Что значат коды больничных

Гуглятся они далеко не сразу.

Мы поможем вам с этим вопросом – ниже вы найдете расшифровку кодов и правила оформления больничных согласно этим кодам.

Причины, по которым оформляют больничный листок 

Его оформляют по двум основным причинам: 1) нужно зафиксировать невозможность работать по уважительной причине, чтобы работодатель не подумал, что человек «ушел в самоволку»; 2) выплаты возмещения от ФСС (сама выплата или ее размер) зависят от того, что написано в листке.

Если же смотреть более узко, то нетрудоспособность оформляют в следующих случаях: человек заболел или был травмирован; сотрудник после тяжелой болезни был направлен в санаторий для продолжения лечения, в связи с чем не может работать; человеку нужно лечь в стационар по любым причинам (поставить протез, к примеру); у сотрудника заболел близкий родственник, и нужно за ним присматривать; сотрудник отправился на карантин; женщина ушла в декретный отпуск.

Все это – основания для того, чтобы фонд социального страхования выплачивал вам деньги, пока вы находитесь на больничном. Сумма, в размере которой оплачивается больничный, рассчитывается или из средней зарплаты за последние 2 года, или из МРОТ по региону (если МРОТ оказался выше, чем средняя з/п за 2 года).

Что такое код причины нетрудоспособности

Указываются эти коды в трех полях: «Код», «Доп код», «Код изм». Кроме них, есть еще несколько полей, в которых указывается дополнительная информация (в закодированном виде). Дадим им всем краткую характеристику.

Код

Это – основная причина, по которой работник не может выполнять свои обязанности. По этому коду можно понять, что случилось: болезнь, травма, карантин, декрет и так далее.

Доп код

Это – пояснение обстоятельств, которые привели к ситуации. Если таких обстоятельств нет – проставляется код 016.

Код изм.

Если вследствие лечения диагноз был изменен и теперь старый код не отражает настоящую болезнь, здесь указывается, на какой новый код нужно изменить старый.

По уходу

Если сотрудник получает больничный для ухода за заболевшим родственником, здесь указывается, кем заболевший приходится оформляющему листок, и даются дополнительные сведения о родственнике.

Отметка о нарушении режима

Иногда в процессе лечения и выдачи больничных все идет не особо гладко, и тогда врач обязан указать (тоже кодом), какое именно нарушение было совершено и когда. Это может привести к тому, что больничный не будет оплачен или будет оплачен частично.

Иное

Если есть дополнительная информация, которая не попадает в остальные категории – она будет отражена здесь.

Условия исчисления

Эта графа находится в разделе, заполняемом работодателем. Если есть какие-то особые условия начисления денег за больничный – их нужно указывать тут. Можно указать до 3-х кодов.

Таблица с расшифровкой кодов нетрудоспособности в больничном листе

Основной код

Дополнительный код

По уходу за родственником

Нарушения режима

Иное

Условия исчисления

Какие коды нужно указывать работодателю

Работодателю нужно указывать коды с 43 до 51, перечень смотрите выше.

FAQ

• Можно ли самому как-то изменить код? Нет. Чтобы поменять код, нужно закрыть этот больничный и открыть новый – сделать это может только врач.
• Может ли работодатель сам ставить коды, отличные от 43-51? Нет. Работодатель может заполнять только ту часть больничного, за которую он ответственен, и только разрешенными кодами.

Вывод

Тезисно:

• Больничный нужен для того, чтобы зафиксировать уважительную причину отсутствия на работе и компенсировать время нетрудоспособности.
• В больничном указывается: причина болезни; сопутствующие обстоятельства; другие обстоятельства; родственник, за которым нужно ухаживать (если применимо); условия счисления.
• Работодателю нужно указывать коды от 43 до 51, все остальные проставляет врач.