Оклад

Зарплата работника складывается из нескольких составляющих. Чаще всего в ее основе лежит оклад, представляющий собой фиксированную и гарантированную часть оплаты труда. Она выплачивается при условии добросовестного исполнения возложенных на сотрудника должностных обязанностей. Рассмотрим более внимательно, что понимается под окладом, как он рассчитывается, чем отличается от зарплаты и ряд других актуальных вопросов по теме.

Что такое оклад

Оклад – это фиксированная денежная выплата, предназначенная работнику за полное и добросовестное исполнение должностных обязанностей по договору. Такое значение термина прямо следует из положений статьи 129 ТК РФ.

Применение оклада на практике регламентировано несколькими законодательными актами, обязательными как для работодателя, так и самого работника. Первому важно помнить о следующих моментах:

1. Указание размера оклада в трудовом договоре с сотрудником (статья 57 ТК РФ).
2. Необходимость законного обоснования изменения оклада, оформленного документально (статьи 74 и 134 ТК РФ) и согласованного с работником (статья 72 ТК РФ).
3. Возникновение юридической ответственности при невыплате оклада (в соответствии с положениями статьи 236 ТК РФ и статьи 5.27 КоАП РФ).

Оклад выступает гарантией того, что сотрудник получит предназначенную ему оплату за:

• выполнение должностных обязанностей, перечисленных в трудовом договоре (статья 57 ТК РФ) и/или должностной инструкции;
• полную отработку нормативов рабочего времени (в общем случае речь идет о 40 часах в неделю – статья 91 ТК РФ или меньше – для сокращенных вариантов рабочего времени – статьи 92 и 94 ТК РФ).

Важно помнить, что несоблюдение любого из двух указанных условий не становится основанием для невыплаты оклада. Но выступает причиной наложения на недобросовестного работника дисциплинарного взыскания. Со всеми последующими негативными последствиями для сотрудника.

Оклад vs. Зарплата

Необходимо понимать, что оклад представляет собой составляющую зарплаты. Куда, помимо него, входят другие выплаты, в том числе стимулирующего характера, например, премии. Причем сумма зарплаты рассчитывается до удержания НДФЛ (статья 129 Трудового кодекса РФ и статья 210 Налогового кодекса РФ).

С учетом сказанного становится понятным, что зарплата состоит из двух частей: постоянной (обязательной) и переменной. Поэтому имеет смысл немного подробнее рассмотреть каждую из них.

Постоянная (обязательная) часть ЗП

Выплачивается всегда и включает две составляющие: оклад/тарифная сетка и компенсационные выплаты. Размер обязательной части достаточно жестко регламентирован законодательно. Тарифная сетка, как и оклад, является фиксированной частью оплаты труда, но рассчитывается иначе. В ее основе лежит ставки за отработанное время – час, день, неделю или месяц (статья 129 ТК РФ). Такой вариант оплаты подходит определенным категориям персонала, например, бюджетникам, курьерам, официантам, водителям и т.д.

Компенсационные выплаты дополняют обязательную часть зарплаты. Они назначаются для работающих в сложных или особых условиях труда, например, в районах Крайнего Севера, при переработке и т.д.

Переменная часть ЗП

Переменная часть зарплаты часто называется мотивирующей или стимулирующей. По вполне понятной причине: обычно она состоит из премий, который выплачиваются при достижении определенных результатов труда. Кроме того, в переменную часть входят надбавки за сложность или определенный стаж работы.

Другие типы выплат

Далеко не все выплаты работнику входят в зарплату. К числу таковых относятся:

• командировочные;
• больничные;
• отпускные;
• компенсации за питание, проезд, проживание и другие выплаты по социальному пакету;
• разовая материальная помощь (в размере до 4 тыс. рублей);
• выходное пособие.

Практика показывает, что разобраться в выплатах персоналу не так сложно. Определенные проблемы возникают из-за достаточно частого внесения изменений в правила расчета среднего заработка. Очередная их версия вступила в силу с сентября 2025 года (после принятия № 540-ПП от 24.04.2025). Поэтому стоит уделить их изучению самое пристальное внимание. Причем не только бухгалтеру, что обязательно, но и руководителю для более полного и лучшего понимания вопроса.

Минимальный размер оклада

Действующее в России законодательство не лимитирует минимальный оклад. Вместо этого в нормативно-правовой базе фигурирует термин МРОТ. Аббревиатура означает «минимальный размер оплаты труда», то есть всей заработной платы, выплаченной работнику. Включая оклад, доплаты и премии.

В 2025 году значение МРОТ составляло 22440 рублей, в 2026 году – 27093 рубля. Платить сотруднику меньше нельзя (статья 133 ТК РФ) при условии выработки полного норматива рабочего времени.

Расчет заработной платы по окладу

Важным плюсом схемы оплаты труда на основании оклада выступает простота расчета. Для вычисления заработной платы достаточно знать общее число рабочих дней в месяце (календарные за вычетом выходных и праздничных) и фактически отработанное число дней (считается по табелю или иным способом, определенным правилами внутреннего распорядка).

Далее остается произвести несложный расчет следующего плана:

ЗП = оклад/общее число рабочих дней* число отработанных дней.

Для большей наглядности стоит привести пример со следующими исходными данными:

• оклад работника – 100000 рублей;
• общее число рабочих дней – 20;
• фактически отработанное число дней – 18.

Зарплата при отсутствии премий и других выплат составит: 100000/20*18 = 90000 рублей. Если отработаны все рабочие дни, зарплата будет равна окладу.

