Ниже мы подробно разберем, какие бывают документы, где они требуются, и дадим пошаговые инструкции по их получению для разных категорий клиентов в ведущих банках России.
Налоговые органы и банки формируют разные виды справок о расчетных и иных счетах.
Органы ФНС предоставляет не выписку об операциях по счету, а справку о наличии и реквизитах открытых у вас банковских счетов во всех банках.
За информацией о движении средств (приходах и расходах) нужно обращаться напрямую в банк.
Банки могут предоставлять широкий спектр документов по счетам клиентов. Их можно разделить на несколько основных типов:
- Справка об остатке средств (о состоянии счета). Подтверждает сумму денег на счете на текущую дату или на конкретное число. Не содержит истории операций.
- Выписка по счету (обычная). Полная хронология всех операций: дата, сумма, тип операции, назначение платежа, реквизиты контрагента, остаток после каждой транзакции. Может быть за любой период.
- Расширенная (архивная) выписка. Содержит те же данные, что и обычная, но за длительный период (часто более 3-6 месяцев). Может требовать отдельного запроса и платы.
- Справка об оборотах. Показывает общую сумму поступлений и списаний за период без детализации по каждому платежу. Часто нужна для подтверждения финансовой активности.
- Справка о наличии (отсутствии) счета (карты). Подтверждает, что клиенту принадлежит конкретный счет или карта. Может использоваться для подтверждения личности или владения.
- Справка о движении средств по валютному счету. Аналогична выписке, но с дополнительной информацией о курсах валют на даты операций, что важно для валютного контроля.
- Справка об открытых/закрытых счетах. Перечень всех расчетных, депозитных, карточных и иных счетов клиента в банке.
- Справка для визы/посольства. Официальный документ на бланке банка с печатью, подтверждающий финансовую состоятельность. Имеет особые требования по форме и содержанию, устанавливаемые консульством.
- Выписка с электронной подписью банка (ЭП). Юридически значимый электронный документ, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью банка. Приравнивается к бумажному оригиналу с печатью.
В зависимости от цели, форматы у документов отличаются.
Информационная выписка из онлайн-банка (PDF, Excel):
- Файл, который вы скачиваете в личном кабинете банка или приложении.
- Плюсы: мгновенно, бесплатно, за любой период.
- Минусы: не имеет юридической силы для предоставления в государственные органы, так как не содержит печати или официальной подписи банка.
- Для чего подходит: для личного учета, предварительного анализа, предоставления контрагенту по договоренности.
Электронная выписка с электронной подписью банка (ЭП):
- Юридически значимый электронный документ в формате PDF, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) банка. По закону приравнивается к бумажному документу с синей печатью.
- Плюсы: полноценная юридическая сила, не требует визита в банк, обычно бесплатно или недорого.
- Минусы: не все знают о такой возможности.
- Для чего подходит: для подачи в ФНС, ПФР, Росреестр, суд (если они принимают электронные документы), для контрагентов.
Бумажная выписка/справка с печатью банка:
- Распечатанный на бланке банка документ, заверенный подписью сотрудника и печатью отделения.
- Плюсы: универсальный и привычный формат, принимается всеми инстанциями без вопросов.
- Минусы: требует личного визита или ожидания, может быть платной.
- Для чего подходит: для визы, для органов, которые требуют исключительно бумажные оригиналы, для любых случаев, где нужен «документ с печатью».
Куда требуются справки и выписки по счету
Справки и выписки по расчетному счету – не просто формальность, а часто обязательное требование государственных органов, контрагентов и иных инстанций.
Какие организации могут затребовать предоставление справок:
- Налоговые органы. Для проверок (камеральных, выездных), подтверждения доходов и расходов, уточнения операций.
- Таможенные органы. Для валютного контроля при внешнеэкономических сделках.
- Судебные органы. В качестве доказательства по финансовым, гражданским, арбитражным делам.
- Консульства и визовые центры. Для подтверждения финансовой состоятельности при получении визы.
- Кредитные организации. При получении кредита, ипотеки для анализа финансового потока и платежеспособности.
- Аудиторские и консалтинговые компании. Для проведения проверок и анализа финансовой деятельности.
- Контрагенты (по запросу). Для подтверждения благонадежности перед крупной сделкой.
- Органы соцзащиты, пенсионный фонд. Для оформления пособий, субсидий, пенсий.
- Нотариусы. При оформлении наследства, доверенностей, связанных с финансовыми операциями.
