Коды вида доходов в платежном поручении

При выплате денег сотрудникам и другим физическим лицам компании оформляют платежные поручения. При этом для банка важно не только назначение перевода, но и то, какой именно доход получает человек. От этого зависит, можно ли списывать с этих денег долги или другие обязательные платежи. Чтобы различать такие выплаты, в платежных документах указывают специальный код вида дохода. В статье рассказали, что это за код, где его указывают и как правильно заполнить платежное поручение.

Что такое код вида дохода

Код вида дохода – это реквизит платежного поручения, по которому определяется тип выплаты сотруднику. Его указывают, когда деньги перечисляет работодатель или заказчик по договору. Проще говоря, с его помощью обозначают, какая именно выплата перечисляется получателю: зарплата, вознаграждение, компенсация или другое поступление.

Код нужен, чтобы банк правильно применял правила работы с такими выплатами, включая особенности и ограничения, которые установлены законодательно. Цифровое обозначение вида дохода помогает банковской системе понять, можно удерживать деньги с перевода или нет.

Также назначение кода вида дохода является прямой обязанностью работодателей, в соответствии с ч. 5.1 ст. 70 ФЗ № 229-ФЗ. Поэтому при перечислении доходов физическим лицам код вида дохода становится обязательным элементом платежного поручения.

Где его указывают

Код вида дохода указывают в платежном поручении, и для него предусмотрено отдельное поле. Речь идет о поле 20, которое заполняют при формировании платежки при любых выплатах сотрудникам.

Поле 20 – это отдельная строка расчетного документа со своим номером и назначением. Обычно в банковских системах оно подписано как «Назн. пл.» или «Поле 20». Благодаря этому реквизиту банк может корректно идентифицировать вид выплаты уже на этапе обработки выплаты.

Зачем указывать код вида дохода в платежном поручении

Код вида дохода нужен, чтобы банк правильно обрабатывал переводы физлицам. Основные задачи реквизита:

• Идентификация вида выплаты.

Код помогает определить, что именно получает человек: зарплату, компенсацию, материальную помощь или любую другую выплату.

• Правильное применение списаний.

Код подсказывает банку, можно ли удерживать с поступивших средств долги, алименты или другие платежи.

• Ограничение на списание отдельных выплат.

Ст. 101 229-ФЗ определяет выплаты, которые полностью или частично защищены от списаний, и код помогает учитывать эти ограничения.

• Корректная обработка банковского платежа.

Код используется при автоматической обработке переводов и помогает применять установленные правила без ошибок.

• Соблюдение требований законодательства.

Указание кода предусмотрено нормативными правилами оформления платежных поручений, поэтому его отсутствие или неправильное заполнение может привести к некорректной обработке выплаты.

Справочник кодов – как выбрать правильный

Для обозначения разных видов выплат предусмотрены отдельные коды вида дохода. Они различаются в зависимости от характера перечисляемых средств и правил их использования.

Коды вида дохода и их значения

Коды вида дохода обозначаются числовыми значениями, которые используются при оформлении платежных поручений.

Как выбрать правильный код вида дохода

При выборе кода смотрят на характер выплаты и правила удержаний, которые к ней применяются. Чтобы правильно выбрать код, нужно:

1. Определить вид выплаты. Устанавливают, что именно перечисляется: зарплата, пособие, компенсация или другой доход.
2. Проверить, допускаются ли удержания. Если с выплаты допускается взыскание задолженностей, обычно используют код 1. В том случае, если удержания запрещены, применяют другие коды.
3. Уточнить характер выплаты. Выплата может быть разовая или периодическая, и это будет влиять на выбор конкретного кода.
4. Свериться со справочником кодов. После этого выбирают код, соответствующий условиям выплаты.

Как заполнять платежное поручение в разных случаях

После определения кода вида дохода необходимо корректно оформить платежное поручение с учетом характера выплаты.

Общие правила заполнения платежных поручений

При заполнении платежных поручений применяют общие правила оформления.

Указание кода вида дохода

Код проставляют в поле 20 платежного поручения при любой выплате физическому лицу.

Заполнение назначения платежа

Назначение платежа заполняют в поле 24. В нем указывают основание выплаты: вид дохода, период, номер договора или другую уточняющую информацию. Важно не путать назначение платежа с кодом вида дохода, так как код указывают только в поле 20, а в тексте назначения его не дублируют.

Отражение удержаний

Если из выплаты могут быть удержаны средства, например, алименты или задолженность перед банком, в назначении платежа указывают сумму, которая будет взыскиваться.

Для этого применяют специальную отметку:

//ВЗС//25 000-00//

ВЗС означает взысканную сумму, а цифры отражают размер удержания в рублях и копейках.

Заполнение платежного поручения при выплате зарплаты

Код 1 применяют при начислении обычных доходов, с которых допускаются удержания, например заработной платы или премий.

Заполнение платежного поручения при выплате пособия

Код 2 применяют при перечислении доходов, полностью защищенных от взысканий, например государственных пособий.

