Как поменять фамилию ИП, директору или учредителю

Если индивидуальный предприниматель сменил фамилию, налоговая узнает об этом автоматически и обновляет информацию в реестрах ЕГРИП и ЕГРЮЛ самостоятельно в течение пяти рабочих дней. ИП должен сменить СНИЛС, трудовые договоры, электронную подпись и другие документы. Ниже предоставили полную информацию о том, что и как потребуется обновить.

Что делать в первую очередь

В первую очередь потребуется заменить личные документы — паспорт и СНИЛС. Далее потребуется:

• Обратиться в банк и сообщить новые данные.
• Составить допсоглашение к трудовым договорам.
• Актуализировать информацию в трудовых книжках.
• Обновить данные в кадровых документах.
• Выпустить новую электронную подпись.
• Сообщить об изменениях контрагентам.

ИП также необходимо перерегистрировать онлайн-кассу и заказать новую печать (при наличии). Для ООО потребуется обновить информацию в уставе и подать заявление в налоговую по форме № Р13014.

Ниже рассмотрим каждый шаг более подробно.

Шаг 1. Замена личных документов

Если вы сменили фамилию, у вас есть 90 дней, чтобы подать заявление и документы на замену паспорта. Для этого можно обратиться в МВД или МФЦ. Дистанционно заявление можно подать на Госуслугах. Размер госпошлины на замену — 300 руб. Срок замены — пять рабочих дней со дня подачи документов.

Кроме паспорта, необходимо заменить:

• СНИЛС. Номер СНИЛСа не меняется, однако важно уведомить Социальный фонд о смене фамилии. Необходимо сделать это в течение 30 дней. Заявление подается через работодателя, на сайте или в отделении Социального фонда лично или в МФЦ. Госпошлину платить не нужно.
• Полис ОМС. Для замены необходимо обратиться в организацию, которая выдавала вам полис ранее. Потребуется паспорт с новой фамилией, свидетельство о браке (если вы меняете фамилию в связи с этим) и старый бумажный полис (при наличии). Платить не нужно.
• Загранпаспорт. Замена старого образца на 5 лет — 2000 руб., биометрического — 6000 руб. Удобнее всего подать заявление через Госуслуги, но можно сделать это и в отделении МВД.
• Водительские права. Штраф за езду с правами с недействительными правами — от 5 до 15 тыс. руб. После смены фамилии необходимо подать заявление через Госуслуги, МФЦ или в ГИБДД. Новые права будут выданы на срок, который оставался у старых. При предоставлении медицинской справки по форме 003‑В/у, их выдадут на 10 лет. Госпошлина зависит от материала, на котором напечатаны права, от 2 000 руб. до 3 000 руб.

Шаг 2. Внесите изменения в ЕГРИП

Выше мы писали о том, что информацию в ЕГРИП обновит налоговая, однако это может длиться несколько месяцев. Сначала информацию в налоговую должно сообщить управление по вопросам миграции МВД, из-за чего процесс может быть значительно затянут.

Это может создать проблемы и сорвать сделки, однако вы можете ускорить процесс, подав заявление лично. Для этого потребуется заполнить форму №Р24001 и отнести ее лично в налоговую, МФЦ или нотариусу. При таком формате изменения в ЕГРИП будет внесено в течение пяти рабочих дней.

Важно! Если вы являетесь иностранным гражданином или лицом без гражданства, автоматического обновления информации не будет. Вам потребуется подать заявление лично, по той же форме №Р24001.

В любом случае необходимо проконтролировать смену фамилии в ЕГРИП. Для этого скачайте выписку на сайте налоговой. Если вы обнаружили ошибку и она произошла по вашей вине при подаче заявления, то необходимо подать форму еще раз. При заполнении второго пункта нужно поставить цифру “2”. Если ошибка допущена налоговой, то нужно подать заявление в свободной форме через личный кабинет ИП или на сайте налоговой.

Шаг 3. Внесите изменения во внутренние документы компании

Сюда относятся трудовые договоры, трудовые книжки, кадровые документы, устав (для ООО) и пр.

Изменения в кадровые документы для ИП

Сначала потребуется издать приказ в свободной форме об изменении кадровых документов в связи со сменой фамилии. Далее, при заключении бумажных трудовых договоров, в отдельной строке раздела “Сведения о работе” необходимо сделать запись о переименовании:

• Первая и вторая графа остается пустой.
• Третья графа: “Фамилия индивидуального предпринимателя Каширина с 28.01.26 изменена на Дмитриева”.
• Четвертая графа — указывается основание записи, то есть дата и номер приказа.

В СФР потребуется подать сведения о трудовой деятельности всех сотрудников. Это нужно сделать не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем, в котором произошла смена фамилии. Сведения заполняются по форме ЕФС-1.

Изменения в кадровые документы для ООО

Инструкция для тех, кто оформлял с руководителем трудовой договор:

• Получите заявление о смене фамилии в свободной форме и копию подтверждающего документа (например, свидетельство о заключении или расторжении брака).
• Издайте приказ об изменении учетных документов. Составляется в свободной форме.
• Уведомить военкомат в течение пяти рабочих дней о смене фамилии, если директор является военнообязанным.
• Впишите актуальную фамилию на титульный лист трудовой книжки. На внутренней стороне обложки напишите номер и дату документа-основания, а также кем выдан.
• Внесите новые данные в личную карточку и обновите копию паспорта в личном деле директора.

Шаг №4. Выпустите новую электронную подпись

Это можно сделать несколькими способами:

• Обратиться в отделение налоговой, где можно выпустить КЭП. Уточнить адреса можно тут.
• Подать заявление у доверенного представителя ФНС.
• В личном кабинете ИП или юрлица на сайте налоговой, если есть биометрия.

Для выпуска КЭП с личным присутствием потребуется паспорт с новой фамилией, СНИЛС, ИНН и старый токен с КЭП.

Шаг №5. Внесите информацию в онлайн-кассу

При смене ФИО ИП потребуется перерегистрировать кассу. Для этого сформируйте на кассе отчет о перерегистрации. Сделать это необходимо не позднее дня, следующего за сменой фамилии в ЕГРИП. Налоговая получит ответ автоматически через оператора фискальных данных.

Если в отчете не будет ошибок, то ИФНС обновит данные в течение пяти рабочих дней и отправит информацию об этом в личный кабинет контрольно-кассовой техники. Если налоговая обнаружит ошибки, то потребуется подать заявление о перерегистрации по форме КНД 1110061 через личный кабинет ИП на сайте налоговой или лично.

Штраф за пользование кассой с неактуальными данными — от 1500 до 3000 руб. На первый раз может быть вынесено предупреждение.

Шаг №6. Уведомите контрагентов

Сообщите в свободной форме о том, что у ИП или директора сменилась фамилия. Уже заключенные договоры менять не нужно, однако в будущем при заключении новых необходимо будет указывать уже новые данные.

Что говорит закон

FAQ

Нужно ли вносить изменения в онлайн-кассу для ООО?

Нет, вносить изменения в кассу для ООО не нужно, так как регистрационной карточке ККТ нет информации о директоре.

Вывод

• Если индивидуальный предприниматель сменил фамилию, налоговая узнает об этом автоматически и обновляет информацию в реестрах ЕГРИП и ЕГРЮЛ самостоятельно в течение пяти рабочих дней.
• Для того, чтобы информация сменилась быстрее, вы можете подать заявление на смену данных в ЕГРИП и ЕГРЮЛ самостоятельно через налоговую, МФЦ или нотариуса.
• Изменения потребуется внести во внутренние документы компании и онлайн-кассу, а также выпустить новую электронную подпись.