ЕГРИП

Каждый предприниматель при оформлении статуса ИП получает уникальный государственный регистрационный номер, который вместе с другими сведениями попадает в единый госреестр – ЕГРИП. Разберемся, какие функции выполняет реестр и как получать сведения из него для проверки контрагентов.

ЕГРИП – что это такое

ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) – это официальный информационный ресурс федерального уровня, на котором аккумулируются данные обо всех ИП, зарегистрированных на территории Российской Федерации. Ведением реестра занимается Федеральная налоговая служба (ФНС), она обеспечивает актуальность сведений в рамках требований законодательства.

Что включает реестр

В ЕГРИП содержатся разноплановые сведения о каждом индивидуальном предпринимателе:

• персональные данные: ФИО, пол, дата и место рождения, гражданство, адрес места жительства;
• идентификационные реквизиты: серия и номер паспорта, ИНН, ОГРНИП (15‑значный регистрационный номер);
• статусы и даты: дата регистрации ИП, дата постановки на учет в налоговой, дата прекращения деятельности (при наличии);
• экономическая деятельность: коды ОКВЭД (виды занятий), сведения о лицензиях (если применимо);
• социальное страхование: номер и дата регистрации в Социальном фонде России (СФР);
• процедурные сведения: информация о предстоящем исключении из реестра, изменения в данных.

Назначение реестра

ЕГРИП помогает решать комплекс задач:

1. Государственный контроль. ФНС отслеживает статус ИП (действует/прекращен/в процессе закрытия), проверяет соответствие деятельности заявленным кодам ОКВЭД, фиксирует изменения в данных.
2. Проверка контрагентов. Выписка из реестра позволяет подтвердить легитимность предпринимателя, удостовериться в актуальности реквизитов, выявить возможные риски (например, предстоящее исключение из реестра).
3. Административная поддержка. Данные ЕГРИП используются при оформлении лицензий и разрешений, регистрации сделок с недвижимостью, открытии банковских счетов, участии в госзакупках.
4. Обеспечение прозрачности. Открытый доступ к базовым сведениям снижает риски мошенничества и укрепляет доверие в бизнес‑среде.

Зачем и в каких случаях нужна выписка из ЕГРИП

Выписка из ЕГРИП – официальный документ, который содержит актуальные сведения о конкретном ИП, подтверждает его правовой статус и ключевые параметры деятельности.

Данный документ необходим в следующих ситуациях:

1. Проверка надежности партнера. Перед заключением договора выписка позволяет удостовериться в действительности статуса ИП, сверить актуальные реквизиты (ИНН, ОГРНИП), проверить соответствие заявленных видов деятельности (ОКВЭД), выявить риски (например, предстоящее исключение из реестра).
2. Банковские операции, включая открытие расчетного счета (банк запрашивает выписку для верификации данных ИП), получение кредита или займа (документ подтверждает легальность бизнеса и финансовую устойчивость).
3. Участие в закупках. Для подачи заявки на государственные или корпоративные тендеры выписка входит в обязательный пакет документов – она является доказательством правомерности участия ИП в конкурсе.
4. Юридические процедуры, включая судебные разбирательства (выписка служит доказательством статуса и полномочий ИП), оформление доверенностей (документ подтверждает право представителя действовать от имени предпринимателя).
5. Получение разрешений и лицензий. При подаче заявлений на лицензирование отдельных видов деятельности (медицина, образование, перевозки) выписка подтверждает соответствие требованиям регулятора.
6. Сделки с имуществом. При купле‑продаже недвижимости или оборудования, оформленном на ИП, документ доказывает правомерность сделки.
7. Взаимодействие с госорганами:

• подача заявлений в налоговую, Социальный фонд, Роспотребнадзор;
• участие в программах господдержки (получение субсидий, грантов);
• регистрация изменений в деятельности (например, новых кодов ОКВЭД).

1. Внутренние нужды предпринимателя. ИП может запросить выписку для актуализации собственной базы данных, подготовки отчетности, разрешения внутренних корпоративных вопросов.
2. Подтверждение отсутствия статуса ИП. В отдельных случаях требуется справка об отсутствии записи в ЕГРИП (например, при трудоустройстве на госслужбу или оформлении определенных лицензий).

