Инструкция по нумерации страниц в Ворде

Сделать это поможет нумерация страниц в Ворде – это более простая и удобная альтернатива расстановки номеров вручную (зачем тратить время, если все предусмотрено).

Зачем пронумеровать страницы

В первую очередь, нумерация является требованием к оформлению многих документов. Это касается рефератов, курсовых и других студенческих работ. Но даже если документ не нужно оформлять по каким-либо правилам, при большом количестве страниц нумерация существенно облегчает поиск нужно раздела.

Она необходима и при создании содержания в Word – непронумерованные страницы не будут отображаться в оглавлении.

Как включить автоматическую нумерацию

Неопытные пользователи Ворд мало знакомы со всеми его функциями. Эта инструкция ознакомит с процессом настройки автоматической нумерации – после выполнения этих действий ваш документ уже будет иметь пронумерованные страницы. Способ подходит для тех файлов, в которых номера должны проставляться на всех страницах, включая титульную.

Алгоритм следующий:

1. Открыть меню «Вставка», в нем найти пункт «Номер страницы».
2. Нажать на этот пункт.
3. В выпавшем меню выбрать нужный вариант расположения номеров – в верхней или нижней части страницы, на полях. Допустим, вы выбрали стандартный вариант – в нижней части страницы, посредине. Левой кнопкой, один раз нажмите на пункт «Внизу страницы», выберите нужный тип размещения и тоже один раз кликните по нему левой кнопкой.
4. В документе появятся колонтитулы и вкладка работы с ними. Нажмите на «Закрыть окно колонтитулов». Опять же, левой кнопкой, один раз.

Теперь ваш документ пронумерован, и каждая последующая страница будет автоматически нумероваться, без ваших действий. Но в новом документе придется выполнить те же действия.

Нумерация Word для Windows

Нумерация страниц в Ворде не ограничивается автоматической, которая предполагает обычную расстановку номеров по выбранному пользователем типу. Есть и другие варианты.

Стандартная нумерация

Стандартная нумерация была описана выше. Пользователь может выбрать разные варианты расстановки номеров, исходя из требований к документу или личных предпочтений. Настроить ее несложно, достаточно нескольких кликов. То же касается и форматирования номеров, которое будет рассмотрено ниже. У стандартной нумерации немало возможностей, но главное в ней – простота и удобство.

Двойная нумерация

Это более сложный вариант, при котором в верхнем колонтитуле проставлен номер текущей страницы, а в нижнем – номер следующей. Сделать ее немного сложнее, чем автоматическую, но алгоритм понятный, и повторить его сможет каждый.

Как сделать двойную нумерацию:

1. Создайте разделы (через меню Разметка страницы).
2. Определите подраздел, с которого начинается нумерация – в том же меню отметьте «Текущая страница».
3. В первом разделе дважды кликните по верху страницы, чтобы открыть колонтитул, и деактивируйте  подсвеченную на изображении опцию.
4. Откройте конструктор для нижнего колонтитула (дважды по нему кликнув), откройте пункт Номер страницы, выберите вариант, указанный на изображении.
5. То же самое делаете и с верхним колонтитулом. После таких действий у вас появится двойная нумерация, но цифры будут одинаковые.
6. Для изменения цифр нужно открыть верхний колонтитул первой страницы и нажать Alt+F Появится такая формула:

7. В формуле нужно выделить часть в фигурных скобках (сами скобки не трогайте). Нажмите Ctrl+F9. Выделенная часть будет взята в еще одни фигурные скобки.
8. Далее преобразуйте формулу в такой вид (цифра в конце означает начало вашего подраздела, если он начинается с первой страницы, ставьте 2).
9. Снова нажмите Alt+F Вы получили нумерацию в верхней части страницы.
10. То же самое проделайте для нижней части.
11. Те же действия совершите для всех подразделов, подставляя нужные номера. Можно копировать формулу из Ворда. Но скопированная из браузера она не сработает.

Нумерация  в Word для macOS

Word – популярный текстовый редактор, поэтому он используется не только на ПК с ОС Windows, но и на макбуках.

Нумерация страниц в Ворде на macOS делается следующим образом:

1. Вставка → Номер страницы.
2. Определите нужное положение цифр и их выравнивание. Если необходимо, можно убрать отображение номера на первой странице, сняв соответствующий флажок.
3. Если нумерация должна начинаться со второго листа, но с единицы, откройте раздел форматирования и в нем – Начало. Здесь нужно выставить начальное значение 0.

У вас есть полная нумерация.

Нумерация в Word Online

Многим удобнее создавать, редактировать и сохранять документы в Word Online. Работа с ним мало отличается от работы со стандартным Word. В полной мере это касается и расстановки номеров страниц.

