Как составить резюме

Резюме

Что такое резюме

Название «резюме» пришло к нам из французского языка – résumé означает «сводка». То есть, короткое описание чего-либо. В данном случае – описание профессионального опыта, навыков и знаний, образования. Всей информации, которая интересна работодателю.

Резюме – наиболее простой и удобный способ представить себя, как специалиста. Но впечатление от вас во многом зависит от того, как будет составлен документ.

Когда нужно составлять резюме

Рабочую «автобиографию» составляют для поиска работы. То есть, она нужна и выпускнику колледжа, ВУЗа, и тем, кто хочет поменять место работы. Даже если на данный момент вы не заняты трудоустройством, готовое резюме должно быть, обновляемое по мере получения новых должностей или новых навыков. Грамотное резюме всегда пригодится.

Какую структуру должен иметь готовый документ

Оформление резюме говорит о вас многое. Иногда можно даже не читать содержимое документа, достаточно оценить то, как он оформлен. Поэтому позаботьтесь об удобной и логичной структуре, читабельности и информативности резюме. И определите для себя, какой тип рабочей автобиографии вам подходит.

Виды резюме

Помимо стандартного резюме, в котором информация об образовании и работе располагаются в хронологическом порядке, различают функциональное, комбинированное и креативное резюме.

Функциональное

Этот тип документа описывает профессиональные навыки и успехи соискателя, но без указания точных дат и должностей. Благодаря этому можно скрыть недостаточный опыт и подчеркнуть свои сильные стороны. Но работодатели об этом знают, поэтому настороженно относятся к функциональным резюме. Им нужна конкретика: когда было получено образование, сколько времени соискатель занимал каждую должность. Но функциональное резюме охотно рассматривают там, где важны определенные навыки или знания, а не формальный опыт.

Комбинированное

Считается самым удобным и информативным видом резюме. В нем объединяются плюсы хронологического и функционального типа. Образование, дополнительное обучение, работа – все описывается в хронологическом порядке, но в каждом пункте можно подробно описать свои достижения или полученные навыки.

Креативное

В таком документе отказываются от официально-делового стиля. Опыт, навыки, достижения описываются не по шаблону, и форма документа отличается от стандартной. Это может быть не вордовский файл, а веб-страница, презентация, видеоролик или даже мобильное приложение. Вариантов много, креативные резюме всегда привлекают внимание работодателя, но не везде уместны.

Какой тип резюме лучше выбрать

Если вы претендуете на одну из офисных должностей, составьте хронологическое или гибридное резюме. Гибридный вариант считается универсальным. Соискателям технических специальностей без большого опыта работы, но с высоким уровнем знаний подходит функциональное резюме. Если же вы ищете работу, где требуется нестандартное мышление или строго определенные навыки, подходит креативное резюме. Например, резюме в виде мобильного приложения будет эффектным и впечатляющим, если вы претендуете на должность разработчика мобильных приложений.

Составление резюме профессионалами

В последние годы наймом работников часто занимаются не руководители отделов, куда требуются сотрудники, а HR-специалисты. И сложилась интересная ситуация: можно быть прекрасным специалистом, но не пройти один из стандартных тестов, предложенных HR-ром. Или резюме не понравится из-за оформления. К квалификации сотрудников HR-отделов у многих возникают вопросы, но именно они решают, кого пригласить на собеседование и взять на работу. Поэтому, чтобы не отсеяться еще на первом этапе, есть смысл обратиться к профессионалам, тем более, если вы не знаете, как составить резюме.

Как составляют резюме профессионалы

Эту услугу предоставляют рекрутеры, то есть, те самые HR-специалисты. Они знают все тонкости своей профессии, но самое главное – составляют резюме так, чтобы оно привлекло внимание рекрутера.

Профессионалы предлагают составление нескольких видов резюме. При обращении к ним сотрудничество состоит из нескольких этапов:

выбор услуги;
подготовка – ответы на вопросы рекрутера, предоставление нужной информации;
оплата услуги;
получение резюме.