Как получить справку или выписку физическому лицу
Физическое лицо может получить справку или выписку по своему счету или карте в ФНС и в банке через мобильное приложение или онлайн-банк, в отделении банка, через банкомат или по телефону горячей линии. Способ зависит от того, нужен ли вам электронный документ или бумажный с печатью.
Чаще всего запрашивают справки для виз, кредитов, налоговых органов, судов или для личного учета.
В налоговой
Самым простым и удобным способом является получение документа онлайн, через личный кабинет налогоплательщика. Полученный электронный документ имеет полную юридическую силу и равен бумажному аналогу.
Инструкция для физических лиц:
- Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте ФНС или войдите через портал Госуслуги (требуется подтвержденная учетная запись).
- Перейдите в раздел «Каталог обращений»
- Выберите опцию «Запросить справку» и «Получить сведения о банковских счетах в электронной форме».
- Система автоматически подготовит справку со списком всех ваших текущих и расчетных счетов, о которых ФНС получила данные от банков. Для завершения запроса потребуется подписать его электронной подписью. Ее можно сгенерировать прямо в Личном кабинете.
- Готовый документ в формате PDF, подписанный ЭП ФНС, появится в разделе «Сообщения» или «История обращений». Его можно скачать и использовать для предоставления по месту требования.
Если доступа к электронным сервисам нет, можно:
- Лично посетить отделение ФНС и подать заявление на получение справки. При себе необходимо иметь паспорт.
- Отправить заявление заказным письмом с уведомлением по почте на адрес вашей ИФНС. К письму следует приложить нотариально заверенную копию паспорта.
- Ответ будет готов в течение 30 рабочих дней.
Где взять форму заявления:
- 9Ф – если требуется документ об открытых счетах на момент выдачи справки.
- 67Ф – если нужна справка обо всех банковских счетах.
У справок нет установленного срока действия, но принимающие организации (например, нотариусы) часто запрашивают документ, выданный не позднее 10-30 дней.
В банке
Разберем способы получения справок в крупнейших банках России.
Сбер
Сбербанк предлагает клиентам гибкую систему получения финансовых документов.
Получить документ по счету можно онлайн через СберБанк Онлайн, в банкомате, в отделении.
Основной и самый удобный способ: СберБанк Онлайн.
Этот вариант позволяет мгновенно получить как информационные выписки, так и юридически значимые документы с электронной подписью банка.
Что нужно сделать в мобильном приложении или веб-версии:
- Авторизуйтесь в мобильном приложении «СберБанк Онлайн» или в его веб-версии на компьютере.
- Найдите в списке карту или счет, по которому требуется документ, и нажмите на него.
- Для стандартной выписки: нажмите «Выписка» или «История операций». Выберите нужный период, формат (PDF, Excel) и нажмите «Сформировать».
- Для официальных целей в этом же меню есть пункт «Выписка по форме банка» — это документ, подписанный электронной подписью Сбербанка, имеющий полную юридическую силу.
- Для справок. В меню счета выберите «Реквизиты и выписки» → «Все выписки и справки». Здесь доступны справка об остатке средств, справка для визы/посольства, справка о наличии счета, справка о движении средств, реквизиты для перевода.
- Готовый документ можно моментально скачать на устройство, отправить на электронную почту, в мессенджер или распечатать.
Быстрый вариант: банкомат или терминал Сбербанка. Подходит для оперативного получения информации о последних транзакциях.
Инструкция:
- Вставьте карту в банкомат и введите PIN-код.
- В главном меню выберите раздел «Личный кабинет, информация».
- Нажмите «Получить мини-выписку».
- Терминал распечатает чек с информацией о 10-15 последних операциях и текущем остатке.
Этот документ носит исключительно информационный характер и не подходит для предоставления в официальные инстанции из-за отсутствия печати и полных реквизитов.
Официальный бумажный документ: отделение Сбербанка. Необходим, когда требуется оригинал справки с «живой» печатью банка.
Инструкция:
- Возьмите с собой паспорт и карту (или реквизиты счета).
- Посетите любое удобное отделение Сбербанка в часы работы.
- Обратитесь к сотруднику или менеджеру и сформулируйте запрос (например: «Мне нужна справка об остатке по счету на текущую дату с печатью банка» или «Выписка по счету за 2025 год для налоговой»).
- Заполните заявление (бланк предоставит сотрудник). Услуга может быть платной в зависимости от типа справки и срочности.
- Простые справки изготавливают в течение 10-15 минут. Архивные выписки за длительный период могут готовиться до 1-3 рабочих дней.
