logo
Ещё
Важное сейчас
18 июня 2025
8 649
Как проверить трудовой стаж

Как проверить трудовой стаж

Разбираемся‚ как проверить трудовой стаж в страховых пенсиях‚ исправить ошибки и защитить свои пенсионные права.

Зачем нужно проверять и подтверждать трудовой стаж

Трудовой стаж — это суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Социальный фонд России (СФР). Трудовым стажем определяются размер пенсии и досрочный выход на пенсию. Но данные в СФР иногда теряются или учитываются неверно.

Проверка трудового стажа необходима для нескольких целей.

Контроль за пенсионными правами. Нужно убедиться, что все периоды работы учтены и правильно отражены в индивидуальном лицевом счёте в СФР. Ошибки и неточности могут привести к уменьшению размера пенсии.

Контроль за пенсионными накоплениями. Стоит узнать, в каком пенсионном фонде размещены пенсионные накопления и каковы результаты их инвестирования.

Подтверждение права на досрочную пенсию. Некоторые категории граждан имеют право на досрочный выход на пенсию (например, работники вредных производств, медицинские работники, педагоги). Подтверждение стажа, дающего право на досрочную пенсию, критически важно.

Расчёт пособий по временной нетрудоспособности. Размер больничных выплат соответствует трудовому стажу. Своевременная проверка позволит избежать ошибок при расчёте пособий.

❗️После 2015 года стаж учитывается при расчёте пенсий в индивидуальных пенсионных коэффициентах (ИПК). Величина пенсии назначается в зависимости от количества пенсионных баллов. «Советские» годы работы тоже нужно подтверждать.

Чтобы накопить на пенсию, также можно откладывать деньги на вклад.

На сайте и в приложении Сравни можно подобрать подходящий вклад с доходностью до 20% годовых и открыть его не выходя из дома.

Как проверить трудовой стаж: 4 способа

Существует несколько способов проверить свой трудовой стаж.

Личное обращение в СФР или МФЦ

Личное обращение в отделение СФР (ранее Социальный фонд назывался Пенсионным фондом) или МФЦ — удобный способ проверить общий трудовой стаж.

Что потребуется:

собрать документы: паспорт и СНИЛС;

записаться на приём онлайн: в СФР — по ссылке, в МФЦ — через личный кабинет на «Госуслугах»;

прийти в отделение МФЦ или СФР.

Специалисты СФР предоставят выписку из индивидуального лицевого счёта, содержащую информацию о периодах работы, размере начисленных страховых взносов и стаже. В МФЦ можно запросить аналогичную выписку, но процесс может занять больше времени из-за необходимости передачи данных в СФР.

Плюсы и минусы личного обращения в СФР или МФЦ

ПлюсыМинусы
Получение информации непосредственно от источника.Необходимость личного посещения.
Возможность задать вопросы специалистам.Возможны очереди.

Больше о накоплении и сохранении своих финансов вы найдёте в телеграм-канале Сравни.

Заказное письмо через «Почту России»

Можно проверить стаж для начисления пенсии, запросив выписку из индивидуального лицевого счёта через «Почту России».

Что потребуется:

составить заявление установленной формы (образец — на сайте СФР);

заверить заявление у нотариуса;

отправить заказное письмо в отделение СФР с запросом на выписку из индивидуального лицевого счёта;

отправить заявку заказным письмом через «Почту России».

СФР направит выписку заказным письмом по указанному в заявлении адресу.

Плюсы и минусы запроса выписки через «Почту России»

ПлюсыМинусы
Удобство для тех, кто проживает в отдалённых районах.Необходимость нотариального заверения заявления на выписку.
Длительный срок получения выписки.

Работодатель

Действующий работодатель также может предоставить информацию о трудовом стаже работника, основываясь на записях в трудовой книжке и данных бухгалтерского учёта. Однако эта информация может быть неполной, так как не охватывает периоды работы у других работодателей.

«Госуслуги»

Для проверки стажа необходимо иметь подтверждённую учётную запись на «Госуслугах». В личном кабинете можно запросить выписку из индивидуального лицевого счёта в режиме онлайн. Выписка будет сформирована в электронном виде и доступна для просмотра и скачивания.

Порядок действий:

  • авторизуйтесь на «Госуслугах»;
  • откройте вкладку «Пенсии и пособия»;
  • откройте вкладку «Выписка из лицевого счёта в СФР»;
  • нажмите «Получить выписку».

Выписка поступит в личный кабинет в течение дня.

Плюсы и минусы запроса через «Госуслуги»

ПлюсыМинусы
Доступность в любое время суток.Необходимость наличия подтверждённой учётной записи на «Госуслугах».
Самый быстрый способ.

На какой стаж смотреть

При проверке выписки из индивидуального лицевого счёта необходимо обращать внимание на страховой стаж. Это суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в СФР. Страховой стаж — основной критерий для назначения пенсии по старости.

Какие периоды входят в страховой стаж:

трудовая деятельность на территории РФ или за её пределами, когда за работника уплачивались страховые взносы;

военная служба по призыву или контракту;

время получения пособия по временной нетрудоспособности и безработице;

нахождение под стражей или в местах ограничения свободы при условии доказанной невиновности и необоснованности привлечения к ответственности;

время выполнения оплачиваемых общественных работ и переезда в другую местность для устройства на работу по направлению службы занятости;

отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет (в общей сложности не более шести лет за карьеру);

время ухода за инвалидом I группы, детьми-инвалидами или пожилыми старше 80 лет;

проживание супругов военнослужащих в местности, где они не могут устроиться на работу (в общей сложности не более пяти лет).

