Как закрыть ИП через МФЦ

Чтобы закрыть ИП через МФЦ, следует лично или через посредника подать заявление на бланке установленной формы, предъявив некоторые документы. Рассмотрим подробнее, какие действия следует предпринять, чтобы без хлопот и отказов со стороны налоговой службы ликвидировать ИП, используя сервис МФЦ.

Ликвидация ИП через МФЦ – подробности

Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) может принимать заявления на ликвидацию ИП, хотя и не во всех отделениях эта услуга доступна. Специалисты МФЦ:

• проверяют наличие и полноту документов;
• заполняют необходимые поля на бланке заявления;
• отправляют заявление в ИФНС (в бумажном виде или оцифровав).

Если заявитель хочет получить документ о ликвидации ИП в бумажном виде, его уведомят, когда можно будет нанести повторный визит и забрать соответствующее свидетельство.

Что нужно сделать заранее

Перед тем как начать процедуру ликвидации ИП, следует выполнить ряд обязательных действий:

1. Уплатите все налоги, начисленные пени, штрафы. Проверить наличие задолженностей вы можете в личном кабинете на сайте налоговой службы. Произведите оплату любым удобным способом:

• в личном кабинете ФНС;
• через банковское приложение;
• в отделении банка;
• через Госуслуги.

1. Рассчитайте и увольте сотрудников (если таковые есть). Согласно законодательству, необходимо:

• минимум за 2 недели до увольнения уведомить работников о том, что ИП будет ликвидировано (ст. 180 ТК РФ);
• выплатить работникам зарплату, а также выходное пособие и компенсации за неиспользованные отпуска (ст. 178 ТК РФ);
• уведомить службу занятости о ликвидации ИП с работниками за 2 недели до начала их увольнения (п. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в Российской Федерации»);
• подать в Социальный фонд (СФР) сведения по форме ЕФС‑1;
• оформить приказ о сокращении по форме Т‑8, сделать работникам соответствующую запись в трудовой книжке или форме СТД‑Р.

1. Сдайте всю отчетность, согласно своей системе налогообложения:

• ИП на УСН и ЕСХН подают декларацию в общие сроки, но желательно сделать это не позднее 25‑го числа месяца, следующего за месяцем закрытия ИП;
• ИП на ОСНО должны сдать декларацию 3‑НДФЛ и НДС за последний налоговый период не позже чем через 5 дней после закрытия ИП;
• при наличии сотрудников необходимо подать отчеты в СФР (ЕФС‑1), а также в налоговую (6‑НДФЛ, расчет по страховым взносам), сдать в ПФР формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-ТД.

1. Расторгните все действующие договоры с контрагентами (аренда, поставки, оказания услуг и т.д.). Рекомендуется по возможности взыскать дебиторскую задолженность и погасить собственные долги. Решать споры после закрытия ИП будет значительно сложнее.

1. Снимите кассовый аппарат с учета, если использовали его в своей деятельности, подав заявление через сайт ФНС (либо в личном кабинете ККТ). Если кассовый аппарат работал в автономном режиме, следует передать фискальные данные. После этого останется получить паспорт ККТ, в котором проставлена отметка о снятии с учета.

1. Закройте свои расчетные счета (по желанию). Сделать это можно и после ликвидации ИП, но рекомендуется позаботиться заранее.

Как ликвидировать ИП через МФЦ

Что потребуется

Если планируется закрыть ИП, воспользовавшись услугами МФЦ, предпринимателю необходимо подготовить пакет документов, в который входит:

• заполненная форма №Р26001 (заявление о госрегистрации прекращения деятельности ИП);
• оригинал паспорта предпринимателя;
• квитанция об оплате госпошлины (если планируется получить в МФЦ документы в бумажном виде).

Документы на ликвидацию может подать представитель предпринимателя – в этом случае к пакету документов следует добавить его паспорт и нотариально заверенную доверенность.

При заполнении формы №Р26001 требуется указать ФИО, ИНН, ОГРНИП, контактный телефон (в федеральном значении), электронную почту. Заявление можно заполнить заранее, воспользовавшись сервисом «Государственная онлайн‑регистрация бизнеса» на сайте ФНС, либо заполнить распечатанный бланк от руки черными чернилами. Важно заполнять бланк прописными (заглавными) печатными буквами. При заполнении бланка на ПК используется шрифт Courier New, высота букв 18.