Что включено в готовый документ

В зависимости от выбранного типа услуг, вы получите:

Резюме гибридного типа, грамотно составленное, с указание ваших навыков и достижений.
Резюме, в котором подробно расписаны ваши умения, достижения и знания, необходимые для конкретной должности.
Резюме + сопроводительное письмо.

Также в услуги профессионалов входит перевод документа на другие языки, размещение резюме на сайтах или рекомендации по его размещению, подготовка соискателя к собеседованию, оформление страницы в linkedin и так далее. Набор услуг у каждого специалиста свой.

Стоимость услуги

В 2022 году стоимость составления резюме – от 1000 до 4000 рублей. Цена зависит от уровня документа и дополнительных услуг.

Когда лучше составлять резюме самостоятельно

Самостоятельное составление документа – не всегда плохое решение. Если вы хотите сэкономить, у вас солидный список навыков и знаний, опыта, вы уверены в себе и знаете, чего достойны – можете составить резюме самостоятельно. Тем более есть достаточно рекомендаций, инструкций и даже шаблонов, в которые остается вписать информацию.

Прежде чем приступать к составлению, подумайте, какую должность вы хотите получить, какие обязанности готовы выполнять и какими должны быть условия работы. Представьте себя руководителем отдела или компании, в которой планируете работать – что бы вы требовали от соискателей? В соответствии с этим и составляйте резюме.

При работе над документом пользуйтесь советами профессионалов, чтобы не допустить ошибок в оформлении или подаче информации.

Помните о том, что документ в первую очередь попадет рекрутеру. А он в день изучает десятки резюме, на просмотр каждого уходит до 10 секунд. За эти 10 секунд специалист оценивает основные данные и принимает решение – отправить документ в корзину или отложить для подробного изучения.

Поэтому особое внимание уделяйте:

общему оформлению;
качеству фото;
соответствию образования, навыков желаемой должности;
истории успеха или особым навыкам;
грамотности и стилю речи.

Какая информация должна присутствовать в документе

Работодателя интересует многое, в том числе и личностные качества соискателя. Но есть список данных, которые интересны в первую очередь.

Личные данные

Обязательный пункт. Фамилия, имя (можно без отчества, в 2021 году это не обязательно), возраст,– все это нужно указать коротко и точно. Должна и быть фотография. Не такая строгая, как на паспорт, но и не из последней фотосессии, с вечеринки или из семейного архива. Найдите «золотую середину» между строгой официальностью и неформальностью.

Пол и семейное положение указывать не обязательно, но есть ряд ситуаций, где это будет еще одним плюсом. Например, если вы женщина, замужняя и с достаточно взрослым ребенком – это плюс, так как подразумевается, что вы не планируете уйти в декрет, не будете брать больничные из-за очередного ОРВИ ребенка.

Навыки

В первую очередь рекрутер обратит внимание на то, что вы умеете. Поэтому укажите коротко, но подробно все, что умеете, но ориентируйтесь на желаемую должность. Например, продавцу нужно уметь продавать, для бухгалтера важно знание современных программ учета и законодательства, для маркетолога – разработка эффективных проектов. Ваша задача – показать те навыки, которые нужны на определенной должности. И если вы хотите получить должность технического специалиста, который будет работать со станками или приборами, «целеустремленность и коммуникабельность» окажутся не самыми важными способностями.

Контактная информация

Укажите номер телефона, адрес электронной почты, город проживания. Этот блок перегружать не стоит.

Образование

Здесь все стандартно – в хронологическом порядке укажите, где и какое получили образование, школу указывать не нужно. Впишите и дополнительные курсы, мастер-классы и другие обучающие мероприятия, в которых участвовали.

