Виды трудовых договоров

При приеме сотрудника на работу стороны фиксируют договоренности в трудовом договоре. Это документ, который определяет формат и правила рабочих отношений в течение всего времени сотрудничества. Выбор конкретного вида договора напрямую влияет на условия труда и правовые риски, возникающие в процессе работы. В статье рассказали, какие виды трудовых договоров используются, на какие моменты обратить внимание при подготовке документа и как выбрать подходящий вариант.

Что такое трудовой договор

Трудовой договор – это документ, подтверждающий факт приема сотрудника на работу и устанавливающий условия, на которых держатся трудовые отношения. Проще говоря, этот документ фиксирует правила игры: за что и сколько платят, кто за что отвечает, на каких условиях трудится человек, и в каких случаях стороны могут прекратить сотрудничество.

После заключения договора работник исполняет свои трудовые обязанности лично и подчиняется правилам внутреннего распорядка организации. Со своей стороны работодатель обязан создать необходимые условия для труда, выплачивать вознаграждение в обозначенное время и обеспечивать соблюдение гарантий.

Виды трудовых договоров

При оформлении трудовых отношений учитывается срок, на который заключается договор: он может быть ограничен определенной датой или же не иметь установленного окончания. Этот подход к классификации закреплен трудовым законодательством в ст. 58 ТК РФ. Формат договора определяется условиями работы и задачами, которые предстоит решать соискателю.

Бессрочный трудовой договор

Такой формат трудового договора предполагает отсутствие заранее оговоренной даты завершения работы и используется для оформления постоянной занятости.

Эта разновидность рабочих отношений считается наиболее распространенной и применяется в большинстве случаев при оформлении сотрудника в штат. Бессрочный договор предполагает стабильные трудовые отношения и действует до тех пор, пока одна из сторон не примет решение прекратить сотрудничество.

Срочный трудовой договор

Этот вид договора подписывается на ограниченный срок, когда сотрудничество между работником и работодателем изначально не планируется как постоянное. Продолжительность такого документа имеет установленное ограничение в виде даты окончания, которая обязательно указывается в тексте.

Срочные трудовые договоры применяются в ситуациях, когда сотрудничество с работником не предполагает постоянной занятости. При этом использование такого вида оформления допускается только при наличии законных оснований и требует соблюдения установленных правил.

Как заполнить трудовой договор

При подготовке трудового договора важно учитывать требования трудового законодательства, в частности положения ст. 57 ТК РФ, здесь подробно описывается, какая информация должна содержаться в договоре. Документ оформляется в письменном виде в двух экземплярах, один из которых выдается работнику на руки, а другой хранится у работодателя. Также трудовой договор можно подписать дистанционно, если в организации используется электронный документооборот.

Основные разделы трудового договора

Трудовой договор состоит из нескольких разделов, каждый из которых освещает разные стороны предстоящего сотрудничества.

Общие положения

В этом разделе содержатся следующие пункты, которые описывают базовые параметры трудовых отношений:

• Характер предстоящей работы. Здесь указывают, будет ли эта работа постоянным местом, либо же планируется совместительство.
• Дата начала работы. Фиксируется дата, с которой сотрудник обязан приступить к выполнению своих задач.
• Место работы. В этом пункте обозначается место, где по факту будет проходить весь рабочий процесс.
• Трудовая функция. В документе указывают должность сотрудника и общее описание выполняемых задач. Подробный перечень обязанностей обычно оформляют в должностной инструкции, которую соискатель изучает до вступления в должность.
• При необходимости в этом же разделе отражают условия труда по результатам специальной оценки, а также указывают наличие и продолжительность испытательного срока.

Права и обязанности сторон

В этом разделе закрепляют основные обязанности работодателя и сотрудника, ссылаясь на ст. 21 ТК РФ и ст. 22 ТК РФ. Обычно здесь прописываются обязательства организации по предоставлению места для работы и выплате заработной платы, а также обязательства работника по выполнению трудовых обязанностей и соблюдению внутренних правил.

При необходимости можно перечислить обязанности, связанные с особенностями конкретной должности или сферы деятельности.

Режим труда и отдыха

В том случае, когда режим работы нового сотрудника совпадает с общим графиком, который действует для всего предприятия, в договоре достаточно сослаться на внутренние правила. При индивидуальном же графике условия обозначаются в договоре. Указывается длительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, длительность перерывов.

Условия оплаты труда

Здесь устанавливается размер оклада или тарифной ставки, также можно добавить условия выплаты премий, надбавок или иных поощрений. Также обозначают различные надбавки за вредность или региональные коэффициенты при их наличии.

На практике детальные правила оплаты фиксируют в отдельном нормативном акте. В таком случае в трудовом договоре ссылаются на этот документ, а сотрудник с ним ознакомляется под подпись до начала рабочего процесса.

