logo
Ещё
6 октября 2022
50 359
Обновлено 26 ноября 2024
Инструкция: как получить электронную подпись

Инструкция: как получить электронную подпись

Рассказываем, как оформить электронные подписи, какие они бывают и когда пригодится каждый вид.

avatar
Редактор по кредитам

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — это уникальный сгенерированный набор цифр, которые хранятся в файле. Этот файл можно прикреплять к документам, тем самым подписывая их. В файле зашифровано, кто именно подписал документ, это может быть физическое или юридическое лицо. Электронная подпись позволяет подписывать документы онлайн, без личного присутствия.

Электронная подпись бывает простая и усиленная. Усиленная подпись, в свою очередь, может быть квалифицированной и неквалифицированной.

Зачем нужна простая электронная подпись

Простая электронная подпись (ПЭП) равна собственноручной подписи, если стороны при встрече заключили соглашение о признании её таким аналогом.

Mos.ru приводит такой пример: сначала банк идентифицирует клиента по паспорту, и клиент подписывает договор на подключение онлайн-банка. Затем с помощью ПЭП клиент входит в онлайн-банк. Подписью в этом случае служит логин и пароль или код из СМС.

Физлицу необязательно специально и заранее беспокоиться о создании ПЭП — это делается ситуативно.

А вот усиленную подпись двух видов полезно создать самостоятельно.

Зачем нужна усиленная неквалифицированная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная электронная подпись пригодится при работе с налоговой. Ею нужно подписать, например, декларацию 3-НДФЛ, заявления на налоговые льготы и вычеты.

Такая подпись, в отличие от простой, зашифрована с помощью средств криптографической защиты информации. Благодаря этому цифровой документ никто не сможет изменить — он сохранится в том виде, в котором стороны его подписали.

Стороны должны признать такую подпись аналогом собственноручной, и действовать она будет только с тем ведомством, с которым подписано соглашение о признании.

Как сделать усиленную неквалифицированную электронную подпись

Усиленную неквалифицированную электронную подпись можно сделать в личном кабинете на сайте налоговой.

Если доступ к личному кабинету на сайте lkfl2.nalog.ru уже есть, то проблем с созданием подписи не будет. Её можно сделать бесплатно онлайн за полчаса-сутки. Для этого нужно перейти в разделы: жизненные ситуации — прочие ситуации — нужна электронная подпись. Проще всего хранить ключ к электронной подписи в ФНС: не придётся ничего скачивать на компьютер.

Через год подпись перестанет действовать, и процедуру нужно повторить. Срок действия будет написан в личном кабинете налоговой на странице с созданием электронной подписи.

Если личного кабинета на сайте налоговой нет, то подключиться к нему можно:

лично в налоговой, понадобится паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

с помощью подтверждённой учётной записи на Госуслугах;

с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.

Как подтвердить учётную запись на Госуслугах:

Зачем нужна усиленная квалифицированная электронная подпись

Документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, равен бумажному документу, подписанному собственноручно. Исключения — документы, которые по закону должны быть именно бумажными. Такие случаи нечасты: например, на бумаге должен быть составлен переводной и простой вексель. Всё равно лучше каждый раз проверять, может ли тот или иной документ считаться оригиналом в цифровом виде.

Квалифицированная подпись пригодится для заключения, изменения или расторжения трудового договора. Также её можно использовать, например, чтобы подать документы в вуз или заявление в суд, а также в Росреестре, чтобы оформлять сделки с недвижимостью.

Как сделать усиленную квалифицированную электронную подпись онлайн

Усиленную квалифицированную электронную подпись можно сделать онлайн или офлайн.

Чтобы оформить квалифицированную подпись онлайн, понадобится:

приложение «Госключ», ссылки для скачивания: Google Play, App Store, AppGallery, Rustore;

телефон с NFC-модулем;

загранпаспорт нового образца;

подтверждённая учётная запись на Госуслугах.

Государство уже подготовило подробную инструкцию по оформлению квалифицированной электронной подписи онлайн через «Госключ», вот ссылка.

Оформление бесплатное. Когда подпись будет готова, ею можно будет подписывать документы прямо в приложении, для этого их нужно отправлять из Госуслуг в «Госключ». Помимо документов на Госуслугах, можно подписать в приложении, например, договор на оказание услуг сотовой связи.

Теоретически подпись в «Госключе» подходит и для заключения, изменения или расторжения трудовых договоров. На деле же сервис новый, его функционал ещё ограничен и будет расширяться со временем. Несколько компаний в рамках эксперимента подключались к «Госключу» для использования электронной подписи в документообороте. Профильные медиа пишут, что существуют системы, которые позволяют подписывать кадровые документы через «Госключ» — например, система «HR Pro». К подобной системе и нужно подключиться работодателю.

Как сделать усиленную квалифицированную электронную подпись лично

Квалифицированную электронную подпись можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Для оформления электронной подписи понадобится паспорт, СНИЛС и ИНН.

Срок действия электронной подписи зависит от выбранного центра, обычно он равен 3–12 месяцам. Затем нужно обратиться в центр для продления подписи, как правило, это можно сделать онлайн.

Уже подписанные документы действительны и после окончания действия электронной подписи.

Сколько стоит усиленная квалифицированная электронная подпись

Сравним цены в двух аккредитованных центрах.

В «Айтиком» оформление подписи стоит 1000 ₽. Помимо этого, скорее всего, понадобится USB-флешка для хранения и использования подписи на других компьютерах (1800 ₽), лицензия на использование системы криптозащиты подписи на 12 месяцев (1500 ₽) и помощь в настройке компьютера для применения подписи (1000 ₽). Итог: 5300 ₽.

В «Такском» оформление подписи стоит 1000 ₽, а вместе с лицензией на систему криптозащиты — 1500 ₽. Дополнительно может понадобиться USB-флешка и помощь в настройке компьютера (единая услуга, 1950 ₽). Итог: 3450 ₽.

В результате на оформление подписи может понадобиться от 1500 ₽ (если нужна только подпись с криптозащитой) до 5300 ₽ (если нужен полный пакет для использования подписи).

Чтобы подписать документы электронной подписью, нужно выбрать специальную программу, это может быть бесплатная «Контур.Крипто» для подписи всех видов документов (Word, PDF, Excel). Затем нужно вставить флешку с подписью в компьютер, открыть программу для подписи и следовать инструкции этой программы. Обычно нужно загрузить документ в программу либо просто открыть его. Разобраться с подписью самостоятельно с первого раза может быть сложно, поэтому в центрах при создании подписи обычно предусмотрена услуга настройки компьютера. Если не хочется тратить деньги, то можно найти инструкцию на сайтах самих центров, например такую.

🌟 Госуслуги работают не со всеми аккредитованными центрами, поэтому перед получением сертификата нужно сообщить, что подпись нужна в том числе для работы с порталом.

При написании статьи Сравни не сотрудничал с упомянутыми в ней организациями.