Расчет среднемесячной зарплаты

Среднемесячная зарплата или среднемесячный заработок – это один из базовых финансовых показателей деятельности конкретного работника. Его значение активно применяется для расчета различных выплат, включая отпускные, командировочные, разные компенсации, выходное пособие и т.д. Поэтому имеет смысл рассмотреть, что представляет собой среднемесячная зарплата, как правильно ее считать и для чего она применяется на практике.

Что такое средняя зарплата

Под средней зарплатой понимается усредненный совокупный доход работника за определенный период времени. Чаще всего – за месяц, реже – за день, неделю или год. Порядок расчета средней зарплаты (часто используется другое название – среднего заработка) определяется положениями № 540-ПП от 24.04.2025 года. Его дополняют для ряда субъектов РФ еще два нормативно-правовых документа аналогичного статуса: № 1915-ПП от 28.10.2022 года (для новых регионов страны) и № 1707-ПП от 31.10.2025 года (для приграничных с Украиной регионов страны).

Среднемесячный заработок или зарплата используются для расчета широкого спектра выплат – как обязательных, так и в рамках добровольного социального пакета, действующего внутри предприятия. К числу первых относятся:

• отпускные (в том числе компенсация за неиспользованный отпуск);
• выходное пособие при сокращении;
• командировочные;
• больничные;
• компенсация за вынужденный простой, обучение, прохождение медосмотра и по другим подобным основаниям.

Выплаты в рамках социального пакета зависят от политики конкретного работодателя. Их перечень обычно включается в трудовой договор (или коллективное соглашение с персоналом). В любом случае правильный расчет среднего заработка становится обязательным условием точного соблюдения требований законодательства и отсутствия конфликтов с наемными работниками.

Сегодня расчет средней зарплаты (как и различных сопутствующих выплат) обычно выполняется с помощью учетных бухгалтерских систем. Например, 1С, Контур и аналогичных программных продуктов. Автоматизация процесса вовсе не означает, что руководитель и тем более бухгалтер не должны знать правила вычисления настолько важного показателя. Хотя бы для правильного прогнозирования возможных расходов предприятия при принятии тех или иных управленческих, кадровых, финансовых и иных решений.

Расчет средней заработной платы

Как было указано ранее, правила расчета среднего заработка (или средней заработной платы) определяются № 540-ПП. В общем случае схема производимых вычислений выглядит следующим образом.

Шаг №1. Определение расчетного периода

Стандартным расчетным периодом для определения среднего заработка считается календарный год, то есть 12 месяцев. При этом режим работы сотрудника значения не имеет. Еще один важный параметр – усредненное количество дней в месяце – также регламентирован и равняется 29,3 (пункты 4 и 10 № 540-ПП).

Если работник трудится на предприятии меньше года, расчетным считается фактически отработанное время. Начиная с первого дня и на момент выполнения вычислений.

Шаг №2. Подсчет общего дохода

На следующем этапе нужно определить весь доход работника за расчетный период. В него входят следующие виды выплат:

• оклад или сдельная оплата;
• премии;
• сверхурочные;
• надбавки.

В среднем заработке не нужно учитывать так называемые социальные выплаты, причем даже те, которые являются обязательными (то не входят в добровольный социальный пакет предприятия). К числу таковых относятся:

• материальная помощь;
• компенсация питания, обучения, проезда, жилищно-коммунальных услуг и т.д.;
• больничные;
• оплачиваемые дни ухода за ребенком-инвалидом и другие подобные выплаты.

Полный спектр выплат, включаемых в расчет среднего заработка, содержится в п. 2 № 540-ПП. Все, что в нем не указано, учитывать при вычислениях не нужно.

Отдельно стоит отметить еще один немаловажный нюанс расчета. При отсутствии зарплаты в рамках расчетного периода (например, если в нем присутствуют только социальные выплаты) в качестве основы для расчета учитывается предыдущий отчетный период.

Шаг №3. Проверка нерабочих дней

На завершающем этапе нужно убрать из расчета нерабочие дни. Речь идет о тех днях, когда работник был в декрете или на больничном, не мог исполнять обязанности по вине работодателя (например, из-за простоя), находился на оплачиваемых дополнительных выходных.

Если таких нерабочих дней нет, то формула расчета среднего дневного заработка выглядит следующим образом: СЗ = ОД/12/29,3, где:

• СЗ –средний дневной заработок;
• ОД – общий доход за год;
• 12 – количество месяцев в году;
• 29,3 – среднее количество дней в месяце.

Если в одном или нескольких месяцах расчетного периода присутствуют нерабочие дни, необходимо учесть их в расчете. Для этого сначала считается фактическое количество отработанных дней в каждом таком месяце: Х = 29,3/КД*ОД, где

• Х –количество отработанных дней для включения в расчет СЗ;
• КД – календарные дни в этом месяце;
• ОД – отработанные дни в этом месяце.

Далее необходимо провести перерасчет длительности расчетного периода: Y = 29,3 * ПМ + Х, где

• Y – расчетный период;
• ПМ – полностью отработанные месяцы;
• Х – месяц с нерабочими днями (или несколько при необходимости).