Опыт работы и достижения

Опыт работы рекомендуют описывать в обратном хронологическом порядке. Указывайте только важный для данной должности опыт. Например, если вы составляете резюме бухгалтера, сведения о вашей студенческой подработке на автомойке или в баре будут лишними.

Указывайте только значимый опыт, не обязательно даже указывать все места работы, если их было много – важны последнее и предпоследнее. Если между двумя местами работы был длительный перерыв, обязательно укажите объективную причину (декрет, семейные обстоятельства, болезнь и так далее).

Рекрутеры настороженно относятся к людям, которые на одном месте работают меньше двух лет, поэтому не указывайте в резюме короткий опыт (если он, конечно, не значим). Если вы меняли должности в рамках одной компании, объедините эти этапы в один, а подробности укажите в описании.

Совет: Дату окончания последней работы оставьте открытой, даже если вы уволились. Ведь вы могли составить резюме до увольнения, а потом просто забыть его обновить.

Должность и зарплата

Напишите, на какую должность вы рассчитываете, и какая плата вас устроит. Оценивайте адекватно свои способности, ситуацию на рынке, востребованность таких специалистов, как вы.

Что еще можно добавить

Добавьте личные качества, ведь они важны. Но не уже надоевшее «целеустремленный коммуникабельный стрессоустойчивый». Рекрутеры ищут конкретику. Вместо «целеустремленный» напишите, что достигаете поставленных целей. Вместо «коммуникабельный» укажите, что легко находите общий язык с коллегами и клиентами. И каждое качество подкрепите реальными примерами.

Что указывать не стоит

В том, как составить резюме в 2022 году есть несколько тонкостей. И они касаются они информации, которую не стоит указывать:

Цель. Во-первых, формулировки в этом блоке стандартные и «ни о чем». Во-вторых, какой может быть цель соискателя? Она же очевидна. Лучше указать желаемую должность и сферу специализации. Указывать цель стоит только в том случае, если вы меняете сферу деятельности, но – с указанием причины такой смены.
Не обязательные личные данные. Например, вероисповедания, количество детей и так далее. Об этом вас спросят на собеседовании.
Некорректный адрес электронной почты. Для соискателя на серьезную должность это несерьезно – email, например, katenok@ yandex.ua, если не фривольнее. Для работы заведите электронную почту с лаконичным именем.
Очевидные навыки, например, «уверенный пользователь ПК». В 2022 году даже первоклассники – уверенные пользователи ПК, это не тот навык, который котируется работодателями.
Несовершенные навыки. Но указывайте, что знаете английский язык, если у вас начинающий или базовый уровень. Вы не знаете английский язык. Но если вы знаете один иностранный на среднем уровне, а еще один – на начинающем, это можно и даже нужно указать (освоили один язык, но не останавливаетесь на достигнутом).
Любая лживая информация.

Правила заполнения

Неправильно	Как надо
Имя файла: Резюме	Имя файла: Фамилия_Вакантная должность
Личные качества: пунктуальный	Личные качества: ни одного опоздания на работу
Предыдущая должность: Маркетолог	Предыдущая должность: Маркетолог + профессиональные достижения на должности
Использование непонятных сокращений и аббревиатур	Полное написание названий документов, материалов
Большой список обязанностей	Краткий емкий список

Подача информации

Пишите о себе четко, без лишних слов, но без лишнего формализма. Все-таки это резюме, а не должностная инструкция. Избегайте клише и обобщенных слов, которые никак не можете подтвердить.

Ключевые слова

Или – сильные слова. Они добавляют резюме привлекательности, обращают внимание на ваши навыки и достижения. К ключевым словам относят информативные глаголы. Увеличил (продажи), повысил (прибыль на 25%), закончил (три проекта), и так далее. Разработал, составил, реализовал, управлял, адаптировал, построил... Ключевые слова – то, что вы сделали.

