Выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП по ОГРН: способы получить документ

Выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) по ОГРН — официальный документ ФНС с данными о юридическом лице или ИП. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 19.05.2014 № 462 ФНС предоставляет электронную выписку бесплатно в день обращения, бумажную — за 200 рублей в течение 5 рабочих дней.

Документ часто нужен бизнесменам, предпринимателям, бухгалтерам и частным лицам — особенно при проверке контрагента перед сделкой.

Что такое ОГРН и зачем нужна выписка

ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) — это уникальный 13-значный идентификатор, который налоговая служба присваивает каждой организации (юридическому лицу) при её регистрации. Номер подтверждает, что сведения о компании внесены в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), и он остаётся неизменным в течение всей деятельности организации.

ОГРНИП (Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) — это полный аналог ОГРН, но для физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей. 15-значный код присваивается при внесении записи об ИП в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и служит основным идентификатором предпринимателя.

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — это официальный документ, содержащий сведения о юридическом лице или ИП, внесённые в Единый государственный реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Выписка нужна в следующих случаях:

• Проверка контрагентов. Перед заключением договора с новым контрагентом выписка помогает убедиться, что компания реально зарегистрирована, ведёт деятельность и не находится в стадии ликвидации или банкротства
• Открытие счёта в банке или получение кредита. Банки используют выписку для проверки клиента, данных о руководителе, учредителях, статусе компании.
• Участие в тендерах и закупках. Выписка включается в пакет документов для участия в торгах по 44-ФЗ и №223-ФЗ.
• Судебные споры. При подаче иска в арбитражный суд выписку прикладывают для подтверждения данных ответчика или истца.
• Получение лицензии. Выписка находится в перечне обязательных документов.
• Сделки с долями в ООО. При продаже или покупке доли в обществе нотариус проверяет сведения о компании и участниках по данным из ЕГРЮЛ.
• Взаимодействие с государственными органами, таможней и т. д.

Важно! Выписка не имеет единого срока действия — требования к актуальности документа зависят от конкретной ситуации (например, банки, суды и нотариусы обычно требуют документ, срок которого не более 30 дней.

Что содержит выписка из ЕГРЮЛ по ОГРН

Выписка ЕГРЮЛ по ОГРН и выписка из ЕГРИП по ОГРНИП может быть в 2 видах:

• Стандартная (общедоступная) выписка содержит только открытые данные о компании и доступна любому желающему.
• Расширенная выписка включает персональные данные и конфиденциальную информацию, поэтому её выдают только ограниченному кругу лиц: самой компании о себе, госорганам, суду, конкурсным управляющим по запросу.

В общедоступной выписке из ЕГРЮЛ/ИП содержатся следующие данные:

• полное и сокращённое наименование организации;
• ИНН, ОГРН, КПП;
• юридический адрес;
• ФИО руководителя и учредителей;
• размер уставного капитала;
• коды ОКВЭД (виды деятельности);
• информация о лицензиях (при наличии);
• сведения о филиалах и представительствах;
• статус организации (действует, находится в процессе ликвидации, реорганизации или исключена из реестра);
• история изменений (смена названия, адреса, директора и т. д.).

В расширенной выписке содержаться дополнительно конфиденциальные сведения, например паспортные данные учредителей, информация об открытых счетах, полные данные учредительных документов и т. д.

Как получить выписку бесплатно на сайте ФНС

Получить выписку по ОГРН бесплатно можно на сайте ФНС России. Документ формируется мгновенно и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) налоговой службы.

Пошаговая инструкция:

• Откройте официальный сайт ФНС (nalog.gov.ru), откройте вкладку «Сервисы и госуслуги».
  
• Найдите «Сведения из реестров и перейдите в сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
  
• Введите данные для поиска: ОГРН или ОГРНИП (основной вариант); ИНН компании или предпринимателя; наименование юрлица или ФИО ИП.
• Выберите регион.
• Нажмите «Найти».
  
• После обработки запроса вы увидите краткую карточку организации. Для скачивания полного официального документа нажмите кнопку «Получить выписку» или ссылку с аналогичным названием.
• Файл в формате PDF сохранится на ваш компьютер.

Дополнительно можно воспользоваться сервисом «Прозрачный бизнес» (вкладка на главной странице сайта ФНС), который показывает больше аналитической информации, и оттуда же скачать официальную выписку и сведения из реестра МСП.

Главные преимущества получения электронной выписки:

• Бесплатно: в отличие от бумажной выписки (200-400 рублей), электронная версия не требует госпошлины.
• Мгновенно: документ формируется онлайн сразу после запроса. Не нужно ждать 5 рабочих дней.
• Юридическая сила: PDF-файл подписан КЭП ФНС. Такой документ можно принимать в работу, предоставлять в банки или суды наравне с бумажным оригиналом.
• Актуальность: сведения в сервисе обновляются ежедневно.

Как заказать бумажную выписку в ИФНС или МФЦ

Заказать бумажную выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП можно в любом отделении налоговой инспекции (ИФНС) или многофункциональном центре (МФЦ). Документ будет предоставлен на официальном бланке с печатью и подписью должностного лица.

Инструкция

1. Выберите, где вам удобнее получить документ:
   • ИФНС (Налоговая инспекция): можно обратиться в любой налоговый орган на территории РФ, необязательно по месту регистрации компании. Для поиска отделения воспользуйтесь сервисом «Инспекции вашего региона» на сайте ФНС.
   • МФЦ (Мои документы): также предоставляют услугу, но срок изготовления может быть немного дольше, чем в налоговой. Найти ближайший центр можно на официальном сайте МФЦ, на Госуслугах или регионального портала, через Яндекс Карты или 2ГИС.
2. Напишите заявление.