Т-банк
В Т-Банке (Тинькофф) все справки и выписки заказываются дистанционно — через мобильное приложение или сайт. Электронный вариант с юридической силой приходит за несколько минут, бумажный оригинал с печатью можно заказать с доставкой.
Как заказать справку или выписку через приложение или сайт Т-Банка:
- Откройте мобильное приложение или авторизуйтесь на сайте.
- Выберите нужный продукт. На главном экране тапните по карточке, счету или копилке, по которой требуется документ.
- Найдите раздел для заказа документа. Для карт и счетов: Пролистайте экран вниз до блока «Детали счета». Там будет кнопка «Заказать справку» (также может называться «Выписка по счету»). Для копилок и инвестиций: иногда нужный раздел находится под именем владельца или в меню «Еще» на экране продукта.
- Выберите тип и параметры документа.
- Вам будет предложен выбор. Тип справки: о движении средств (выписка за период); о доступном остатке (на текущую дату или другую); заключении договора (подтверждение обслуживания); о наличии счета и его реквизитах.
- Укажите дату или интервал (например, за последний месяц, квартал или произвольные даты).
- Выберите способ получения. Электронная справка (рекомендуется): документ с электронной подписью банка придет на вашу email-почту, привязанную к аккаунту, в течение 10–15 минут и сохранится в разделе «Документы» в приложении. Имеет полную юридическую силу.
- Бумажная справка с печатью: доставляется курьерской службой (платно, в течение нескольких дней) или отсылается обычной почтой (бесплатно, дольше по времени). Адрес доставки берется из данных вашего профиля, срок изготовления 1–3 рабочих дня.
- Проверьте данные и подтвердите запрос. Статус заказа можно отслеживать в том же разделе приложения.
Как получить справку по конкретной операции (электронный чек).
Если нужен документ не по всему счету, а по отдельному платежу:
- В приложении или на сайте откройте «Историю операций».
- Найдите нужный платеж (перевод, покупку, пополнение).
- Нажмите на операцию, чтобы открыть детали.
- В появившемся окне нажмите кнопку «Справка» или «Справка по операции».
- Система мгновенно сформирует и отобразит документ, который можно сохранить или отправить. Этот электронный чек также является подтверждением совершения транзакции.
Альфа-Банк
Альфа-Банк предлагает клиентам несколько удобных каналов для получения финансовых документов. Выбор зависит от того, нужен ли вам официальный заверенный документ или информационная справка для личного пользования.
Через мобильное приложение «Альфа-Банк». Это наиболее оперативный вариант, позволяющий получить документ с юридической силой за несколько минут.
Инструкция:
- Откройте приложение и авторизуйтесь.
- Выберите нужный счет или карту на главном экране.
- Найдите раздел для документов. В интерфейсе приложения нажмите на кнопку «Справки и выписки». Иногда эта опция доступна в меню «Действия» или в деталях счета.
- Оформите запрос. Выберите тип документа: «Выписка по счету», «Справка об остатке», «Справка о движении средств». Укажите точный период, за который нужна информация. Выберите формат получения — электронный документ, подписанный ЭЦП банка.
- Получите и сохраните документ. Готовый PDF-файл будет доступен для скачивания прямо в приложении и автоматически отправится на ваш email. Его можно сразу переслать или распечатать.
Через интернет-банк «Альфа-Онлайн». Процесс аналогичен мобильному приложению и удобен для работы с компьютера.
Инструкция:
- Войдите в личный кабинет на сайте Альфа-Банка.
- Перейдите в раздел «Счета и выписки» или найдите вкладку «Выписка» в главном меню.
- Выберите целевой счет из списка ваших продуктов и задайте параметры.
- Система создаст выписку, которую можно скачать в формате PDF (с электронной подписью банка), отправить на электронную почту или распечатать непосредственно из браузера.
Через мобильное приложение и интернет-банк можно получить выписки за любой период с момента открытия счета.
В отделении банка (для получения бумажного оригинала с печатью). Этот способ подходит, если организация-получатель требует исключительно бумажный документ с «живой» печатью.
Инструкция:
- Возьмите с собой паспорт. При себе также желательно иметь карту банка или знать номер счета.
- Посетите любое удобное отделение Альфа-Банка и подайте заявление.
- Получите готовый документ. Простые справки изготавливаются в течение 10–15 минут. За сложные архивные выписки может взиматься плата, а срок их подготовки иногда достигает 1–3 рабочих дней.
Через банкомат или терминал самообслуживания. Подходит для быстрого получения информации о последних операциях в формате чека.
