Как правильно составить акт по договору ГПХ с физическим лицом

Акт выполненных работ по договору ГПХ с физическим лицом

Акт выполненных работ по договору гражданско-правового характера (ГПХ) подтверждает факт оказания услуг или выполнения работ физическим лицом. Он фиксирует объем, качество и сроки, а также служит основанием для выплаты вознаграждения исполнителю. Иными словами, акт — это «итог в сделке»: стороны удостоверяют, что обязательства выполнены и заказчик обязан оплатить работу.

Документ также называют актом сдачи-приемки выполненных работ или актом оказанных услуг. В отличие от трудового договора, где факт работы подтверждается табелем учета рабочего времени, по гражданско-правовым договорам акт — обязательная часть документооборота.

Зачем нужен акт выполненных работ

Акт выполняет сразу несколько функций.

1. Документальное подтверждение факта оказания услуги.Это особенно важно, если услуги оказывались дистанционно или в несколько этапов. Акт подтверждает, что работы действительно выполнены, и позволяет зафиксировать даты фактического выполнения.
2. Основание для оплаты и выплаты вознаграждения.Законодательство требует подтверждения факта оказания услуги для законного перечисления вознаграждения. Без подписания акта бухгалтерия не имеет права проводить оплату.
3. Защита при налоговых проверках.В гражданско-правовых договорах акт служит основанием для расчета налогов и страховых взносов. Если документы составляются с ошибками, это может привести к штрафам.
4. Правовая защита при спорах.Если стороны спорят о качестве или объеме выполненных работ, акты служат доказательством в суде.

Еще больше интересного о бизнесе и финансах вы найдете в телеграм-канале журнала Сравни.

Как составить акт: пошаговая инструкция и порядок заполнения

Шаг 1. Указываем данные сторон.

В документе необходимо точно указать:

• для заказчика — название организации, ИНН, адрес, контактное лицо;
• для исполнителя — ФИО, паспортные данные, реквизиты для выплат.

Шаг 2. Реквизиты договора.

В акте по ГПХ обязательно указываем номер и дату заключения гражданско-правового договора, на основании которого выполнялись работы.

Шаг 3. Описание работ и услуг.

• Перечисляем все выполненные задачи с датами оказания услуги.
• Указываем объем работы и результат.
• Прописываем сумму вознаграждения за каждый этап.

Пример

Шаг 4. Подписи и даты.

Подписывают акт обе стороны:

• подпись заказчика подтверждает факт приема-передачи выполненных работ;
• подпись исполнителя подтверждает факт оказания услуги.

Обязательно указываем даты подписания акта, чтобы зафиксировать момент завершения работ.

Шаг 5. Оформление.

Документ должен быть аккуратно оформлен:

• четкий шрифт, страницы пронумерованы;
• акт оформляется в двух экземплярах — для заказчика и исполнителя.

Образец и шаблон акта

Для удобства мы подготовили готовый образец акта по ГПХ. Он учитывает все требования законодательства, включая правила составления акта и оформления документов для бухгалтерии.

Скачать шаблон акта по ГПХ

Как правильно заключить договор подряда с самозанятым

Читать по теме

Частые ошибки при составлении акта

1. Пропуск реквизитов договора и дат.
2. Неуказание объема выполненной работы.
3. Отсутствие подписей одной из сторон.
4. Ошибки в сумме вознаграждения.
5. Неправильное оформление документа — отсутствие печати, пронумерованных страниц.

Такие ошибки могут привести к затягиванию выплат, проблемам с бухгалтерией и налоговой инспекцией.

Что будет, если не составить акт выполненных работ

Если акты не составлялись или оформлены с ошибками, то могут быть применены следующие санкции:

• задержка выплат по договору;
• ошибки при учете доходов физических лиц;
• возможные штрафы за нарушение правил составления документов;
• сложности при судебных разбирательствах и налоговых проверках.

Налоги и льготы для самозанятых: полный гайд

Читать по теме

Часто задаваемые вопросы про акт выполненных работ по договору ГПХ

Можно ли подписывать акт в электронном виде?

Да, если это предусмотрено условиями договоров ГПХ и с использованием электронной подписи.

Нужно ли составлять отдельный акт для каждой услуги?

Да, каждый факт оказания услуги требует отдельного документа.

Кто отвечает за правильность составления акта?

Исполнитель обязан правильно составить документ, а подписывать документ должны обе стороны.

Можно ли изменять сумму после подписания акта?

Нет, любые изменения должны оформляться дополнительным соглашением.

Выводы

Акт по ГПХ — это ключевой документ, подтверждающий факт оказания услуги и обеспечивающий законность выплаты вознаграждения. Он защищает обе стороны, позволяет избежать споров с налоговой и гарантирует прозрачность расчетов.

Используйте пошаговую инструкцию, готовые образцы актов, проверяйте даты и реквизиты договора, чтобы акты приемки всегда были правильно оформлены и юридически значимы.