Как и почему «теряется стаж»

Ошибки в документах. Ошибки в трудовой книжке, справках с места работы или других документах, подтверждающих трудовую деятельность.

Недобросовестность работодателя. Неуплата или неполная уплата страховых взносов работодателем.

Отсутствие записей в трудовой книжке. Отсутствие записей о работе по совместительству или о периодах работы по гражданско-правовым договорам.

Реорганизация или ликвидация предприятий. В случае реорганизации или ликвидации предприятия документы, подтверждающие трудовой стаж, могут быть утрачены.

Технические ошибки. Ошибки при внесении данных в систему учёта СФР.

Работа без оформления. Работа без официального трудоустройства, когда не производятся отчисления в СФР.

Как подтвердить стаж

Существует несколько способов подтверждения стажа.

Трудовая книжка. Основной документ, подтверждающий трудовой стаж до 2020 года. Записи в трудовых книжках должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства.

Справки с места работы. Справки, выданные работодателями, содержащие информацию о периодах работы, занимаемых должностях и размере заработной платы.

Архивные справки. Если компания закрыта, запросите в городском архиве (образец запроса есть на сайте СФР) справку, подтверждающую трудовую деятельность на ликвидированных предприятиях.

Копии приказов о приёме и увольнении. Копии приказов о приёме на работу и увольнении, заверенные работодателем или нотариально.

Расчётные листки по заработной плате. Расчётные листки, подтверждающие факт начисления заработной платы и уплаты страховых взносов.

Через военкомат. Для мужчин периоды службы в армии включаются в страховой стаж.

В Центре занятости. Для подтверждения периодов безработицы.

Свидетельские показания. В исключительных случаях, при отсутствии документов, подтверждающих стаж, можно использовать свидетельские показания. Необходимо представить двух или более свидетелей, знающих о периодах работы заявителя. Свидетельские показания принимаются только в судебном порядке.

Договоры гражданско-правового характера (ГПХ). Договоры подряда, оказания услуг и иные договоры ГПХ — при условии, что с вознаграждения по ним уплачивались страховые взносы.

Выписки из лицевых счетов застрахованного лица в СФР (до 1996 года). Эти выписки могут содержать информацию о периодах работы, которая не отражена в трудовой книжке.


Важно: До 2002 года стаж считался по трудовой книжке, после — по данным ПФР.


Как обезопасить себя от «потери стажа»

Хранить все документы, подтверждающие трудовую деятельность: трудовую книжку, справки с места работы, копии приказов о приёме на работу и увольнении, расчётные листки, договоры гражданско-правового характера.

Регулярно проверять информацию о стаже на портале «Госуслуги» или в СФР. Своевременное выявление ошибок и неточностей позволит оперативно принять меры по их устранению.

При трудоустройстве уточнять у работодателя порядок уплаты страховых взносов. Убедиться, что работодатель своевременно и в полном объёме уплачивает страховые взносы в СФР.

При увольнении требовать выдачи справки о периоде работы и размере заработной платы. Справка может понадобиться для подтверждения стажа в будущем.

Оформлять трудовые отношения официально. Избегать работы без официального трудоустройства, так как в этом случае страховые взносы не уплачиваются и стаж не формируется.

Альтернативы государственной пенсии

Иногда люди ищут дополнительные способы заработка на старость независимо от длительности трудового стажа. Один из вариантов — негосударственное пенсионное обеспечение (НПО).

Это дополнительная пенсия, сформированная на основании добровольных взносов человека и денег от их инвестирования негосударственными пенсионными фондами (НПФ).

Плюсы и минусы НПО

ПлюсыМинусы
Возможность увеличить пенсию за счёт инвестиционного дохода.Риск банкротства НПФ (выбирайте фонды с госгарантиями).
Льготное налогообложение (можно получать налоговый вычет).Деньги заморожены до пенсионного возраста.

Как подключиться к НПО:

Выбрать надёжный НПФ.

Заключить договор и перечислять взносы.

Вопросы и ответы о трудовом стаже

Что делать, если работодатель не уплачивал страховые взносы?

В этом случае необходимо обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Работодатель обязан уплачивать страховые взносы за своих работников.

Можно ли восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Да, можно. Необходимо обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано, а документы о стаже не сохранились?

В этом случае необходимо обратиться в архив по месту нахождения ликвидированного предприятия.

Как подтвердить стаж, если я работал за границей?

Подтверждение стажа работы за границей регулируется международными договорами между Россией и другими странами. Необходимо обратиться в СФР для получения консультации.

Какой страховой стаж должен быть в 2025 году для назначения пенсии по старости?

В 2025 году для получения страховой пенсии необходимо не менее 15 лет стажа.

Что делать, если стажа для пенсии не хватает?

Если стажа не хватает, можно оформить социальную пенсию, но она назначается позже: женщинам — с 65 лет, мужчинам — с 70 лет.

Выводы

Контроль трудового стажа — важный процесс, который позволяет следить за своими пенсионными правами, чтобы избежать возможных проблем с пенсией в будущем.

Регулярная проверка информации о стаже, хранение документов, подтверждающих трудовую деятельность, и своевременное принятие мер по устранению ошибок помогут обеспечить своевременное и правильное начисление пенсионных выплат.

Использование портала «Госуслуги» значительно упрощает процесс проверки стажа и делает его доступным для каждого.