Алгоритм следующий:

1. Один раз кликните по меню Вставка.
2. Откройте Номера страниц.
3. Выберите нужный вам тип нумерации.
4. Для нумерации со второй страницы зайдите в Параметры (нажав на них один раз) и кликните по пункту «Особый колонтитул».
5. Закройте колонтитулы, два раза кликнув по листу или нажав кнопку выхода (Esc).

После этих манипуляций все листы вордовского документа будут пронумерованы. Нумерацию легко редактировать по усмотрению, эта функция работает и в Word Online.

Нумерация без титульного листа

При оформлении документов с заглавной страницей тоже возникает необходимости в расстановке номеров листов. Но только без титула. При этом нумерование, начинаясь со следующего листа, может начинаться как с 2, так и с 1. Это зависит от требований к оформлению работы.

Чтобы пронумеровать все, но без титула, проделайте следующее:

1. Зайдите в «Вставка», и в ней откройте «Номер страницы», кликнув по нему один раз.
2. В открывшемся меню выберите параметры нумерации. Один раз кликните по выбранному параметру, чтобы применить его к документу.
3. Теперь нужно закрыть колонтитулы, которые открылись автоматически – кликните один раз по соответствующему пункту.

Документ пронумерован, но цифра есть и на заглавной странице. Чтобы ее убрать, проделайте следующее:

1. Откройте раздел Разметка страницы, и в нем – Параметры, кликнув один раз.
2. В появившемся окне откройте Источник бумаги.
3. В блоке настроек найдите строку Различать колонтитулы.
4. Под этой строкой находится две опции, вам нужно отметить вторую.
5. Сохраните изменения, нажав ОК.

После этого с титульного листа пропадет цифра, и нумерация начнется со второго листа документа. Но начнется она с двойки. Если вам нужно начинать с единицы, придется подкорректировать нумерацию.

Сделать нужно следующее:

1. Зайдите в меню Вставка и левой кнопкой кликните по Номер страницы.
2. Левой же кнопкой, один раз, кликните по пункту Формат страницы.
3. Откроется окно с настройками. По умолчанию отметка стоит на поле «Продолжить», а в поле «Начать с» пустое место. Уберите отметку с первого поля и отметьте второе. Начальное значение задайте 0.

После этого у вас будет пустой титульный лист, нумерация начнется со второй страницы и с 1.

Как пронумеровать страницы с третьего листа и последующего

Нумерация страниц в Ворде может начаться и с третьего или четвертого, любого другого последующего листа. Чтобы сделать так, можно воспользоваться одним из трех способов, представленных ниже.

Первый способ

В первую очередь, сделайте автоматическую нумерацию страниц, всех:

1. Левой кнопкой мыши один раз кликните по меню Вставка, и в нем откройте Номер страницы, нажав на него один раз.

2. В открывшемся меню выберите все нужные параметры нумерации. Чтобы применить подходящий параметр, кликните по нему один раз.
3. После этого появится нумерация страниц, но вместе с ней – окно колонтитулов. Его нужно закрыть, для чего кликните по соответствующему пункту.

После этого вы получите полную нумерацию.

Далее:

4. Перейдите в меню Разметка страницы, в нем найдите раздел Параметры. В верхней части раздела находится кнопка Разрывы. Нажмите на нее, чтобы открыть ее меню.
5. Вам нужно выбрать пункт Следующая страница. Вы автоматически перейдете на следующую страницу.

6. То же проделайте с каждой страницей, на которой не должно быть нумерации.
7. Вернитесь на первый лист и кликните в любом его месте.
8. Снова откройте меню Вставка, зайдите в группу Колонтитулы.
9. Здесь нажмите на Номера страниц и откройте окно форматирования номеров.
10. Вам нужна опция Нумерация страниц, поле «начать с». В этом поле поставьте 0.
11. То же проделайте с другими страницами, на которых не нужна нумерация. Теперь на них присутствует цифра 0.
12. Чтобы убрать цифры полностью, на нужной странице дважды кликните по цифре, чтобы открыть окно колонтитулов.
13. В этом окне откройте Параметры и снимите галочку с подсвеченного на изображении пункта.
14. Проделайте то же с другими листами, на которых не нужна нумерация.

Второй способ

Проделайте все, что описано в Первом способе, в пунктах 1 – 6.

После того, как вы выставили разрывы страниц, вернитесь на лист, с которого должна начаться нумерация, и дважды кликните по нему, в произвольном месте.

