Справка о самозанятости: как выглядит и что в ней указано

Справка о самозанятости — документ КНД 1122035, подтверждающий статус плательщика НПД. Справку заверяет электронная подпись ФНС, поэтому банки и заказчики принимают её наравне с бумажным документом. Документ нужен самозанятым для договоров с ИП и ООО, кредитов, пособий и виз, когда требуется подтвердить доход или статус.

Что такое справка о самозанятости и зачем она нужна

Справка о постановке на учет— документ по форме КНД 1122035, который подтверждает статус плательщика НПД. Справку заверяет электронная подпись ФНС, поэтому банки и заказчики принимают её наравне с бумажным документом.

Кому и зачем нужна справка:

• Самозанятому — для заключения договоров с ИП и ООО, оформления кредита, визы, пособий, для участия в госзакупках.
• Заказчику — чтобы подтвердить легальность исполнителя перед налоговой.
• Банку — для оценки дохода при выдаче кредита или ипотеки.
• Госорганам — при назначении социальных выплат и субсидий.

Справку можно сформировать онлайн, без визита в налоговую, в приложении «Мой налог» или личном кабинете на сайте ФНС.

Как выглядит справка о постановке на учёт: реквизиты и образец

Справка о постановке на учёт по форме КНД 1122035 – это официальный документ, сформированный в виде PDF-файла.

В верхней части указан заголовок «Справка о постановке на учет (снятии с учета) физического лица в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход (КНД 1122035)».

Как выглядит справка о самозанятости:

• Номер документа — присваивается автоматически при формировании.
• Дата формирования.
• ИНН налогоплательщика.
• ФИО полностью.
• Дата постановки на учёт.
• Наименование и код налогового органа.

Электронная справка заверяется электронной подписью ФНС и равносильна бумажному документу.

Все справки о самозанятости, сформированные через официальные каналы, содержат QR-код для проверки подлинности. Этот код можно отсканировать — он ведёт на страницу проверки документа в ФНС.

Скачать образец справки на 2026 год.

Как получить справку в приложении «Мой налог»

Как получить справку в приложении:

1. Войдите в «Мой налог».
2. Перейдите в раздел «Прочее» → «Справки».
   
3. Выберите вид: о постановке на учёт (КНД 1122035) или о доходах (КНД 1122036).
   
4. Укажите период и нажмите «Сформировать».
   
5. Скачайте PDF-файл.

Как получить справку в личном кабинете на сайте ФНС

Если нет доступа к приложению, воспользуйтесь сайтом ФНС.

Инструкция:

1. Откройте сайт ФНС и перейдите в раздел «Сервисы и госуслуги».
   
2. Выберите «Для физических лиц».
3. Перейдите в личный кабинет для плательщиков НПД и авторизуйтесь.
   
4. Откройте раздел «Настройки».
   
5. Перейдите в «Справки».
   
6. Выберите «Справка о постановке на учет».
7. Укажите год и нажмите «Сформировать справку».
   
8. Скачайте PDF с электронной подписью ФНС.

Лучшие сервисы по регистрации бизнеса онлайн

Чем справка о доходах отличается от справки о постановке на учёт

Обе формы справок утверждены ФНС России, но содержат разную информацию.

Справка о доходах показывает доход по месяцам, сумму налога и недоимку за выбранный год. Её часто запрашивают банки при оформлении кредита — им важно видеть стабильность поступлений.

Как заказчику проверить статус самозанятого без справки

Заказчик может проверить статус самозанятого по ИНН на сервисе npd.nalog.ru/check-status на любую дату:

1. Откройте сервис проверки статуса налогоплательщика НПД.
2. Введите ИНН самозанятого и необходимую дату.
3. Нажмите «Найти».

Если сервис ФНС не доступен, альтернатива — проверка контрагента (если самозанятый ИП) на витрине Сравни по ИНН или ОГРН.

Важно: Сервисы показывают только факт регистрации, но не размер дохода. Для информации о суммах нужна справка по форме КНД 1122036.

Что грозит заказчику, если он работает с человеком без статуса самозанятого

Заказчик, работающий с исполнителем без статуса, рискует получить доначисление НДФЛ, страховых взносов, пеней и штрафов (закон № 422-ФЗ).

Риски:

• НДФЛ — 13% от суммы вознаграждения.
• Страховые взносы — 30% + травматизм (до 8,5%).
• Пени и штрафы — до 40% от неуплаченного налога (ст. 122 НК РФ).
• Блокировка счетов при крупных доначислениях.

Пример: Заказчик заплатил дизайнеру 500 000 руб. без статуса. Налоговая доначислит 65 000 руб. НДФЛ + 150 000 руб. взносов + пени и штрафы. Переплата может превысить 300 000 руб.

Какие ещё документы формирует самозанятый: счёт и чек

Самозанятый формирует не только справки, но и:

• Чек. Самозанятый обязан выдавать чек об оплате при каждом поступлении денег (ст. 14 закона № 422-ФЗ). Формируется автоматически в приложении. Безналичный чек нужно выдать не позднее 9 числа месяца, следующего за налоговым периодом.
• Счёт на оплату. Является необязательным документом для расчетов с самозанятым.

Когда справки о самозанятости недостаточно

Есть ситуации, когда одной справки о самозанятости будет недостаточно:

• Справка сформирована давно (например, за прошлый год) — статус мог измениться.
• Человек снят с учёта НПД — нужна справка о снятии по форме КНД 1122035 с датой снятия, а не о постановке.
• Нужно подтвердить доход за период до регистрации — справка КНД 1122036 не сформируется, потребуется 2-НДФЛ.
• Нет доступа к интернету или приложению — налоговая оффлайн справки не выдаёт.

Таблица сценариев: какую справку и где взять в вашей ситуации

Важно: Если статус самозанятого утрачен, справка о постановке на учёт перестаёт быть актуальной. Заказчик должен проверить статус по ИНН перед каждой оплатой, чтобы не попасть под налоговые санкции.

Проверить контрагента перед сделкой можно через сервис на Сравни.

FAQ

Что такое справка о самозанятости?

Это документ КНД 1122035, подтверждающий статус плательщика НПД для заказчиков, банков и госорганов.

Сколько времени занимает получение?

Справка формируется бесплатно за несколько минут в приложении или на сайте ФНС. Обращаться в налоговую лично не нужно.

Чем отличается справка о доходах?

КНД 1122035 подтверждает только статус и дату постановки. КНД 1122036 показывает помесячный доход, налог и недоимку — её просят банки при оформлении кредита.

Что будет, если заказчик работает с человеком без статуса самозанятого?

Налоговая доначислит НДФЛ, взносы, пени и штрафы. Проверяйте статус перед каждой оплатой.

Кому нужна справка?

Самозанятым — для договоров, кредитов, виз. Заказчики могут проверить статус исполнителя сами по ИНН на сервисе ФНС.

Как получить справку пошагово?

Где взять справку о самозанятости: на сайте ФНС или в приложении «Мой налог».

В «Мой налог»: «Прочее» → «Справки» → выбрать вид → «Сформировать» → скачать PDF. На сайте ФНС: «Настройки» → «Справки».

Можно ли использовать бумажную версию?

Да, распечатанный PDF с электронной подписью ФНС имеет полную юридическую силу. Бумажная печать налоговой не требуется.

Итоги

Проверяйте статус контрагента и формируйте справку о самозанятости через официальное приложение «Мой налог» онлайн за несколько минут — обращаться в налоговую лично не нужно.

Сравните условия для самозанятых в различных банках на витрине Сравни, чтобы выбрать лучший вариант для ведения бизнеса.