Свидетельство о государственной регистрации юридического лица

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица — документ, подтверждавший внесение ООО или другого юрлица в ЕГРЮЛ. С 1 января 2017 года ФНС России прекратила выдачу свидетельств: теперь регистрацию подтверждает электронный лист записи ЕГРЮЛ по приказу ФНС сначала под № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016, затем – под № ЕД-7-14/794@ от 06.11.2020. Документ нужен всем юрлицам при открытии счёта, заключении сделок и прохождении проверок — особенно при первом взаимодействии с контрагентом.

Что такое свидетельство о регистрации юридического лица

Под свидетельством о регистрации юрлица понимается официальный документ, подтверждающие создание организации в России и внесение данных о ней в ЕГРЮЛ. Он действовать вплоть до 2016 года включительно. Содержание свидетельство включало:

• полное наименование юрлица;
• его реквизиты;
• ОГРН;
• дату и место регистрации;
• данные об учредителях и руководстве;
• ОКВЭД;
• реквизиты самого свидетельства – дата выдачи, серия и регистрационный номер.

Как выглядело свидетельство о государственной регистрации ООО

Свидетельство о государственной регистрации печаталось на бланке установленного образца, на гербовой бумаге и с «живой» печатью ИФНС. Документ имел следующий вид.

Какой документ заменил свидетельство о регистрации с 2017 года

С начала 2017 года факт государственной регистрации юрлица подтверждает не свидетельство, а лист записи ЕГРЮЛ. По умолчанию он оформляется в электронном виде и направляется на контактный email организации сразу после регистрации. Форма документа Р50007 была установлена сначала Приказом ФНС № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016, затем – Приказом ФНС № ЕД-7-14/794@ от 06.11.2020.

Основными причинами замены свидетельства на лист записи ЕГРЮЛ стали:

• серьезные расходы бюджета на печать свидетельств на специальных бланках с сильной защитой;
• сложность хранения и контроля документов;
• поэтапный переход на ЭДО (электронный документооборот);
• упрощение и ускорение процедуры выдачи юрлицам по запросу.

Как получить лист записи ЕГРЮЛ: пошаговая инструкция

Самый простой способ получения листа записи ЕГРЮЛ предусмотрен при регистрации юридического лица. Документ в электронном виде направляется на email организации сразу после завершения регистрационных мероприятий. Он имеет полную юридическую силу, так как заверяется УКЭП ИФНС. При желании можно получить бумажный дубликат документа, для чего достаточно указать необходимость этого в заявлении на регистрацию юрлица (например, по форме Р13014 – для ООО).

Если лист записи понадобился позднее, можно воспользоваться одним из следующих способов:

1. Воспользоваться сервисом «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» на сайте ФНС. С его помощью можно получить лист записи в актуальном варианте.
2. Посетить лично ИФНС или МФЦ для получения документа в бумажном виде (его оформляют при обращении с соответствующим заявлением).
3. Подать запрос в ИФНС (лично или через портал Госуслуги) с одновременной уплатой госпошлины в размере 200 или 400 рублей (первый вариант – обычный, второй – ускоренный).

В каких случаях документ о регистрации не поможет

1. Контрагент требует именно старое свидетельство с гербовой печатью: с 2017 года такие бланки не выдаются. Принять лист записи ЕГРЮЛ обязан любой российский контрагент — это равнозначные документы по приказу ФНС № ММВ-7-14/481@.
2. Зарубежный партнёр не принимает лист записи ЕГРЮЛ: для работы с иностранными компаниями потребуется апостиль или нотариально заверенный перевод выписки из ЕГРЮЛ — отдельная процедура.
3. Организация ликвидирована или исключена из ЕГРЮЛ: сведения об исключении отражаются в ЕГРЮЛ, и никакое ранее выданное свидетельство не подтверждает действующий статус.
4. ИП запрашивает свидетельство о регистрации юрлица для себя: ИП регистрируется в ЕГРИП, не в ЕГРЮЛ. Документ подтверждения — лист записи ЕГРИП, выдаётся отдельно.

Лучшие сервисы по регистрации бизнеса онлайн

Таблица: какой документ нужен в вашей ситуации

Часто задаваемые вопросы

Что такое свидетельство о государственной регистрации юридического лица?

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица — документ, который подтверждал внесение организации в ЕГРЮЛ и присвоение ей ОГРН. ФНС России выдавала его с 2002 по 2016 год включительно. С 1 января 2017 года документ упразднён приказом ФНС № ММВ-7-14/481@.

Сколько стоит получить документ о регистрации юридического лица сегодня?

Лист записи ЕГРЮЛ выдаётся бесплатно — это установлено Федеральным законом № 129-ФЗ. Госпошлина за лист записи не взимается. Нотариально заверенная выписка из ЕГРЮЛ стоит от 200 рублей за страницу — тарифы устанавливает нотариальная палата субъекта РФ.

Чем лист записи ЕГРЮЛ отличается от выписки из ЕГРЮЛ?

Лист записи ЕГРЮЛ (форма Р51007) фиксирует факт регистрации при создании юрлица. Выписка из ЕГРЮЛ — текущий «снимок» всех сведений об организации: адрес, руководитель, виды деятельности, учредители. Для проверки контрагента перед сделкой используют выписку — она актуальнее на дату запроса.

Что делать, если контрагент требует старое свидетельство о регистрации?

С 2017 года старые свидетельства не выдаются и не дублируются. Контрагент обязан принять лист записи ЕГРЮЛ как равнозначный документ — это прямо следует из приказа ФНС № ММВ-7-14/481@. Если контрагент отказывается — предоставьте актуальную выписку из ЕГРЮЛ: она содержит все данные об ОГРН и регистрации.

Кому нужен лист записи ЕГРЮЛ?

Лист записи нужен каждому юридическому лицу — ООО, АО, НКО и другим. Документ запрашивают банки при открытии счёта, нотариусы при сделках, государственные органы при проверках. Физическому лицу или ИП лист записи ЕГРЮЛ не выдаётся — они работают с листом записи ЕГРИП.

Как получить лист записи ЕГРЮЛ в пошаговом порядке?

Шаг 1: подайте заявление о регистрации юрлица через портал Госуслуги или лично в МФЦ. Шаг 2: ФНС рассматривает заявление 3 рабочих дня. Шаг 3: при положительном решении лист записи ЕГРЮЛ направляется на электронную почту заявителя в формате PDF. При необходимости бумажный экземпляр выдаётся в регистрирующем органе.

Получить больше информации о правилах получения регистрационных документов юрлица можно на сайте sravni.ru.