Гид: зачем нужен апостиль на документах и как его сделать

Что такое апостиль

Это штамп, который официально подтверждает юридическую силу документа за границей.

🔍 Например, чтобы подтвердить российский диплом о высшем образовании для работы в заграничной фирме, понадобится заверить его апостилем. Чтобы доказать, что муж и жена находятся в официальном браке, на российское свидетельство также понадобится поставить апостиль.

✅ Апостиль признают 124 страны — участницы Гаагской конвенции. Это, к примеру, США, Великобритания, страны ЕС, Турция, Япония и другие страны.

❌ В странах, которые не входят в Конвенцию, документы понадобится заверять с помощью консульской легализации документов. Это, например, Канада, Египет, ОАЭ, Таиланд.

Для каких документов требуется апостиль

Апостиль можно проставить на всех документах, кроме нескольких исключений:

❌ документы, выданные дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;

❌ документы, которые имеют отношение к таможенным или коммерческим операциям (например, доверенности на совершение сделок, договоры и соглашения о предоставлении услуг и поставке товаров, коммерческая переписка и другие).

Но, как правило, не все документы требуются за границей. Обычно апостиль ставят на:

✅ документы ЗАГСа: свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об отсутствии факта регистрации брака, свидетельства о рождении, перемене имени, усыновлении, смерти, установлении отцовства;

✅ документы об образовании: основном общем и среднем (полном), начальном или среднем профессиональном, высшем, дополнительном, послевузовском, повышении квалификации и других;

✅ документы о наличии или отсутствии судимости, факта уголовного преследования или его прекращении.

Как поставить апостиль

Для проставления апостиля понадобятся:

• паспорт человека, который подаёт заявление;
• документ, на который нужно поставить апостиль;
• заявление (его можно заполнить на месте);
• информация об уплате госпошлины — 2500 ₽ (её лучше оплатить заранее — удобнее всего через онлайн-банк, и распечатать квитанцию или платёжное поручение — их можно скачать из приложения банка).

Документы ЗАГСа

Подавать заявление на проставление апостиля нужно в том же регионе, где был выдан документ. Это можно сделать через МФЦ или отделение ЗАГСа (перед посещением проверьте приёмные дни и часы).

💡 Например, человек родился в Новосибирске, а живёт в Москве. Для проставления апостиля на свидетельство о рождении ему придётся ехать в Новосибирск и подавать заявление в местном ЗАГСе или МФЦ. Но есть лайфхак: через Госуслуги можно получить повторное свидетельство, выданное в Москве, и подать его на апостилирование уже в столице.

Поставить апостиль на документ ЗАГСа может любой человек, необязательно владелец документа. Для этого даже не понадобится нотариальная доверенность.

Документ должен быть готов в течение пяти рабочих дней.

Документы об образовании

Подавать заявление на проставление апостиля можно где угодно — необязательно в том же регионе, где получали диплом или аттестат. Это можно сделать через МФЦ (но не все центры принимают такие заявления — например, в Москве этим занимаются только флагманские офисы) или Департамент (либо Управление) образования региона.

Требования к подаче документов об образовании строже:

• подать заявление может только владелец документа либо его представитель с нотариальной доверенностью (её придётся отдать, так что лучше сделать нотариально заверенную копию) и оригиналом паспорта владельца документа (или его нотариально заверенной копией);
• если меняли фамилию, имя или отчество, нужен оригинал подтверждающего документа (например, свидетельство о браке) или его нотариально заверенная копия.

Документ может быть готов в течение пяти рабочих дней, но этот срок могут продлить до 45 дней.

Справка об отсутствии или наличии судимости

Чтобы поставить апостиль на справку об отсутствии или наличии судимости, нужно обратиться в информационный центр МВД региона, где был выдан документ.

💡 В Москве можно заказать справку сразу с апостилем через Госуслуги. Для этого необязательно иметь московскую регистрацию: если вы живёте недалеко от столицы, возможно, этот вариант будет самым удобным. Забрать справку можно по двум адресам:

• ​​г. Москва, ул. Велозаводская, д. 6А;
• ​​г. Москва, ул. Петровско-Разумовская аллея, д. 6.

Проставление апостиля занимает пять рабочих дней, но в исключительных случаях срок могут продлить до 30 дней.

Другие документы

Апостиль на остальные документы можно поставить только в том регионе, где он был выдан. Если это нотариально заверенная копия — там, где она была заверена.

Обращаться за проставлением апостиля нужно в МФЦ (если в центрах региона оказывают такие услуги — в Москве, например, нужно прийти в один из флагманских офисов) или в региональное Управление Минюста.

Для подачи документов за другого человека понадобится нотариальная доверенность.

Апостиль ставится за три рабочих дня, но этот срок может быть продлён до 30 дней.

Как поставить апостиль за границей

К сожалению, никак. Заверить документ апостилем можно только в той стране, где он был выдан. Поставить апостиль не получится даже в консульствах России.

Единственный вариант — переслать документы в Россию и попросить кого-то из близких или друзей поставить апостиль за вас. Если это аттестат или диплом, понадобится также нотариальная доверенность и нотариально заверенная копия вашего паспорта — их можно сделать у нотариуса в консульстве.