Далее:

1. Дважды кликните по номеру страницы, чтобы открыть окно колонтитулов.
2. В ней найдите группу Переходы – по умолчанию должна быть включена кнопка Как в предыдущем разделе, и в поле колонтитулов будет стоять соответствующая отметка. Если этого нет, нажмите кнопку.
3. Не выходя из Параметров, снимите отметку напротив опции Особый колонтитул.
4. Кликните по пункту Номер страницы и определите расположение нумерации.
5. Откройте Формат нумерации.
6. В открывшемся окне отметьте опцию «начать с» и введите цифру, с которой будет начинаться нумерация (допустим, 3).

Третий способ

Третий способ нельзя назвать профессиональным и простым, так как он подразумевает немало ручной работы. И чем больше страниц в документе, в которых нужно скрыть цифру, тем больше будет однотипных действий. Кроме того, данный способ стоит использовать уже после окончательного форматирования документа.

Метод подразумевает простую маскировку цифр на странице, с помощью белых прямоугольников. Понятно, что при такой коррекции нумерация будет начинаться с цифры на текущей странице. И изменить это не получится. Но если вас это устраивает – проделайте следующее:

1. Выполните автоматическую нумерацию страниц, с нужными вам настройками (вид цифр, их расположение и так далее).
2. Перейдите в раздел Вставка, кликните по группе Фигуры и нажмите на первый прямоугольник.
3. Разместите фигуру рядом с номером.
4. Дважды кликните по фигуре, чтобы открыть Средства рисования.
5. Для фигуры выставьте белый контур и белый цвет заливки.
6. Теперь просто переместите прямоугольник так, чтобы он закрыл цифру. Теперь ее не видно, как и саму фигуру, прямоугольник можно обнаружить, только кликнув по нему.

Нумерация страниц с учетом разделов

В документах Ворд со сложной структурой нумерация тоже может быть сложной. Например, у вас есть большая работа, в которой присутствует титульный лист, аннотация (на отдельной странице), содержание. И только потом начинается текст, который поделен на разделы. При этом титульный лист нумеровать нельзя, как и аннотацию, и нумерование нужно начинать с первого раздела. То есть, даже не со второго листа.

Сделать это возможно, сделав заглавную страницу и аннотацию отдельными разделами. Для этого:

1. Переместитесь на титульный лист, дважды щелкните по нему в свободном месте.
2. Зайдите в раздел Разметка страницы.
3. Нажмите на пункт Разрывы.
4. Нажмите на опцию следующая страница.

Таким образом, вы сформируете новый раздел, который начинается со второго листа. То есть, со страницы с аннотацией. Теперь то же проделайте и на ней. Так вы получите три раздела: титульный лист, аннотацию и основной текст.

Для каждого раздела можно установить свои параметры. В том числе, и в нумерации.

Чтобы установить ее с текста (третьего раздела), перейдите на нужный лист и откройте окно колонтитулов (дважды кликнув по верхней части страницы). В этом окне отожмите (погасите) кнопку Как в предыдущем разделе.

Теперь в первом и втором разделе документа вы сможете удалить нумерацию (если вы ее уже сделали автоматическим способом), а начать ее уже с текста, то есть, с третьего раздела. Для этого воспользуйтесь окном формата номеров – для установки начального значения нумерации.

Разметка документа

Для удобства работы с текстом и другим содержимым вордовского файла часто используют разметку страницы. Она включает в себя две линейки, благодаря которым можно выравнивать текст, таблицы и другие элементы.

Для отображения линейки зайдите в раздел Вид, выберите группу Показать и отметьте инструмент Линейка. После этого он появится в документе.

Присвоение номеров страниц

Присвоение номеров страницам проводится теми же способами, что были описаны выше. Это может быть автоматическая нумерация или нумерация  учетом разделов.

Как изменить формат цифр в нумерации страниц

Это легко сделать в окне формата нумерации, которое открывается в разделе с колонтитулами.

В окне найдите поле Формат номера, и в нем – нужный вам формат.

Как удалить номера страниц

Чтобы удалить нумерацию, откройте меню Вставка → Номер страницы, и здесь нажмите на Удалить номера страниц.

FAQ

С какой страницы можно начать нумерацию?

С любой, это определяет исключительно пользователь.

Можно ли нумеровать только некоторые страницы?

Да, это возможно. Для этого листы, где нужно убрать нумерацию, делаете отдельными разделами и снимаете на них отметку «Как в предыдущем разделе». То есть, сразу нужно сделать автоматическую нумерацию, и потом снимать ее выборочно.

Не получается сделать двойную нумерацию.

Проверьте, правильно ли вы составили формулу. Нельзя вводить в нее фигурные скобки с клавиатуры. Нельзя копировать формулу с веб-ресурса и вставлять ее в документ.

Заключение

• Есть много вариантов нумерации;
• Работа ведется через разделы Вставка, Разметка страницы и Конструктор колонтитулов;
• Помимо сквозной нумерации, есть выборочная и двойная.