Подбор кредитной карты
Кредитные карты
Дебетовые карты
Кредитные карты с бесплатным обслуживанием
Виртуальные кредитные карты
Кредитные карты с моментальным решением
Регистрация бизнеса
Расчетно-кассовое обслуживание
Кредиты для бизнеса
Банковские гарантии
Лизинг
Эквайринг
ВЭД
Чтобы строить масштабный бизнес, доверьте рутину Т-Бизнесу
Как происходит выплата зарплаты нерезидентам
Нерезидент – человек, который непродолжительно проживает на территории России (менее 183 дней за 12 месяцев). Такой статус влияет на сумму налогов, зарплаты, поэтому данная тема важна и интересна большому количеству людей.
Резиденты и нерезиденты
Статус резидента/нерезидента следует учитывать при сделках с недвижимостью, оформлении документов, начислении налогов, выплате зарплаты. По этой причине надо понимать различия в определении.
Резидент РФ:
- человек, проживающий на территории страны;
- иностранный гражданин, проживающий на территории РФ не меньше 183 дней в течение 1 года (промежуток в 12 месяцев считается подряд);
- человек без гражданства, который проживает на территории РФ не меньше 183 дней в течение 1 года (промежуток в 12 месяцев считается подряд);
- юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ, подчиняющееся ее законам.
Если физическое или юридическое лицо не соответствует этим требованием, то ему присваивается статус нерезидента.
Например, если человек с паспортом Казахстана живет 200 дней в году в России, то он считается налоговым резидентом РФ и платит налоги по законам России.
Выплата заработной платы нерезидентам наличными
Оплата труда нерезидентам по законодательству России должна проводиться через банк. Но есть исключения, при которых возможна наличная оплата.
Особенности
При оформлении нерезидента на работу следует учитывать особенности выплаты заработной платы таким лицам. Оплата труда нерезиденту наличными считается нарушением валютного законодательства. За такие действия предусмотрен штраф. Зарплата проводится только через банковский счет, электронные переводы или счета цифрового рубля. Следует помнить, что зарплату нерезидент получает только в государственной валюте, то есть в рублях.
Важно! С физическим лицом со статусом нерезидента можно рассчитаться наличными по договору розничной купли-продажи.
Штрафы и ответственность
Нарушение валютного законодательства при выплате заработной платы влечет за собой административную ответственность.
Налагаемые штрафы:
- для юридических лиц и ИП – до 40% от выплаченной суммы;
- для должностного лица (руководителя организации) – до 40% от выплаченной суммы, но не больше 30000 рублей.
Штраф будет оформляться за каждую оплату отдельно. Привлечение к административной ответственности в таком случае может назначаться на протяжении 2 лет с момента оплаты труда наличными.
Избежать ответственности и штрафов можно, если заранее при заключении трудового договора с нерезидентами в пункт о заработной плате включить упоминание о выплате денег только на банковский счет в уполномоченном банке.
Выплата заработной платы нерезидентам безналичным способом
Безопаснее оплачивать труд работников-нерезидентов безналичным способом. Это удобно для работодателя, так как нет необходимости иметь кассу и кассира в штате.
Что потребуется
Для получения заработной платы работникам-нерезидентам нужно иметь банковский счет. При этом важно, чтобы у выбранного банка была лицензия Банка России на проведение валютных операций. Согласно российскому законодательству открытие счета является правом работника. Но для нерезидентов это окажется обязательным (лучше заранее прописать это в трудовом договоре). Судебная практика показывает, что при назначении штрафов не будут учитываться различные обстоятельства. Такие нарушения считаются угрозой экономическим интересам государства.
Как нерезиденту открыть расчетный счет
Работнику-нерезиденту расчетный банковский счет пригодится для оплаты аренды, проведения переводов, получения зарплаты. К нерезидентам российские банки предъявляют дополнительные требования. Например, проверяется законность происхождения денежных средств. Возможен отказ в открытии банковского расчетного счета. Это связано с контролем над оборотом валюты и борьбой с отмыванием денег.
Некоторые банки разрешают нерезидентам открывать счета только при наличии вида на жительство, подтверждения факта предпринимательской деятельности и при наличии официального места работы. Часто требования меняются, так что надо внимательно следить за законодательством в этой сфере.
Пошаговая инструкция
Сотрудник – нерезидент может самостоятельно открыть в банке расчетный счет. Некоторые компании берут эту обязанность на себя.
Инструкция по открытию текущего расчетного счета нерезидентов в российском банке:
- Собрать нужные документы и обратиться в банк. Должен быть документ, удостоверяющий личность, виза или миграционная карта, документ о месте проживания в РФ, документ о происхождении денежных средств (например, трудовой договор с работодателем).