Ответственность сторон

В этом разделе обычно указывают, что обе стороны обязаны соблюдать условия договора и требования законодательства, а за их нарушение может наступить ответственность. При необходимости здесь же можно обозначить вопросы дисциплинарной или материальной ответственности в пределах, допустимых законом.

По договоренности в документ можно добавить отдельные условия, например предусмотреть повышенные компенсации или дополнительные гарантии при завершении трудовых отношений.

Какие документы нужны для составления трудового договора

Полный список документов, которые организация может запросить у соискателя, установлен ст. 65 ТК РФ. Как правило, это:

• Паспорт.
• СНИЛС.
• Трудовая книжка.

Если человек впервые устраивается на работу, работодатель оформляет для него электронную трудовую книжку.

В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные документы. К ним относятся военный билет, документы об образовании, справка об отсутствии судимости, медицинская книжка. Конкретный перечень зависит от характера работы и требований законодательства.

Чего не должно быть в трудовом договоре

В трудовой договор недопустимо включать условия, которые будут нарушать права сотрудника, например:

• Денежные взыскания с работника в случае нарушения дисциплины.
• Сокращение продолжительности ежегодного отпуска, который оплачивается.
• Излишне длительный испытательный срок и пониженная оплата во время его прохождения.
• Выдача заработной платы реже оговоренного законом срока.

Даже если подобные положения включены в договор, они не подлежат применению и могут быть оспорены работником со ссылкой на ТК РФ.

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор требует особого внимания, так как его область применения строго ограничена ст. 59 ТК РФ. Ошибочный выбор такого договора или некорректные формулировки в нем зачастую становятся причиной трудовых споров.

Стоит сказать, что такой договор не будет влиять на объем трудовых прав человека, проще говоря, сотрудник будет получать все те же гарантии от работодателя, как если бы был трудоустроен с бессрочным договором. Но именно ограниченный срок действия документа становится ключевым отличием от бессрочных трудовых отношений.

Когда можно заключать срочный трудовой договор

Заключить срочный трудовой договор можно в том случае, когда между работником и работодателем не могут быть установлены рабочие отношения на длительный срок. К таким ситуациям относятся:

• Замещение временно отсутствующего сотрудника, находящегося в декрете, длительном отпуске и так далее.
• Сезонные работы.
• Найм сотрудника для участия в проекте, у которого срок окончания известен заранее.
• Привлечение ко временной или разовой работе, которая не связана с основной деятельностью компании.
• Иные ситуации, которые предусмотрены трудовым законодательством.

Если же работа носит постоянный характер и не подходит ни под один из пунктов, договор может быть признан бессрочным со всеми вытекающими последствиями.

Срок действия срочного трудового договора

Срочный трудовой договор заключается на конкретный срок, который обязательно указывается в тексте документа. Максимальная продолжительность такого договора не может превышать пяти лет, если иное не установлено законом. Продолжительность таких отношений может ограничиваться конкретной датой.

Если рассматривать вопрос продления срочного трудового договора, важно учитывать, что такая возможность сохраняется только при наличии тех же обстоятельств, которые изначально позволяли использовать срочную форму.

Когда срочный договор может перейти в бессрочный формат

В реальных рабочих ситуациях такой договор может утратить временный характер и быть признан бессрочным, если возникают следующие обстоятельства:

• Нет объективных причин, которые позволили бы оформить сотрудника на определенный срок.
• Выполняемая работа по факту имеет постоянный характер.
• Срочный договор много раз перезаключался с работником на одну и ту же позицию.
• После завершения срока договора сотрудник продолжает работать, а организация не стремится прекращать сотрудничество.
• В тексте не прописана дата окончания соглашения.
• Срок договора изначально был установлен с превышением допустимого законом периода.

Использование срочного трудового договора требует взвешенного подхода и оценки каждой конкретной ситуации, потому что от правильного выбора формы договора зависят как правовые риски работодателя, так и стабильность трудовых отношений.

Какой договор предложить будущему сотруднику – что выбрать

Выбор трудового договора не зависит от личных предпочтений сторон, и также не является вопросом удобства. Прежде всего, тип оформляемого документа будет зависеть от характера работы и продолжительности сотрудничества. Универсального варианта не существует, но при этом есть определенные ориентиры, которые помогут принять верное решение.

Когда стоит выбирать бессрочный трудовой договор

Бессрочный трудовой договор является базовым и самым распространенным выбором при оформлении рабочих отношений. Его предлагают в тех случаях, когда:

• Работа носит постоянный характер и входит в основную деятельность работодателя.
• Предполагается долгосрочное сотрудничество без оговоренного срока его окончания.
• Сотрудник принимается в штат на типовую должность.
• Работодатель заинтересован в длительных трудовых отношениях и стабильности рабочих процессов.

В большинстве ситуаций именно бессрочный трудовой договор считается безопасным с точки зрения законодательства.