Инструкция:
- Вставьте карту в банкомат и введите PIN-код.
- В главном меню найдите раздел «Выписки», «История операций» или «Печать чеков».
- Запросите мини-выписку. Банкомат распечатает чек с информацией о нескольких последних транзакциях и текущем балансе.
Заказ доставки по почте. Услуга доступна для клиентов, которые хотят получать регулярные бумажные выписки. Оформить подписку на рассылку можно через интернет-банк, мобильное приложение или обратившись в отделение.
Формирование большинства электронных выписок и справок для физических лиц осуществляется бесплатно. Плата может взиматься за срочное изготовление бумажных документов в отделении или за архивные выписки за длительный период (более 3–5 лет).
Как получить справку или выписку самозанятому
Поскольку самозанятые не открывают специальные расчетные счета (как ИП), а используют обычные текущие (карточные) счета физлиц, процедура получения документов для них стандартна. Однако есть важные нюансы, связанные с целями запроса и признанием доходов профессиональными.
Основной рабочий инструмент самозанятого – текущий (карточный) счет физлица, по которому он получает оплату от клиентов через СБП, по реквизитам или картой. Все выписки делаются по этому счету.
Типы документов:
- Выписка о движении средств (за период) — основной документ. Показывает все зачисления (в том числе от клиентов) и списания.
- Справка об остатке — подтверждает сумму на счете на дату.
- Справка по форме банка с ЭП — юридически значимый документ для официальных запросов.
Основных способов получения три.
Через мобильное приложение или онлайн-банк. Это самый быстрый и удобный способ для ежеквартальной сверки или ответа на запросы.
Инструкция:
- Авторизуйтесь в приложении или на сайте своего банка (Сбер, ТБанк, Альфа, и др.).
- Выберите карту/счет, на который приходят платежи от клиентов.
- Найдите раздел «Выписки», «История операций» или «Документы».
- Для официальных целей выбирайте «Выписка по форме банка» или «Юридически значимая выписка с ЭЦП». Это PDF-файл, подписанный электронной подписью банка. Он имеет полную силу и принимается ФНС.
- Укажите период.
- Скачайте или отправьте на email. Документ будет сохранен в приложении.
В отделении банка (для бумажных оригиналов). Если контрагент или госорган требует документ с «живой» печатью.
Инструкция:
- Возьмите паспорт и карту банка.
- Посетите отделение, где открывался счет (или любое другое).
- Сформулируйте запрос: «Мне нужна выписка по счету физлица [номер счета] за период [даты] с печатью банка. Я самозанятый, мне для подтверждения доходов/для налоговой».
- Напишите заявление по образцу банка.
- Получите готовый документ. Стоимость: от 0 ₽ (простая выписка) до 300-500 ₽ (архивная или срочная).
Через банкомат (только для оперативной проверки). Дает мини-выписку по последним операциям. Не является официальным документом, но помогает быстро проверить поступления.
Особые случаи и важные нюансы для самозанятых:
- Для подтверждения доходов перед клиентом или площадкой часто достаточна неофициальная выписка из приложения (скриншот или PDF). Можно замазать конфиденциальные операции, оставив видимыми только нужные поступления. Используйте функцию «Выписка по операции» — она подтверждает конкретный платеж от конкретного клиента.
- Для налоговой (ФНС) и сверки доходов по НПД потребуется юридически значимая выписка с ЭП банка за отчетный период (квартал, год). Налоговая может запросить ее, если есть расхождения между вашими декларируемыми доходами в приложении «Мой налог» и общими поступлениями на счет. Передать можно через личный кабинет самозанятого в приложении «Мой налог» или через Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС в ответ на требование. В выписке будут видны все поступления, в том числе не от клиентов (например, переводы от родственников). Будьте готовы дать пояснения.
- Для получения кредита или ипотеки нужна официальная выписка за длительный период (6–12 месяцев), показывающая регулярность и размер доходов. Банк будет анализировать среднемесячный оборот. Предоставьте выписку именно с того счета, на который стабильно приходит основная часть оплат. Если пользуетесь несколькими счетами, запросите выписки по всем.
- При переходе с НПД на статус ИП. Налоговая может запросить выписки за периоды деятельности в качестве самозанятого для общей проверки и учета доходов. Заранее подготовьте архивные выписки.
Если нужна справка именно о налогах и доходах как самозанятого, сформировать ее можно в приложении «Мой налог», раздел «Справки».