Обратите внимание: подписывать данное заявление нужно в присутствии сотрудника МФЦ, а не заранее. Сотрудник заполняет второй лист бланка, и только после этого документ можно подписать.

Оплатите госпошлину в размере 160 рублей, если конкретное отделение МФЦ передает в ФНС заявление в бумажном виде или вы хотите получить свидетельство о закрытии ИП в бумажном формате.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Выбор МФЦ. Не во всех центрах оказывают услугу ликвидации ИП, поэтому рекомендуется заранее уточнить этот момент по телефону или найти информацию на сайте. Также следует узнать, в каком виде центр передает документы в налоговую – в электронном или бумажном. От этого зависит необходимость в оплате госпошлины.

Шаг 2. Запись на прием. Можно записаться на прием заранее по телефону или через сайт МФЦ, чтобы избежать очередей. Если нет возможности записаться, приходите без записи – в большинстве МФЦ есть система электронной очереди.

Шаг 3. Подготовка документов. Проверьте актуальность бланков, убедитесь, что все документы заполнены корректно. Заранее подготовьте копии, если таковые требуются.

Шаг 4. Подача документов в МФЦ. Необходимо подойти в назначенное время (или дождаться своей очереди) и передать документы сотруднику центра. Сотрудник проверяет комплектность бумаг и выдает расписку о приеме, в которой содержится ожидаемая дата получения результата. Госпошлину, если она нужна, можно оплатить заранее, позвонив в МФЦ и получив реквизиты, либо воспользуйтесь терминалом в центре при подаче документов.

Шаг 5. Ожидание результата. Срок рассмотрения заявления составляет 5 рабочих дней с момента поступления документов в ИФНС из МФЦ. Общий срок с учетом документооборота между МФЦ и ИФНС достигает 11 рабочих дней. При положительном решении лист записи из ЕГРИП присылают на электронную почту, указанную в заявлении. Если нужен бумажный вариант, надо заранее поставить соответствующую отметку в форме Р26001.

В случае отказа в закрытии ИП, на электронную почту придет уведомление с указанием причин.

Возможные проблемы и пути их решения

1. Ошибки в заявлении (опечатки, пропуски полей, неверные ИНН или ОГРНИП). Причина таких ошибок – невнимательность при заполнении или использование устаревшего бланка. Чтобы избежать проблем, тщательно проверьте заявление перед подачей, сверьте данные с выпиской из ЕГРИП. Важно использовать актуальные бланки и сервисы для заполнения.

1. Отсутствие доверенности или истечение срока ее действия (если документы подает представитель). Для решения этого вопроса оформите у нотариуса новую доверенность, убедитесь, что в ней указаны полномочия на подачу заявления о ликвидации ИП.

1. Проблемы с электронной подписью или форматом документов (если МФЦ работает с электронным документооборотом). Такое наблюдается, если устарело ПО, возникли ошибки конвертации, проблемы с УКЭП. Убедитесь, что документы корректно конвертированы и подписаны УКЭП, обновите программное обеспечение до последней версии.

1. Задержки из‑за загруженности МФЦ. Это случается при большом количестве посетителей и нехватке сотрудников. Выберите менее загруженный центр или подайте документы в другой день. Рассмотрите альтернативные способы подачи (например, онлайн через сайт ФНС).

1. Ошибка при оплате госпошлины. Обычно это случается при вводе некорректных реквизитов, при технических сбоях при оплате. В такой ситуации рекомендуется проверить платежку через сервис ФНС «Проверка корректности заполнения платежных документов», и при необходимости оплатить заново

1. Несоответствие данных в заявлении и ЕГРИП. Причиной чаще всего служат ошибки в реестре, изменение данных после регистрации ИП. Перед подачей заявления желательно заказать выписку из ЕГРИП. Если обнаружите расхождения, обратитесь в ИФНС для исправления данных.

Отказ в ликвидации – причины и что делать

В ликвидации ИП могут отказать по следующим причинам:

• предприниматель представил не все требуемые документы;
• под заявлением стоит подпись неуполномоченного лица;
• сведения, указанные в заявлении, не совпадают с данными в ЕГРИП;
• отсутствует доверенность либо срок ее действия истек (в случае оформления ликвидации через доверенное лицо);
• госпошлина не оплачена, а МФЦ документы передает в бумажном виде;
• возникли ошибки в налоговой базе (например, данные в реестре ЕГРИП оказались неверными);
• остались непогашенные долги перед бюджетом (налоги, штрафы, взносы).

