этапе собеседования постарайтесь максимально тщательно проверить документы. Первое и важное условие — иностранный гражданин может устроиться на работу в российскую компанию после 18 лет. Второе — наличие патента. Без патента могут работать следующие категории иностранных граждан:

• Иностранцы с ВНЖ или разрешением на временное проживание.
• Иностранцы с трудовой визой.
• Студенты очных отделений российских ВУЗов.
• Граждане стран-участниц Евразийского экономического союза. В союз входят: Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия.

Для вышеперечисленных категорий будет достаточно загранпаспорта, сопутствующей визы или справки об обучении. В ином случае потребуется дополнительное разрешение — патент. Он разрешает работать только внутри того региона, на территории которого был получен. В случае выявления нарушений работодателю может грозить штраф до 800 тыс. рублей.

Получение разрешения от миграционной службы

Чтобы официально устроить трудового мигранта, необходимо получить разрешение о МВД. Заявление пишется по готовой форме:

В форме потребуется указать следующую информацию:

• Название миграционной службы МВД по месту регистрации организации или ИП.
• Наименование компании или ИП.
• Паспортные данные, ИНН, ОГРН/ОГРНИП.
• Количество сотрудников, их должности и гражданство.
• Вид деятельности.
• Срок действия разрешения (не более года).
• Адрес компании и фактическое место работы.
• Общее число сотрудников.

Для корректного заполнения формы потребуется патент от гражданина. Внимательно сверьте данные. Вместе с подачей заявления на получение разрешение необходимо заплатить госпошлину за каждого иностранного работника — 12 тыс. рублей.

Заявление и квитанцию об оплате необходимо принести лично в миграционную службу, направить по почте заказным письмом и оформить заявку через “Госуслуги”. Срок рассмотрения документов — до 30 дней.

Заключение трудового договора

Трудовой договор с иностранным гражданином мало чем отличается от договора с гражданином РФ. Для заключения потребуются следующие документы:

• Загранпаспорт.
• Внутренний паспорт.
• Медицинский полис.
• ВНЖ или разрешение на проживание.
• Виза (для визовых трудовых мигрантов).
• Патент.
• СНИЛС (если был оформлен сотрудником ранее самостоятельно).
• Трудовую книжку, если она есть. Если нет, работодатель должен оформить документ самостоятельно.

Для некоторых видов деятельности обязательно оформление медицинской книжки.

После оформления трудового договора и приема иностранного гражданина на работу, работодатель должен уведомить об этом МВД в течение трех дней с даты подписания договора.

По закону они также имеют право на отпуск в 28 дней в году, больничный и прочие льготы и компенсации, прописанные в трудовом законодательстве. Сам договор может быть бессрочным или заключенным на ограниченный период, например, если подразумеваются сезонные работы.

При оформлении трудового договора также важно помнить следующие нюансы:

• Дата заключения трудового договора должна быть не раньше даты выдачи разрешения на работу.
• В трудовом договоре должна быть указана информация о визе и патенте работника и условия медицинского страхования.
• Прекращение действия разрешения не является основанием для расторжения трудового договора.

Страховка оформляется сотрудником самостоятельно. Подключение к системе корпоративного ДМС происходит по желанию работодателя уже после подписания договора.

Уплата налога за иностранного сотрудника

Работодатель является налоговым резидентов и обязан платить НДФЛ за своих сотрудников. НДФЛ за иностранных сотрудников выплачивается в случае, если соблюдается хотя бы одно из приведенных ниже условий:

• ИП или организация зарегистрирована в России.
• Работник является налоговым резидентом РФ.
• Заработная плата поступает на карту, открытую в российском банке.

Размер НДФЛ зависит от дохода сотрудника:

Взносы в СФР аналогичны тем, что выплачиваются за граждан РФ.

Прием на работу высококвалифицированного специалиста

Законодательство выделяет ВКС в отдельную группу (приказ) Минтруда №459н) и позволяет принимать их на работу в упрощенном формате. Для этого также необходимо получить разрешение на работу:

• Подайте заявление в подразделении МВД или через Госуслуги: ходатайство о привлечении ВКС, трудовой договор или ГПХ, письменное обязательство о возмещении расходов на сотрудника.
• Оплатите пошлину в размере 4200 руб.

Документы рассматриваются в течение 14 дней. Разрешение выдается максимально на три года, но может быть продлено.

Для таких сотрудников установлена минимальная заработная плата, 750 тыс. рублей за квартал. В некоторых случаях лимит ниже. Например, лимит для научных сотрудников — не ниже 83 500 руб. в месяц. Более подробная информация зафиксирована в №115-ФЗ, ст. 13.2.

Плюсы, минусы и риски трудоустройства иностранного гражданина

К преимуществам устройства иностранного гражданина можно отнести:

• Расширение кадров. Может стать плюсом при дефиците кадров.
• Мотивация к работе. Иностранные граждане часто заинтересованы в стабильной занятости, благодаря чему могут охотнее выполнять условия трудового договора.

Среди минусов можно отметить:

• Сложности оформления. Найм иностранного гражданина требует больше документации и времени на ее оформление.
• Зависимость от статуса. Важно вовремя обновлять патент и в целом больше следить за документами и сроками их действия.
• Языковой барьер. В некоторых случаях это может создавать дополнительные трудности и препятствия.
• Госпошлина за найм иностранного сотрудника — 12 тыс. рублей. Хоть и небольшая сумма по меркам стабильного бизнеса, но она есть.

Все основные риски связаны с тем, что для устройства требуется наличие патента у сотрудника и разрешения от МВД у работодателя. Несоблюдение законодательства грозит крупными штрафами до 800 тыс. рублей.

Штрафы для работодателей

Что еще почитать и посмотреть по теме

Более подробно об особенностях работы иностранных граждан в России можно почитать в следующих актах:

• №115-ФЗ, ст. 13. Трудовая деятельность иностранных граждан в Российской Федерации.
• ТК РФ, ст. 327.3. Документы, предъявляемые иностранным гражданином или лицом без гражданства при приеме на работу.
• Постановление Правительства РФ от 11.10.2002 N 755.

FAQ

Что делать, если срок разрешения от миграционной службы истек, а трудовой договор продолжает действовать?

Истечение разрешения от миграционной службы МВД не является основанием для расторжения трудового договора. В данном случае необходимо продлить разрешение, вновь обратившись в ведомство.

Вывод

• Иностранные граждане могут официально устроиться на работу в российские компании.
• Как правило, иностранный гражданин должен иметь рабочую визу или патент; со стороны работодателя требуется разрешение от миграционной службы.

Без патента могут работать граждане ЕАЭС, студенты очных отделений российских вузов и иностранцы с ВНЖ/временным разрешением на проживание.