На завершающем стадии расчета общий годовой доход работника делится на Y, вычисленный на предыдущем шаге. Важно добавить, что полученная в итоге среднемесячная зарплата не должна быть ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда) при условии выполнения норм по времени работы и установленным должностным обязанностям.

Что такое среднечасовой заработок

Для персонала, работающего по схеме с почасовой оплатой, применяется другой принцип расчета. Он базируется на определении среднечасового заработка. Формула расчета выглядит предельно просто: годовой доход за расчетный период делится на количество отработанных часов. Такой принцип расчета СЧЗ (среднечасового заработка) актуален для персонала, работающего на условиях так называемого суммированного учета времени (регулируется положениями статьи 104 Трудового кодекса РФ).

Правила учета премии

Нередко заметную долю среднего заработка составляют премиальные выплаты за хорошую работу. К ним не относятся, например, премии на день рождения. Обязательным условием включения премии в средний заработок становится выплата в течение расчетного периода и привязка к достижению конкретного сотрудника.

Общие порядок учета премиальных выплат в среднемесячном заработке описан в пункте 15 № 540-ПП. Важно отметить, что годовые премии входят в расчет целиком, квартальные – если приходятся на расчетный период.

Как рассчитать отпускные с помощью среднего заработка

Теперь имеет смысл перейти к практическому применению расчетных показателей, которые рассматриваются в статье. В общем случае работает следующая схема: размер отпускных равен среднедневному заработку, умноженному на продолжительность отпуска в днях. Полученная цифра является средним заработков сотрудника как для отпускных, так и для компенсации за неиспользованный отпуск.

Аналогичным образом рассчитываются командировочные. То есть средний дневной заработок умножается на длительность командировки. Несколько иначе вычисляется выходное пособие при увольнении работника по сокращению. В этом случае средний месячный заработок представляет собой среднедневную зарплату, умноженную на среднее количество рабочих дней в месяце.

Средний заработок вместо зарплаты

Нередко расчетное значение среднего месячного заработка используется фактически вместо заработной платы работника. Речь идет о трех достаточно распространенных ситуациях:

• мобилизация или призыв сотрудника на срочную военную службу (пункт 1 статьи 6 № ФЗ-53 от 28.03.1998);
• прохождение медосмотра (статья 185 ТК РФ);
• сокращение штатов или ликвидация компании (статья 178 ТК РФ и пункт 3 Постановления Конституционного суда РФ № 45-П).

Что еще почитать и посмотреть по теме

Тема расчета среднемесячного заработка актуальна как для бизнеса, так и для государственных или муниципальных учреждений. По вполне понятной причине: правильное выполнение вычислений исключает риск возникновения конфликтов с персоналом и, как следствие, с контролирующими или правоохранительными ведомствами. К числу последних относятся: Трудовая инспекция, ИФНС и Прокуратура.

Ниже представлено несколько ссылок на видеоролики с легально работающих в России хостингов, где даются ответы на вопросы по теме статьи, касающиеся среднего заработка персонала. Причем в удобной для восприятия и очень наглядной форме:

1. https://vkvideo.ru/video-212621825_456239129.
2. https://vkvideo.ru/video-34777837_456333077.
3. https://vkvideo.ru/video-31228358_456239524.
4. https://vkvideo.ru/video-19771770_456241569.
5. https://vkvideo.ru/video-213661459_456239279.
6. https://rutube.ru/plst/153499/.

Лучшие предложения по РКО для бизнеса

FAQ

Что понимается под средним заработком работника?

Средний заработок (или средняя заработная плата) – это общий доход работника, полученные за определенный временной период (обычно – месяц или день, реже – год, неделю, квартал и т.д.)

Для чего нужно рассчитывать среднемесячную зарплату персонала?

Необходимость определить средний заработок работника возникает в том случае, когда требуется рассчитать различные выплаты в его адрес: командировочные, отпускные, больничные, выходное пособие и т.д.

Какие способы расчета среднего заработка сотрудника актуальны в 2026 году?

Стандартная схема расчета среднего дневного заработка предусматривает деление годового дохода на 12 месяцев и 29,3 дня. Для почасовой оплаты годовой доход делится на отработанные часы.

Вывод

1. Среднемесячная зарплата (среднемесячный заработок) – общий доход работника за месяц.
2. Показатель рассчитывается в качестве основы для определения различных выплат: командировочных, больничных, отпускных и т.д.
3. Кроме того, средний заработок выплачивается при отсутствии зарплаты в трех случаях: ликвидация компании/сокращение персонала, призыв/мобилизация на военную службу, прохождение медицинского осмотра.
4. Общая схема расчета среднего дневного заработка предусматривает последовательное деление годового дохода сначала на количество месяцев в расчетном период, а затем – на 29,3 дня (усредненный показатель длительности месяца).
5. Для работающих на почасовой оплате определяется среднечасовой заработок: годовой доход делится на количество отработанных часов.