При получении отказа внимательно изучите уведомление – там должны быть указаны его причины. Затем устраните выявленные нарушения: исправьте ошибки в заявлении, доплатите госпошлину;

дополните комплект документов, погасите задолженность перед бюджетом и т.д. После этого подайте документы заново.

Если ФНС не обосновала отказ или вы не согласны с решением, подайте жалобу в вышестоящую инстанцию или обратитесь в суд.

Подтверждение закрытия ИП

Документом, подтверждающим закрытие, служит лист записи из ЕГРИП. Его можно получить:

• в электронном виде – файл придет на email, который был указан в заявлении;
• в бумажном виде – выдадут в МФЦ, куда подавались документы (если сделали соответствующую отметку в форме Р26001).

Важно сохранить этот лист записи. Он может понадобиться для закрытия расчетного счета в банке, взаимодействия с контрагентами, налоговых проверок. Также лист записи из ЕГРИП станет подтверждением отсутствия статуса ИП при трудоустройстве.

Сроки закрытия и госпошлина

На закрытие ИП, если действовать через МФЦ, отводится до 11 рабочих дней. Срок исчисляется с дня подачи пакета документов в МФЦ. Сам процесс рассмотрения заявления в ИФНС занимает 5 рабочих дней, но к этому добавляются время на передачу документов из МФЦ в налоговую и обратно.

Оплата госпошлины в размере 160 рублей нужна только в том случае, если МФЦ передает документы в бумажном виде от заявителя в ФНС и/или наоборот. В большинстве отделений бумажное заявление сразу переводят в электронный формат и отправляют файл в ФНС по каналам межведомственного взаимодействия, а решение о ликвидации ИП приходит из налоговой службы на электронную почту заявителя. Но можно заказать получение бумажной копии решения через МФЦ.

Оплатить госпошлину можно на сайте ФНС, через банковское приложение, в самом банке, через терминал в отделении МФЦ. Если документы пересылаются только в электронном виде, пошлину платить не требуется.

Что делать после закрытия ИП

После официального прекращения деятельности ИП важно выполнить ряд действий, чтобы избежать проблем в будущем.

Закрытие расчетного счета в банке

Подайте заявление о закрытии счета в банк (лично или через онлайн‑банк), переведите оставшиеся средства на личный счет физического лица (это можно сделать одним платежом или частями), получите официальное подтверждение от банка о закрытии счета (справку или уведомление) – этот документ пригодится для налоговой, а также при возможных спорах с контрагентами. Убедитесь, что банк не взимает комиссию за закрытие счета или перевод средств.

Уничтожение печати

Составьте акт об уничтожении печати в произвольной форме, указав дату, ФИО владельца ИП, причину уничтожения. Физически уничтожьте печать или передайте специализированной организации для утилизации в присутствии комиссии (достаточно двоих человек), которые должны поставить подписи под актом. Сохраните акт уничтожения для подтверждения, что печать больше не используется.

Организация архива документов

Важно сохранить все документы, связанные с деятельностью ИП. Сроки хранения различаются: первичные бухгалтерские документы, налоговые декларации и расчеты, договоры с контрагентами положено хранить 5 лет, Отчеты в СФР (ЕФС‑1) и налоговую (6‑НДФЛ, РСВ) – 6 лет. Трудовые договоры и приказы по личному составу (если были сотрудники) следует хранить отдельно на протяжении 50 лет, а документы о ликвидации ИП (лист записи ЕГРИП, расписки МФЦ) хранятся бессрочно.

Рекомендации по хранению:

• создайте электронную копию важных документов;
• храните оригиналы в безопасном месте (сейф, архивная коробка);
• систематизируйте документы по годам и типам.

Погашение оставшихся обязательств

Проверьте отсутствие долгов перед бюджетом (налоги, взносы, штрафы) через личный кабинет ФНС. Рассчитайтесь с кредиторами и контрагентами – запросите акты сверки и сохраните платежные документы. Закройте лизинговые и арендные договоры, если они были оформлены на ИП.