Отсутствие канцелярита

Канцелярит уместен в официальных документах, например, в должностной инструкции, отчете или исковом заявлении. Его используют, чтобы избежать двусмысленности прочтения фраз, но в резюме вряд ли будут такие фразы. Поэтому канцелярит не нужен – он воспринимается слишком «сухим», перегружает текст.

Использование небольших предложений

Письменная речь воспринимается так же, как и устная, только паузы, интонация в устной речи заменяется пунктуацией на письме. Короткие предложения – аналог «рубленых» фраз. А короткими фразами человек говорит при плохом настроении, нежелании общаться. Естественно, резюме, написанное короткими предложениями, воспринимается негативно – кто же захочет пригласить на собеседование угрюмого недовольного кандидата. Но в то же время, короткое предложение среди остальных привлекает внимание, поэтому его можно использовать для акцентирования внимания на определенном факте.

Отсутствие сокращений и аббревиатур

Если вы долго работали на складе, и все знаете об учете СИЗ, то рекрутеру непонятно, что такое СИЗ. Пишите полные названия документов, материалов и так далее, тогда при прочтении резюме сразу станет ясно: вы знаете, как вести учет средств индивидуальной защиты.

Добавление цифр

Цифры – это факты, и если вас есть, чем впечатлить рекрутера, сделайте это. Но даже цифры должны нести полезную информацию. И не стоит превращать резюме в бухгалтерский отчет.

Объем текста

Оптимальным считается объем резюме в полторы-две страницы. Если вы – начинающий специалист, то достаточно и одной страницы (больше и не получится). Три страницы – уже много, даже для опытного кандидата.

Отсутствие грамматических ошибок

Проверка функциями Ворд, специальных программ и сервисов, вычитка – это обязательно. Особенно, если вы указали «внимателен к деталям».

Форматирование

В 2022 году уже не актуален стандартный Times New Roman, в тренде – шрифт Arial или Calibri. Размер шрифта – 12 (10 слишком мелкий, особенно, для Arial, 14 – слишком крупный). Междустрочный интервал одинарный. Названия разделов выделяйте – более крупный шрифтом или стандартными инструментами форматирования.

Использование картинок и добавление инфографики

Прием используется в креативных резюме, но в остальных неуместен. Впрочем, если с помощью картинок вы донесете больше полезной и интересной информации – используйте.

Принципы составления

Принципы просты. Ваше резюме должно быть:

читабельным;
информативным;
представляющим вас, как ценного специалиста;
лаконичным.

Проверка резюме

Не спешите отправлять или публиковать документ сразу после составления. Пусть полежит два-три дня. После перечитайте его – сразу после составления сложно увидеть неточности или даже опечатки. Проверьте документ на нескольких сервисах – нужно исключить грамматические, орфографические, стилистические ошибки.

Где разместить резюме

Если вы составили резюме не для конкретной организации, размещайте его на популярных сервисах: Superjob, rabota.ru, hh.ru (IT-индустрия), Indeed.com, trudvsem.ru, Avito. Также резюме размещают в соцсети Мой круг, на сайтах Росработа, Карьерист.ру, Зарплата.ру.

Сопроводительное письмо

Такие письмо показывает вашу заинтересованность в получении должности, выделяет на фоне остальных кандидатов, позволяет подробнее описать ключевые навыки и достижения, доказать свою полезность компании. Если в рамках резюме вы не можете подробно рассказать о себе – пишите сопроводительное письмо.

Образец и примеры резюме

Шаблоны резюме

Резюме на должность …

Фамилия Имя

Телефон: +7 -…-…-..-..

E-mail:

Дата рождения:

Семейное положение: не во всех случая, только если: замужем и есть дети, не замужем и нет детей, не замужем и есть дети.

Гражданство: по желанию

Ключевые навыки:

Этот раздел заполняют опытные работники. Здесь нужно указать профессиональные знания и достижения;
.
.

Опыт работы:

мм.гггг - мм.гггг. Место работы, должность (если руководитель, то “в подчинении N чел.”).