Когда стоит выбирать срочный трудовой договор

Такой вид трудовых отношений стоит выбирать в тех случаях, когда характер работы изначально ограничен по времени, а фактическая работа подходит под категории, для которых можно заключить такой вид договора. Его использование может быть оправдано, если:

• Сотрудник привлекается ко временной или сезонной работе.
• Подразумевается замена основного сотрудника в связи с его длительным отсутствием.
• Заранее известны сроки проекта, для которого нанимают нового работника.
• Иные обстоятельства, допускающие использование срочного договора.

При этом важно понимать, что срочный договор скорее является исключением, которое не является альтернативой бессрочному договору, и применяется в четко ограниченных условиях.

Использование срочного трудового договора без достаточных оснований создает дополнительные юридические риски. В случае спора суд будет оценивать не название договора, а реальный характер трудовых отношений, и при выявлении нарушений договор может быть признан бессрочным.

Дополнительные условия в трудовом договоре

Помимо обязательных условий в трудовом договоре могут присутствовать дополнительные пункты, которые будут влиять на рабочий процесс. Эти условия не являются обязательными и могут быть включены в основной трудовой договор по соглашению сторон в соответствии со ст. 57 ТК РФ.

Испытательный срок

Наличие испытательного срока позволяет сторонам понять, подходят ли они друг другу. Длительность испытательного срока регулируется законом и не может устанавливаться организацией произвольно. Если информация об испытательном сроке не обозначена в документе, считается, что сотрудник принят на работу без его прохождения.

Условия дистанционной работы и удаленного формата

Если работа планируется вне офиса, в договоре фиксируются условия дистанционной или удаленной деятельности, так как это позволяет избежать возможного недопонимания. В качестве индивидуальных договоренностей можно указывать формат работы (гибрид или полностью удаленный), требования к связи и доступности работника, вопросы компенсации расходов, и так далее.

Конфиденциальность и неразглашение информации (NDA)

Одним из самых распространенных дополнительных условий является обязанность сотрудника соблюдать конфиденциальность и не разглашать информацию, составляющую коммерческую, служебную или иную охраняемую тайну. При этом будущий сотрудник информируется о том, какая именно информация попадает под конфиденциальную.

Дополнительные обязанности и расширенные гарантии

По соглашению сторон в договор могут быть включена информация о дополнительных обязанностях работника, либо о расширенных гарантиях со стороны организации. Сюда включают повышение квалификации сотрудника, компенсация работодателем затрат на переезд или командировки, предоставление транспорта или оборудования для работы, и так далее.

Особые режимы работы и графики

Если для сотрудника предусмотрен нестандартный режим работы, это также отображается в дополнительных условиях. Сюда относят нестандартные форматы организации рабочего времени, при которых график может быть иным: посменная работа, сокращенная продолжительность рабочего времени и так далее.

Привязка к локальным документам

Чаще всего документ будет содержать ссылки на регламенты, принятые в организации. Имеются в виду внутренние положения, которые регулируют функционирование предприятия, правила выдачи зарплаты и другие корпоративные моменты. С такими документами соискатель должен быть предварительно ознакомлен, что подтверждается его подписью.

Что говорит закон

Все моменты, связанные с оформлением и исполнением трудовых договоров, подчиняются положениям трудового законодательства. При изучении вопросов о трудоустройстве сотрудника необходимо напрямую обращаться к следующим ссылкам:

• ст. 56 ТК РФ закрепляет понятие трудового договора.
• ст. 57 ТК РФ определяет список обязательных пунктов, которые включаются в трудовой договор.
• ст. 58 ТК РФ устанавливает разделение трудовых договоров по сроку их действия.
• ст. 59 ТК РФ освещает ситуации, при которых можно оформлять срочный трудовой договор.
• ст. 65 ТК РФ содержит перечень документов, необходимых соискателю при трудоустройстве.

FAQ

Можно ли сначала оформить сотрудника по срочному договору, а потом перевести на бессрочный?

Если временный формат сотрудничества утрачивает актуальность и стороны продолжают работать вместе, трудовые отношения могут быть переоформлены без ограничения по сроку. Такие изменения необходимо зафиксировать документально.

Что будет, если сотрудник не против срочного договора, но для его оформления нет оснований?

То, что сотрудник не препятствует оформлению такого договора, не дает этому документу законности. Если возникнет какой-либо конфликт или начнется проверка, будут учитывать фактический вид занятости, а не договоренности сторон. Если для такого типа трудоустройства нет обоснования, которое прикреплялось бы законодательно, такой договор будет признан как бессрочный независимо от позиции сотрудника.

Вывод

• Трудовой договор закрепляет правила взаимодействия между работником и работодателем и определяет ключевые условия выполнения работы.
• При трудоустройстве используются два формата договоров – без указания даты завершения работы и с заранее указанным сроком действия.
• Бессрочный договор является основным и применяется в большинстве стандартных ситуаций.
• Использование срочного договора допускается исключительно в случаях, когда для этого есть предусмотренные законом причины.