Преимущества и недостатки ликвидации ИП через МФЦ

К преимуществам относят:

• Гибкий график работы. Большинство МФЦ работают с 8:00 до 20:00, многие открыты по субботам – удобно для тех, кто занят в будни.
• Предварительную запись. Можно выбрать удобное время через сайт или телефон, избежав очередей.
• Консультации на месте. Сотрудники МФЦ помогут сориентироваться в процедуре и проверить комплектность документов.
• Доступность. Подать документы можно в любом МФЦ независимо от места регистрации ИП – это особенно удобно для тех, кто переехал или ведет бизнес в другом регионе.
• Помощь с заполнением. Специалисты помогут правильно заполнить форму №Р26001.
• Комплексный подход. В одном месте можно получить сопутствующие услуги (например, консультацию по закрытию счета или хранению документов).

Закрытие ИП через МФЦ не лишено и недостатков:

• Увеличение сроков. Из‑за документооборота между МФЦ и ИФНС процесс может затянуться до 11 рабочих дней вместо 5 дней при прямой подаче в налоговую службу.
• Загруженность центров. В пиковые периоды ожидание приема может занять несколько часов.
• Ограниченная проверка. Сотрудник МФЦ проверяет только комплектность документов, но не их содержание – ошибки в заявлении могут привести к отказу.
• Не везде выдают лист записи ЕГРИП. В ряде регионов МФЦ не предоставляют бумажный вариант документа – за ним придется обращаться в ИФНС отдельно.
• Технические сбои. Проблемы с электронной системой МФЦ могут задержать обработку документов.
• Отсутствие юридической экспертизы. Сотрудники не консультируют по сложным вопросам ликвидации (например, при наличии долгов или судебных споров).

Альтернативы ликвидации через МФЦ

Документы на ликвидацию ИП также можно подать:

1. Напрямую в ИФНС. Срок рассмотрения составляет 5 рабочих дней, документы подаются лично или через представителя с доверенностью. Требуется оплата госпошлины 160 рублей, если нет электронной подписи.
2. Онлайн через сайт ФНС или «Госуслуги». Потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП), госпошлина не взимается, документы поступают в ИФНС мгновенно. Удобный вариант для тех, кто живет далеко от налоговой.
3. Через нотариуса. Нотариус заверяет подпись на заявлении и направляет документы в ИФНС. Услуга платная (тарифы нотариуса + госпошлина), которую выбирают, если нет возможности подать документы лично.
4. По почте. Заявление с нотариально заверенной подписью отправляют заказным письмом с описью вложения. Требуется оплата госпошлины, есть риск задержек из‑за почтовой доставки. Подтверждение отправки (квитанцию) нужно сохранить.

Что говорит закон

Ликвидация ИП регулируется ст. 22.4 главы VII Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Что еще почитать и посмотреть по теме

Статья: «Ликвидация, закрытие и банкротство ИП: в чем разница и как правильно провести каждую из процедур»

Видео: «Ликвидация ИП. Что важно знать?» https://rutube.ru/video/0f28244ea5078c0d9e8604bd6d7ac4e5/?r=plwd

FAQ

Можно ли закрыть ИП при наличии долгов?

Да, долги не являются препятствием к закрытию ИП, но их в любом случае придется выплатить, поскольку они перейдут на физическое лицо, утратившее статус индивидуального предпринимателя. И кредиторы будут иметь право подать в суд на физическое лицо в случае неуплаты такого долга.

Как узнать, нужно платить госпошлину или нет?

Позвоните в выбранное отделение МФЦ или напишите им на почту, чтобы уточнить, как они отправляют документы в ФНС – в бумажном формате или оцифрованными. Если пересылают бумажные документы и нужна оплата госпошлины, узнайте реквизиты отделения.

Вывод

Ликвидация ИП через МФЦ – удобный вариант, если у вас нет квалифицированной электронной подписи или вы находитесь далеко от ИФНС, в которой стоите на учете. В разделе «Онлайн бухгалтерия» на нашем сайте представлены организации, предлагающие бухгалтерские услуги, в том числе связанные с процессом ликвидации ИП. Профессионалы помогут грамотно завершить все дела, подготовить отчетность, чтобы вы не получили отказ в закрытии бизнеса.