Как получить выписку из ЕГРИП – инструкция

Различают два вида выписок из ЕГРИП. Стандартная (общедоступная) содержит базовые данные:

• ФИО и гражданство предпринимателя;
• ИНН и ОГРНИП;
• дату регистрации;
• коды ОКВЭД;
• сведения о лицензиях;
• адрес электронной почты (если был указан при регистрации);
• данные регистрирующего органа;
• номер и дату регистрации предпринимателя как страхователя в ФСС;
• дату и способ прекращения статуса ИП (если есть).

Эти сведения открыты всем, получить их можно в любое время через онлайн сервисы на сайте ФНС или портале Госуслуг.

Расширенная (конфиденциальная) выписка из ЕГРИП включает:

• адрес регистрации;
• паспортные данные;
• информацию о расчетных счетах.

Расширенную выписку может запросить только сам предприниматель в отношении себя. Третьи лица (включая родственников и партнеров) не имеют права на получение этих данных. Данный документ выдается только в бумажном виде.

Что потребуется

При личном обращении для оформления расширенной выписки необходимо иметь паспорт РФ или иной документ, признаваемый в качестве удостоверения личности, а также копию паспорта. При электронном запросе нужна подтвержденная учетная запись на «Госуслугах» (заявитель идентифицируется автоматически).

Также потребуется заявление с четким указанием типа выписки. В документе следует:

• указать, что требуется расширенная выписка с конфиденциальными сведениями;
• привести идентификационные данные ИП: ФИО, ИНН, ОГРНИП;
• выбрать способ получения (электронный или бумажный).

Чтобы получить стандартную выписку онлайн, достаточно знать идентификационные данные ИП.

Пошаговая инструкция

Вариант 1: стандартная выписка через официальный сайт ФНС

1. Откройте сайт ФНС и зайдите в раздел «Сервисы и госуслуги».

1. Найдите раздел «Сведения из реестров» и зайдите в сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».

1. Введите ИНН или ОГРНИП предпринимателя, нажмите кнопку «Найти».

1. Выберите в списке искомого ИП и скачайте PDF‑файл с выпиской, заверенной УКЭП налоговой инспекции.

Вариант 2: стандартная выписка через портал Госуслуг

1. Авторизуйтесь на портале и зайдите в раздел «Справки Выписки».

1. Найдите раздел «Правопорядок и налоги», зайдите в сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП».

1. Ознакомьтесь с информацией на странице и нажмите кнопку «Начать».

1. Выберите реестр ЕГРИП.

1. Выберите, о ком запрашиваете сведения – о себе, о другом гражданине или об ИП.
   

1. Введите в электронную форму ФИО гражданина либо ИНН/ОГРНИП ИП. Если запрашиваете сведения о себе, они будут автоматически подставлены в форму, их останется только проверить. Нажмите на кнопку «Подать заявление». Готовая выписка появится в разделе «Заявления» в течение 5 рабочих дней.

Вариант 3: личное получение стандартной либо расширенной выписки из ЕГРИП

Расширенную выписку выдают только в бумажном виде, для ее получения следует обратиться лично в территориальное отделение ФНС или в МФЦ.

Если нужна стандартная выписка на бумажном носителе, также следует обратиться в МФЦ или ФНС. Важно знать, что электронная выписка с УКЭП, распечатанная на бумаге, не имеет юридической силы. На бумажном документе должны стоять печать и подпись уполномоченного лица.

При личном обращении в МФЦ или отделение ФНС следует:

• заполнить заявление (образец предоставляется сотрудником);
• приложить копию паспорта;
• оплатить госпошлину (если запрашиваете документ в бумажном виде);
• получить расписку о приеме запроса.

Изготавливается документ в течение 5 рабочих дней. В срочном порядке – в течение 1 рабочего дня.

Электронная выписка предоставляется бесплатно. Для получения бумажного документа придется заплатить госпошлину в размере 200 рублей. Если изготовление срочное – 400 рублей.

Возможные проблемы и пути их решения

Проблема: выписка потеряла актуальность.

Так как сведения в ЕГРИП обновляются ежедневно, выписка актуальна только на дату выдачи. Но организации (банки, тендерные площадки и т.д.) имеют право установить собственные требования – чаще всего они принимают выписки, выданные в течение последних 5-30 дней, но в каждом конкретном случае необходимо уточнять срок.

Проблема: нет возможности лично получить расширенную выписку.

