Справка об открытых расчетных счетах: где и как получить

Справка об открытых расчетных счетах — официальный документ для ИП и юрлиц с перечнем всех их счетов в банках России. ФНС формирует ее по форме 67ф на основе обязательной отчетности банков — срок выдачи до 30 календарных дней согласно п. 1 ст. 12 ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ. Справка нужна ИП и организациям при участии в тендерах, закрытии компании, получении кредита или проверке своих данных. В статье разобрали, какие данные должны быть указаны в справке, кто может получить ее и как сделать это пошагово.

Что такое справка об открытых расчетных счетах

Справка об открытых расчетных счетах — это документ, в котором отражены все актуальные открытые расчетные счета в банках. Есть несколько справок, в которых может быть отражена эта информация: справка по форме 9ф и 67ф.

Что содержат справки: форма 9ф и форма 67ф

Справка по форме 9ф выдается налоговой ИП и содержит информацию о расчетных счетах. Если предприниматель должен получить справку о наличии счетов, а также вкладов и других электронных средств платежей на территории РФ и за границей, ему необходимо получить справку по форме 67ф. Формы утверждены Приказом ФНС № ЕД-7-14/773@. При обращении в банк справка может отличаться, так как они используют собственные формы.

В документах указываются следующие данные:

• Наименование ИП/ООО.
• ОГРН или ОГРНИП.
• ИНН.
• Вид счета.
• Номер расчетного счета.
• Состояние счета.
• Наименование банка.
• Дата открытия или закрытия.

Если справку выдает банк, в ней будет информация только о тех счетах, что открыты в этом банке. Налоговая выдает справку, где можно найти информацию обо всех открытых у фирмы счетах.

Для чего нужна справка о расчетных счетах бизнеса

Бизнес может нуждаться в справке о расчетных счетах в следующих случаях:

• ИП или ООО хочет участвовать в тендере, госзакупках или аукционах.
• Бизнес продается.
• Оформляется договор лизинга.
• Планируется подача заявки на субсидию или грант.
• При привлечении инвестора.
• При прохождении банкротства или реструктуризации.

Даже если ни один из вышеперечисленных пунктов вам не подходит, для бизнеса может быть выгодно периодически проверять существующие счета, чтобы исключить вероятность открытия счета от вашего имени, подозрительных операций и пр. Также ненужные счета лучше закрыть, так как в некоторых случаях просто за факт счета банк может списывать средства.

Кому выдают справку и кто имеет к ней доступ

Справка может быть выдана:

• ИП.
• Директору ООО.
• Представителю с доверенностью.

Справку можно получить:

• На “Госуслугах”.
• Лично в налоговой.
• В банке. Минус — здесь можно получить справку только о тех счетах, что открыты непосредственно в этом банке. Также у банка могут быть более строгие требования, если за справкой обратился не ИП или директор ООО, а представитель.

Как получить справку об открытых счетах

Как мы уже писали выше, справку об открытых счетах можно получить тремя способами:

• Онлайн через госуслуги.
• Лично в налоговой.
• Лично или онлайн в банке.

Она может быть выдана в бумажном варианте с печатью и подписью уполномоченного лица или онлайн в формате pdf или xml. Электронная копия также имеет юридическую силу и заверяется ЭЦП. Ниже рассмотрим пошагово, как сделать это в каждом из случаев.

Лучшие предложения по РКО для бизнеса

Через Госуслуги

ИП или ООО может бесплатно заказать справку на Госуслугах. Для этого нужно:

• Авторизоваться на сайте как предприниматель или представитель компании
• Перейти в раздел “Услуги” и выбрать пункт “Получение заявителем сведений о наличии счетов организации (индивидуального предпринимателя) в банках”.
• Заполнить данные в заявлении. После этого вам должно поступить уведомление о том, что запрос дошел до ФНС.
• Дождаться готового документа.

Онлайн-справка, как правило, готовится в течение суток.

При обращении за справкой через Госуслуги или налоговый кабинет, в справке будут указаны только те счета, что были открыты до 1 июля 2014 года (кроме тех, что были закрыты или изменены в дальнейшем).

Через налоговую

Получить справку сразу о всех расчетных счетах можно через налоговую. Такой документ выдается бесплатно. Чтобы получить его, необходимо обратиться в отделение лично и предоставить заявление в свободной форме и паспорт. Если в налоговую обращается представитель, для него потребуется нотариальная доверенность. Справка изготавливается в течение 30 дней.

Через банк

Чтобы получить справку через банк, необходимо:

• Обратиться в онлайн-банк в мобильном приложении или на сайте или посетить отделение банка лично.
• Заполнить заявление на получение справки.
• Предоставить документ, удостоверяющий личность, а также выписку из реестра предпринимателей и юрлиц. При наличии предоставляется доверенность представителя.
• Дождитесь выдачи документа. Справка готовится около 10 минут.

При обращении за справкой в банк можно столкнуться со следующими нюансами:

• Услуга может быть платной.
• В справке из банка будет находиться информация только о тех счетах, что открыты в этом банке.

Справка из ФНС или из банка: когда нужна какая

Когда справка не нужна или не поможет

Справка не пригодится:

• При открытии нового счета.
• При расчете с контрагентами.
• При взаимодействии с ФНС.

Также справка будет бесполезной, если от вас требуется подтверждение движения средств по счету, отсутствия блокировок или платежеспособности. Для этой цели потребуется предоставить выписку по счету. 

Частые ошибки при запросе справки

Распространенная ошибка начинающих предпринимателей — отправлять за справкой представителя без нотариальной доверенности. Если вы обращаетесь за документом лично, важно убедиться, что вы или тот, кого вы отправляете, имеет такие полномочия. Без оформленной нотариальной доверенности получить справку при личном обращении в ФНС, будучи представителем, нельзя.

FAQ

Для чего не подойдет справка об открытых расчетных счетах?

Справка об открытых расчетных счетах не поможет в качестве доказательства отсутствия блокировок или подтверждения платежеспособности.