(сколько лет) (Уточняющая информация о компании).

Обязанности:

;
;
;
;
;
;
.

Достижения:

;
;
.

мм.гггг - мм.гггг. Место работы, должность.

(сколько лет) (Уточняющая информация о компании).

Обязанности:

;
;
;
;
.

Достижения:

;
;
.

мм.гггг - мм.гггг. Место работы, должность.

(сколько лет) (Уточняющая информация о компании).

Обязанности:

;
;
;
;
.

Достижения:

;
;
.

Образование:

гггг - гггг: Название учебного заведения. Факультет / Специальность.

Дополнительные тренинги: Наличие тренингов, курсов или повышения квалификаций.

Личные качества:;

;

Дополнительная информация:

владение иностранными языками, компьютерные навыки, наличие водительских прав

Чек-лист

Резюме готово. Теперь проверьте:

грамотность;
стиль;
адекватность фото;
солидность электронного адреса;
полноту описания опыта и навыков;
отсутствие шаблонных «пустых» фраз;
наличие сильных слов;
описание достижений (все подкрепляйте фактами);
дизайн резюме;
читабельность.

Самые распространенные ошибки

Клише.
Неполное резюме.
Отсутствие сопроводительного письма, если оно указано в требованиях.
Неверная информация, ошибки.
Невнимательность к описанию вакансии.
Не указывают желаемую вакансию.
Неудачное фото.
Много личной информации.
Неудачное оформление.

FAQ

Как написать причину увольнения?

Да, формулировка «по собственному желанию» слишком расплывчатая. Чтобы увольнение тоже обернуть в плюс, используйте такие выражения:

низкий уровень зарплаты;
отсутствие карьерного роста;
отсутствие морального удовлетворения (в 2022 году – веская причина);
обязанности не позволяли развиваться профессионально;
изменение графика работы;
переезд в другой город;
реорганизация компании, ликвидация отдела.

Какие причины увольнения лучше не указывать?

К «нежелательным» причинам увольнения относят:

конфликты с коллегами (кто знает, может, вы – и есть причина конфликтов);
сверхурочная работа (сейчас это скорее тренд во многих компаниях);
в связи с окончанием испытательного срока (гм, значит, вы не подошли – подозрительно);
по сокращению штата (не такой уж и ценный сотрудник);
ищу себя в различных сферах (ну хорошо, ищи, а нам нужны работники);
все, что касается заработной платы – коммерческая тайна, поэтому без конкретики.

Какое фото будет удачным?

Хорошее качество, на фото должны быть только вы. Фон – нейтральный. Максимальный акцент – на лицо, лучше фотографироваться по пояс или по плечи. Одежда – сдержанная, пусть и не в деловом стиле. Минимум аксессуаров. Головные уборы, очки – лишние.

Как составить резюме, если нет опыта работы?

Указывайте все, что делали во время учебы: практику в компании, стажировку, вашу успеваемость, участие в различных мероприятиях, волонтерских проектах. Если свободно владеете иностранными языками или имеете другие, полезные навыки – пишите о них. В конце концов, только 65% работодателей заинтересованы только в опытных работниках. Покажите, что отсутствие опыта компенсируется другими качествами.

Заключение

Итак, как составить резюме:

правильно выберите тип;
найдите подходящий шаблон/пример;
корректно заполните;
прикрепите качественное фото;
прикрепите сопроводительное письмо;
укажите только интересующие работодателя данные;
позаботьтесь об оформлении документа.

Как самостоятельно составить резюме

Что такое резюме

Когда нужно составлять резюме

Какую структуру должен иметь готовый документ

Виды резюме

Функциональное

Комбинированное

Креативное

Какой тип резюме лучше выбрать

Составление резюме профессионалами

Как составляют резюме профессионалы

Что включено в готовый документ

Стоимость услуги

Когда лучше составлять резюме самостоятельно