Конфиденциальные данные не раскрываются третьим лицам даже при наличии нотариальной доверенности, если это не прямо предусмотрено законом (сведения могут предоставляться по запросу суда и т.д.)

Проблема: В выписке обнаружились ошибки в данных.

Для корректировки неточностей в выписке из ЕГРИП необходимо подать соответствующее заявление через ФНС.

Изменения в ЕГРИП

ЕГРИП должен содержать актуальные данные о предпринимателе. Закон обязывает ИП своевременно сообщать об изменениях во внесенных в реестр сведениях. Рассмотрим, когда и как это нужно делать.

Когда нужно вносить

Граждане РФ должны сообщать:

• о смене видов деятельности (ОКВЭД) – заявление должно быть подано в течение 3 рабочих дней с момента изменения;
• об изменении адреса электронной почты – также требует уведомления в трехдневный срок.

Паспортные данные (включая смену фамилии), адрес места жительства обновляются автоматически (без участия ИП) на основании информации от МВД. Происходит это в течение 5 рабочих дней.

Иностранные граждане и лица без гражданства обязаны в течение 7 дней после изменения уведомить налоговую в случае:

• смены гражданства (в том числе при получении российского);
• изменения паспортных данных;
• смены ИНН;
• изменения адреса временной регистрации;
• получения или прекращения лицензий;
• изменения номеров и дат регистрации в качестве страхователя;
• смены видов деятельности (ОКВЭД);
• изменения адреса электронной почты.

Обязательно нужно внести исправления, если в реестре обнаружена ошибка (описка, опечатка, неверные данные, внесенные при первоначальной регистрации). Сделать это требуется как можно скорее после выявления.

За несвоевременное представление сведений в ЕГРИП предусмотрена административная ответственность по ст. 14.25 КоАП РФ. Размер штрафа для ИП составляет от 5 000 до 10 000 рублей.

Как внести – инструкция

Вариант 1

Чтобы подать онлайн заявление о внесении изменений в регистрационные данные, необходимо иметь квалифицированную электронную подпись. Порядок действий следующий:

1. Открыть страницу «Сервисы и госуслуги» на сайте ФНС, зайти в сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».

1. Выбрать раздел «Внести изменения в сведения об ИП».

1. Внимательно изучить информацию на странице и нажать на кнопку «Внести изменения».

1. Войти в профиль любым удобным способом, выбрать раздел «Внести изменения в сведения об ИП», подтвердить согласие на обработку введенных данных.

1. Заполнить поля заявления, прикрепить сканы документов и заверить усиленной квалифицированной электронной подписью. Важно, чтобы ключ электронной подписи был действителен на момент подписания электронного документа и на день направления пакета документов в налоговый орган.

На регистрацию изменений в реестре законодательство отводит налоговому органу 5 рабочих дней. Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете на сайте ФНС. Уведомление о корректировке (или отказ от внесения изменений) появится в ЛК и придет на электронную почту заявителя.

Вариант 2

Для внесения изменений в ЕГРИП следует подать заявление по форме №Р24001, обратившись лично или через представителя (по доверенности):

• в отделение ФНС по месту жительства ИП или регистрации организации;
• в МФЦ;
• к нотариусу.

Также можно отправить в налоговый орган письмо с объявленной ценностью и описью вложения.

К заявлению следует приложить подтверждающие документы (например, уведомление о смене ОКВЭД). Если заявитель лично представляет в ФНС подлинники документов, нотариального свидетельства не требуется. В остальных случаях используются копии документов, заверенные нотариусом. Также заверяется подпись заявителя, если документы подаются через посредника или почтой. Инспекция должна выдать расписку в приеме пакета документов.

Если документы в порядке, изменения будут внесены в течение 5 рабочих дней. Лист записи ЕГРИП можно будет получить в налоговой инспекции лично или через представителя.

Исключение из реестра – причины

Исключение индивидуального предпринимателя из ЕГРИП может происходить как по воле самого предпринимателя, так и в принудительном порядке.

Если предприниматель принял решение о закрытии бизнеса, ему следует подать заявление в налоговую инспекцию, пройти установленную процедуру ликвидации и получить свидетельство о прекращении статуса ИП.