- Выбрать банк и тариф. При оформлении на работу многие организации указывают конкретный банк для открытия счета. Если работник может сам выбирать, то надо обратить внимание на наличие у банка лицензии на право проводить банковские операции в иностранной валюте. Можно самостоятельно обратиться в несколько банков за консультацией, сравнить условия и выбрать приемлемый результат.
- Подать заявление об открытии счета, пройти процедуру проверки клиента (KYC) и происхождения его средств. Рассматривается заявление, проверяются документы, и принимается решение. На это может уйти несколько дней или недель.
- Представленные документы проверяются, принимается решение об открытии расчетного счета.
- Заключается договор, активизируется расчетный счет. При этом должно быть личное участие нерезидента.
Расчетный счет нерезидента физического лица не используется для ведения предпринимательской деятельности. Для этого есть специальные счета для бизнеса.
Возможные проблемы и пути их решения
При открытии работниками нерезидентами расчетного счета в банке могут возникнуть проблемы.
Некоторые из трудностей и пути их решения:
- Все документы, подаваемые в банк, должны быть оформлены на государственном языке. Документы следует перевести и обязательно заверить перевод у нотариуса.
- Если нерезидент не знает государственного языка, то лучше обращаться в кредитную организацию с переводчиком. Некоторые важные нюансы обязательно должны быть понятны при открытии расчетного счета.
- Если нерезидент является самозанятым, то в назначении платежа требуется указать код валютной операции.
- Если сумма контракта с нерезидентом будет больше 600000 рублей, то в документах указывается договор гражданско-правового характера, по которому осуществляется сделка. Это поможет при прохождении валютного контроля.
- Чтобы избежать проблем при заключении/расторжении договора с самозанятым нерезидентом из стран ЕАЭС, Украины, надо подать уведомление в МВД о таком договоре.
- С самозанятым нерезидентом можно сотрудничать при наличии статуса плательщика НПД.
Банки РФ заинтересованы в открытии расчетных счетов, поэтому предъявляют к иностранцам минимальные требования.
Что говорит закон
По российскому законодательству выплата зарплаты нерезидентам признается валютной операцией, поэтому проводиться должна через банковскую систему. В федеральных законах устанавливаются четкие требования по использованию денежных средств с расчетных счетов работников-нерезидентов. У нерезидентов РФ заработная плата не должна быть ниже МРОТ, установленного в данном регионе.
Что еще почитать и посмотреть по теме
Полезно будет познакомиться с федеральными законами в сфере валютного регулирования и валютного контроля. Полезная информация, все последние изменения в законодательстве по этой теме имеются на официальном сайте налоговой службы. По поводу открытия/закрытия расчетных счетов можно изучить инструкции Центрального Банка РФ.
FAQ
Нерезидент может открыть расчетный счет в банке РФ удаленно?
Требуется личное присутствие для проведения процедуры идентификации. Некоторые банки могут разрешить альтернативный способ через консульства. Но этот вариант сложнее и дольше, так как нужно нотариально заверить документы.
Что нельзя делать по расчетному счету нерезидента?
Нельзя делать постоянные крупные переводы физическим лицам без объяснения, нельзя делать переводы на счета компаний из оффшорных зон, использовать денежные средства для введения бизнеса.
Как проходит процедура идентификации нерезидента в банке РФ?
Процедура идентификации предусматривает личное участие сотрудника-нерезидента при подаче документов и их проверку. Через банк-посредник можно пройти дистанционную идентификацию.
В каких российских банках можно открыть расчетный счет нерезидентам?
Альфа-Банк, Газпромбанк, Т- Банк, ВТБ, Сбербанк.
По каким причинам нерезидентам могут отказать в открытии расчетного счета?
Самые распространенные причины: просроченные/недействительные документы, подозрения в отмывании денег, большой вклад без объяснительных документов.
С какой целью проходят удаленную идентификацию?
Эта процедура полезна для иностранцев, которые планируют посетить Россию по вопросам бизнеса или отдыха. Мигрантам с идентификацией проще переводить деньги родственникам. Последним не надо будет лично приезжать в Россию.
Вывод
При выплате заработной платы работникам со статусом нерезидента надо соблюдать российское законодательство. Все расчеты производятся безналично, с открытием счета в уполномоченных банках. При нарушении требований налоговые органы привлекают работодателя к административной ответственности с выплатой штрафов. Соблюдение законов России в сфере оплаты услуг нерезидентов позволит бизнесу избежать споров с ФНС и начисления штрафов.