   Подать заявление может любое физическое или юридическое лицо в свободной форме (строгого бланка нет).

   Содержание: в заявлении необходимо указать:

   • Наименование налогового органа, куда подаете.
   • Ваши данные (ФИО или наименование организации, адрес, телефон).
   • ОГРН или ИНН интересующей вас компании/ИП.
   • Желаемый способ получения выписки: лично на руки или по почте.
   • Количество требуемых экземпляров.

   Если вы хотите заказать срочную выписку (за 1 день), лучше сразу оплатить госпошлину и приложить квитанцию к заявлению, чтобы сотрудники точно видели оплату повышенного тарифа.

3. Оплатите госпошлину.

   Бесплатно бумажная выписка не выдается, за исключением некоторых случаев (например, если вы запрашиваете сведения о себе или если МФЦ предоставляет услугу бесплатно для определенных категорий граждан; уточняйте в вашем центре).

   Стандартные тарифы на 2026 год:

   • Обычная выписка (5 рабочих дней): 200 рублей.
   • Срочная выписка (1 рабочий день): 400 рублей.

   Пошлина взимается за каждый запрашиваемый экземпляр документа.

4. Получите готовый документ.
   • Срок: заявление рассмотрят в течение 5 рабочих дней (или на следующий день при срочной подаче).
   • Внешний вид: это прошитый многостраничный документ на листах А4, заверенный печатью и подписью налогового инспектора.

Лучшие сервисы по регистрации бизнеса онлайн

Электронная и бумажная выписка: чем отличаются

Электронная выписка заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) ФНС России. С точки зрения закона, она равнозначна документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно руководителем инспекции.

Различия в документах только в формате и стоимости:

Когда выписка по ОГРН не подойдёт

Выписка по ОГРН — полноценный инструмент проверки, но в ряде ситуаций она либо бесполезна, либо требует особого подхода.

Примеры сценариев, когда стандартный запрос в ЕГРЮЛ/ЕГРИП не даст нужного результата:

• Компания реорганизована. ОГРН сохраняется, но данные в выписке устарели. Если вы скачали выписку месяц назад, а компания на прошлой неделе завершила реорганизацию (присоединение, слияние, разделение), документ покажет старые сведения. Нужна свежая выписка не старше 30 дней, иначе рискуете подписать договор с правопреемником, не проверив его реальный статус.
• Нужна выписка на иностранное юрлицо. ОГРН присваивается только российским организациям при регистрации в ФНС. У иностранной компании (зарегистрированной, например, на Кипре, в Германии или Китае) нет ОГРН, и в ЕГРЮЛ таких данных нет. Для проверки иностранного контрагента потребуется выписка из торгового реестра страны его регистрации (часто — с нотариальным переводом и апостилем).
• Хотите проверить физлицо (не ИП). ЕГРЮЛ и ЕГРИП содержат данные только о зарегистрированных предпринимателях и организациях. Обычного человека (не ИП) по ОГРН или ИНН физлица проверить через выписку не получится — сервис ФНС выдаст справку об отсутствии запрашиваемой информации, а не полноценную выписку.
• Документ нужен для суда или госзакупок. Формально электронная выписка с ЭЦП ФНС принимается, но уточните требования конкретного органа. Некоторые суды (особенно мировые) и заказчики по 44-ФЗ могут запросить нотариально заверенную копию бумажной выписки. В таком случае простой PDF-файл, даже подписанный налоговой, не подойдёт — принесут отказ.

Как проверить контрагента по ОГРН: сценарии выбора

Для 90% коммерческих проверок достаточно бесплатной электронной выписки с сайта ФНС. Бумажную заказывайте только тогда, когда вас прямо попросили «принести оригинал с печатью» (банк, ФССП, консервативный контрагент или иностранный партнёр).

FAQ

Можно ли получить выписку ОГРН бесплатно?

Да. Электронная выписка на сайте ФНС — бесплатно, мгновенно и имеет полную юридическую силу (подписана КЭП ФНС).

Чем электронная выписка отличается от бумажной?

Электронная — бесплатная и мгновенная. Бумажная — платная (200–400 руб.) и готовится 1–5 дней. По закону они равнозначны, но банки или суды иногда просят бумажную с печатью.

Когда бумажная выписка всё же нужна?

Когда вас прямо попросили «оригинал с печатью» — например, в банке, МФЦ или для иностранного партнёра. В остальных 90% случаев хватает бесплатной электронной.

Что делать, если компания реорганизована или прошло больше 30 дней?

Запросить свежую выписку. На практике документ старше 30 дней могут не принять — банки, суды и контрагенты считают его устаревшим.

Можно ли проверить по ОГРН иностранную компанию или обычного человека?

Нет. ОГРН есть только у российских юрлиц. Для иностранной компании нужна её национальная выписка, для физлица (не ИП) — другие источники.

Итоги

Электронная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП по ОГРН — бесплатна, мгновенна и имеет полную юридическую силу благодаря подписи КЭП ФНС.

Скачать выписку можно на сайте ФНС.

Она подходит практически для всех задач: проверки контрагентов, судов, тендеров и госзакупок.

Бумажную выписку за 200–400 рублей стоит заказывать только тогда, когда вас прямо попросили предоставить «оригинал с живой печатью» — например, в некоторых банках, суде или для иностранного партнёра.