Принудительное исключение практикуется в следующих случаях:

1. Систематическая несвоевременная отчетность и задолженность. С ноября 2023 года действует двухкомпонентный критерий:

• длительное отсутствие отчетности – 15 месяцев подряд без представления налоговой декларации, расчетов по налогам и взносам либо с момента окончания действия патента;
• наличие непогашенной задолженности – недоимка по налогам, сборам, страховым взносам, а также начисленные пени и штрафы.

1. Подозрения в незаконных финансовых операциях. Основанием может стать включение предпринимателя в «красную» группу риска в системе Банка России «Знай своего клиента». Это происходит при выявлении признаков:

• отмывания доходов;
• финансирования терроризма;
• проведения подозрительных банковских операций.

О попадании в «красную» группу ИП узнает через банк (при блокировке счета) или через официальный сервис Банка России.

1. Недостоверность сведений в реестре. Если в ЕГРИП обнаружены ошибочные или заведомо ложные данные, и они не исправлены в течение 6 месяцев с момента выявления, это становится основанием для исключения (ст. 21.1, 22.4 закона о госрегистрации).

Также статус ИП может быть прекращен по причине:

• смерти предпринимателя;
• завершения процедуры банкротства;
• вступления в силу решения арбитражного суда;
• приговора суда с запретом на предпринимательскую деятельность;
• аннулирования вида на жительство (для иностранных граждан).

Как обжаловать

ФНС размещает уведомление о принудительном исключении ИП из реестра в журнале «Вестник государственной регистрации» и в личном кабинете предпринимателя. После чего ИП отводится 1 месяц на возражения. В течение этого срока предприниматель может:

• представить налоговую отчетность;
• погасить задолженность;
• подать мотивированные возражения;
• устранить иные основания для исключения.

При отсутствии реакции со стороны предпринимателя его исключают из реестра.

Обжалование решения об исключении

Если ИП исключают из реестра из-за прекращения предпринимательской деятельности, обжаловать решение может сам предприниматель, а также его кредиторы или иные лица, чьи интересы затрагивает исключение ИП из ЕГРИП (абз. 2 п. 4 ст. 22.4 Закона №129-ФЗ). Жалобу, составленную в свободной форме, вместе с документами, которые подтверждают обоснованность возражений, следует подать в течение 1 месяца со дня публикации уведомления.

Если речь идет об исключении ИП из реестра за неисполнение требований закона об отмывании денег, обжаловать решение имеют право только кредиторы и другие лица, чьи законные интересы и права затрагивает это исключение. Сам предприниматель не может подать сответствующую жалобу (абз. 3 п. 4 ст. 22.4 Закона №129-ФЗ). Жалобу и документы, подтверждающие обоснованность возражений, необходимо подать в течение 6 месяцев со дня публикации уведомления об исключении ИП из ЕГРИП.

В обоих случаях жалобу и пакет документов подают в регистрирующий орган (отделение ФНС), который принял решении об исключении ИП из реестра:

• лично или через представителя (по доверенности);
• почтовым отправлением с описью вложения и нотариально заверенной подписью;
• через сайт ФНС (электронный документ должен быть заверен ЭЦП).

На рассмотрение жалобы отводится 15 рабочих дней. Возможно продление на срок до 10 рабочих дней по решению руководителя вышестоящего органа ФНС, который занимается рассмотрением – заявителю отправляют соответствующее уведомление.

В течение указанного срока вышестоящий орган ФНС должен отменить решение регистрирующего органа о предстоящем исключении индивидуального предпринимателя из ЕГРИП (процедура исключения прекращается) либо оставить жалобу без удовлетворения (в этом случае процедура исключения продолжается).

Обжалование исключения

Если решение об исключении не было обжаловано, либо жалоба не была удовлетворена, кредиторы бывшего ИП или иные заинтересованные лица (но не сам ИП), могут обжаловать исключение из ЕГРИП.

1. Для досудебного обжалования (в налоговом органе) жалобу можно подать в течение 1 года с момента, когда заявитель узнал или должен был узнать о нарушении своих прав. Жалобу направляют через регистрирующий орган (принявший решение) в вышестоящий налоговый орган, либо напрямую в регистрирующий орган, уполномоченный рассматривать жалобы (например, в УФНС по субъекту РФ).