Как устанавливается оклад

Оклад назначает работодатель. Его величина в обязательном порядке доводится до сотрудника – или при трудоустройстве, или при переводе на новую должность. Оклад необходимо указывать сразу в трех внутренних документах предприятия:

1. Трудовой договор. Заключается с конкретным сотрудником. Оформляется в соответствии с положениями статьи 57 ТК РФ, то есть включением в текст документа следующих данных:
   1. ставка/оклад (до удержания НДФЛ);
   2. премии, надбавки и другие дополнительные выплаты;
   3. условия их получения.
2. Штатное расписание. Представляет собой организационную структуру предприятия с указанием всех должностей по штату (вместе с зарплатами). Основное назначение документа:
   1. контроль над количеством сотрудников;
   2. оценка текущего кадрового состава;
   3. определение уровня зарплаты для новых сотрудников.
3. Положение о ФОТ (фонде оплаты труда). Стандартный внутренний документ с описанием системы оплаты труда на предприятии. Необходим для четкого понимания персоналом условий начисления и выплаты зарплаты, ее основных составляющих, включая оклад, премии и другие платежи работникам. Часто содержит принципы индексации заработной платы в зависимости от инфляции или других параметров.

Изменение оклада требует внесения корректировок во все перечисленные выше документы. Применительно к трудовому договору допускается подписание полноценного дополнительного соглашения. То есть новый оклад должен быть не просто доведен до работника, но и фактически согласован с ним. Без выполнения этого требования менять оклад нельзя.

НДФЛ из зарплаты по окладу

Оклад представляет собой сумму зарплаты до удержания налога на доходы физических лиц (сокращенно – НДФЛ). То есть на руки сотрудник получает меньше. Расчет НДФЛ выполняется по пятиступенчатой налоговой шкале в диапазоне ставки от 13 % (для годового дохода в пределах 2,4 млн. рублей) до 22 % (для дохода свыше 50 млн. рублей в год).

Выплата «чистыми», то есть на руки вычисляется предельно просто: ЗП – ЗП*ставка НДФЛ. Расчет предельно прост и выполняется по стандартным правилам, поэтому приводить пример не имеет особого смысла. НДФЛ удерживается из зарплаты работники и перечисляется в бюджет самим работодателем.

Страховые взносы из зарплаты по окладу

Фискальное законодательство предусматривает не только удержание НДФЛ, но и начисление на зарплату персонала страховых взносов. Их размер составляет 30 % от ФОТ, причем выплата производится за счет средств работодателя (то есть не имеет никакого отношения к расходам самого сотрудника).

Некоторые категории бизнеса, например, представители малых и средних предприятий, платят 30 % не со всей зарплаты, а от МРОТ (что намного выгоднее), плюс 15 % от фонда оплата труда, превышающего МРОТ. Данная льгота не является единственной, например, серьезные преференции имеют компании IT-сектора.

Помимо обычных страховых взносов (на медицинское, социальное и пенсионное страхование), дополнительно платятся взносы на травматизм. Их размер зависит от вида деятельности и варьируется в диапазоне от 0,2 % до 8,5 % от зарплаты.

Лучшие предложения по РКО для бизнеса

Что еще почитать и посмотреть по теме

Вопросы, связанные с оплатой труда, включая ее основу в виде оклада, всегда остаются очень актуальными. Причем как для самого работника, так и для работодателя. Для первых речь идет об основном источнике доходов. Для вторых – о важной и достаточно крупной статье расходов. Поэтому найти тематические материалы не представляет особого труда. Некоторые ссылки на интересные ролики по теме размещены в списке ниже. Все они взяты с платформ, легально работающих в России:

1. https://vkvideo.ru/video-33013322_456239655.
2. https://vkvideo.ru/video-212621825_456239261.
3. https://vkvideo.ru/video-91962121_456239066.
4. https://rutube.ru/video/f77f771a3b174b6e11721a96cb03c565/.
5. https://rutube.ru/video/11f78a74eb504463e857a5ed30a2f03c/.
6. https://rutube.ru/video/7d1730ece33859040dd5a2d8bb7374d7/.

FAQ

Что понимается под окладом?

Оклад – это обязательная или фиксированная часть зарплаты, которая выплачивается работнику при отработке нормативов рабочего времени.

Чем оклад отличается от зарплаты?

Оклад является фиксированной частью зарплаты. Ее дополняют премии и другие стимулирующие или компенсационные выплаты (переменная часть зарплаты).

Где фиксируется величина оклада?

Размер оклада указывается в трудовом договоре (при приложении к нему), в штатном расписании и положении о системе оплата труда на предприятии.

Какие расходы связаны с размером оклада?

С оклада (вернее с зарплаты) удерживается НДФЛ (его фактически платит работник) и начисляются страховые взносы (их платит работодатель).

Вывод

1. Оклад – это фиксированная часть оплаты труда, гарантированная работнику в любом случае при условии отработки всех рабочих дней.
2. Оклад представляет собой важную и нередко большую часть зарплаты, которую дополняют премии и другие стимулирующие выплаты.
3. Оклад назначает работодатель. Он в обязательном порядке согласовывается с сотрудником при трудоустройстве/переводе на новую должность и фиксируется трудовым договором (либо в дополнительном соглашении к нему).
4. Кроме того, оклад указывается в штатном расписании и положении о фонде оплаты труда на предприятии.
5. Оклад – это сумма зарплаты «грязными», то есть до удержания НДФЛ. На руки выдается меньше на сумме удержанного налога на доходы физических лиц (ставка изменяется от 13 % до 22 % в зависимости от доходов работника за год).