Как получить справку или выписку индивидуальному предпринимателю
Индивидуальные предприниматели для получения справок и выписок по расчетному счету могут воспользоваться теми же способами, что и юридические лица: на сайте ФНС, с помощью онлайн-банкинга, где открыт счет, в отделении банка, по почте.
Получение справки на сайте ФНС:
- Авторизуйтесь в специальном Личном кабинете ИП на сайте ФНС (требуется квалифицированная электронная подпись руководителя или уполномоченного представителя).
- В меню выберите раздел «Профиль», далее найдите подраздел «Банковские карты и счета» → «Счета организаций».
- Нажмите кнопку «Запросить сведения о счетах организации (индивидуального предпринимателя)».
- Подпись и получение. Подпишите запрос усиленной квалифицированной электронной подписью. Справка будет сформирована и направлена в ваш ЛКН.
Альтернативный способ: Портал Госуслуг (для ИП и юрлиц):
- Авторизуйтесь на ru с помощью подтвержденной учетной записи, привязанной к вашему статусу ИП.
- В каталоге услуг найдите: «Получение заявителем сведений о наличии счетов индивидуального предпринимателя в банках».
- Заполните электронную форму и отправьте запрос, подписав его электронной подписью.
Можно воспользоваться и традиционными способами – обратиться в банк лично или по почте.
Крупные банки предлагают своим клиентам бизнес-сегмента специализированные сервисы. Например, в СберБанке для предпринимателей и организаций работают СберБизнес и СберКазначейство. Получить справку можно в разделе «Мониторинг» или «Операции», пункт «Выписка по счету». В Т-Банке заказать справку для ИП можно, написав в чат-поддержки Т-Бизнеса, или по телефону 8 800 700‑66‑66.
Что говорит закон
Банк обязан выдавать вам выписки, но эта информация защищена как банковская тайна. Государство может получить ее без вашего согласия только в строго определенных законом случаях. Это установлено законодательно.
Ваше право на выписку – ГК РФ Статья 845. Банк обязан предоставлять информацию о состоянии счета и операциях. Это часть услуги по ведению счета.
Банковская тайна. Сведения об операциях, счетах и вкладах составляют банковскую тайну – ФЗ № 395-1 "О банках" Статья 26. Банк и его сотрудники несут ответственность за разглашение.
Банк может выдать вашу выписку без вашего согласия только конкретным органам по официальным запросам (ФЗ № 395-1 Статья 26):
- судам — по делам в производстве;
- ФНС — для налогового контроля – НК РФ Статья 86;
- ФССП — в рамках исполнительного производства;
- следственным органам — только при возбужденном уголовном деле;
- Росфинмониторингу — по 115-ФЗ;
- таможне, СФР, Счетной палате — в пределах компетенции;
- Бюро кредитных историй.
Выписка с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) банка приравнивается к бумажному документу с печатью – ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Сроки хранения. Банк хранит данные об операциях минимум 5 лет – ФЗ № 115-ФЗ. Вы вправе запросить архивную выписку за любой период в этих пределах.
FAQ
Может ли работодатель запросить у банка мою выписку по счету, чтобы проверить доходы?
Нет, не может. Банк не имеет права раскрывать информацию о ваших счетах и операциях работодателю, так как эти данные составляют банковскую тайну. Работодатель может попросить вас лично предоставить справку о доходах (например, по форме банка или 2-НДФФ с предыдущего места работы), но запрашивать ее напрямую в банке — незаконно.
ФНС запросила у банка выписку по моему счету. Должен ли банк уведомить меня об этом?
Нет, не должен. По закону банк обязан предоставлять информацию по счетам и операциям налоговым органам в рамках налогового контроля без уведомления клиента (п. 1 ст. 86 НК РФ). Вы узнаете об этом, только если сама ФНС направит вам требование о предоставлении пояснений на основе полученных данных.
Вывод
Получение справки или выписки по счету — это прямое право клиента, которое банк обязан соблюдать в рамках договора на обслуживание.
Вся информация по операциям и остаткам защищена законом о банковской тайне, и ее раскрытие третьим лицам без согласия клиента запрещено, за исключением строго определенных государственных органов.
Для большинства официальных целей сегодня достаточно электронной выписки, заверенной квалифицированной электронной подписью банка, которая обладает полной юридической силой наравне с бумажным документом.
Чтобы у вас не возникало проблем с получением документов, открывайте счета только в проверенных банках. На платформе Сравни вы сможете выбрать оптимальные условия обслуживания и взаимодействия в лучших кредитных организациях РФ.