В жалобе указывают:

• реквизиты заявителя (Ф. И. О., ИНН, адрес);
• реквизиты налогового органа, принявшего решение;
• описание обстоятельств (факт исключения ИП из ЕГРИП);
• обоснование своего несогласия (доказательства ведения предпринимательской деятельности: договоры, акты, платежные поручения, банковские выписки);
• требование об отмене решения об исключении;
• контактные данные (телефон, e‑mail) для связи.

1. Для судебного обжалования иск следует подать в течение 3 месяцев с момента, когда заявитель узнал или должен был узнать о нарушении своих прав. Иск подают в арбитражный суд по месту нахождения налогового органа, который принял решение об исключении. Пропущенный срок можно восстановить, подав соответствующее ходатайство и указав уважительные причины.

В суде потребуется доказать:

• незаконность исключения (например, погашение долгов, но их неучет налоговой; техническая ошибка; недоставка отчетности по почте);
• наличие активных хозяйственных операций (договоры, акты, платежи);
• нарушение прав заявителя (кредитора) вследствие исключения ИП.

Самому ИП обжаловать исключение нельзя. Если предприниматель считает, что его исключили неправомерно, он может действовать только через кредиторов или иных заинтересованных лиц. Имеет значение отсутствие долгов – если на момент исключения у ИП остались непогашенные налоги, пени или штрафы, шансы на успех минимальны.

Правовые последствия исключения из ЕГРИП

После исключения из реестра предприниматель:

• в течение 3 лет не имеет права оформлять статус ИП;
• сохраняет обязанность погасить все долги по налогам, пеням и штрафам;
• несет ответственность за ранее заключенные соглашения (они сохраняют юридическую силу);
• автоматически переходит на общую систему налогообложения (НДФЛ 13 %) и обязан подавать декларацию 3‑НДФЛ.

Что говорит закон

Порядок государственнойрегистрации, внесения в ЕГРИП данных вновь зарегистрированных ИП регламентирован Федеральным законом РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001года №129-ФЗ.

В соответствии с пп. 1 и 3 ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011года N 63-ФЗ «Об электронной подписи» выписка из ЕГРИП в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) налогового органа, считается равнозначной выписке на бумажном носителе, заверенной печатью и собственноручной подписью должностного лица налогового органа (ПисьмоФНС Россииот 16.03.2017 № ГД-3-14/1814@).

Что еще почитать и посмотреть по теме

Статья: «Как проверить надежность партнера за пять минут: читаем выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»

Видео: «Исключение юридических лиц и индивидуальных предпринимателей из ЕГРЮЛ и ЕГРИП»
https://vkvideo.ru/video-127918795_456240109

FAQ

Как избежать принудительного исключения из ЕГРИП?

Чтобы минимизировать риск исключения из реестра:

• регулярно сдавайте налоговую отчетность в установленные сроки;
• контролируйте состояние расчетов с бюджетом (налоги, взносы, пени);
• оперативно вносите изменения в реестр при смене реквизитов или данных;
• следите за уведомлениями в личном кабинете на сайте ФНС.

При возникновении проблем рекомендуется сразу обратиться за консультацией к юристу или налоговому консультанту.

В течение какого времени можно скачать электронную выписку из ЕГРИП?

Выписка из реестра, сформированная на сайте ФНС, доступна для скачивания в течение 5 дней.

Как внести в ЕГРИП информацию о смене места жительства ИП?

Закон не требует уведомлять ФНС о смене места жительства (юридического адреса) ИП – эту информацию передают в реестр органы, осуществляющие регистрацию физических лиц. Налоговая сама вносит изменения в ЕГРИП, занимает это 15 рабочих дней и более. Этот срок можно сократить до 5 дней, если подать в ФНС соответствующее заявление об изменении сведений об ИП.

Вывод

Сведения, которые указываются при получении статуса ИП, автоматически попадают в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Оформить статус помогают кредитные организации – в разделе «Регистрация бизнеса под ключ онлайн» на нашем сайте можно сравнить предложения банков и выбрать подходящий вариант. В разделе «Онлайн бухгалтерия для ИП» представлены организации, занимающиеся аутсорсингом бухгалтерских услуг, некоторые из них готовы взять на себя внесение изменений в ИП.

Выписка из ЕГРИП, которую можно получить на сайте ФНС, через Госуслуги, МФЦ или при личном обращении в налоговую, служит универсальным инструментом для проверки контрагентов, оформления сделок и взаимодействия с государственными структурами.