Заполнение платежного поручения с удержанием

Если из дохода сотрудника удерживаются средства по исполнительному документу (например, задолженность), сумму удержания отражают в назначении платежа.

Выплата заработной платы нескольким сотрудникам

Если компания перечисляет заработную плату сразу нескольким сотрудникам, оформляют одно платежное поручение на общую сумму выплат.

К такому платежному поручению прикладывается реестр выплат, сформированный работодателем. В нем указывают:

• ФИО сотрудников.
• Номера счетов.
• Суммы к выплате.
• Суммы удержания при их наличии.

Опираясь на этот документ, банк распределяет средства по лицевым счетам работников.

Что будет, если указать неверный код

Если в платежном поручении указать неправильный код вида дохода, банк может неверно обработать выплату. Сам перевод при этом пройдет и деньги поступят получателю, но ошибка может повлиять на порядок взысканий.

Ошибочные удержания

Если защищенной выплате присвоить обычный код, банк воспримет ее как стандартный доход и применит взыскание.

Например, Марии перечислили пособие, но указали код 1. Банк списал часть суммы в счет долга, хотя по закону такие деньги удерживать нельзя.

Отсутствие удержаний

Обратная ситуация возникает, когда обычной выплате присваивают защищенный код.

Например, Олегу перечислили заработную плату, но в платежке указали код, по которому деньги списывать нельзя. Несмотря на исполнительный лист, взыскание не произошло, потому что выплата была определена как защищенная.

Задержка выплаты

Если код не соответствует назначению платежа, банк направляет перевод на дополнительную проверку. В этом случае зачисление средств происходит с задержкой.

Как исправить ошибку

Исправление ошибки в коде вида дохода зависит от стадии платежа. До его исполнения перевод можно отозвать, а после зачисления скорректировать расчеты и оформить новый платежный документ.

Отзыв платежного поручения

Если ошибка замечена до исполнения платежа, его можно отозвать.

Для этого в банк направляют заявление на отзыв платежного поручения. После отмены перевода оформляют новую платежку с правильным кодом вида дохода.

Такой вариант возможен, пока деньги не списаны окончательно и перевод не проведен банком.

Направление уточнения в банк

Если платеж уже принят в обработку, но еще не зачислен получателю, в банк можно направить уточняющее письмо. В нем указывают номер и дату платежного поручения и нужный код вида дохода.

Оформление нового платежа

Если деньги уже поступили получателю, отозвать перевод нельзя. В такой ситуации оформляют новое платежное поручение с верными данными. При необходимости проводят перерасчет выплат или дополнительное перечисление.

Корректировка через получателя

Если ошибка повлияла на удержания, может потребоваться взаимодействие с получателем платежа. Например, можно сделать возврат части суммы или повторный перевод с правильным кодом.

Наказание за ошибочный или отсутствующий код

Отдельного штрафа именно за неправильный или неуказанный код дохода в платежке нет. Но если из-за ошибки возникнут проблемы с удержаниями по исполнительным документам, работодателя могут оштрафовать.

В том случае, если из-за кода не удержали деньги, например, банк не списал нужную сумму, в таком случае могут выписать штраф в соответствии с КоАП 17.14:

• Должностному лицу – от 10 000 до 20 000 руб.
• ИП – до 20 000 руб.
• Организации – от 50 000 до 100 000 руб.

Лучшие предложения по РКО для бизнеса

Что говорит закон

• ФЗ № 229-ФЗ основной закон, который регулирует взыскания с доходов физических лиц.
• Ч. 5.1 ст. 70 ФЗ № 229-ФЗ обязывает работодателей указывать код вида дохода в расчетных документах.
• Ст. 99 ФЗ № 229-ФЗ устанавливает пределы взысканий.
• Ст. 101 ФЗ № 229-ФЗ перечисляет доходы, которые защищены от взысканий.
• Указание Банка России № 5286-У вводит систему кодов вида дохода и определяет порядок их указания в платежных поручениях

FAQ

Нужно ли указывать код вида дохода при каждой выплате зарплаты работнику?

Да. Код вида дохода указывают при перечислении любых доходов физическим лицам. Даже если удержаний нет, код все равно проставляют, чтобы банк мог правильно обработать платеж при наличии исполнительных документов.

Какой код работодатели используют чаще всего?

В большинстве случаев применяется код 1. Его проставляют при выплате заработной платы и других обычных доходов, с которых допускаются удержания. Остальные коды используются реже, поскольку случаи, при которых их нужно применять, встречаются не так часто.

Вывод

• Код вида дохода – это специальная отметка в платежном поручении, которая показывает банку, что именно за выплата перечисляется физическому лицу. По нему банк понимает, можно ли удерживать долги и какие ограничения применять.
• Код указывают при любых начислениях сотрудникам, чтобы платеж корректно обработался при наличии исполнительных документов.
• Ошибка в коде не останавливает перевод, но влияет на удержания. Из-за этого деньги могут списать лишний раз или, наоборот, не удержать задолженность.