Как искать и нанимать сотрудников, если вы ИП

Сколько сотрудников вам нужно

Каждый сотрудник — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством: за каждого нужно платить налоги, обеспечить соцпакет, создать для него безопасную рабочую среду. Поэтому перед наймом нужно точно понять, кто нужен и сколько вы можете платить, — иногда лучшим выходом может быть не наём нового сотрудника на полный день, а привлечение специалиста на частичную занятость.

Количество людей, которых можно нанять, зависит от формы налогообложения предпринимателя. По закону если ИП работает на упрощённой системе налогообложения (УСН), то максимально он может принять на работу 100 человек, а если на патенте (ПСН) — 15. Нет ограничений по количеству сотрудников для ИП на общей системе налогообложения (ОСН) — если нужно, нанимайте хоть тысячу или пять.

За сотрудника надо будет платить налоги и взносы. Какие именно — зависит от договора, который вы заключите. Например, если вы оформите договор с физлицом (он называется ГПХ), то это взносы на пенсионное страхование 22% и медицинское страхование 5,1%. А если будете работать по такому договору с самозанятым, то за него ничего платить не нужно: он сам вносит за себя взносы.

Какой договор заключать

Это зависит от того, какие задачи будет выполнять сотрудник. Если сотрудник приходит на определённую должность с конкретным кругом обязанностей и выполняет их постоянно, то это трудовой договор, он регулируется трудовым законодательством. Например, продавец постоянно продаёт товар, а охранник охраняет объект.

Если вам нужен сотрудник на разовую работу или для выполнения каких-либо особых услуг — это договор ГПХ, он регулируется Гражданским кодексом. Например, вам нужно настроить и запустить рекламу в интернете, написать несколько статей на сайт или неделю отвечать на звонки.

Какие взносы платить

Какие соцгарантии работнику обязательны

Если вы заключаете договор ГПХ с самозанятым, то взносы за него платить не нужно: он сам берёт на себя обязательства платить налог (НПД) и по желанию сам платит добровольные пенсионные взносы. Вы оплачиваете только сумму за его услуги или работу.

Как только вы заключите договор — всё равно какой, — вам нужно будет зарегистрироваться в Фонде социального страхования как работодатель. Это можно сделать лично в ФСС, через МФЦ или на «Госуслугах». Регистрация делается один раз — при первом найме человека на работу.

Чем привлечь квалифицированных сотрудников

Деньгами. Говорите точную сумму или обозначайте «вилку» — например, «зарплата от 30 000 до 45 000 ₽». Если вы не можете предложить конкурентную зарплату, то найти квалифицированного сотрудника будет сложно.

Соискателей может привлечь и необычное предложение по выплате зарплаты — не в конкретные дни месяца, а тогда, когда нужно. В обычных условиях выдавать каждому работнику деньги тогда, когда ему удобно, не вариант. А с Авито Работой — можно. Вы подключаете сервис «Частые выплаты» — он бесплатный и легко интегрируется с любой учётной системой, и ваши сотрудники смогут получать деньги в любое удобное для себя время.

Условиями работы. Человек с большей вероятностью пойдёт работать туда, где есть дополнительные плюсы, например увеличенный отпуск, лечение в санатории, питание в офисе или возможность работать удалённо.

Если условия не идеальны — например, плавающий ненормированный график, переработки или небезопасная работа, — то эти минусы стоит компенсировать деньгами — дополнительными премиями или надбавками. И об этом тоже надо честно сказать.

Бонусами. Например, бесплатным обучением на курсах и тренингах, покупкой нужных для работы книг, подарками на праздники.

Все требования к соискателю и условия работы надо компактно и точно указать в вакансии. Как её составить правильно — отдельный разговор, скажем самое основное.

Как правильно составить текст вакансии

Человек, который ищет работу, всегда смотрит на совокупность важных для него вещей: кто работодатель, какая работа, какой график, сколько платят, какие дополнительные условия. Объявление о вакансии — это первый контакт с кандидатом, поэтому важно, чтобы оно было составлено аккуратно, логично и закрывало большинство возможных вопросов соискателя.

Для описания вакансий на онлайн-площадках предусмотрен единый шаблон, поэтому малый бизнес и крупные корпорации оказываются практически на одном уровне — шансы нанять квалифицированного сотрудника у небольших компаний такие же, как и у крупных.

Чтобы выделить своё объявление среди сотен других, используйте красивые фотографии места работы, ёмкие описания и подробности условий работы, реальную зарплату и порядок оплаты — в часах, за день или месяц.

По опыту экспертов команды Авито Работы, лучше всего цепляют вакансии, в которых, помимо основных условий и требований, есть дополнительная информация.

1. Плюсы работы в этой сфере

Кандидат должен понять, почему эта работа интересна и полезна. Если этот блок не зацепит, человек может уйти искать другие варианты.

2. Плюсы работы в вашей компании.

Люди ценят честность. Нужно всегда открыто и прозрачно указывать все условия. То, что одному человеку может показаться минусом, для другого будет плюсом. Например, ночной график работы — женщине с детьми он, скорее всего, не подойдёт, а для человека-совы — идеальный вариант. Поэтому не стоит лукавить — лучше, если кандидат сразу поймёт требования, условия работы и оплату. Этим вы сэкономите своё время: на собеседование будут приходить те, кого изначально всё устраивает.

3. Доказательства, что работать у вас — перспективно.

Например, расскажите о карьерном росте или о том, над какими проектами и с какими компаниями будет работать человек. Хорошо, если в этом блоке будут цифры: они всегда вызывают уважение и доверие.

Объявление может выглядеть так:

Где искать сотрудников

Искать сотрудников можно как угодно: по рекомендациям, в кадровых агентствах, по объявлениям в городских газетах или пабликах. Но такие способы могут занять много времени, а результат может выйти не очень: многие специалисты не читают городские газеты и не ищут работу в соцсетях. К тому же обрабатывать отклики вручную тоже не сахар: такая работа отнимает много времени и сил.

Быстрый и простой способ найти сотрудника — на специальных онлайн-площадках по подбору и найму. Например, на Авито Работе. Вы пишете объявление о найме и бесплатно его размещаете. При этом вы платите только за отклик — если вакансию посмотрели сто человек, а откликнулись только двое, значит, платите за них, а не за всю сотню. А если один и тот же человек откликнулся на несколько ваших вакансий, вы все равно платите только единожды, как за отклик от одного уникального пользователя. Цена суперприятная: от 15 до 49 рублей за отклик.

Кроме того, вы не платите за лишнее время, а оплачиваете только время до закрытия вакансии. При большинстве других традиционных форматов размещения оплачивать нужно сразу месяц — независимо от того, за сколько дней вакансия закрылась. За день на платформу заходят несколько миллионов человек — есть высокий шанс, что вакансию получится закрыть быстро.

В профессиональном кабинете «Авито.Про» можно работать со всеми кандидатами сразу — все отклики и данные соискателей собираются во вкладке «Кандидаты». Тут вы можете отфильтровать отклики по вакансиям, времени или месту размещения, сразу увидеть контакты кандидата и ответить ему, оставить комментарий к отклику или просматривать карточку выбранного соискателя.